Sådan eksporteres Outlook -kontakter til hvor som helst

Sådan eksporteres Outlook -kontakter til hvor som helst

Skal du eksportere dine Outlook -kontakter og er ikke sikker på, hvor du skal begynde? Uanset om du vil åbne en ny e -mail -konto andre steder, oprette en Excel -fil eller udfylde en Access -database, er det lettere at eksportere dine Outlook -kontakter, end du sandsynligvis tror.





Her er enkle trin til at hjælpe dig med eksportprocessen og derefter, hvordan du importerer filen til dine destinationer.



Eksporter fra Outlook

For at starte processen skal du vælge File> Open & Export> Import/Export . Når det næste vindue dukker op, skal du vælge Eksporter til en fil i listen over valgmuligheder. Du kan derefter vælge mellem to filtyper; Kommaseparerede værdier (.csv) eller Outlook -datafil (.pst).





Valgmuligheden Kommaseparerede værdier er et udbredt valg. Det giver dig mulighed for at kortlægge felterne for en ren overgang, og filen kan uploades eller importeres til databaser, regneark og andre forskellige kunder let. Hvis du vil oprette en enkel sikkerhedskopiering af dine Outlook -data , så fungerer Outlook -datafilen fint.

I det næste trin skal du vælge Kontakter mappe fra listen over muligheder, og klik på Næste . Du kan derefter se, hvor filen vil blive gemt på din computer, og det standardnavn, den er givet. Begge disse kan ændres. Vælg en anden placering ved at klikke på Gennemse knappen og finde stedet. For at ændre bare navnet kan du gøre det lige i filfeltet. Når du er færdig, skal du klikke Næste .



Du vil derefter se et skærmbillede for at afslutte din eksport, men du kan klikke på Kort tilpassede felter knappen først, hvis det er nødvendigt. Dette giver dig mulighed for at fjerne eller ændre felterne i din fil, men det er helt valgfrit. Hvis ingen af ​​dine kontakter f.eks. Bruger feltet Suffix, skal du bare markere det og trække det til venstre for at fjerne det fra filen.

Hvis du på den anden side vil tilføje et andet felt, der normalt bruges af dine kontakter, f.eks. Webside, skal du vælge og flytte det ene til højre for at tilføje det. Du kan også bruge Tidligere og Næste knapper for at se, hvordan den aktuelle kortlægning vises. Når du er færdig, skal du klikke på Afslut knappen, og eksporten behandles.



Import til Excel

Når du har Excel åben, er det meget let at importere kontaktfilen. Gå til Data i din menu, og vælg Fra tekst . Dette giver dig mulighed for at gennemse tekstfiler. Så naviger bare til det sted, hvor din eksporterede fil er gemt, vælg den, og klik Åben .

hvordan man ser en film sammen online

Du vil derefter se guiden Tekstimport. Den genkender din filtype og giver dig mulighed for at justere rækken, hvor dataene skal begynde at importere, og markere et afkrydsningsfelt, hvis din fil har overskrifter. I det næste trin kan du kontrollere forhåndsvisninger af, hvordan dine data vil se ud, ved at vælge de forskellige afgrænsere. Endelig kan du indstille dataformaterne for hver kolonne. Hvert af disse trin i guiden er valgfrit. Når du er færdig, skal du klikke Afslut .



Import til Access

Når du er i Access -databasen, hvor du vil tilføje dine kontakter, skal du gå til Eksterne data> Tekstfil . Du vil derefter blot søge efter din fil og vælge, hvor du vil have dataene i din database. Du kan importere dataene til en ny tabel, tilføje en kopi til en tabel, du vælger, eller linke til datakilden.

I lighed med Excel -importprocessen kan du vælge mellem et afgrænset eller fast breddelayout, vælge separatorafgrænseren og justere feltindstillingerne. Dernæst kan du vælge din primære nøgle og klikke Afslut når du er færdig.

Import til Gmail

Når du er logget ind på din Gmail -konto på internettet, skal du vælge Gmail øverst til venstre og klik Kontakter . Når du ankommer til kontaktafsnittet, skal du vælge Mere> Import . Vælg derefter CSV mulighed. Hvis du bliver henvist til din sektion for gamle kontakter, skal du gå derhen, og du vil se Importer kontakter indstilling fra navigationen. Gennemse til din filplacering, og klik på Importere .

Import til Yahoo! Post

Når du er logget ind på din Yahoo! Mailkonto på Internettet , klik på kontaktikonet øverst til venstre. I hovedskærmen har du mulighed for at importere kontakter. Klik på knappen, og klik derefter på Importere for Fil upload mulighed. Gennemse din fil, og klik derefter på Importere .

Import til Outlook.com (web)

Hvis du har en fil, der skal importeres til Outlook.com via internettet , det fungerer lige så let som Gmail og Yahoo. Når du er logget ind, skal du vælge ikonet apps øverst til venstre og klikke Mennesker . Under Importer kontakter , klik Start import , og klik på den næste skærm Andet . Gennemse derefter din fil og klik Upload .

Import til Outlook (skrivebord)

Hvis du tilfældigvis skal importere kontakter til Outlook, f.eks. Hvis du åbnede en ny konto, er dette lige så let som eksporten. Vælg først File> Open & Export> Import/Export . Et vindue åbnes, og vælg på listen over valgmuligheder Import fra et andet program eller en fil . Vælge Kommaseparerede værdier , klik Næste , og søg derefter efter din fil.

Du kan vælge muligheder for at erstatte dubletter, tillade dubletter eller slet ikke at importere dubletter. Klik på Næste , Vælg Kontakter på listen, og tryk på Næste igen. Ligesom eksportprocessen kan du kortlægge felterne anderledes, hvis du vælger og derefter klikke Afslut når du er færdig.

Import til Mac

Hvis du virkelig ændrer ting og skifter fra pc til Mac, kan du stadig bruge filen Kommaseparerede værdier til at flytte dine kontakter. Med kontaktprogrammet åbent på Mac, skal du vælge Fil> Import fra din menu. Naviger derefter til din filplacering, forudsat at du har flyttet dine dokumenter eller bruger en anden lagervej for dine filer, og klik på Åben .

Du vil derefter se kortlægningen af ​​felterne, som kan justeres ved at vælge pilene ud for overskrifterne. For eksempel kan du vælge kaldenavn i stedet for fornavn til overskriften. Du kan også vælge ikke at importere bestemte varer.

Derefter kan du vælge, om du vil beholde det nye, det gamle eller begge dele, hvis der er dubletter. Du kan også beslutte at opdatere det gamle med det nye. Vælg bare dit valg fra toppen, og hvis du vil have det til at gælde for alle, skal du markere afkrydsningsfeltet nederst. Klik på Næste og så Importere .

Det er let at flytte dine kontakter

Uanset om det er i erhvervslivet eller privatlivet, er der tidspunkter, hvor vi skal flytte vores kontakter rundt. Bliv ikke overvældet af processen, når du eksporterer dem fra Outlook, fordi det, som du kan se, virkelig er ganske enkelt.

bedste kompas -app til Android 2015

Har du nogensinde haft et problem med at eksportere dine kontakter fra Outlook til en fil eller et andet sted? Del din oplevelse herunder, så andre læsere kan lære af det.

Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Regneark
  • Kontakt ledelse
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Access
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere