Home-theater-designers
Som et værktøj til projektstyring har Microsoft OneNote mange nyttige funktioner. En af disse funktioner er tilgængeligheden af skabeloner. Fra en projektoversigt til at møde noter til huskelister, OneNote har dækket dig.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan skabeloner kan være nyttige i dit projekt, eller hvad du kan gøre med dem, er her flere tips og tricks.
Adgang til indbyggede skabeloner
OneNote har praktiske skabeloner til styring af projekter indbygget. Afhængigt af din version af OneNote får du adgang til disse skabeloner på forskellige måder.
google hvordan man ændrer standardkonto
I OneNote 2016 skal du vælge Indsæt fra den øverste navigation, og klik derefter på Sideskabeloner . Du vil derefter se en liste over nyligt anvendte skabeloner og en mulighed for at åbne dem alle ved at vælge Sideskabeloner i rullemenuen.
For ældre versioner af OneNote kan du navigere til skabeloner, der begynder med at tilføje en ny fane til din notesbog. Du vil derefter se Ny side på højre side, og når du klikker på pilen, vil du se en rullemenu, hvor du kan vælge Sideskabeloner .
I begge tilfælde viser OneNote skabeloner, der er kategoriseret efter Academic, Blank, Business, Decorative og Planners.
Projektstyringsskabeloner i OneNote
1. Skabelon til projektoversigt
Til projektledelse med OneNote , kategorien Business har en dejlig Projektoversigt skabelon. Bare vælg det, og det kommer direkte ind i din notesbog. Skabelonen er fyldt med nyttige elementer til at starte med, og du kan tilpasse alt, hvad der passer til dine projektbehov.
Din grundlæggende virksomheds- og projektinformation er placeret øverst. Derefter vises en beskrivelse, projektmål, ressourcer, procedurer, tidsplaner og andre stykker i letlæsbare punktlister. For at indtaste dine egne varer skal du blot slette eksempelteksten og erstatte den med dine egne.
Skabelonen Projektoversigt er nyttig til et velorganiseret overblik over alle projektstykker. Dette kan ikke kun hjælpe dig som projektleder med hurtigt at se emner, men kan også være et vidunderligt dokument for andre. Du kan dele det med projektteammedlemmer, din vejleder eller ledere.
Alle vil have en god idé om, hvad de kan forvente, og du kan når som helst opdatere det for at justere tidsplaner.
2. Skabeloner til mødenotater
Inden for kategorien Virksomhed finder du også flere skabeloner til mødenoter, der er perfekte til at tage noter under mødet, bruge til en reference bagefter og dele med andre som en opfølgning. Fra skabelonen Simple Meeting Notes til Formal Meeting Notes -skabelonen er hver formateret lidt anderledes med varierende information.
For noget ekstremt grundlæggende og nyttigt til hurtige møder, er der to Enkle møde notater skabeloner at vælge imellem. Du skal blot indtaste mødetitlen og derefter gå ned til dagsordenen, deltagere og handlingspunkter.
telefonen siger opladning, men ikke opladning
Når det er tid til at bringe executive teamet ajour med projektet, foretrækker du måske Formelle mødenotater skabelon til et mere officielt layout og yderligere varer. Denne indeholder ikke kun din dagsorden og deltagere, men godkendelser, åbne spørgsmål, nye forretninger og en dagsorden for et opfølgende møde.
Afhængigt af hvilken type møde du organiserer eller bare deltager i, holder hver af disse skabeloner dine noter velorganiseret og gør opfølgningen lettere. Hvis du er arrangør, kan du sætte dagsordenen på forhånd og dele den med deltagerne for at sikre, at alle er på samme side. Plus, de andre deltagere kan bruge disse til at tage deres egne noter.
3. Opgaveliste skabeloner
For at liste opgaver giver OneNote tre typer opgavelister, der gør det let at prioritere og organisere emner. Disse findes i kategorien Planlæggere med sideskabeloner. Det Enkel opgaveliste skabelonen er grundlæggende med afkrydsningsfelter indstillet og klar til at indtaste dine varer.
Det Prioriteret opgaveliste skabelonen går lidt længere ved at give dig mulighed for at indtaste og organisere opgaver baseret på høj, medium eller lav prioritet. Dette er meget praktisk, og dette har også afkrydsningsfelterne, der bare venter på dine opgaveposter.
Det Projekt til opgaveliste skabelonen er formateret forskelligt efter projekt. Og denne skabelon indeholder et praktisk notatafsnit ved siden af hvert sæt projektopgaver. Det store ved denne skabelon er, at selvom den er organiseret efter projekt, når du åbner den, kan du altid ændre den, så den er arrangeret efter ressource eller endda dato. Dette giver dig fleksibiliteten til at organisere det, så det passer bedst til dine behov.
En korrekt organiseret eller prioriteret opgaveliste er vigtig for ethvert projekt, stort eller småt, og disse skabeloner kan hjælpe dig godt i gang.
Relaterede: Tjek websteder for at downloade OneNote -skabeloner
Nyttige tips
1. Omarrangere varer
En fantastisk funktion til rådighed for alle muligheder er, at du nemt kan omarrangere varer. Sæt bare musen over det element, du vil flytte, og du vil se den firhovedede pil. Derefter skal du blot trække den til den nye placering. Dette fungerer for blokstykker, der bruges til layoutet, såvel som individuelle emner som gøremål og listeelementer.
2. Ændring af størrelse på blokke
De blokke, der bruges til at organisere layoutet, kan ikke kun flyttes, men ændres i størrelse, så du får mest ud af skabelonerne. Vælg bare blokken, og i øverste højre hjørne vil du se små pile. Bare tryk og træk til højre eller venstre for at ændre størrelsen.
3. Grundlæggende formatering
Hvis du hurtigt vil ændre skriftstørrelsen eller farven på teksten, skal du blot lægge musen over hovedafsnittet, indtil du ser den firhovedede pil og klikke for at markere den. Du kan derefter enten klikke Hjem i den øverste navigation eller højreklik for at foretage dine justeringer. Dette er også en nem måde at tilføje afkrydsningsfelter eller stjerner til dine varer eller endda ændre stilen.
4. Gem tilpassede skabeloner
Hvis du er startet med en af disse indbyggede skabeloner, har foretaget mange ændringer i den og gerne vil fortsætte med at bruge den fremad, kan du nemt gemme den. Du har tilføjet dit firmas logo, ændret størrelse på blokke og omformateret tekst for at få det, som du vil have det. Lad ikke det hårde arbejde gå til spilde; gem den som en skabelon til fremtidig brug.
Vælg for at gemme din nye skabelon Udsigt fra den øverste navigation og derefter Papirstørrelse . Dette åbner ruden Papirstørrelse. Klik på i bunden af ruden Gem den aktuelle side som en skabelon . Giv derefter din skabelon et navn, og vælg, om det skal være din standardsideskabelon i det aktuelle afsnit.
Når det er tid til at bruge din gemte skabelon, skal du udføre de samme trin som ovenfor for at få adgang til de indbyggede skabeloner afhængigt af din OneNote-version. Du bør derefter se en ekstra kategori kaldet Mine skabeloner . Vælg pilen ved siden af den, og vælg den, du vil bruge.
Husk disse OneNote -projektskabelonindstillinger
Skabeloner er blot en af mange lidt kendte OneNote-funktioner. Så til dit næste projekt, skal du huske, at du har nogle gode OneNote -projektstyringsskabelonindstillinger og drage fordel af dem!
Billedkredit: Alphaspirit/ Shutterstock
hvad er en .ai filDel Del Tweet E -mail De 12 bedste mødeprotokoller for fagfolk
Mødereferatformatet fanger det væsentlige. Brug en af disse mødeprotokol -skabeloner til hurtigt at anvende MOM -formatet.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Huskeliste
- Opgavehåndtering
- Projektledelse
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -tip
- Office -skabeloner
Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.
Mere fra Sandy WrittenhouseAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere