Home-theater-designers
Kæmper du med skriftstørrelser eller formatering i Outlook?
Der er få ting mere frustrerende end vælge en bestemt skrifttype for en vigtig e -mail, kun for at opdage, at den ikke ser præcis ud, som du havde til hensigt, når den nåede sin modtager. Outlook 2016 har et par særheder, når det kommer til formatering og layout, og de kan hurtigt skabe kaos på dine nøje overvejede designvalg.
Heldigvis kan du træffe foranstaltninger for at sikre, at din besked stadig ser den samme ud, når den når sin destination, som den gjorde, da den forlod din udbakke. Sådan holder du styr på dine Outlook -skrifttyper.
Sådan redigeres skrifttyper i Outlook
Inden vi dykker ned i at sikre, at din valg af skrifttyper stick, her er en primer om, hvordan du justerer dine skrifttyper ved hjælp af Microsofts e -mail -klient.
Brug af Desktop Client
Naviger til Fil > Muligheder > Post og find Skriv meddelelser afsnit. Klik på Papirvarer og skrifttyper .
Fanen Personal Stationery på den følgende skærm giver dig mulighed for at konfigurere forskellige profiler til nye mailbeskeder, svar og videresendte e -mails og almindelige tekstbeskeder.
hvorfor kører min disk på 100
Klik på Lave... knappen for at foretage ændringer i hver profil. Du bliver taget til en skærm, hvor du kan finjustere dit valg af skrifttype, skriftstørrelse og en række effekter.
Brug af webklienten
Hvis du bruger online Outlook -klient , klik på indstillinger tandhjul i øverste højre hjørne af din skærm, og vælg Muligheder .
Naviger til Post > Layout > Beskedformat via den sammenklappelige menu i venstre side af skærmen.
Du kan derefter konfigurere skrifttypen til udgående meddelelser ved hjælp af rullemenuerne og knapperne i besked skrifttype sektion på siden.
Fejlfinding Ændringer i din skrifttype
Da Outlook nogle gange kan ændre den måde, din skrifttype ser ud på uden advarsel, er det klogt at sende en test -e -mail til dig selv for at sikre, at alt er i orden. Hvis du modtager beskeden, og det ser fint ud, skal du give dig selv et klap på skulderen - ellers kan du se, om du kan finpudse problemet med disse fejlfindingsforanstaltninger.
Tjek dine zoomindstillinger
Mange brugere, der finder ud af, at deres valgte Outlook -skrifttype er gjort mindre end forventet, ville aldrig tro, at deres browsers zoomniveau er skylden, men det er værd at tjekke denne enkle løsning, før de overvejer mere komplicerede rettelser.
Din webbrowser og desktopversionen af Outlook har separate forstørrelsesindstillinger, så sørg for, at begge er indstillet til 100% - eller mindst den samme værdi - hvis din skrifttype ser for lille ud. Selv en forskel på 10% kan få skrifttypen til at blive vist i en anden størrelse end fastsat, så der er en anstændig chance for, at dette kan være en let løsning på dit problem.
Kontroller for uønsket formatering
Når du kopierer og indsætter tekst fra en e -mail eller et websted i en ny besked, kan det have det ydre udseende at være uformateret, men du har muligvis også introduceret HTML -kode, som kan ødelægge dine foruddefinerede e -mail -indstillinger.
Den bedste måde at tage sig af dette problem på er ved hjælp af Indsæt indstillinger kontekstmenu, der vises, når du kopierer og indsætter tekst i en Outlook -besked. Indstil rullemenuen til Behold kun tekst for at være på den sikre side.
Alternativt kan du markere tekst og bruge genvejen CTRL + MELLEMRUM at fjerne det fra enhver tidligere formatering.
finde en bog ved hjælp af en vag beskrivelse
Kontroller e -mailformatet
En særlig frustrerende måde, hvorpå dine skrifttypeindstillinger kan smides ud, opstår, når du og din modtager bruger forskellige mailformater. Dette er især udbredt, hvis du svarer på en andens e -mail: Hvis du f.eks. Bruger HTML, og de f.eks. Bruger Rich Text, kan Outlook forsøge at konvertere elementer i din meddelelse til deres format og ændre dens udseende.
I online Outlook -klienten kan du ændre formatet på en e -mail ved at klikke på ellipse -kontekstmenuen, mens du udarbejder en meddelelse.
I desktopklienten kan du udføre den samme handling fra Formater tekst fanen i båndet.
Tag kontrol over din tekst
Outlook-skrifttyper påvirkes af mange faktorer, som kan resultere i, at din kærligt udformede email ser mindre end perfekt ud, når den når sin destination. Løsningen? Sørg for, at din korrespondance står på egen hånd uden nogen form for formatering.
Professionelle e -mails har mere effekt, når de er korrekt formateret, men da der altid vil være en lille chance for, at disse tweaks ikke træder i kraft, skal ordene på siden altid have din højeste prioritet. En skarp, kortfattet besked uden hensyn til design vil altid trumfe en smuk e -mail uden indhold.
Du kan naturligvis tage yderligere skridt til at sikre, at individuelle elementer i dit budskab leveres efter hensigten. Overvej f.eks. At erstatte en tekstbaseret signatur med et billede, hvis du vil være sikker på, at formateringen ikke bliver manipuleret.
Har du et tip til andre brugere, der kæmper for at tage kontrol over deres Outlook -skrifttyper? Eller leder du efter hjælp til et bestemt formateringsproblem? Deltag i samtalen i kommentarfeltet herunder.
Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falskHvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Tips til e -mail
- Skrifttyper
- Desktop e -mail -klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Engelsk forfatter i øjeblikket baseret i USA. Find mig på Twitter via @radjonze.
Mere fra Brad JonesAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere