Sådan tilføjes og ændres en signatur i Microsoft Outlook

Sådan tilføjes og ændres en signatur i Microsoft Outlook

En signatur i slutningen af ​​din Outlook- eller Gmail -besked kan tilføje polsk til dine e -mails. E -mail -signaturer er et netværks- og salgsfremmende værktøj. Selv en simpel signatur, der indeholder dit navn, kontaktoplysninger og eventuelt, siger dit websted og din virksomhedsadresse meget.





Hvis du bruger Outlook til dine e -mails, er det super nemt at oprette en signatur. Det tager ikke meget tid, giver fleksibilitet og kan give dig flere signaturer til forretnings- og personlig kommunikation.



Sådan tilføjes en underskrift i Outlook

Hvis du er i tvivl om, hvordan du opretter en signatur i Outlook, skal du først få adgang til opsætningsskærmen. Du kan åbne dette område på to forskellige måder i Outlook -skrivebordsprogrammet.





  • Den første metode er at klikke Fil > Muligheder > Post . Du bør se muligheden for Underskrifter og bare trykke på den knap.
  • Den anden måde at få adgang til installationsvinduet er på skærmen til e -mail -sammensætning. Vælg Indsæt fanen, Underskrifter dropdown -boks, og vælg Underskrifter .

Begge disse metoder bringer dig til Underskrifter og papirvarer skærm. Det er her, du vil oprette din signatur og konfigurere dens indstillinger.

Sådan opretter du en signatur i Outlook

Til at begynde med, din første signaturoprettelse, skal du sørge for, at du er på E-mail signatur fanen i installationsvinduet. Følg derefter disse trin.



  1. Vælg email konto du vil bruge til højre, hvis du har mere end én adresse konfigureret. Husk, at du kan oprette flere signaturer til flere konti.
  2. Klik på Ny , som burde være den eneste tilgængelige knap, hvis der ikke er andre signaturer endnu.
  3. Giv din underskrift a navn . Dette er lige så vigtigt, som det er praktisk, hvis du planlægger at oprette mere end én signatur. For eksempel kan du vælge at have forskellige signaturer til nye meddelelser og svar eller til beskeder på kontoret og uden for kontoret. Så prøv at bruge et meningsfuldt navn, som du hurtigt vil genkende.
  4. Klik på Okay når du er færdig.

Sådan formateres en signatur

Nu kommer den sjove del, der skaber en markant e -mail -signatur i teksteditoren. Selvfølgelig kan du holde det enkelt ved blot at indsætte dit navn og dine kontaktoplysninger. Men du kan bruge de tilgængelige værktøjer til at ændre skrifttype og størrelse, formater teksten , ændre dens farve, og juster den til venstre, højre eller center.

hvordan man laver en hjemmelavet tv -antenne

Hvis du vil foretage disse justeringer, kan du bruge værktøjerne, før du skriver din signatur eller efter. Det er dog lettest at starte med at skrive din signatur i E -mail signatur tekstfeltet først og foretager ændringerne bagefter.



Spruce op teksten

For at ændre teksten i signaturen, efter at du har skrevet den, skal du bare markere teksten og foretage ændringer i skrifttypestil, størrelse, formatering eller farve. For eksempel vil du måske gerne have, at dit navn vises større og med en elegant skrifttype. Eller måske vil du gerne have, at dit firmanavn og telefonnummer vises i virksomhedens farver.



Tilføj et link

En god funktion ved at oprette din signatur i Outlook -skrivebordet er, at hvis du vil tilføje et link til et websted, gør programmet det automatisk for dig. For eksempel, hvis du begynder at skrive 'www.' og derefter resten af ​​webadressen, når du rammer Gå ind nøgle, teksten er knyttet til webstedet for dig.

Alternativt kan du selv linke teksten og bruge et andet sprog med Hyperlink knap. Dette giver dig mulighed for at komponere enhver tekst, du kan lide, og linke den. Som et eksempel vil du måske gerne have, at dit firmanavn vises, som det er, men linke det til virksomhedens websted.

Følg disse trin for at gøre dette:

  1. Vælg teksten, og klik på Hyperlink knappen øverst i editoren.
  2. Under Link til Sørg for at Eksisterende fil eller webside er valgt.
  3. Bekræft den tekst, der skal vises øverst, og indtast derefter webadressen i Adresse Mark.
  4. Klik på Okay og du er klar.

Du vil bemærke, at du også kan linke til en e -mail i den samme boks, hvilket er en anden praktisk måde at formatere din e -mail -adresse på. Du kan endda inkludere en emnelinje, så du ved, at meddelelsen er fra en bruger, der har klikket på din adresse i e -mailen. Bemærk bare, at brugeren sandsynligvis kan justere emnelinjen med sin egen applikation.

Indsæt et billede

En anden god måde at få din signatur til at skille sig ud er ved at indsætte et billede. Den mest almindelige anvendelse til dette er for dit firmas logo. Og mange virksomheder kræver faktisk, at deres logo er i din signatur. Uanset hvad er tilføjelse af dette lige så let som at tilføje et link.

Flyt markøren til det sted i din signatur, hvor du vil have billedet, og klik på Billede knap. Gennemse din fil i popup -vinduet, vælg den, og tryk på Indsæt . Det er det, Outlook indsætter dit billede i din signatur.

Hvis du indser efter indsætning af billedet, at det kunne bruge en vis formatering, kan du også gøre dette. Dobbeltklik på billedet for at åbne formateringsvinduet. Derefter kan du justere størrelsen eller farverne og linjerne samt indtaste alternativ tekst og beskære billedet.

En anden fantastisk måde at formatere et billede i din signatur er at linke det. På denne måde kan din modtager bare klikke på logoet og gå direkte til din virksomheds websted. For at gøre dette skal du tilføje billedet og indsætte linket med ovenstående trin.

Inkluder et visitkort

Selvom det måske ikke er så almindeligt som de andre formateringsværktøjer, er muligheden for at tilføje et visitkort tilgængelig. Sæt bare markøren, hvor du vil have den, klik på Visitkort knappen, vælg placeringen i Kig ind rullemenuen, og klik på Okay .

Hvis du har gemt et visitkort, der indeholder dit navn, jobtitel og firmanavn, er dette en bekvem måde at tilføje disse oplysninger hurtigt.

Sådan konfigureres en signatur

Alt du skal gøre nu er at beslutte, hvornår den skal bruges. Du har allerede valgt den e -mailadresse, du vil vedhæfte den til, men der er mere. Du kan bruge signaturen til nye meddelelser, svar og videresendelser eller begge dele. Og du kan oprette forskellige for hver.

For eksempel, hvis du har en signatur, der indeholder mange detaljer sammen med dit navn, vil du måske ikke have alt det inkluderet, når du blot svarer eller videresender en e -mail til nogen. På det tidspunkt vil du måske bare have et simpelt 'tak' sammen med dit fornavn i stedet.

hvordan man logger på playstation -netværk

Så du ville beholde navnet på din nye e -mailsignatur i Nye beskeder område, og opret derefter en ny ny signatur, og vælg dens navn i Svar/frem boks. Outlook vil som standard indsætte disse i dine e -mails, men du kan ændre dem, før du sender det.

Sådan bruges en anden signatur i Outlook

Nu hvor du har dine standardsignaturer indstillet, behøver du ikke bekymre dig om at indsætte dem, når du skriver, svarer eller videresender en besked. Men hvad nu hvis du vil bruge en anden signatur i den e -mail?

I det nye meddelelsesvindue skal du klikke på Indsæt fane. Vælg derefter Underskrifter rullemenuen, og vælg den signatur, du vil bruge. Du vil derefter se dit valg dukke direkte ind i din e -mail og erstatte standarden.

Sådan ændres en signatur i Outlook

Du har muligvis alle dine underskrifter opsat nu, men indse, at du skal foretage en ændring. Hvordan redigerer man en eksisterende signatur? Dette er lige så simpelt som at oprette en.

Åbn igen vinduet til konfiguration af signaturer ved at klikke Fil > Muligheder > Post . Eller på skærmen til e -mail -sammensætning skal du vælge Indsæt fanen, Underskrifter drop-down boks, og vælg Underskrifter .

Vælg derefter navnet på signaturen i Vælg signatur, der skal redigeres boks. Foretag dine ændringer i editoren, og klik derefter på Gemme .

Du kan også omdøbe din signatur fra dette område, hvis det er nødvendigt. Klik på Omdøb , giv det et nyt navn, og klik på Gemme .

Underskrifter er til mere end forretningsmails

Du kan være i en situation, hvor din virksomhed har strenge regler for e -mail -signaturer og formatering. Eller du foretrækker bare at holde dine underskrifter enkle af faglige årsager. Men e -mail -signaturer er ikke kun for virksomheder, og med de værktøjer, Outlook tilbyder, kan du gøre dine personlige e -mails sjove og kreative.

Her er blot et par forslag.

Tilføj noget jubel til e -mails, du sender til venner og familie. Du kan indsætte et sødt feriebillede, tilføje en munter afslutning og pifte din signatur op med festlige farver.

hvordan man tager lyd fra video

Inkluder motivation, inspiration eller god gammel humor med et citat. Du kan få alle ord til at se smarte eller sjove ud med formateringsværktøjerne i Outlook.

Vis din holdånd til fodbold, basketball eller baseball sæson. Du kan indsætte et foto af dit yndlingshold, linke det til deres officielle websted og bruge holdets farver til en cool effekt.

Og for flere muligheder, tag et kig på disse e -mail signatur generatorer at få dine e -mails til at skille sig ud.

Din online Outlook -signatur

Hvis du lejlighedsvis får adgang til din Outlook -konto på internettet, kan du også tilføje en standardsignatur der. Ja, Outlook på internettet er ikke helt det samme som Outlook på desktops, men det er en ting, de begge deler. Lær mere om forskellene mellem Outlook, Hotmail og Microsofts e -mail -tjenester .

  1. Klik på tandhjulsikon øverst til højre for at åbne dine indstillinger.
  2. Vælg Se alle Outlook -indstillinger på bunden.
  3. Plukke Post til venstre og derefter Skriv og svar .

Selvom du i øjeblikket kun kan oprette og bruge en signatur på Outlook -webstedet, kan du stadig formatere det, tilføje billeder og links og konfigurere det til beskedtypen.

Tag dig tid til at oprette din Outlook -e -mail -signatur

For virksomhedsmails kan underskrifter være enkle, attraktive og nyttige på samme tid. De giver dine modtagere en nem måde at se dine kontaktoplysninger og besøge din virksomheds websted. For personlige e -mails kan underskrifter være unikke, sjove og underholdende. De kan vise personlighed og ånd.

Så det er altid det værd at tage sig tid til at oprette din Outlook -e -mail -signatur.

Hvis du har brug for lidt mere hjælp til din virksomheds signatur, kan du se vores tip til at skabe den perfekte professionelle e -mail signatur.

Del Del Tweet E -mail Slet disse Windows -filer og mapper for at frigøre diskplads

Har du brug for at rydde diskplads på din Windows -computer? Her er Windows -filer og mapper, der sikkert kan slettes for at frigøre diskplads.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Tips til e -mail
  • Desktop e -mail -klient
  • Microsoft Outlook
  • E -mail signaturer
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere