3 måder at bruge e -mail -aliasser i Gmail til din fordel

3 måder at bruge e -mail -aliasser i Gmail til din fordel

E -mail -aliasser er en nem måde at få friske e -mail -adresser i Gmail uden at skulle tilmelde sig en konto igen.





At oprette et alias er lige så let som at tilføje a + log på dit Gmail -brugernavn efterfulgt af et søgeord efter eget valg. Enhver e -mail sendt til denne nye adresse ender stadig i din Gmail -indbakke, men vil vise en tydelig Til adresse, der er forskellig fra din primære Gmail -adresse.



Sådan kan du få denne funktion til at fungere med fordel for at administrere din Gmail -indbakke bedre.





1. Modtag opgavepåmindelser

Opgaver, som du skal passe på, bliver ved med at bobler op til dit sindsoverflade nu og da, indtil du skriver dem ned et sted. Heldigvis i disse digitale tider er det let at opdatere din huskeliste og se den hvor som helst og når som helst med smartphones.

Hvis du ikke har en smartphone ved hånden, er det ikke noget problem. Gmail -aliasser kan hjælpe dig her. Du kan sende dig selv hurtige påmindelser om opgaver ved at e -maile opgaver fra enhver adresse til et dedikeret alias, f.eks. muoreader+work@gmail.com . (Det +arbejde lidt af adressen udgør aliaset.)



Oprettelse af et Gmail -filter

Vil have, at Gmail organiserer de indgående påmindelser om opgave under en særlig etiket (sig f.eks. Alt ) med det samme? Vi anbefaler, at du opretter et filter til dem. For at oprette filteret skal du først klikke på gear ikonet under dit profilbillede øverst til højre i Gmail, og vælg Indstillinger fra den menu, der vises.

Skift derefter til de indstillinger, der vises i Gmail Filtre og blokerede adresser fane. Klik på Opret et nyt filter link, der er under listen over eksisterende filtre.



Angiv filterkriterierne det alias, du vil bruge til opgaver i Til feltet og klik på Opret filter . I den næste dialog skal du vælge Påfør etiketten afkrydsningsfeltet, og indstil/opret en passende etiket fra den tilsvarende rullemenu. Afslut med et klik på Opret filter knap.

Du kan bruge listen over påmindelser, der er indsamlet under Alt mærke som din huskeliste, eller du kan flytte deres opgaver til enhver anden opgave-app efter eget valg.



Hvis du bruger Google Tasks, skal du åbne en påmindelses -e -mail og føje den til Google Tasks direkte med Føj til opgaver mulighed. Du finder muligheden i Mere menu.

Du er velkommen til at oprette et vilkårligt antal aliasser og etiketter for at få det organisationsniveau, du har brug for!

2. Skjul en privat e -mail -adresse

Hvis du vil beholde din arbejdsmailadresse eller en af ​​dine personlige e -mailadresser privat, kan et alias hjælpe dig med det.

Lad os f.eks. Sige, at du vil modtage bestemte e -mails i løbet af dagen, når du er på arbejde, men du vil ikke dele din arbejdsmailadresse. Tricket her er at:

  1. Del et Gmail -alias i stedet for din arbejdsmail.
  2. Tilføj din arbejdsmail som en videresendelsesadresse på din Gmail -konto.
  3. Opret et filter for at videresende e -mails modtaget med aliaset til din arbejdsmail.

Lad os uddybe disse trin.

morph to ansigter sammen online gratis

Beslut dig om et alias, som du vil dele med andre i stedet for at give din arbejdsmail. (Vi vil bruge muoreader+vip@gmail.com .)

Besøg nu Gmail -indstillinger og skift til Videresendelse og POP/IMAP fane. Klik på Tilføj en videresendelsesadresse under Videresendelse afsnit. Indtast din arbejdsmail i pop op -dialogboksen, der vises, og følg vejledningen på skærmen for at tilføje og bekræfte denne e -mail -adresse.

mac opretter ikke forbindelse til internettet, men andre enheder vil

(Forlad Deaktiver videresendelse radioknap valgt --- vi vil kun videresende bestemte e-mails og ikke alle.)

Opret nu et Gmail -filter med det alias, der er angivet i Til Mark. Mens du angiver den handling, du vil have Gmail til at udføre, skal du vælge Videresend det til afkrydsningsfelt. Sørg for at vælge din arbejdsmail fra den tilsvarende rullemenu.

Med dette filter på plads, videresendes alle e -mails, du modtager fra det Gmail -alias, du har delt, til din arbejdsmail.

Du kan bruge den samme fremgangsmåde til at videresende e -mail til enhver privat e -mail, du har. Hvis du begynder at modtage upassende beskeder eller e -mails, som du ikke vil modtage på den konto, skal du fortsætte og slette filteret.

3. Få adgang til vigtige data efter behov

Vi så, hvordan man bruger aliasser til at indsamle påmindelser om opgaver. Lad os nu se, hvordan du bruger dem til at få adgang til fødselsdage, din ugentlige indkøbsliste, servernavne eller endda vejledninger. Med en kombination af aliasser og dåse svar kan du oprette alle slags lister og noter for at få adgang til dem overalt med en e -mail.

Ideen her er at:

  1. Opret et dåse -svar med de data, du vil have adgang til.
  2. Beslut dig om et alias, som dataene skal få adgang til.
  3. Opret et filter for at få Gmail til at svare automatisk med det dåse svar, når aliaset modtager en e-mail.

For at oprette det dåse svar, lad os bruge en liste over fødselsdage som et eksempel.

Åbn en Gmail Komponér vindue, og skriv/indsæt fødselsdagsoplysninger, du vil have ved hånden. Hvis du vil gemme kladden som en skabelon eller et dåse -svar, skal du se under Flere valgmuligheder> Konserverede svar for at finde den relevante mulighed. (Du finder Flere muligheder knappen ved siden af affald ikon.)

Vi bruger navnet Liste over fødselsdage til skabelonen. Det er let at holde denne skabelon opdateret, fordi du altid tjekker din Gmail -konto hver dag. Hvis du vil tilføje eller fjerne en persons fødselsdag, skal du skrive en e -mail, åbne dåse -svar og redigere skabelonen til fødselsdagsliste efter behov.

Lad os kalde vores prøve alias til fødselsdage muoreader+birthdays@gmail.com . Nu er det tid til at oprette et filter med aliaset i Til Mark. Vælg derefter Send dåse svar afkrydsningsfelt som det program, du vil have Gmail til at køre. Plus, vælg Liste over fødselsdage element fra den tilsvarende rullemenu.

Når filteret er på plads, sender Gmail dig et automatisk svar, når du sender aliaset Liste over fødselsdage dåse svar. Ret cool, ikke? (Emnet og indholdet af den e -mail, du sender, er uden betydning her.)

Bliv kreativ med e -mail -aliasser i Gmail

Aliasser sikrer, at du let kan opret en ny e -mail -adresse til dig selv på et øjeblik og sorter din Gmail -indbakke . Det er op til dig at blive kreativ sammen med dem for at organisere din indbakke og dit liv. Og nu ved du, hvor du skal begynde!

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Online privatliv
  • Tips til e -mail
  • Produktivitetstricks
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere