Sådan opsættes e -mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook

Sådan opsættes e -mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook

Opsætning af e -mailfiltre eller organisering af samtaler i mapper er en effektiv måde at administrere din e -mail -indbakke på. For eksempel kan du oprette et filter til at adskille nyhedsbreve fra vigtigere meddelelser. Det er også en fantastisk måde at automatisk smide eller markere bestemte e -mails som spam.





Vi viser dig, hvordan du konfigurerer e -mail -filtre til automatisk at sortere dine e -mails i Gmail, Yahoo Mail og Outlook.



Sådan filtreres e -mails i Gmail

Når du begynder at redigere Gmail -filtre, bemærker du muligvis, at Gmail ikke bruger egentlige 'mapper'. Gmail kalder disse etiketter , men bortset fra det forskellige navn, er de funktionelt identiske.





For at komme i gang med at oprette Gmail -filtre skal du åbne din Gmail -indbakke , og klik på det lille pilikon til højre for søgelinjen øverst. Dette åbner det avancerede søgefelt, så du kan angive attributter for filtrene.

Sådan fungerer disse:



  • Indtast en e -mail -adresse i Fra feltet for at anvende filteret på meddelelser fra den adresse.
    • Det * tegn er et jokertegn, så du kan indtaste *@domain.com for at filtrere alle meddelelser fra et bestemt domæne.
  • Det Til Mark passer fint til Gmail -aliasser . Overalt hvor du indtaster din e -mail -adresse, kan du tilføje en mere (+) efter det for at oprette ubegrænsede alternative adresser, der alle går direkte til din indbakke.
    • For eksempel, hvis du tilmeldte dig LinkedIn med John+LinkedIn@gmail.com og ikke ønsker nogen beskeder fra LinkedIn i din indbakke, kan du filtrere meddelelser, der sendes til den adresse.
  • Det Emne feltet giver dig mulighed for at filtrere enhver meddelelse, der indeholder bestemte ord i emnet.
  • Har ordene og Har ikke giver dig mulighed for at scanne e -mailen efter de ord, du gerne vil have. Du kan bruge Gmails søgeoperatører her, som OG eller OR, til at lede efter flere ord.
    • Sig f.eks., At du vil oprette et filter for alle meddelelser, der indeholder ordet opsige abonnement , men ønsker ikke at inkludere din banks e -mails. Du kunne komme ind Opsige abonnement i Har ordene feltet, så Bank of america i Har ikke at udelukke resultater, der indeholder disse ord.
  • Hvis du vil, skal du angive en størrelse at budskabet er større eller mindre end.
  • Brug Dato inden at filtrere efter meddelelser modtaget tæt på en bestemt dato.
  • Hvis du kun vil lede efter e -mails med en vedhæftet fil, skal du kontrollere Har vedhæftet fil boks. Og hvis du ofte chatter med Hangouts i Gmail, vil du sikkert tjekke Inkluderer ikke chats at reducere støjen fra dem.
  • Til sidst forlader du Søg boks på Alt mail medmindre du kun vil filtrere fra en bestemt eksisterende etiket.

Når du er færdig, skal du klikke på Opret filter knappen i nederste højre hjørne af vinduet. Hvis du vil sikre dig, at filteret er korrekt, skal du klikke på Søg først for at vise e -mails, der matcher det.

Tilpasning af filterhandlinger

Dernæst skal du beslutte, hvad der sker med den e -mail, der rammer dette filter.



Hvis du prøver at holde en ren indbakke, skal du vælge Spring indbakken over (arkivér den) er et godt første skridt. Sammen med dette kan du tilføje en stjerne, vedhæfte en etiket, så du ved, hvad du skal gøre med den besked senere, eller markere den som vigtig.

Der er flere muligheder her, som kan være nyttige, afhængigt af det filter du konfigurerer. Send det aldrig til spam er nyttig, hvis Gmail sender legitime meddelelser der.



hvordan man gemmer som png i illustrator

Når du er færdig, skal du kontrollere Anvend også filter på X matchende samtaler hvis du vil have dette filter til at gælde for eksisterende mail samt fremtidige meddelelser. Klikker Opret filter vil fuldføre processen.

Du kan til enhver tid gennemgå eller redigere dine eksisterende filtre. Klik på Indstillinger tandhjulsikon øverst til højre efterfulgt af Se alle indstillinger . Vælge Filtre og blokerede adresser øverst for at se dem alle og slette eller foretage ændringer, hvis det er nødvendigt. Gmail har også en eksportfunktion, så du kan lægge dine filtre i en fil for at dele dem.

Har du problemer med at tænke på en god filteridee? Gmail kan hjælpe.

Marker afkrydsningsfeltet ud for enhver meddelelse i din indbakke, og gå derefter til tre-punkts menu> Filtrer meddelelser som disse . Dette starter filtervinduet som før, men med nogle felter udfyldt på forhånd baseret på den meddelelse, du har valgt.

For mere, se på irriterende e -mail -problemer, du kan løse med filtre.

Sådan opsættes Yahoo Mail -filtre

For at konfigurere filtre i Yahoo Mail skal du åbne din Yahoo e -mail indbakke , klik derefter på tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg Flere indstillinger . Vælg Filtre fane til venstre, og vælg derefter Tilføj nye filtre at starte en.

Yahoo tilbyder ikke så meget filterfunktionalitet som Gmail. Der er fire felter at tilpasse: Fra , Til/CC , Emne , og Legeme . Du kan navngive filtre, som lader dig hurtigt gennemgå dem i hovedsagen Filtre fane uden at skulle kontrollere detaljerne.

Kategorierne er selvforklarende; for hver enkelt kan du vælge at filtrere den e -mail indeholder , indeholder ikke , starter med , eller ender med udvalgte ord. Du har også evnen til at matche sager, hvilket kan være praktisk, hvis du ønsker at filtrere akronymer med alkapsel.

Når du har udfyldt filterkriterierne som ønsket, kan du vælge, hvilken mappe du vil flytte de matchende meddelelser til.

Bemærk, at filtre anvendes i top-to-bottom rækkefølge. Når du gennemgår listen, skal du således sørge for, at det vigtigste filter er øverst. Det vil have prioritet, hvis en meddelelse falder ind under flere filtre. Du kan også redigere eller fjerne et eksisterende filter fra denne side.

Det er alt hvad du behøver at vide for Yahoo -filtrering. For flere tips, se hvordan du gør din Yahoo -konto sikker .

Sådan filtreres e -mails i Outlook

Hvis du bruger Outlook.com til din e -mail, kan du filtrere meddelelser på denne måde.

Åben din Outlook indbakke og klik på Gear ikon øverst til højre efterfulgt af Alle Outlook -indstillinger i bunden af ​​denne liste. Sørge for at Post vælges på fanen til venstre, og vælg derefter Regler på den næste liste. Klik til sidst Tilføj ny regel for at lave et nyt filter.

Du skal give filteret et navn. Åbn derefter boksen under Tilføj en betingelse for at se de tilgængelige muligheder.

Der er mange af dem, som Outlook opdeler i grupper. For eksempel er en kategori Mit navn er , hvor du kan vælge Jeg er på To -linjen , Jeg er på CC -linjen , Jeg er ikke på To -linjen , og lignende. Hvis du vil have mere end én, skal du klikke Tilføj en anden betingelse under den første boks.

Der er for mange til en udtømmende liste her, men nogle af de mest nyttige er:

  • Mit navn er> Jeg er ikke på To -linjen fanger e -mails, hvor du blev cc eller massemailet.
  • Markeret med> Betydning eller Følsomhed at fange beskeder ved hjælp af følsomheds- eller prioritetsniveauer, der er specifikke for Outlook.
  • Modtaget > Før eller Efter for at filtrere meddelelser efter dato.

Når du har angivet dine betingelser, skal du angive mindst et element under Tilføj en handling . Du kan vælge at flytte eller kopiere meddelelsen til en mappe eller slette den. Et pænt valg fastgør meddelelsen, som vil holde den øverst i din indbakke til gennemgang. At markere meddelelsen med en vis betydning eller videresende den til en anden adresse er andre nyttige handlinger.

Outlook lader dig også tilføje undtagelser ved hjælp af en af ​​de tidligere betingelser. Således kan du oprette et filter, der ekskluderer meddelelser fra en bestemt person, eller meddelelser markeret som vigtige.

Tjek Stop med at behandle flere regler feltet, hvis du ikke ønsker, at meddelelser, der kører gennem dette filter, skal påvirkes af andre. For eksempel, hvis et filter fastgør alle vigtige meddelelser, og et andet filter sletter alle meddelelser med vedhæftede filer, vil du markere dette felt, så Outlook ikke sletter en vigtig meddelelse med vedhæftede filer.

Det er alt, hvad der skal til for at oprette Outlook -filtre; gentag ovenstående, hvis du har brug for mere.

E -mailfiltre gjort let

E -mailfiltre er effektive værktøjer, du kan bruge til at reducere mængden af ​​meddelelser i din indbakke. Vi er sikre på, at du kan bruge dem til at forbedre din mail-arbejdsgang --- især i Gmail og Outlook, som tilbyder flere muligheder.

For mere hjælp, tjek yderligere måder at organisere og administrere din e -mail -indbakke. Plus, for flere e-mail-tips, kan du her se, hvordan du bruger en brugerdefineret svar-til-e-mail-adresse.

Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Mail apps
Om forfatteren Ben Stegner(1735 artikler udgivet)

Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, videospilanbefalinger og mere som en professionel forfatter i over syv år.

Mere fra Ben Stegner

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere