Home-theater-designers
Gmail er et fantastisk værktøj, men det mangler når det kommer til at tilbyde intuitive måder at sortere din indbakke på. Heldigvis er der nemme løsninger, der giver dig mere kontrol over at finde meddelelser. Lad os se på, hvordan du organiserer og sorterer Gmail.
1. Sorter Gmail efter afsender
Der er ingen måde med et klik at sortere Gmail efter afsender, men der er flere tricks, der hjælper dig med at se alle de e-mails, du får fra en person.
Den hurtigste er mest nyttig, når du for nylig har modtaget en e -mail fra denne person, selvom du kan bruge den, når du er i din indbakke.
Gå til din indbakke, find enhver e-mail fra den afsender, du vil vælge, og højreklik derefter på den e-mail uden at åbne den. Vælg i menuen, der dukker op Find mails fra .
Næsten øjeblikkeligt vil du se en liste over alle de e -mails, du nogensinde har modtaget fra den afsender, selv gamle, som du for længst har arkiveret. Du kan også se de fulde kontaktoplysninger for den pågældende afsender, hvilket gør det let at sende dem en besked eller starte et videoopkald.
Kan du ikke umiddelbart se den ønskede afsender i din indbakke? Intet problem. Indtast personens navn eller e -mail -adresse først i Gmail -søgefeltet. Højreklik derefter på en af de meddelelser, den finder, og vælg Find mails fra endnu engang.
2. Sorter e -mails fra enhver afsender
Du kan sortere din Gmail -indbakke efter enhver afsender uden selv at kende personens navn. Gå tilbage til Googles søgelinje, og læg mærke til filterikonet i højre side. Dette er Vis søgemuligheder knap.
Klik på indstillingen, og du får vist en boks med forskellige måder at finde meddelelser på.
Du kan angive parametre for at finde e -mails, der indeholder eller ikke indeholder bestemte ord. Denne mulighed finder dem i hele e -mails, ikke kun emnerne, og er nyttige, når du kun kan huske, hvad en samtale handlede om. Du kan også filtrere resultaterne til kun at inkludere beskeder med vedhæftede filer .
Leg med søgefeltets muligheder og bliv fortrolig med dem. Brug Dato inden mulighed for f.eks. at begrænse dine søgninger til en bestemt tidsramme. Når du har fundet den afsender, du leder efter, skal du bruge Find mails fra mulighed, som vi kiggede på i afsnittet ovenfor for at generere en fuld meddelelsesliste.
Hvis du foretrækker ikke at bruge søgemulighederne, er der en anden metode at prøve.
Ligesom Google genkender Gmail avancerede søgeoperatører. Type til: bob i søgefeltet for at finde alle de e -mails, du har sendt til personer, der hedder Bob.
hvordan man ser gamle tekstbeskeder
3. Sorter din Gmail -indbakke efter emne
Nogle gange skal du i stedet sortere din Gmail efter emne. Måske skal du finde alle de mails, som folk har sendt dig om et kommende familiesammenføring.
Gå tilbage til Googles søgelinje, og få vist de yderligere søgemuligheder. En af boksene gør det muligt at søge efter emne. Som du husker fra de tidligere tip, er det også muligt at søge efter bestemte ord i meddelelser. Skriv nogle relevante ord-mødes, samles, arrangementer og så videre-i Inkluderer ordene boks, adskilt med kommaer.
Til sidst skal du rette din opmærksomhed mod Søg valgmulighed i bunden af kassen. Som standard er det indstillet til at søge igennem alle dine e -mails. Hvis dette er for bredt, skal du ændre det til kun at søge i meddelelser, der er filtreret til en bestemt indbakke eller tildelt en bestemt etiket.
Hvad hvis nogen fortæller dig, at de har sendt en besked, men du ikke kan se den i indbakken? Du kan også søge i spam og papirkurven på denne måde. Hvis e -mailen blev misfortolket som uønsket mail, eller du ved en fejltagelse har slettet den, går den ikke tabt, hvis den stadig er i papirkurven.
Husk bare, at Gmail automatisk sletter alle meddelelser i papirkurven efter 30 dage.
4. Kig efter meddelelser med specifikke etiketter
I det sidste afsnit bragte vi kort etiketter. Hvis du ikke er bekendt med etiketter i Gmail , tænk på dem som en form for virtuel mappe. Tildeling af en etiket (eller flere etiketter) til en e -mail svarer til at flytte den til en bestemt mappe, og du kan bruge etiketter til at sortere din indbakke.
Anvend etiketter på e -mails
Vælg først en meddelelse i indbakken. Når den åbnes, ser du en række ikoner over den. Vælg den med det tag-lignende billede. Det er Gmail's Etiketter -knap. Klik på den for at få vist en liste over alle tidligere fremstillede etiketter. Vælge Lav ny at lave en ny.
Du kan også mærke flere meddelelser samtidigt ved at markere deres respektive afkrydsningsfelter (dette er fantastisk, når du vil slette meddelelser i bulk).
Gør det lige før du klikker på etiketknappen øverst i Gmails grænseflade. Du kan også mærke en meddelelse efter at have klikket på den i stedet for fra hovedindbakken.
Sorter e -mails efter etiketter
Nu hvor vi er gået over til at anvende etiketter, lad os bruge denne viden til at sortere din e -mail, takket være etiketter.
Det er meget let at gøre; bare klik på etikettagget i sidelinjen i din indbakke. Du vil øjeblikkeligt se en liste over alle de mails, der er mærket med den samme etiket.
5. Anvend automatisk etiketter på sendte meddelelser
Som du har set her, er det en hurtig og ligetil proces at anvende en etiket. Det er dog en ting mere at huske, mens du holder faner i din indbakke. Hvis du er en konstant travl person, foretrækker du måske ikke at tage det trin.
Du kan bruge etiketter, når du opretter filtre til at sortere og organisere din indbakke. Endnu bedre, en gratis app, med tilgængelige præmieplaner, kaldet Gmelius sætter automatisk etiketter på sendte beskeder.
Når du har downloadet appen, skal du åbne dens dashboard og finde fanen Produktivitet. Så se efter Send og tilføj etiketter mulighed. Anvend denne mulighed, og genindlæs din indbakke. Tjek derefter etiketikonet ved siden af appens send -knap. Det ligner et lille bånd og angiver, at du har aktiveret automatisk mærkning.
For at se, hvordan Gmelius fungerer, skal du sende en besked via Gmelius. Hvis du klikker på send -knappen for en e -mail, vises en mærkeboks. Rul gennem listen for at vælge en, eller brug det praktiske søgefelt. Klik derefter på Mærk og send mulighed i bunden.
Hvis du ender med at prøve Gmelius, har den flere måder at tilpasse din indbakke på. De vedrører ikke sortering af meddelelser, men indeholder andre nyttige muligheder. Da du ved, hvordan du sorterer din indbakke, hvorfor ikke gøre endnu mere med denne funktionsrige app?
Hent: Gmelius | Chrome | Android | ios (Begrænset gratis, med årsplaner, der starter ved $ 9/måned)
Hvad er din foretrukne måde at sortere din Gmail -indbakke på?
Det er ikke så let, som du ville forvente at sortere e -mails i Gmail. Tjenestens automatiserede sorteringsværktøjer vil gøre det for dig, og det er ikke altid nok, hvis du vil være mere praktisk. Heldigvis er det let at lære at organisere din Gmail efter afsender, etiket eller emne.
Det hjælper også med at bruge Gmail -browserværktøjer til en forbedret oplevelse og til at holde din indbakke renere og gøre dig mere produktiv.
Del Del Tweet E -mail 6 Gmail -browserværktøjer til en renere indbakke og mere produktive e -mailsKæmper du med Gmail? Disse gratis browserudvidelser og webapps kompenserer for Gmails mangler og hjælper dig med at tæmme din overfyldte indbakke.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -mail
- Declutter
- Produktivitetstip
Andy er en tidligere printjournalist og tidsskriftredaktør, der har skrevet om teknologi i 15 år. På den tid har han bidraget til utallige publikationer og produceret tekstforfatterarbejde for store tech -virksomheder. Han har også givet ekspertkommentarer til medierne og vært paneler ved branchearrangementer.
Mere fra Andy BettsAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere