Sådan arbejder du med navngivne områder i Microsoft Excel

Sådan arbejder du med navngivne områder i Microsoft Excel

Formler i Excel bruger ofte data og værdier fra andre celler ved hjælp af referencer til disse celler. Hvis du har mange formler, kan cellehenvisningerne blive forvirrende, hvilket gør det svært at forstå dine formler.





Det Definerede navne funktion i Excel gør dine formler og andre data mindre forvirrende og lettere at forstå. I stedet for at referere til en celle, der indeholder en værdi eller en formel eller et område af celler ved række- og kolonneoverskrifterne (A1, B2 osv.), Kan du bruge et defineret navn, der er tildelt den pågældende celle eller celleområde.



I dag dækker vi, hvordan man arbejder med navngivne celleområder, herunder oprettelse af navne, regler og omfang for navne, og hvordan man redigerer, sletter, ser og bruger navne.





Definerede navne vs. tabelnavne i Excel

Forveks ikke definerede navne med tabelnavne. En Excel -tabel er en samling af data, der er gemt i poster (rækker) og felter (kolonner). Excel tildeler et standardnavn (tabel1, tabel2 osv.) Til hver tabel, du opretter, men du kan ændre navnene.

Vi har tidligere introducerede dig til Excel -tabeller og gav en mere grundig vejledning om brug af pivottabeller. For at lære mere om tabeller i Excel, se Microsofts supportside om at lave tabeller.



Regler for definerede navne i Excel

Når du opretter definerede navne i Excel, skal du følge visse regler. For eksempel kan definerede navne ikke indeholde mellemrum, og det første tegn skal være et bogstav, understregning (_) eller omvendt skråstreg ().

er ps4 bagud kompatibel med ps3 -spil

For en komplet liste over regler til definition af navne, se afsnittet 'Lær mere om syntaksregler for navne' i denne Microsoft -supportside .



Anvendelsesområde for definerede navne i Excel

Omfanget af et defineret navn i Excel refererer til, hvor navnet genkendes uden kvalifikation, f.eks. Et arknavn eller et projektmappens navn. Hvert navn kan have et lokalt omfang på regneark-niveau eller et globalt omfang på projektmappeniveau.

For mere information om omfanget af et defineret navn, se afsnittet 'Omfanget af et navn' i denne Microsoft -supportside .



Opret et navngivet område i Excel

Du har et par forskellige muligheder for at oprette navngivne områder i Excel. Du kan definere navne ved hjælp af Navn feltet på formellinjen ved hjælp af overskriftscelletekst for en gruppe af udvalgte celler eller ved hjælp af Nyt navn dialog boks.

Navne behøver ikke at referere til celler. Du kan bruge et navn til at mærke en værdi eller en formel, du bruger mange steder i din projektmappe.

Når du definerer et navn for en celle eller et cellecelle, absolutte cellereferencer bruges som standard.

Definer et navn ved hjælp af navnefeltet

Bruger Navn box er den nemmeste måde at definere et navn på en gruppe celler. Definere et navn ved hjælp af Navn box opretter navne kun med projektmappe-niveau, hvilket betyder, at navnet kan refereres overalt i projektmappen, det blev oprettet i, uden at tilføje arknavne eller filnavne på projektmapper.

Vi dækker en anden metode, der giver dig mulighed for at oprette navne på regneark-niveau senere.

At bruge Navn gør følgende for at definere et navn:

  1. Vælg cellen eller celleområdet, du vil navngive.
  2. Indtast det ønskede navn i Navn i venstre side af formellinjen, og tryk på Gå ind .

Sørg for at følge reglerne for navne, der er nævnt tidligere.

Definer et navn ud fra overskriftscelletekst

Hvis du har føjet række- eller kolonneoverskrifter til dine data, kan du bruge disse overskrifter som navne.

Gør følgende for at definere et navn fra en overskrift:

  1. Vælg de celler, du vil navngive, herunder etiketten på rækken eller kolonnen.
  2. På den Formler fane, klik Opret fra markering i Definerede navne sektion, eller tryk på Ctrl + Shift + F3 .

Hvis etiketten indeholder mellemrum eller andre ugyldige tegn som et ampersand (&), erstattes de med en understregning.

På den Opret navne fra markering i dialogboksen, skal du vælge placeringen af ​​den overskriftsetiket, du vil bruge som et navn.

F.eks. Er overskriftsetiketten i billedet ovenfor øverst i den valgte kolonne. Så vi tjekker Øverste række boks og klik Okay .

Navnet er et projektmappenavn og gælder for alle de markerede celler undtagen overskriftsmærkatcellen. Når du vælger de celler, der refereres til med navnet, uden etiketcellen med overskriften, ser du navnet i Navn boks.

Definer et navn ved hjælp af dialogboksen Nyt navn

Det Nyt navn dialogboksen giver flere muligheder, når du opretter navne, f.eks. at angive omfang på regneark-niveau eller tilføje en kommentar til et navn. Også, Nyt navn dialogboks giver dig mulighed for at definere et navn for en værdi eller en formel.

At bruge Nyt navn dialogboksen for at navngive en celle eller et celleområde, start med følgende:

  1. Hvis du definerer et navn for en celle eller et celleområde, skal du vælge de celler, du vil navngive. Det er ligegyldigt, hvilke celler der er markeret, hvis du definerer et navn for en værdi eller formel.
  2. På den Formler fane, klik Definer navn i Definerede navne afsnit.

På den Nyt navn dialogboksen, angiv følgende oplysninger:

  • Navn : Indtast et navn efter reglerne for definerede navne.
  • Anvendelsesområde : Som standard, Arbejdsbog er valgt som omfanget for navnet. Hvis du vil angive navnet på regneark-niveau, skal du vælge det regneark, du ønsker, fra Anvendelsesområde rulleliste.
  • Kommentar : Tilføj eventuelle noter, du vil have, til navnet.
  • Refererer til : De aktuelt valgte celler og navnet på aktuelt aktiv regneark (eller fane) indtastes automatisk i Refererer til boks. Hvis du definerer et navn for en værdi eller formel, skal du erstatte det, der er i Refererer til boks med et lighedstegn (=) efterfulgt af værdien eller formlen.

Knappen i højre side af Refererer til boks giver dig mulighed for at minimere Nyt navn dialogboksen, og vælg celler på regnearket for at indtaste et celleområde. Vi taler mere om, hvordan du bruger den knap i det næste afsnit, 'Rediger et navngivet område'.

Når du er færdig med at indtaste oplysninger om navnet, skal du klikke på Okay for at vende tilbage til regnearket.

Rediger et navngivet område i Excel

Når du har defineret et navn, kan du ændre navnet, dets kommentar og hvad det refererer til.

Hvis du vil redigere et defineret navn eller navngivet område, skal du klikke på Navneadministrator i Definerede navne sektion af Formler fane.

Hvis du har en lang liste med navne, kan du filtrere dem for at finde den, du vil redigere.

Klik på Filter i øverste højre hjørne af Navneadministrator dialog boks. Vælg derefter de typer navne, du vil vise. Du kan vælge flere filtre ved at klikke Filter igen og vælge en anden mulighed.

Hvis du vil rydde alle filtre og vise alle navnene igen, skal du klikke på Filter og vælg Ryd filter .

Hvis du vil ændre navnet eller kommentaren, skal du vælge det navn, du vil ændre, og klikke på Redigere .

Skift Navn eller Kommentar eller begge, og klik Okay .

Du kan ikke ændre Anvendelsesområde af et eksisterende navn. Slet navnet, og definer det igen med det korrekte omfang.

Du kan ændre cellernes navn Refererer til på den Rediger navn boks. Men du kan også gøre dette direkte på Navneadministrator dialogboks, som vi vil gøre næste gang. Metoden til ændring af Refererer til cellereferencen er den samme i begge dialogbokse.

hvad er et hak på en mobiltelefon

For at ændre cellen eller celleområdet refererer dette navn til på Navneadministrator dialogboksen, skal du først vælge det navn, du vil ændre cellereferencen for. Klik derefter på pil op-knappen i højre side af Refererer til boks.

Det Navneadministrator dialogboksen krymper til kun Refererer til boks. Gør følgende for at ændre cellereferencen:

  1. Vælg cellen eller celleområdet på regnearket.
  2. Klik på knappen i højre side af Refererer til boks.

Du vil se den nye cellereference i Refererer til boks og den gendannede fuld Navneadministrator dialog boks.

Klik på den grønne markeringsknap for at acceptere den nye cellereference. Eller klik på den sorte for at vende ændringen tilbage til den originale cellereference x knap.

Klik på Tæt at lukke Navneadministrator dialog boks.

Se alle definerede navne i en Excel -projektmappe

Det Navneadministrator dialogboksen viser alle de navne på regneark- og projektmappeniveau, du har defineret i din projektmappe, uanset hvilket regneark der aktuelt er aktivt. Men mens dialogboksen er åben, kan du ikke arbejde på dit regneark.

Det kan være praktisk at have en liste med navne direkte på det aktuelle regneark. På den måde kan du flytte rundt og beslutte, hvilke navne der skal redigeres, eller hvilke navne du vil fjerne, mens du henviser til din liste.

Du kan generere en liste over direkte på et tomt område i et regneark. Denne liste indeholder navne på projektmappeniveau og navne på regnearksniveau, der har omfanget af det aktuelt aktive regneark.

Gør følgende for at begynde at generere en liste med navne:

  1. Find et tomt område i det aktuelle regneark, hvor to kolonner er tilgængelige, og vælg den celle, der vil være øverste venstre hjørne af listen.
  2. I Definerede navne sektion af Formel fane, klik Brug i formel og vælg Indsæt navne , eller tryk på F3 .

På den Indsæt navn klik på dialogboksen Indsæt liste .

Navnene og deres respektive cellereferencer, værdier og formler indsættes i cellerne på regnearket.

Nu kan du gennemgå din liste og beslutte, hvad du skal gøre med navnene. Du kan slette denne liste på regnearket, når du ikke længere har brug for det.

Slet et navngivet område i Excel

Hvis du har nogle navne, du ikke længere bruger, er det en god idé at slette dem. Ellers bliver din navneliste rodet og svær at administrere.

For at åbne Navneadministrator , klik Navneadministrator i Definerede navne sektion af Formler fane.

På den Navneadministrator vælg det navn, du vil fjerne, og klik på Slet . Klik på Okay i bekræftelsesdialogboksen.

Brug navne til hurtig navigation i Excel

Hvis et navn refererer til et celleområde, kan du bruge det navn til hurtigt at navigere til og vælge det celleområde.

Hvis du vil springe til et navngivet område, skal du klikke på pil ned på Navn i venstre side af formellinjen, og vælg det ønskede navn.

Navne på regneark-niveau vises kun i Navn dropdown -liste, hvis regnearket, de blev oprettet på, er det aktuelt aktive regneark.

Du kan også skrive et navn på et celleområde, du vil springe til i Navn og tryk på Gå ind . Men sørg for, at du allerede har defineret navnet. Hvis ikke, anvender du dette navn på den aktuelt valgte celle eller celleområde.

Brug navne i Excel -formler

Brug af definerede navne i formler gør dine formler lettere at forstå, hvis du bruger beskrivende navne.

Der er flere måder, hvorpå du kan indtaste et navn i en formel. Hvis du ved præcis, hvilket navn du vil bruge, kan du indtaste navnet direkte i formlen.

Du kan også bruge Formel Autofuldførelse. Mens du skriver din formel, viser Excel automatisk gyldige navne, og du kan vælge et navn for at indtaste det i formlen. For eksempel navnet i alt foreslås for os på det følgende regneark, fordi det valgte celleområde har det navn.

Du kan også begynde at skrive din formel og derefter klikke på Brug i formel i Definerede navne sektion af Formel fane. Vælg derefter det navn, du vil bruge i din formel fra rullelisten.

En sidste metode til at bruge et navn i en formel er at begynde at skrive din formel og trykke på F3 . Vælg derefter det navn, du vil bruge på Indsæt navn dialogboksen og klik Okay , eller tryk på Gå ind .

Gør dit Excel -regneark lettere at forstå

Definerede navne i Excel kan hjælpe med at holde dine projektmapper organiserede og lette at forstå. Brug navne til ikke kun celleområder, men også til at henvise til værdier og formler, du ofte bruger.

For at lære mere, se vores begyndervejledning til Microsoft Excel.

hvordan man ringer tilbage til et privat nummer
Del Del Tweet E -mail Skal du opgradere til Windows 11 med det samme?

Windows 11 kommer snart, men skal du opdatere så hurtigt som muligt eller vente et par uger? Lad os finde ud af det.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Om forfatteren Lori Kaufman(62 artikler udgivet)

Lori Kaufman er freelance teknisk forfatter, der bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknisk nørd, der elsker at skrive vejledningsartikler om en lang række emner. Lori elsker også at læse mysterier, korssting, musikteater og Doctor Who. Få kontakt med Lori på LinkedIn .

Mere fra Lori Kaufman

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere