5 nemme måder at sikkerhedskopiere dine Microsoft Outlook -data

5 nemme måder at sikkerhedskopiere dine Microsoft Outlook -data

Dette er en anden af ​​de ting, man lærer af uønsket erfaring. Hvis du er i flertal, der har oplevet et systemnedbrud, vil du føle med de hårrevne anfald, der ledsager tabet af gemte mails, kontakter og forskellige e -mail -data.





kan ikke slette, fordi filen er åben

For dem, hvis foretrukne e -mail -klient er Microsoft Outlook 2007 på en selvstændig maskine, er her fem måder at sikkerhedskopiere dine Microsoft Outlook -data, undgå stress og gemme dine data. Bemærk, at følgende gælder for datafiler kun og ikke til værktøjslinjeindstillinger, signaturfiler og profilposter.



    1. Kopier din Outlook -fil manuelt

      • Standardplaceringen for XP er C:/Dokumenter og indstillinger/%brugernavn%/Lokale indstillinger/Applikationsdata/Microsoft/Outlook/
      • Standardplaceringen for Vista er C:/Brugere/%brugernavn%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook gemmer alle mailoplysninger i en enkelt fil med en udvidelse '˜ .pst '. En 'storagepersonlig lagertabel' -fil gemmer alle kontodata som mails, kontakter, journal, noter og kalenderposter.



PST -filen kan også tilgås ved at følge Fil - Datafilhåndtering - Vælg Datafil fane. Vælg dine personlige mapper, og klik på Åbn mappe'¦

Efter at have fundet filen, der sikkerhedskopierer den til ethvert sikkert rum som et andet drev, er en cd-rom eller et USB-drev en enkel proces med kopipasta.



For at gendanne dataene, gå til Fil - Åbn - Outlook -datafil ' Gennemse til sikkerhedskopieringsplaceringen, og vælg filen. I tilfælde af en fejl skal du højreklikke og fravælge Læs kun attribut i PST -filens Ejendomme fane.

    1. Flyt din Outlook -fil

      På samme måde som vi holder vores andre dyrebare filer fra skade ved at gemme dem i en anden partition, kan vi også ændre standardplaceringen af ​​Outlook PST -filen. Her er en gennemgang'¦
        1. Luk Outlook
        2. Find PST -filen via standardstien som nævnt før.
        3. Kopier den til en anden partition.
      (For en sikkerheds skyld omdøb PST -filen på den gamle placering. Skift f.eks. Outlook.pst til Outlook.old. Hvis noget mislykkes, kan du vende tilbage til den gamle fil.)
      1. Genstart Outlook - når prompten kommer op, skal du bruge knappen Gennemse til at dirigere Outlook til den nye placering.
      2. Opdater alle guideregler, du muligvis har tilpasset med den nye sti.

    2. Import og eksport hjælper

      Det er en 5-trins proces, der eksporterer dine mailmapper til et bestemt sted. Import og eksport i Outlook 2007 giver dig mulighed for at eksportere hele den personlige mappe eller udvalgte mapper til en anden placering (eller partition).
        1. Klik på Fil - Import og eksport'¦
        1. Vælge Eksporter til en fil
        1. Vælge Personlig mappefil (.pst)
        1. Vælg den mappe, der skal eksporteres fra - f.eks. Personlig mappe. Kontrollere Inkluder undermapper hvis du vil medtage alle undermapper (f.eks. kontakter) i den personlige mappe. Du kan opsætte en selektiv backup via en Filter at eksportere bestemte meddelelser.
        1. Vælg en sikker placering for at gemme den eksporterede fil. Et tryk på Afslut knappen afslutter jobbet.

For at gendanne dataene, følg på samme måde guiden, der starter med Fil - Import og eksport'¦- Importer fra et andet program eller fil - Personlig mappefil (.pst) - gå til sikkerhedskopieringsplacering, og klik på Afslut.



Bemærk: Import- og eksportmåden er ikke hellig, fordi den ikke sikkerhedskopierer brugerindstillinger (f.eks. Mappedesignegenskaberne), f.eks. Visningsindstillinger, formularer, tilladelser, regler og advarsler eller indstillinger for automatisk arkivering.

    1. Den personlige mappe Backup-tilføjelse til redning

De tidligere trin kan sende de arbejdssky blandt os i søvn. Ved hjælp af en Microsoft Outlook -tilføjelse - '˜Personal Folders Backup' sparer vi et par museklik. Det skaber simpelthen sikkerhedskopier af PST -filerne med jævne mellemrum til et bestemt sted.



Med 159 KB downloadet installeret, skal du søge til Fil - Sikkerhedskopiering . Det Muligheder indstilling i værktøjet lader dig vælge frekvensen af ​​sikkerhedskopier, de filer, der skal sikkerhedskopieres, og den placering, der skal sikkerhedskopieres til.

Add-in til sikkerhedskopiering af personlige mapper understøttes af Outlook 2007, 2003 og 2002.

    1. Gå efter en tredjepartssoftware

Her på MakeUseOf har vi dækket meget grund til at tale om tredjeparts software. Du kan finde et indlæg om 5 måder at holde dine e -mails sikkerhedskopieret og en på værktøjet Amic Email Backup.

Tredjeparts software er berettiget i situationer, hvor du skal håndtere flere klienter. Efter min ydmyge mening, hvis du kun ønsker at sikkerhedskopiere Microsoft Outlook -data, kan de ovennævnte løsninger være effektive sikkerhedsnet.

Har du sikkerhedskopieret dine e -mails fra Microsoft Outlook 2007 endnu? Tror du, at ved at tage disse proaktive trin nu vil du spare lidt halsbrand senere? Lad os vide '|

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner
  • Windows
  • Sikkerhedskopiering af data
  • Tips til e -mail
  • Desktop e -mail -klient
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere