Home-theater-designers
Elsker du ikke ting, der sparer dig tid og energi? Når du er på kontoret, i stedet for at spilde tid på at oprette dokumenter fra bunden, kan du fokusere på dine opgaver og pligter ved at bruge og genbruge enkle skabeloner. Fra budgetter til gøremål og tilpassede skabeloner, tjek disse 10 tidsbesparende værktøjer.
De fleste skabeloner herunder er målrettet Microsoft Office og kompatible kontorsuiter. Det Google Docs brugere blandt jer behøver heller ikke genopfinde hjulet. Med flere skabeloner til rådighed til kontoret, kan du vælge en skabelon til din projekts tidslinje, en faktura, en mødedagsorden og endda til din forretningsplan.
1. Budgetter
For dem der er står for budgettet , arbejde med økonomi kan være nok af en opgave alene. For at lette denne byrde bare en lille smule, prøv at bruge en ukompliceret skabelon, der er specielt designet til den. På den måde kan du bevare din opmærksomhed på disse tal i stedet for levering af dem.
TidyForms har et godt udvalg af budgetskabeloner til forskellige typer projekter. Indkomst, udgifter, løn og rejseomkostninger er alle let redigerbare med denne årlige budgetskabelon til Microsoft Excel.
2. Fakturaer
For dokumenter, du opretter regelmæssigt, som fakturaer, skabeloner, som du kan bruge igen og igen, giver bare mening. I stedet for at spilde tid betyder en skabelon, at du bare kan indtaste tal, datoer og få den faktura ud af døren .
En grundfaktura fra Microsoft som du kan bruge med Excel, er en fantastisk måde at holde opgaven enkel på. Indtast dine virksomhedsoplysninger og fakturaoplysninger, og lad skabelonen beregne priserne for dig.
3. Mødedagsordener
Hvis du planlægger møder ofte , så kan det virkelig spare dig tid at have et par mødeplaner ved hånden. Fra afslappede holdmøder til vigtige ledermøder, vis din professionalisme såvel som din sammenhæng med en velorganiseret skabelon.
En dagsorden, der aldrig svigter, er en klassisk, formel skabelon fra Office -skabeloner online til Microsoft Word. Med et rent, struktureret udseende og de nødvendige oplysninger kan du ikke gå galt.
4. Mødereferat
Selvom en skabelon til din mødedagsorden kan hjælpe dig med at styre tid, bliver tydeligt strukturerede mødeprotokoller fantastiske tidsparere, når du først skal følge op. Det viser deltagerne en uniformeret proces og lader dem også vide, hvad de kan forvente efter hvert møde.
hvordan man kopierer og indsætter uden formatering
Hvilken bedre applikation til at optage mødereferater end et notatværktøj som Microsoft OneNote? Med sine indbyggede skabeloner kan du vælge mellem et afslappet til et formelt udseende med sektioner, der matcher.
5. Nyhedsbreve
Hvis du regelmæssigt sender nyhedsbreve til kunder og kunder, er det ikke kun effektivt at have en skabelon eller to, men det vil også være mere behageligt for modtagerne. De ved, hvad de kan forvente med hver kommunikation, og du vil være i stand til at give dem nyheder og handler hurtigere.
Med et stort udvalg, valgfrie tilpasninger og en træk-og-slip-editor har Campaign Monitor nyhedsbrevskabeloner i høj kvalitet til at give din kommunikation det professionelle udseende.
6. Præsentationer
Til præsentation af produkter, projekter, rapporter og andet arbejdsmateriale kan skabeloner til Microsoft PowerPoint hjælpe dig med at forberede præsentationer med mindre indsats. Oprettelse af diasshow fra bunden kan være en enorm tidssuger, så brug en skabelon, der indeholder dit logo, et konsistent tema og virksomhedens farver, og kom derefter bare ind i dine data.
For eksempel, når du vil vise et projekts fremskridt regelmæssigt, er denne skabelon fra SlideHunter får det gjort. Med justerbare farver og en omfattende tidslinje fungerer denne slanke Gantt -diagramskabelon godt.
7. Statusrapporter
Ligesom at møde dagsordener og referater er statusrapporter med et ensartet udseende ganske passende for erhvervslivet. For dem, der opretter månedlige, ugentlige eller endda daglige statusrapporter, kan skabeloner gøre opgaven meget lettere.
Word 2016 har flotte, indbyggede skabeloner til rådighed for statusrapporter. Afhængigt af hvilken type look du ønsker, er et, der indeholder resuméer og oversigter med et rent udseende, et solidt valg.
Windows 10 værktøj til oprettelse af medier sidder fast
8. Indholdsfortegnelser
Dem, der har til opgave at oprette dokumenter på kontoret, der bruge en indholdsfortegnelse foretrækker normalt et konsekvent udseende. Og hvis du nogensinde har lavet en indholdsfortegnelse uden en skabelon, så ved du, at det kan vise sig at være en ganske stor opgave, afhængigt af dokumentets længde.
Template.net har et godt udvalg af indholdsfortegnelsesskabeloner til både Word- og PDF -dokumenter. Fra enkel til avanceret, du er sikker på at finde en, der passer til dine behov.
9. Huskelister
Opgavelister, der deles med teammedlemmer, kolleger eller vejledere, bør være enkle at forstå. Med en skabelon, der gør sporing af gøremål lettere for dem på kontoret, kan du alle bruge mere tid på de opgaver, der er ved hånden, frem for listen, der sporer dem.
Microsoft OneNote tilbyder tre typer opgavelisteskabeloner der passer til dine behov. Fra en simpel liste til en, der er prioriteret, kan du vælge bare en eller alle tre.
10. Tilpassede skabeloner
Elsker du at bruge skabeloner, men foretrækker du at oprette dine egne for at gemme og genbruge? Lav din egen PDF- eller Excel -skabelon, eller en med Evernote , kan tage lidt tid på forhånd, men den tid, du sparer i det lange løb, kan bare gøre det værd.
Bemærk, at de fleste skabeloner, du kan downloade gratis, kan tilpasses dine behov. Nogle gange er det et spørgsmål om at finde noget, der er næsten perfekt, og tilpasse det, indtil det fungerer for dig. Husk dette, før du begynder at oprette en brugerdefineret skabelon fra bunden.
Hvilke skabeloner sparer dig tid på kontoret?
Er der en skabelon, som du bruger dagligt på kontoret og finder det ikke kun er en tidsbesparende, men en livredder? Del dine tanker med os i kommentarerne herunder!
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Huskeliste
- Google Docs
- Præsentationer
- Regneark
- Nyhedsbrev
- Microsoft Excel
- Faktura
- Budget
- Office -skabeloner
Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.
Mere fra Sandy WrittenhouseAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere