Home-theater-designers
Når folk tænker på Microsoft Outlook, tænker de på deres bedstefars e -mail -klient. Men vidste du, at der også er en gratis online version af Outlook? Der er, og i dag vil vi sammenligne skrivebordet og onlineversionen head-to-head.
Den åbenlyse forskel mellem Outlook -skrivebord og Outlook -web er, at desktopversionen ikke er gratis - den kommer som en del af Microsoft Office -pakken, som ikke er billig, medmindre du er studerende eller underviser.
Hvordan måler den gratis Microsoft Outlook -webversion sig mod sin betalte desktop -pendant? Lad os se nærmere på.
E -maillayoutet
Hvad kan du forvente, når du tilmelder dig en gratis online Outlook -konto ? Som en del af Office online suite , Microsoft Outlook udgør kommunikationshuben til din online produktivitet.
Du bruger Microsoft Outlook på internettet, ligesom du ville bruge din Gmail -konto. Outlooks online e -mail -klient giver dig også mulighed for at integrere flere e -mail -konti ét sted, f.eks. Din live.com -konto, tidligere kendt som Hotmail.
Ved at sammenligne layoutet på Outlook.com med skrivebordsprogrammet Microsoft Outlook bliver lighederne mellem de to layout meget tydelige.
Kontonavigation, inklusive alle undermapper, vises i venstre rude, og de faktiske e-mails og e-mail-forhåndsvisninger vises til højre. Dette gælder for både online- og desktopklienter.
Når du klikker på e -mailen på din Outlook.com -konto, ser du forhåndsvisningen til højre.
Det samme er tilfældet med desktopversionen, bortset fra at desktopversionen har mange flere ikoner og funktioner, der vises på menubåndet i topmenuen (som vi kommer til nedenfor).
I begge tilfælde kan du også integrere med nogle af dine foretrukne sociale konti, men dette er bestemt ikke en styrke i begge tilfælde. Med Outlook Online kan du oprette forbindelse til Twitter og LinkedIn, men kontovalg er meget sparsomt, og det mest populære sociale netværk - Facebook - er ikke engang tilgængeligt.
Skrivebordet er stadig værre, når det kommer til sociale forbindelser. På desktopversionen, da jeg klikkede på Fil , Konto Indstillinger og Sociale netværkskonti , Fandt jeg mig selv slået til denne webside og rådede mig om, at sociale kontoforbindelser 'ikke længere understøttes'.
På et tidspunkt, hvor brugen af sociale netværk fortsætter med at vokse, og linjer fortsætter med at sløre mellem beskeder og sociale netværk, virker det underligt, at Microsoft ville gå i den anden retning og afbryde forbindelsen til disse netværk.
Outlook -kategorier
Mange mennesker organiserer e -mails i mapper, men et andet meget effektivt organisationsværktøj, som Microsoft Outlook giver, er muligheden for at kategorisere e -mails og farvekode dem i overensstemmelse hermed.
Denne funktion er tilgængelig på webversionen ved at vælge e -mailen og klikke på Kategorier element i topmenuen.
Du kan ændre et hvilket som helst af kategorienavne til noget lidt mere beskrivende ved at klikke Administrer kategorier og derefter tilføje en ny kategori.
hvorfor er google play -tjenester stoppet
I desktopversionen af Microsoft Outlook er kategorier også tilgængelige. Du finder dem ved enten at højreklikke på e -mailen og klikke på Kategoriseret fra rullemenuen, eller bare vælg e -mailen, klik på Hjem menupunkt og valg Kategoriser fra båndmenuen.
Det er overflødigt at sige, når du får en enorm mængde e -mails , organisation er virkelig vigtig, og når du først begynder at bruge kategorier til at ordne tingene, vil du aldrig tro, at du var i stand til at klare dig uden dem.
Outlook -webregler, filtre og mere
Flere kraftfulde funktioner, du finder tilgængelige på den gratis webversion af Microsoft Outlook, inkluderer ting som at oprette regler for indgående e -mails.
Du kan komme til dette ved at klikke på ellipsen i topmenuen og derefter vælge Opret regel ... fra rullemenuen.
Indbakke regler, der er tilgængelige her, omfatter sortering af indgående meddelelser baseret på, hvem der sendte den, hvem den blev sendt til, og ord i emnelinjen.
Dette er en meget begrænset liste, og det samme er handlingslisten, som kun lader dig flytte, kopiere eller slette meddelelsen, fastgøre eller markere meddelelsen eller videresende, omdirigere eller sende. Det er det.
Den eneste bonus ved at bruge Outlook -webversionen er, at du kan konfigurere automatiske svar, når som helst du er ud af kontoret , i en bestemt periode.
Disse konfigureres fra menuen Indstillinger ved at vælge Automatiske svar . Derefter er alt du skal gøre at definere den periode, hvor du vil være væk og ikke kunne besvare e -mails, og du er færdig.
Microsoft Outlook -skrivebordet indeholder en Regelfunktion. Faktisk er den meget mere robust end webversionen. Når du klikker på Regler fra Hjem menu, ser du et vindue, der ligner meget webversionen, hvor du kan vælge at udløse, hvorfra e -mailen sendes fra eller til, alt i emnelinjen og så videre.
meget god $ 2,00 hjemmelavet antenne til HDTV
Men hvis du klikker på Avancerede indstillinger -knappen, vil du se mange flere udløsermuligheder - ting som om e -mailen er markeret som vigtig, om den har bestemte ord i meddelelsens brødtekst, om du er cc'd eller ej, og så videre.
Det er værd at bemærke, at desktopversionen gør ikke sørge for en automatisk svarmulighed, medmindre du har konfigureret Outlook til at fungere med en Exchange -server. Den eneste ulempe ved at administrere din mail på din lokale pc er, at du ikke kan automatisere ting, der typisk er serverbaserede.
Web Outlook Extras
Der er et par ting, du kan få med web Microsoft Outlook, som du ikke kan få med desktopversionen. Under indstillinger finder du en Administrer tilføjelsesprogrammer mulighed.
Det er apps, du kan 'tilslutte' til din Outlook.com -konto for at hjælpe med at forbedre din online e -mail -klient.
Dette inkluderer temmelig fede integrationer som Paypal, så du lettere kan sende penge via e -mail, Uber Ride -påmindelser til din kalender, Evernote, så du nemt kan gemme e -mails i dine projektmapper og mere.
Det er også værd at bemærke, at selvom du ikke kan aktivere et out-of-office-svar i Microsoft Outlook-skrivebordet, medmindre du har forbindelse til en Exchange-server, kan du konfigurere en out-of-office-e-mail med din Outlook Online-klient, nej uanset hvilken e -mailtjeneste du har tilføjet.
Ekstra til desktop
Så hvad kan du gøre med desktopversionen af Microsoft Outlook, som du ikke kan gøre online? Ganske lidt, faktisk.
Selvom din Microsoft Live -konto vil indeholde en opgave -app og en kalender -app, er disse ikke helt så tæt integreret med din e -mail -klient, som de er i Microsoft Outlook -skrivebordet.
Med desktopklienten får du også et virkelig kraftfuldt værktøj kaldet AutoArchive, hvor du kan få klienten til automatisk at gemme dine ældre e -mails væk, så din indbakke kan forblive pæn og slank med lidt eller ingen indsats fra din side.
Det alene er nok en tidsbesparelse for mange mennesker til at vælge at bruge desktopversionen af Microsoft Outlook, selvom den ikke er gratis (Outlook Express, den gratis desktopversion, er ikke længere tilgængelig).
Håndtering af din indbakke er også meget lettere, da du kan sortere e-mails efter dato, efter afsender eller modtagere eller markere meddelelser til opfølgning og hurtigt tildele en forfaldsdato for dem.
Selvfølgelig er den mest kraftfulde del af desktopversionen af Microsoft Outlook muligheden for at tilpasse den selv ved hjælp af VBA -udvikleren, der følger med Microsoft Office.
Du kan aktivere dette menupunkt i Fil> Valg> Tilpas bånd og vælg Udvikler fra listen over emner fra listen til højre.
computeren vågner tilfældigt fra søvn windows 10
Du kan også downloade tredjepartsværktøjer til at hjælpe, f.eks Outlook anti-spam programmer til at blokere uønsket .
Hvilken version er den rigtige for dig?
Hvordan beslutter du, om du vil bruge Outlook Online eller Outlook -skrivebordet? Svaret er, det afhænger af, hvad der er vigtigst for dig.
- Er det vigtigt for dig at have adgang til din e -mail -klient fra enhver computer og fra ethvert sted? Foretrækker du at have en bedre integration med onlinetjenester og apps? Hvis det beskriver dig, vil du gå til onlineversionen af Outlook.
- Er du mere interesseret i tæt integreret planlægning, opgavestyring og organisering af e -mails? Leder du efter et mere robust sæt regler, du kan bruge til at automatisere håndteringen af indgående e -mails? Hvis dette er dig, vil du investere i desktopversionen af Microsoft Outlook.
Uanset hvilken version du vælger, giver Microsoft Outlook dig tryghed ved at vide, at du bruger et Microsoft-produkt, der er fuldt udstyret og konstant opdateres.
Og for mere om Outlook, tjek hvordan man opretter en e -mail -signatur i Office 365 .
Overvejer du at skifte til at bruge Microsoft Outlook som din e -mail -klient? Har du besluttet dig for, om du vil bruge det online eller på dit skrivebord? Del dine egne meninger i kommentarfeltet herunder!
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Desktop e -mail -klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.
Mere fra Ryan DubeAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere