Hvordan 6 simple Evernote -skabeloner øger min daglige produktivitet

Hvordan 6 simple Evernote -skabeloner øger min daglige produktivitet

En af Eve r noter mange skjulte perler er evnen til at oprette skabeloner. I stedet for gentagne gange at skrive de samme oplysninger igen og igen, kan du med Evernotes skabeloner forblive organiseret og holde fokus, hvor det skal være - på dine projekter.





Med et par grundlæggende tips til, hvordan du opretter tilpassede skabeloner, og hvilken slags skabeloner du kan bruge, kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv.



Hvordan opretter jeg en tilpasset skabelon?

Der er flere måder, du kan oprette tilpassede skabeloner på Evernote . Nogle af disse metoder kræver en smule indsats fra din side, eller du kan slutte en tredjepartstjeneste til din Evernote -konto for at strømline processen.





Brug Native Evernote -metoden

Den nemmeste måde at oprette en Evernote -skabelon på er at gøre det indbygget i appen. Opret en notesbog, og kald den 'Skabeloner', og fyld den med manuelt oprettede skabeloner. Du kan derefter lave kopier af disse noter, som du har brug for dem.

sim ikke klargjort mm 2 fix

Dette er sandsynligvis den nemmeste måde at bruge skabeloner på, men Evernote har også et skabelonfilformat, som du kan gemme på din computer. Når du opretter din note i Evernote, kan du eksportere den som en .enex -fil . Når du eksporterer skabelonen, kan du vælge, om taggene skal medtages eller ej. Når du åbner en .enex -fil på din computer, oprettes der automatisk en ny note i Evernote.



Hvis du ikke vil ændre datoen manuelt hver gang du opretter en ny note fra en skabelon, skal du åbne .enex -filen på din computer ved hjælp af en notesblok -app, f.eks. Tekstredigering eller notesblok. I bunden af ​​noten skal du fjerne enhver tekst mellem og og tags, som vist på skærmbilledet herunder:

Brug Transpose

Du kan også oprette en Evernote -skabelon ved at bruge tredjepartstjenesten Transpose. Transpose, der tidligere var kendt som KustomNote, gør det lettere for brugerne at oprette skabeloner med en WYSIWYG -formular, som du kan udfylde og sende til Evernote.



For at forstå, hvordan tjenesten fungerer, og hvordan du kan få mest muligt ud af den, kan du tjekke vores dybdegående gennemgang af Transpose. Se videoen herunder for instruktioner om, hvordan du slutter Evernote til din Transpose -konto.

Med Evernotes samarbejdsfunktioner kan du dele dine skabeloner med teammedlemmer eller kolleger, hvilket gør det let for alle at dele de samme slags oplysninger.



6 Evernote -skabelonideer til at øge din produktivitet

Tænk på en bestemt kontor- eller hjemmeopgave, du udfører gentagne gange i Evernote. Det kunne være stedet at oprette din første Evernote -skabelon. Disse skabeloner kan starte som tomme pladsholdere, men kan spare dig for meget tænketid.

Her er seks af mine ideer.

Skabelon 1: Lister

Med Evernote er der mange forskellige måder at oprette brugerdefinerede huskelister, indkøbslister eller enhver anden form for liste, som du regelmæssigt vil oprette, og registrere oplysninger. Når du opretter den første note - kan du bruge en nummereret liste, punkttegn eller en tjekliste, som giver dig mulighed for at markere elementer som færdige.

Tjeklisten er naturligvis den bedste mulighed for en huskeliste, men hvis du foretrækker det, kan du bruge tal eller punkter. Du kan også bruge denne skabelon til daglige, ugentlige, månedlige eller årlige mål.

Skabelon 2: Planlæggere

Hvis du vil bruge Evernote som en planlægger, skal du downloade en kalenderskabelon. Evernote indeholder fire forskellige slags kalendere: årligt, månedligt, ugentligt og dagligt. Når du har valgt den kalendertype, du vil bruge, skal du klikke på Gem til Evernote knappen, og vælg en Evernote -notesbog.

Hvis du vælger at bruge månedlige, ugentlige og daglige kalendere, kan du simpelthen kopiere sedlen igen og igen i din notesbog. Højreklik på noten, og vælg, Kopier til notesbog, og vælg ganske enkelt den samme notesbog, du allerede er i.

Hvis du vil være ekstremt organiseret og oprette en komplet planlægger, kan du gøre dette i et par enkle trin.

Gem først månedskalender til en ny notesbog. Du vil derefter kopiere sedlen, indtil du har 12 kopier. Omdøb de 12 eksemplarer '1 - januar,' 2 - februar, '' 3 - marts 'osv. Sørg for at inkludere nummeret før hver måned, så de vises i den rigtige rækkefølge.

Du kan også oprette en indholdsfortegnelse for at få adgang til hver måned fra den første side, og sørg for at bruge præfikset '0', så det vises øverst på listen. Du kan derefter oprette en indholdsfortegnelse. Kopier linket til hver note ved at højreklikke på den og vælge Kopier notatlink . Du kan derefter bruge disse links og indsætte dem som på ethvert link i Evernote.

Du kan bruge kalenderskabelonen til at holde styr på dine møder, dine mål, fødselsdage eller andet, der skal registreres på en bestemt dato eller et bestemt tidspunkt. Du kan også bruge denne skabelon til dine mål, hvis du foretrækker at knytte dem til bestemte datoer.

Skabelon 3: Udgifter

Uanset om du sporer dine udgifter til arbejde til refusionsformål eller til et personligt ugentligt eller månedligt budget, der sporer den måde, du bruger penge på, kan Evernote -skabeloner gøre det lettere.

Hvis du sporer udgifter til refusion, skal du oprette en note med de varer, du skal indtaste, som er nødvendige for indsendelse af refusion, f.eks. Placering, dato osv. Du kan derefter tage et foto af kvitteringen ved hjælp af Evernote -mobilappen. Evernote har et eksempel på en udgiftssporingsskabelon som du kan bruge.

Du kan bruge tags til at gemme alle noterne i en notesbog, men holde dem organiseret. Du kan bruge tags som Oprettet, indsendt og betalt, så du hurtigt kan se, hvilke kvitteringer der er udestående, og hvilke der er blevet betalt.

Du kan også drage fordel af $ 2,99 iOS -appen ReceiptMate [Broken URL Removed] for at overbelaste den måde, du gemmer kvitteringer i dine skabeloner. Hvis du gemmer flere kvitteringer til en note, kan du bruge appen til at opregne det samlede beløb for dig:

https://vimeo.com/69752483#at=1

hvad er ar zone på samsung

Selvom Evernote ikke gør det let at oprette et fuldt budget i appen, kan du registrere personlige udgifter på farten som alle løbende udgifter til arbejde. Du kan derefter tage disse oplysninger, komplet med fotograferede kvitteringer og overføre dem til en reel budget tracker. Evernote mangler et rigtigt regnearkværktøj (du kan kun oprette en grundlæggende tabel), så det er bare ikke den rigtige app til budgettering der giver dig mulighed for at beregne din opsparing baseret på dine udgifter og regninger.

Skabelon 4: Møder

Bortset fra at holde styr på dine møder i en kalenderskabelon, kan du også bruge Evernote til at føre en mere detaljeret oversigt over, hvad der sker i hvert af dine møder. Se vores dybdegående guide til, hvordan du bruger Evernote-skabeloner til at administrere dine møder. Dette er et sted, hvor det kan være meget praktisk at dele dine noter og skabeloner med andre Evernote -brugere. Hver person kan logge noter under mødet ved hjælp af denne skabelon.

Som Bakari påpeger, omfatter den slags oplysninger, du måske vil have i din skabelon, deltagere, mødeelementer, beslutninger og handlingspunkter.

Du kan også bruge Evernote -advarsler til at minde dig om at dele dagsordenen med mødedeltagere inden mødet.

Skabelon 5: Log

Ud over logningsudgifter er der andre former for logfiler, du kan blive ved med at bruge Evernote. Hvis dit job indebærer at holde styr på dine telefonopkald, kan du gøre dette med Evernote. Det samme gælder enhver form for tidssporing. Hvis du skal betale dine opgaver til forskellige budgetkoder på arbejdet, skal du holde styr på, hvordan tiden bruges på hver enkelt opgave. Du kan spore din tid ved hjælp af en række forskellige tidsstyringsværktøjer på Android, bruge Mac -software til tidssporing, eller endnu bedre, bare brug Pomodoro -teknikken. Du kan logge disse oplysninger i en Evernote -skabelon.

Som det er tilfældet med enhver skabelon, skal du tænke over de elementer, du skal bruge i hver note, og hvordan du vil organisere dem. For at føre en arbejdslog kan du have en note for hver dag i arbejdsugen og bruge datoen som navnet på noten. Dette er især nyttigt, hvis du skal udfylde en timeseddel til arbejdet.

hvor man sender breve til soldater

Du kan også bruge denne metode til at logge de madvarer, du spiser, dine træninger og mere.

Skabelon 6: Projektledelse

Evernote's Projektplan skabelon giver dig et grundlæggende sted at starte for at holde styr på nøgleopgaver, og hvem der er ansvarlig for hver opgave.

Afhængigt af hvor mange detaljer du har brug for i dine skabeloner, kan du altid tilføje flere oplysninger. Du kan også bruge Evernote til at oprette en SWOT -analyseskabelon eller endda bare en grundlæggende fordele og ulemper.

Skabeloner, der kan downloades

Hvis du leder efter inspiration, er her et par steder, hvor du kan finde skabeloner, der kan downloades:

Glem ikke, at der er andre måder, du kan maksimere produktiviteten med Evernote og mange tredjepartsapps, der smukt parrer sig med notat-tjenesten.

Hvordan vil du bruge Evernote -skabeloner?

Notering handler om at nedskrive gentagne opgaver. Skabeloner kan spare dig for en masse tid og kræfter. Bare lidt tid brugt på at bygge dit eget lager af Evernote -skabeloner kan gøre netop det.

Bruger du nogen skabeloner til hverdagens opgaver? Hvad er dine bedste ideer til Evernote -skabeloner? Lad os vide det i kommentarerne.

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Selvforbedring
  • Produktivitet
  • Notatoptagelse af apps
  • Evernote
Om forfatteren Nancy Messieh(888 artikler udgivet)

Nancy er forfatter og redaktør, der bor i Washington DC. Hun var tidligere redaktør i Mellemøsten på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og sociale medier.

Mere fra Nancy Messieh

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere