Home-theater-designers
Hvis du underskriver alle eller de fleste af dine e -mails på samme måde, kan du oprette en e -mailsignatur. Det viser professionalisme i virksomhedskommunikation og fungerer som et digitalt visitkort. En veldesignet e-mail-signatur kan også fungere som et salgsfremmende værktøj til næsten alt, f.eks. En virksomhed, et websted, en blog eller en bog.
Vi har diskuteret hvordan tilføj en e -mail -signatur i Outlook til skrivebordet . Men hvad nu hvis du bruger Microsoft Outlook Web App i Office 365? I denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer, indsætter og ændrer din signatur i Outlook Web App i Office 365.
Trin 1: Log på Microsoft Office 365
Til få adgang til Microsoft Outlook online , gå til Microsofts Office -websted og log ind med din personlige Microsoft -konto. Eller du kan logge ind med din virksomhed eller skole Microsoft -konto .
Klik derefter på Outlook under Apps .
Trin 2: Åbn Microsoft Outlook -indstillinger
Klik på Indstillinger tandhjulsikon i øverste højre hjørne af vinduet.
Klik derefter på Se alle Outlook -indstillinger i bunden af Indstillinger brød.
Trin 3: Få adgang til e -mail -signaturen i Indstillinger
På den Indstillinger skærm, klik Post i venstre rude. Klik derefter på Skriv og svar i den midterste rude.
Trin 4: Formater din e -mail -signatur
Det E -mail signatur boksen har en værktøjslinje øverst, der giver dig mulighed for at formatere din signatur. Du kan gøre teksten fed, kursiv eller understreget og også ændre tekstens størrelse og justering.
hvordan man ændrer ladelyd på iphone
Da vi testede formateringsværktøjslinjen, anvendte den den formatering, vi valgte i begyndelsen af signaturen, uanset hvor markøren var. Så du skal muligvis sætte din formaterede tekst i begyndelsen af din signatur og derefter kopiere og indsætte den, hvor du vil have den.
Trin 5: Tilføj en e -mail -signatur fra Office 365
Indtast den ønskede tekst i din signatur i E -mail signatur boks. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal sætte, er der store online e -mail signatur generatorer der kan hjælpe.
Outlook Web App tillader dig ikke at indsætte en billedfil i din signatur. Men du kan kopiere et billede fra et andet program og indsætte det i din signatur. Enhver tekst eller billeder, du indsætter, indsættes ved markøren, ikke i begyndelsen af signaturen, ligesom med den formatering, vi diskuterede i det foregående trin.
Alternativt kan du bruge en gratis e -mailgenerator -app til at designe en og indsætte den her.
Der er to muligheder for automatisk at inkludere din signatur i e -mails:
- Hvis du vil inkludere din signatur automatisk på alle nye meddelelser, skal du kontrollere Medtag automatisk min signatur på nye meddelelser, som jeg sammensætter boks.
- Hvis du automatisk vil inkludere din signatur, når du svarer på beskeder eller videresender beskeder, skal du kontrollere Medtag automatisk min signatur på meddelelser, jeg videresender eller svarer på boks.
Fordi der kun er tilladt en signatur i Outlook Web App, er signaturen den samme for nye e -mails og for svar og videresendte meddelelser. Outlook -desktop -appen giver dig mulighed for at have forskellige signaturer til svar og nye e -mails.
Klik på Gemme og klik på x i øverste højre hjørne for at lukke Skriv og svar dialog boks.
ekstern harddisk langsom og reagerer ikke
Hvis du bruger både Outlook Web App og Outlook desktop -appen, vil en underskrift, der er oprettet i den ene, ikke være tilgængelig i den anden. Du skal oprette en signatur separat i hver app. Webappen giver dig kun mulighed for at oprette en signatur. Men du kan oprette en standardsignatur og flere alternative signaturer i Outlook -skrivebordsprogrammet.
Trin 6: Indsæt automatisk din e -mail -signatur
Hvis du valgte at indsætte din signatur automatisk i alle nye e -mails, vil du se din signatur i meddelelsesteksten, når du klikker Ny besked .
Trin 7: Indsæt din e -mail -signatur manuelt
Hvis du valgte ikke automatisk at tilføje din signatur til alle dine e -mail -meddelelser i Outlook Web App, kan du tilføje den manuelt ved at klikke på menuknappen øverst i en e -mail og vælge Indsæt underskrift .
Signaturen indsættes i e -mail -beskeden, og markøren placeres i begyndelsen af meddelelsesteksten. Bare glem ikke at tilføje modtager (er) og en emnelinje.
Trin 8: Skift Outlook -e -mail -signatur i Office 365
Hvis du vil ændre din signatur i Outlook Web App i Office 365, skal du blot gå tilbage til Skriv og svar skærmen i Indstillinger og ændre indholdet i E -mail signatur boks.
Din reviderede signatur indsættes i alle nye e -mails, svar og videresendelser fra dette tidspunkt.
Kommuniker professionelt med en e -mail -signatur
E -mail signaturer giver dig mulighed for nemt og hurtigt at gøre et godt personligt eller professionelt indtryk, personligt. Bare sørg for, at du ikke gør det forkerte indtryk med din e -mailsignatur.
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsappsHvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Produktivitet
- Tips til e -mail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- E -mail signaturer
Lori Kaufman er freelance teknisk forfatter, der bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknisk nørd, der elsker at skrive vejledningsartikler om en lang række emner. Lori elsker også at læse mysterier, korssting, musikteater og Doctor Who. Få kontakt med Lori på LinkedIn .
bedste sted at købe lærebøger på collegeMere fra Lori Kaufman
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere