Sådan hakker du en 20.000 e -mail -indbakke til nul på 30 minutter

Mellem reklamer, nyhedsbreve, meddelelser og alt det andet, der kommer flyvende ind i din indbakke hver dag, er det meget let at samle for mange e -mails. Hvis du ikke har tid til at håndtere det, kan du finde dig selv i en indbakke med op til 20 til 30 tusinde beskeder.

Et eller andet sted derinde har du vigtige beskeder, som du ikke vil miste. Men hvordan tømmer du rodet uden at smide barnet ud med badevandet?

Hvis du følger processen, der er skitseret i denne artikel, kan du komme ned til indbakke nul mindst 30 minutter . Højst en time. Vil du prøve det? Åbn din oppustede indbakke, og følg med.

Den oppustede Gmail -indbakke

Vi introducerer indbakken til en meget travl person.

Det er rigtigt. Næsten 20.000 ulæste e -mails. Det er kun de ulæste. Den samlede størrelse på min e -mail -konto, før jeg startede denne proces, skubbede 35.000 meddelelser.

Så den første ting at gøre er at hugge den lavthængende frugt af.

Smid skraldespanden ud

Det burde være en selvfølge, at du ofte skal tage skraldespanden ud, ikke kun derhjemme, men også i din Gmail -indbakke.

Klik på din Affald i venstre navigationslinje skal du klikke på feltet 'vælg alle' øverst på meddelelseslisten, og derefter klikke på linket 'Alle samtaler' før den første e -mail.

Klik derefter på Slet for evigt .

Næste, gå efter Gmail -spam . I navigationsfeltet skal du klikke på Spam link, og klik derefter på 'Slet alle spam -beskeder nu'.

Føles godt, ikke? Vi har ikke rigtig sat en dyb ind i indbakken endnu, men det er en fantastisk følelse at begynde at rense din indbakke, når du har taget skraldespanden ud.

Nu til det næste niveau med lavthængende frugt.

Hvis du bruger Googles standardindbakke i Gmail -stil, ser du det Social og Forfremmelse faner øverst i din indbakke.

Klik på hver af disse, og rul ned gennem listen på udkig efter store mængder dubletter.

Det er de skyldige, der fylder din indbakke hver dag.

Når du finder dem, skal du åbne e -mailen og finde Opsige abonnement link nær toppen eller bunden af e -mailen.

Gå kun igennem de første par sider i sociale og promoveringsindlæg på udkig efter store grupper af dubletter. Bare oprydning af dine e -mail -nyhedsbreve vil drastisk reducere mængden af e -mail, der fylder din indbakke hver dag.

Brug ikke for meget tid på at gøre dette, for der er større fisk at stege lige nu. Når du er færdig med denne artikel, vil du gå igennem Sandys artikel om at mestre Gmail -indbakke -angst for at forhindre dig selv i at komme ind i dette rod igen.

Når du har afmeldt de mest almindelige e -mails, skal du klikke på Vælg alle ikonet øverst igen, og klik på linket 'Vælg alle samtaler' øverst.

Klik på papirkurven for at slette dem alle.

Gentag den samme proces på fanen Kampagner. Da du er færdig med at slette alle disse, har du sandsynligvis allerede skåret din indbakke ned med et par tusinde.

Og du bliver kun varm.

Sikkerhedskopier og slet mærkede e -mails

For mange år siden plejede jeg at være en del af et team, der foretog onlineundersøgelser. I løbet af den tid, jeg var der, akkumulerede jeg et par tusinde e-mails --- dem alle anvendt med en særlig Gmail -etiket af den indgående, linkede mailadresse.

Adressen lukkede i 2015, men jeg gad aldrig slette alle disse e -mails.

Du har sandsynligvis oprettet alle slags etiketter for mange år siden. Måske har du endda automatiseret processen med filtre til indgående e -mails. Alle disse e -mails sidder bare og spilder plads.

hvorfor er min iPhone ikke tilsluttet min computer

Du kan ikke bare slette mærkede mails i bulk, fordi du har mærket dem af en grund. Måske indeholder de mange års forskning, eller er de et historisk arkiv over noget arbejde, du har udført, som du bare ikke vil miste.

Sikkerhedskopier vigtige mærkede e -mails

Heldigvis er det meget let at sikkerhedskopiere alle disse e -mails i bulk ved hjælp af Googles kontoeksportfunktion.

Google tilbyder en Download dine data side for hver service på din Google -konto.

Klik på Administrer arkiver link, og klik derefter på Opret nyt arkiv .

Rul ned til din kontoliste, og klik på Vælg Ingen at fravælge alle konti.

Rul derefter ned til din Gmail -konto, og klik på kontakten for kun at aktivere denne service.

Klik på rullemenuen, og klik på Vælg etiketter .

Gå ned på listen over etiketter, du har oprettet på din Gmail -konto, og vælg alle dem, du vil tage en fuld sikkerhedskopi af.

Under listen kan du vælge det komprimerede filformat og den maksimale arkivstørrelse.

Klik til sidst på Opret arkiv knap.

Google sender dig en e -mail om, at det er begyndt at tage dit arkiv. Det kan tage et par timer eller endda en dag, men i sidste ende modtager du en opfølgende e-mail, når arkivet er klar til download. Downloadlinket ligger lige i e -mail -beskeden.

Når du har downloadet og gemt dit e -mailarkiv et sikkert sted, er du klar til at begynde at udslette mærkede e -mails.

Slet mærkede e -mails og etiketter

Tilbage i din Gmail -indbakke skal du klikke på hver etiket, så e -mails vises, og vælge Alle fra listen.

Husk at vælg alle samtaler som du gjorde før.

Klik på papirkurven for at slette alle disse e -mails.

Hvis du er heldig, støder du på etiketter med tusindvis af e -mails, du kan rense ud af din indbakke, nu hvor du har en sikkerhedskopi.

Når du har renset alle e -mails ud, skal du ikke glemme at slette alle de gamle etiketter. Bare klik på rullemenuen i højre side af etiketnavnet og vælg Fjern etiketten fra listen.

På dette tidspunkt skulle du allerede have reduceret størrelsen på din indbakke betydeligt. Men lad os ikke holde igen. Vi har et par tricks mere i ærmerne.

Slet gamle e -mails

Hvis du har titusinder af e -mails, er oddsene ret gode til, at selv de e -mails, der før var vigtige for fire eller fem år siden, ikke er særlig vigtige længere.

Nu er det tid til virkelig at grave dybt og rent hus. Lad os slippe af med de meget gamle e -mails.

For at gøre dette skal du bare skrive 'ældre end: 2y' i søgefeltet i Gmail. Du kan indstille enhver tidsbegrænsning ved at ændre 2 til det antal års e -mail, du gerne vil beholde.

Husk bare, at uanset mængden af e -mails, du 'beholder', bliver du nødt til at sortere igennem til sidst for at trække de virkelig vigtige ud. Så gør denne tidsramme så lille, som du er tryg ved.

Vælg Alle e -mails og vælg alle samtaler , klik derefter på ikonet Papirkurv, ligesom du har gjort hele tiden.

Derefter skulle din e -mail -indbakke på titusinder være ved at komme ned i endelig de enkelte tusinder på dette tidspunkt.

På dette tidspunkt er det tid til at tage en lidt mere selektiv tilgang til at rydde op i det resterende rod.

Rengør, sorter og organiser

Overvej først, at enhver e -mail, du faktisk ikke har åbnet ud over et par uger siden, sandsynligvis aldrig kommer til at åbne.

Du kan hurtigt rydde dem op ved at søge efter alle ulæste e -mails ældre end ti dage.

I søgefeltet skal du bare skrive 'er: ulæst ældre end: 10d'.

Vælg og slet alle de angivne e -mails.

En anden metode til at nedskære den resterende liste over e -mails endnu mere er at søge efter typiske spam- eller salgsfremmende emnelinjer. Du kan gøre dette ved at skrive søgninger som 'emne: aftale', 'emne: giveaway' eller 'emne: sidste chance'.

Hver søgning skulle vise sig godt 100 e -mails ad gangen. Bliv bare ved med at udslette dem.

Afslut din indbakke

På dette tidspunkt bør dit bjerg med titusinder af e -mails pareres ned til en meget mere overskuelig størrelse. Du har nu koncentreret din indbakke til hovedsagelig e -mail -meddelelser, der er vigtige for dig, og som du måske vil beholde.

Start derefter med at rulle gennem de resterende e -mails. Når du finder vigtige e -mails, du vil beholde, skal du bare trække dem over til de etiketter, du har oprettet til dem (eller oprette nye etiketter, hvis de ikke findes endnu).

Dette lyder som en opgave, men visuelt at scanne en side med e -mails ad gangen bør kun vise et par stykker, du rent faktisk vil beholde. Derefter kan du vælge alle e -mails på siden og slette dem alle. Dette vil slette omkring 50 e -mails ad gangen.

Husk, at når du opdager, at en gentagen afsender dukker op, skal du åbne e -mailen og klikke på rullemenuen ud for svar -knappen. Klik på 'Filtrer meddelelser som denne' på denne liste.

Vælg derefter alle, og slet listen over matchende e -mails, der vises.

Ved at mærke, filtrere og slette store blokke af e -mails har du listen på lidt over 1.000 e -mails ned til det mirakuløse indbakke -nul på ingen tid.

Det er en fantastisk følelse at se den 'tomme' seddel i indbakken, især når du har gået år uden at se den!

Lad ikke dyret vokse

Nu hvor du har taget dig tid til endelig at få styr på det kæmpe dyr i en indbakke igen, er det vigtigt at holde det fra at blive for stort igen. Den bedste måde at gøre det på er at studere alle de funktioner, Gmail har til rådighed for at holde tingene organiserede og strømlinede.

Du kan lære om disse funktioner i vores Power User Guide til Gmail og aldrig stå over for at skulle gennemgå denne proces igen.

Billedkredit: Nomadsoul1/ Depositphotos

Del Del Tweet E -mail 5 tips til at overlade dine VirtualBox Linux -maskiner

Træt af den dårlige ydelse, der tilbydes af virtuelle maskiner? Her er hvad du skal gøre for at øge din VirtualBox -ydeevne.

Læs Næste Relaterede emner

Internet
Produktivitet
Gmail
Tips til e -mail
Google Indbakke
Indbakke nul

Om forfatteren Ryan Dube(942 artikler udgivet)

Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT, og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.

Mere fra Ryan Dube

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere