Home-theater-designers
Tjeklister er skrevet med blod.
Dette blev (måske) sagt af en pilot en dag, da en forretningsmand forsøgte at skynde ham til en start. Tjeklister og lister er blevet en fast bestanddel af alt lige fra dagligvarer til NASA -lanceringer.
De er kedelige.
Men de er også de enkleste værktøjer til at reducere kompleksiteten af oplysninger, der overfalder os med hver byte. Og som enhver harangued ægtefælle ved, er lister også den perfekte modgift mod glemsomhed. Så selvom vi sværger til at lave perfekte lister til produktivitet, lad os også komme til det grundlæggende med Microsoft Word 2016 og tjek en daglig kontorfunktion - hvordan man laver disse visuelt tiltalende lister.
1. Opret din første liste
De fleste af listen, der laver tricks og tips, ligger inden for båndet Afsnit gruppe på fanen Startside. Vælg den tekst, som du vil tilføje den nummererede liste til, og klik på pilene ved siden af Punktlister ikonet eller Nummereret liste ikon for at få adgang til bibliotekerne for begge. Se et eksempel på hvert listeformat ved at holde markøren over de tilgængelige valg.
Microsoft Word også opretter automatisk en liste for dig, når du starter et afsnit med en stjerne eller et tal 1. Med en stjerne opretter Word en punktliste. Med et tal registrerer Word, at du prøver at oprette en nummereret liste.
Hvis du ikke vil have din tekst omdannet til en liste, kan du klikke på Autokorrektur indstillinger knap billede, der vises.
Hvis du hurtigt vil ændre typografien for en punkttegnet eller nummereret liste, skal du blot klikke på den typografi, du ønsker, på listen, der vises, når du klikker på pilen ud for Punkttegn eller Nummerering.
Generelt tip: Du kan ændre formatet på just en eller nogle af kugle- eller talformaterne i en liste. Placer markøren i starten af den linje, du vil ændre, før du åbner dialogboksen Punkttegn og nummerering. Dine ændringer gælder kun for de valgte linjer.
2. Brug bare tastaturet til at oprette en liste
Produktivitetsguruer hader musen. Brug en handy Microsoft Word genvej at oprette nummererede lister hurtigt med tastaturet alene.
Tastaturgenvej til punktliste: Tryk på CTRL + SKIFT + L at anvende standardkuglerne på en liste. Trykke CTRL + SKIFT + N at fjerne kuglerne.
Hvis du vil tilpasse en tastaturgenvej til nummereret liste, skal du gå til Ordindstillinger . Klik på båndet, og vælg Tilpas båndet fra pop op -menuen. Du kan også åbne Word -indstillinger fra Fil> Indstillinger> Tilpas bånd .
Klik på Tilpas knap til tastaturgenveje.
Vælg Alle kommandoer i kategorierne. Rul ned på listen til højre, og vælg FormatNumberDefault .
Placer markøren i Tryk på den nye genvejstast og tryk på den genvejstastkombination, du vil bruge til at oprette en nummereret liste. For eksempel kan du bruge Alt + N, fordi det ikke er tildelt noget andet i Word. Klik på Tildel .
Den nye tastaturgenvej tilføjes til listen Aktuelle taster.
Klik på Okay for at forlade dialogboksen og teste den nye genvej. Ved at trykke på 'Alt + N' oprettes en nummereret liste. Ved at trykke på den igen vender den tilbage til afsnittet tekst.
Generelt tip: Vil du springe nummerering af et listeelement over og konvertere det til et afsnit midt på en liste? Vælg det specifikke listeelement, og brug Alt + N -genvejen til at deaktivere nummereringen.
3. Skift standardnummereret listeformat
Du kan ændre, redigere eller oprette en ny nummereret liste, som du vil. Du har fire nummererede listeformater at vælge imellem. Men hvad nu hvis du vil bruge dit eget andet format end bogstaverne eller romertal, og det ikke er tilgængeligt? Gå videre og opret din egen i et par enkle trin.
Gå til Hjem> Afsnit gruppe > Nummerering . Klik på pil ned. Vælge Definer nyt talformat .
Vælg et hvilket som helst kronologisk format. Klik på for at ændre skriftstørrelse, stil og farve Lave og vælg en indstilling på fanen Skrifttype eller fanen Avanceret.
Når du vil tilføje et bindestreg, parenteser eller en anden værdi som et pundtegn til tallet, skal du indtaste det i Talformat Mark. Den lille forhåndsvisning viser ændringerne. I skærmbilledet herunder har jeg tilføjet to firkantede parenteser til en liste, du kan markere.
Hvis du vil ændre taljusteringen, skal du vælge Venstre, Centreret eller Højre under Justering . Standarden er Venstrejusteret.
Klik på OK.
hvordan man retter et højt cpu -forbrug
Det nye talformat anvendes på enhver valgt tekst på dit dokument.
Generelt tip: Du kan endda præfiksere de nummererede lister med beskrivende tekst, f.eks. Deltager 1, Deltager 2, Deltager 3 ... og så videre.
4. Skift standard Bullet List Format
Ligesom den nummererede liste kan du også ændre standardudseendet for enhver punktliste. Visuelt tiltalende kugler (andre end de kedelige sorte faste prikker) hjælper dine dokumenter med at skille sig ud fra det hverdagslige.
Vælg den tekst, du vil have punktopstilling til, og følg disse trin.
Gå til Hjem> Afsnit gruppe. Klik på pilen ved siden af Kugler .
Når den ønskede kugle ikke er i biblioteket, skal du klikke på Definer ny kugle .
Dialogboksen Definer ny kugle åbnes. Under Bullet -karakter , vælg Symbol .
En anden dialog åbnes, hvor du kan vælge passende symboler fra dine installerede skrifttyper.
Wingdings -skrifttyperne har den bedste variation til stiliserede bullet -lister. Ligesom enhver anden skrifttype kan du ændre farve, størrelse, stil og andre karakteristika for din valgte punktskrift. Klik på Lave knappen i Bullet karakter sektion for at åbne dialogboksen Font.
Generelt tip: Brug en åben boks (åben boks) eller en tredimensionel boks (3D-boks) fra Wingdings-karakterpaletten til at oprette et Word-dokument med pæne afkrydsningsfelter.
5. Brug et billede i stedet for en kugle
Nogle gange er alle de mystiske symboler i Webdings måske ikke nok. Du kan også bruge din egen genanvendelige grafik til punkter. Selvom jeg indrømmer, at det ser endnu bedre ud på et PowerPoint -dias, fungerer det lige så godt at bruge disse i Word.
Vælg den punktliste, som du vil ændre punkterne til billeder for. Gå til Fanen Start> Afsnit gruppe, klik på Kugler knappen, og vælg Definer ny kugle fra rullemenuen. Klik på i dialogboksen Definer ny kugle Billede .
Det Indsæt billeder dialogboksen vises med forskellige valgmuligheder for din kildefil. Du kan indsætte et billede Fra en fil på din pc eller lokale netværk, fra en Bing billedsøgning , eller fra din OneDrive konto.
Naviger til placeringen af din kildefil, og klik på Indsæt . Visningsvinduet viser markeringen.
Generelt tip: Du kan vælge en grafik, der matcher 'temaet' på din liste. Vis for eksempel en banan som en billedkugle til en liste over frugter. Sørg for, at billederne er gennemsigtige og har en god baggrund. Efter min erfaring fungerer simpel grafik bedst.
6. Stil tallene op på en liste
Nogle gange kan den mindste af tweaks gøre en stor visuel forskel. Bemærk skærmbilledet til venstre herunder, der viser en nummereret liste med Words standard Venstre justering. Så snart listen når to cifre, virker standardjusteringen til venstre en smule skæv, da decimalerne ikke er i orden. Microsoft Word giver dig mulighed for at styre denne justering og skylle de tocifrede tal til højre.
Opret din nummererede liste. Vælg listeelementerne. Word kan også styre justeringen af et par udvalgte elementer.
Gå til Hjem> Afsnit . Klik på rullemenuen på knappen Nummereret liste.
Klik på Definer nyt talformat . Vælge Ret justering fra rullemenuen. Klik på Okay .
Generelt tip: Selvom der ikke er en decimal, er det at foretrække at have dem justeret på højre kant af tallet. Prøv det med parenteser.
7. Juster Microsoft Words automatiske listeindrykning
Hver Word -liste kommer med et automatisk indrykning. Afhængigt af det visuelle udseende, du ønsker, kan du justere rummet.
Dobbeltklik på et vilkårligt tal på listen for at vælge alle numrene på listen.
Højreklik på markeringen og vælg Juster listeindryk fra kontekstmenuen.
Skift afstanden mellem kugleindrykket fra margenen med Nummerposition boks. Skift afstanden mellem kuglen og teksten med Indryk tekst boks.
Klik på Okay .
8. Anvend formatering på et enkelt nummer eller punkt på en liste
Der er tidspunkter, hvor du vil anvende formatering (ændring af punkttegn, farve eller størrelse) på en enkelt punkt eller et nummer på en liste uden at påvirke tekst på listen eller andre efterfølgende punkter eller tal. Her er en nem måde.
hvor kan jeg se gratis film online uden downloads
Vis formateringsmærker ved at klikke Hjem> Vis/skjul .
Vælg kun afsnitsmarkør i slutningen for det listeelement, hvis punkt eller nummer du vil ændre. Anvend enhver formatering. Formateringen påvirker kun punktet eller nummeret; teksten i listeelementet bevarer sit oprindelige format.
Nye punkter eller nummererede elementer på listen, der kommer efter dette, afspejler også dette. Teksten i det nye listeelement vil have de samme skrifttypeegenskaber som den forrige tekst, og den nye punkt/nummer vil have de samme skrifttypeegenskaber som den forrige punkt/nummer.
9. Opret en nummereret liste på flere niveauer
En liste over flere niveauer kan være en blanding af tal, alfabeter og kugler arrangeret på forskellige niveauer som vist nedenfor. Du kan bruge lister på flere niveauer til at opdele en liste i dens hierarkier eller underpunkter. En sådan justering bruges også til at skabe konturer. Word 2016 giver os en dedikeret knap på båndet til at oprette en liste over flere niveauer.
Klik på knappen Multilevel List og indtast listen.
Tryk på Tabulatortast til indrykning og opret et underniveau. Trykke Skift + Tab for at være uklar og promovere et emne til et højere niveau.
Generelt tip: Du kan også skrive hele listen på forhånd. Vælg det, og klik derefter på knappen Multilevel List for at justere det ved hjælp af Tab og Shift + Tab nøgler til at organisere emnerne. Du kan også bruge Øge eller Reducer indrykning kommandoer på båndet.
10. Opret genanvendelige stilarter til lister på flere niveauer
Ligesom enhver anden listetype kan du ændre stil, farve og justering af punkter, bogstaver eller tal. Gem disse ændringer som en ny stil, og brug den igen og igen.
Gå til Bånd> Hjem> klik på pilen ved siden af Liste over flere niveauer> Definer ny liste over flere niveauer .
Klik på Mere at udvide mulighederne.
Hvis du vil tilpasse et hvilket som helst af niveauerne, skal du klikke på det niveau -nummer, du vil ændre. 1 er standard.
Brug de angivne muligheder for at ændre udseendet af listen. For eksempel:
- I Nummerstil for dette niveau , skriv (1), hvis du vil style tallene med parenteser, eller (A) for at style bogstaverne med parenteser.
- I Start ved , vælg det nummer, bogstav eller punkt, hvor du vil starte listen.
Når du er færdig med tilpasningerne, skal du give listen et navn under ListNum feltliste navn . Dette navn vises, uanset hvor du ser feltet ListNum.
betale skat ebay salg 12 simple tips
Vælg en stil under Linkniveau til stil . Dette lader dig bruge en eksisterende stil i Word for hvert niveau på listen.
Vælg, hvor du vil anvende dine ændringer ved at klikke på Anvend ændringer på , og vælge fra Valgt tekst, Hele listen , eller Dette punkt fremad .
Denne video er et hurtigt visuelt kig på den grundlæggende proces:
11. Konverter en liste til en tabel
Vælg først listen. Gå til Hjem> Indsæt . Klik på Bord indstilling i gruppen Tabeller.
Vælge Konverter tekst til tabel fra rullelisten.
Microsoft Word estimerer bordstrukturen baseret på listens indhold. Word opretter kolonnerne baseret på skillelinjerne mellem elementerne på listen.
Når Word ikke får det rigtigt, skal du ændre indstillingerne og gøre det lettere for Word at konvertere listen. Når tabellen er blevet oprettet, kan du bruge borddesignværktøjerne til at formatere udseendet.
Generelt tip: I de fleste tilfælde er resultaterne ikke perfekte. Den bedste måde er at fjerne nummereringen eller punkterne og opret derefter tabellen fra listen over emner. Serienumrene kan let tilføjes til tabellen senere.
12. Fortsæt din nummerering, når et afsnit afskærer det kort
Nogle gange skal et tekstafsnit afbryde rækkefølgen af listen. Følg disse trin for at fortsætte listen efter afsnittet med det samme talformat.
Indtast resten af din nummererede liste efter afsnittet, og formater det. Listen begynder med 1 igen. Højreklik på listen, der kommer efter afsnittet. Vælge Fortsæt nummerering fra kontekstmenuen. Listen ændres øjeblikkeligt.
Listenummereringen fortsætter fra hvor afsnittet brød den af.
Betydningen af lister - giver du det en vis respekt?
Som jeg sagde før, er lister kedelige. Men de er tidsbesparende, når et dokument skal være en øvelse i økonomien. Lister bliver øjeblikkeligt lidt mindre kedelige end tekstblokke.
Du vil støde på lister i Microsoft Word næsten dagligt - fra ved hjælp af Word til hurtig brainstorming til mere avancerede Mail Merge -funktioner. Eller du skal bare vise en liste over dine præstationer på en CV fremstillet af Microsoft Word .
Jeg tør kalde lister som organisatorisk rygrad i et dokument. Derfor hjælper hvert tip, der hjælper os med at formatere og administrere lister i Microsoft Word. Det er her, du kommer ind.
Fortæl os et listeværdigt tip, du kender. Fortæl os dine største irritationer, når det kommer til at oprette lister. Lad os løse det sammen i kommentarerne.
Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandopromptHvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Huskeliste
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere