Sådan organiseres dit liv med numre til Mac

Sådan organiseres dit liv med numre til Mac

Numbers er et regnearkprogram, der er perfekt til at hjælpe dig med at blive organiseret. Som en del af iWork -pakken er det et bedre valg end Google Docs eller Excel, fordi det er hjemmehørende i macOS og tilgængeligt gratis fra App Store.





Der er masser af apps til at organisere bestemte aspekter af dit liv, men oprettelse af et regneark i Numbers giver dig meget mere kontrol. Desuden kan du bruge Numbers til at planlægge måltider, planlægge arbejdsprojekter eller planlægge dit budget ved hjælp af skabeloner.



Så lad os komme i gang!





Installer numre på din Mac fra App Store

Numre er gratis at bruge på ethvert Apple -produkt: iMac, MacBook, iPhone, you name it. hvis du synkronisere data ved hjælp af iCloud Drive , kan du endda åbne de samme Numbers -filer på enhver af dine Apple -enheder uden kompatibilitetsproblemer.

Når det er sagt, kommer Numbers ikke forudinstalleret på din enhed. Du skal først downloade den fra App Store.



Åbn på din Mac App butik fra Dock og søg efter Tal . Klik på Få knappen ved siden af ​​appen, og indtast dine Apple ID -oplysninger for at begynde at downloade og installere den. Tal vises i Launchpad, så snart installationen er fuldført.

Med Numbers installeret, kom i gang med at organisere forskellige dele af dit liv.



1. Brug måltidsplanlægningsskabelonen i tal

Vægttab involverer ofte udskiftning af impulsvalg med planlagte måltider og snacks. Numbers har en indbygget skema til måltidsplanlægning, der er fantastisk til at genvinde kontrollen over dine spisevaner. Der er endda et dedikeret ark til din indkøbsliste.

  1. Åben Tal på din Mac.
  2. Vælg at oprette en Nyt dokument fra popup -vinduet eller gå til Fil> Ny .
  3. Vælg Måltidsplanlægger skabelon under Personlig sektion og klik Vælge .

Sådan bruges måltidsplanlægningsskabelonen i Numbers -appen

Øverst i vinduet kan du se to Numbers -regneark: the Måltidsplanlægger og Indkøbsliste .



hvordan man frigør plads på Windows 10

Fra Måltidsplanlægger ark, start med at dobbeltklikke på datoen for at redigere den. Gå derefter igennem tilføjelsen af ​​den mad, du vil spise til hvert måltid hver dag.

For hver post kan du også linke til opskriften. Fremhæv teksten i en bestemt celle, kontroller derefter og klik Tilføj link> webside . Indsæt linket til din opskrift i den boks, der vises.

Hvis du vil tilføje det samme Morgenmad , Frokost , eller Snacks For hver dag skal du markere den første celle og trække den gule cirkel ned for automatisk at udfylde cellerne under den.

Når din madplan er færdig, skal du gå til Indkøbsliste ark og tilsæt de ingredienser, du har brug for til disse måltider. Du kan endda redigere mængden af ​​hver vare og tilføje den bestemte butik, du har brug for at få den fra.

Glem ikke at gemme din madplan, når du er færdig. Gå til Fil> Gem for at gøre det.

2. Opret din egen projekttracker

En af de sværeste dele ved at organisere dit liv er at holde styr på alle dine forskellige projekter. Heldigvis er det let at oprette en projekttracker i Numbers, så du kan styre alle dine opgaver fra det samme sted.

Lad os oprette et nyt Numbers-regneark til sporing af projekter og huskelister. Du kan redigere det så meget, som du vil, for at matche det, der er på din dagsorden.

  1. Åben Tal på din Mac.
  2. Vælg at oprette en Nyt dokument fra popup -vinduet eller gå til Fil> Ny .
  3. Denne gang skal du vælge Blank skabelon øverst på listen, og klik på Vælge .

Ligesom måltidsplanlæggeren er det enklere at have separate ark til forskellige oplysninger. Dobbeltklik, hvor der står Ark 1 og omdøbe det til Projektoversigt . Klik derefter på + knappen for at oprette et nyt ark og kalde det Huskelister .

Sådan oprettes projektoversigtsarket i tal

Åbn Projektoversigt ark. Tænk over, hvordan du grupperer alle dine forskellige projekter i tre eller fire kategorier, for eksempel: Arbejde, Hjem og Personligt. Beslut derefter, hvor mange projekter du vil spore for hver af dine kategorier på én gang.

  1. I kolonnen TIL , fra række 2 ned, skriv Projekt 1 , Projekt 2 , Projekt 3 , og så videre for antallet af projekter, du vil spore.
  2. Starter fra kolonne B , tilføj dine 'Projektkategorier' øverst i hver kolonne.
  3. Udfyld nu navnet på hvert projekt for hver kategori i regnearket.

Dette giver dig et klart overblik over alle de forskellige projekter, du arbejder på til enhver tid. For de enkelte opgaver i forbindelse med hvert projekt, lad os oprette nogle to-do lister.

Sådan oprettes to-do-listerne i tal

Åbn Huskelister ark, du har oprettet øverst i Numbers, og følg derefter trinene herunder for at oprette afkrydsningsfelt-huskelister for hvert af dine forskellige projekter.

hvordan man ændrer chat -tema på instagram
  1. Klik på TIL knappen for at vælge hele den første kolonne.
  2. Fra Format sidebjælke, gå til Celle fane og ændre Dataformat til Afkrydsningsfelt .
  3. Klik og træk for at vælge kolonner C til OG , derefter kontrol-klik og vælg at Slet udvalgte kolonner .
  4. Hold markøren over højre kant af B kolonne for at afsløre et værktøj til ændring af størrelse og ændre størrelsen på denne kolonne til 300 pkt.
  5. Dobbeltklik tabel 1 og omdøb det til et bestemt projekt.
  6. Gå til Rediger> Dupliker markering at oprette nye to-do lister for hvert af dine projekter. Omarranger dem ved at trække i Cirkel øverst til venstre i hver tabel.
  7. Udfyld derefter hver linje med en anden opgave, du skal udføre for det pågældende projekt.

3. Brug den personlige budgetskabelon i tal

Et afgørende skridt i at blive organiseret er at få orden på din økonomi. Du får et par finansieringsskabeloner med Numbers, og de tjener hver især forskellige formål. Den bedste for de fleste mennesker at bruge er Personligt budget skabelon.

Sådan får du mest ud af det.

Sådan bruges den personlige budgetskabelon i tal

Efter at have åbnet en ny personlig budgetskabelon i Numbers, skal du se to ark øverst i vinduet: Budget og Transaktioner .

Det Budget ark viser et cirkeldiagram med dine forbrugsvaner ved siden af ​​et søjlediagram, der sætter dem i forhold til dit budget. Disse billeder gør det klart at se, hvor dine penge går hen, og om du overforbrug eller ej.

Under diagrammerne viser en tabel de forskellige forbrugskategorier sammen med din Budget og Nuværende beløb. Tal fungerer ud af din Nuværende udgifter fra Transaktioner ark, men du skal justere Budget for hver kategori selv.

Når du er tilfreds med budgetterne, skal du gå til Transaktioner ark. Numbers bruger oplysninger fra dette ark til at udfylde diagrammerne og tabellen på Budgetter ark.

Tilføj hvert køb, du foretager i Transaktioner ark. Du skal også medtage det beløb, du har brugt, og den kategori, det tilhører. Numbers samler det hele for at fortælle dig, om du er på vej til at opfylde dit månedlige budget eller ej.

Sådan ændres kategorier i skabelonen Numbers Personal Budget

Standardudgiftskategorierne er ret gode, men ikke perfekte for alle. Du vil måske ændre dem, så de matcher dine egne forbrugsvaner. For at gøre dette skal du ændre udgiftskategorierne for begge Budget og Transaktion ark.

Ændring af udgiftskategorier i Budgetter arket er lige så enkelt som at omdøbe dem fra tabellen nederst på siden. Du skulle se navnene ændre sig i graferne.

Bare rolig om Nuværende tal går til nul, når du gør dette.

I Transaktioner ark, skal du ændre rullemenuen for hver linje i tabellen. Klik og træk for at vælge hele Kategori kolonne, startende fra række 2 .

I Format sidepanel, klik Celle og du skal se Pop-up menu muligheder for hver af kategorierne. Brug + og - knapper for at tilføje eller fjerne kategorier, eller dobbeltklik på eksisterende muligheder for at omdøbe dem.

Når du er færdig, skal du sørge for, at dine transaktioner linker til de rigtige kategorier. Ellers er dine budgetgrafer ikke nøjagtige.

Find flere regneark, der skal bruges

Tal er ikke så kraftfulde som Microsoft Excel, men dets design gør det let at oprette enkle og funktionelle regneark. Hvert af disse projekter skulle lære dig mere om, hvordan du bruger Numbers på din iMac, MacBook eller MacBook Pro.

Men der er endnu mere, du kan gøre med regneark, som vi ikke har rørt endnu. Tag et kig på disse nyttige Excel -skabeloner for flere regnearksideer, du kan oprette i Numbers.

Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af ​​dit Windows 10 -skrivebord

Vil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.

Læs Næste Relaterede emner
  • Mac
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Organisationssoftware
  • Budget
  • jeg arbejder
  • Produktivitetstricks
Om forfatteren Dan Helyer(172 artikler udgivet)

Dan skriver selvstudier og fejlfindingsguider for at hjælpe folk med at få mest muligt ud af deres teknologi. Inden han blev forfatter, tog han en BSc i lydteknologi, ledede reparationer i en Apple Store og underviste endda i engelsk i Kina.

Mere fra Dan Helyer

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere