Home-theater-designers
Hvad får du, når du kombinerer en to ugers ferie med et travlt arbejdsliv? Et kæmpe projekt, der venter på dig, når du vender hjem - bare gennemse alle disse e -mails! Vent - hvorfor ikke aktivere Out of Office Responder i Outlook og automatisere nogle af disse svar for dig?
Her på MakeUseOf har vi dækket, hvordan du gør dette i Gmail, ligesom Tinas ferieresponsorinstruktioner og Marks metode til at gøre det ved hjælp af et e -mailfilter. Den eneste klient, vi endnu ikke har dækket, er Outlook. Desværre, i modsætning til Gmail, tilbyder den gratis version af Outlook.com ikke Out of Office -responsfunktionen. Men hvis du har Outlook 2010 og en konto på en MS Exchange -server - som mange virksomheder leverer til medarbejderne - har du held og lykke.
Brug af Out Of Office Responder i Outlook
Microsoft har gjort det ekstremt enkelt at oprette et automatiseret system, der sender øjeblikkelige svar til alle, der sender dig en e -mail, mens du er væk fra dit kontor. Det er ligegyldigt, om det bare er i løbet af 24 timer eller i løbet af en 2 ugers ferie, du kan konfigurere Outlook -klienten til at reagere præcis, som du vil have den, og i præcis den tid, du har brug for den.
For at komme til disse indstillinger i Outlook 2010, skal du vælge knappen Info under Windows Logo -knappen. Her ser du en stor knap, der læser 'Automatiske svar' med en dør og et pilikon.
Klik på knappen Automatiske svar for at starte Outlook's Out of Office -værktøj. Det pop op-vindue, du ser, er meget mere avanceret, end du måske er klar over. Ved første øjekast er det en hurtig måde at aktivere 'Send automatiske svar' og bare indtaste en hurtig bemærkning, som Outlook automatisk sender på dine vegne til alle, der sender dig en e -mail.
hvordan fungerer wifi sd -kort
Men ved nærmere eftersyn vil du se, at der er meget mere funktionalitet her end det ser ud til.
Først og fremmest kan du definere et bestemt datointerval for at aktivere autosvarfunktionen, så når du kommer tilbage fra din ferie, behøver du ikke bekymre dig om at huske at slukke den!
Du vil også bemærke, at der er to faner. Den til venstre er kun at oprette et automatisk svar til folk, der sender dig en e-mail fra virksomheden.
Fanen til venstre er, hvor du kan konfigurere et specifikt svar for alle, der sender dig en e -mail uden for dit selskab.
Opsætning af e -mail -regler
Du vil bemærke i bunden af dette vindue, der er en tilsyneladende ubetydelig lille knap mærket 'Regler ...'
Denne knap er faktisk ganske vigtig, fordi den lader dig yderligere definere, hvordan Outlook automatisk svarer ved at definere bestemte personer, ord i emnet eller brødteksten, eller om e-mailen blev sendt direkte eller CC'd.
Du kan oprette meget specifikke regler her. For eksempel kan du oprette en regel om, at hvis din mor sender dig en e -mail, kan du videresende denne e -mail til en personlig konto, som du vil overvåge under din ferie (eller sende den direkte til papirkurven, afhængigt af dit forhold til din mor).
Det bliver endnu mere interessant, når du klikker på knappen 'Avanceret ...'.
Her kan du definere flere detaljer om, hvilke meddelelser du vil besvare på en anden måde end standard autosvar. Du kan vælge meddelelser over eller under en bestemt størrelse, hvornår de blev modtaget, deres vigtighedsniveau og mere.
Opret Out Of Office Responder med e -mail -regler
Saikat gav nogle tip om brug af Outlook -filtre før, og Jack gjorde det samme for Google, Hotmail og Yahoo filtre . Hvis du tænker over det, er Out of Office Responder faktisk en alternativ version af, hvad du kunne gøre, hvis du bare klikkede på Administrer regler fra Outlook -menuen.
Brug guiden Regler til at rulle ned til muligheden for at kontrollere, om der er modtaget meddelelser i et bestemt dataspænd.
Definer datoen for at være fra det øjeblik, du tager på ferie, til det øjeblik, du planlægger at vende hjem.
Endelig er alt, hvad du skal gøre, at definere, hvilket svar eller handling, du vil have, at reglen skal udføre, når indgående meddelelser opfylder dette kriterium, og du har i det væsentlige en out -of -office -responder!
Som du kan se, er der ingen grund til, at du ikke kan svare på e -mails, selv når du er på ferie! Alt du skal gøre er at tage sig tid til at fortælle Outlook, hvordan du gerne vil have, at den reagerer for dig, og folk vil tro, at du er lige så produktiv som du nogensinde har været, selvom du sidder på en strand og nipper til en margarita.
På hvilke kreative måder bruger du Outlook's Out of Office Responder? Har du nogle gode tips eller historier at fortælle? Del dem i kommentarfeltet herunder!
åbnet besked fra hacket facebook -konto
Billedkreditter: robothånd [Ødelagt URL fjernet] Via Shutterstock
Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?
Læs Næste Relaterede emner- Windows
- Tips til e -mail
- Microsoft Outlook
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.
Mere fra Ryan DubeAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere