Home-theater-designers
I Microsoft Word er tabeller vigtige formateringsværktøjer. Microsoft Office har gjort det lettere at oprette og formatere grundlæggende tabeller i Microsoft Word til Office 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013.
Vi har ikke dækket borde så meget, som vi gerne ville. Det er på tide at rette op på det, da antallet af mennesker, der stiller spørgsmål om, hvordan tabeller skal formateres korrekt, hober sig op. Måske kan disse otte bordtip være en forret. Du kan bare ikke oprette smukke Microsoft Word -dokumenter ved at skære hjørner på borde - sådan formateres tabeller i Word.
Det er i øvrigt muligt få en gratis kopi af Microsoft Word , skulle du have brug for en.
1. Sådan laver du en tabel i Microsoft Word
At bruge tabeller og endda ændre dem i farten i henhold til dataene er blevet langt lettere i de nyere versioner af Word, f.eks. Microsoft Word 2019 og Office 365. Intuitive Microsoft Word -tabelformateringsfunktioner giver dig finere (og hurtigere) kontrol over, hvordan et bord ser ud. Men først gå til Bånd> Indsæt> Tabel> Indsæt tabel for at lave dit første bord.
Det giver dig fem muligheder for at oprette dit første bord.
Den hurtigste måde at starte på er med Hurtige borde . De indbyggede designs sparer dig for manglen på designfærdigheder. Du kan ændre designene ved at tilføje dine egne rækker og kolonner eller slette dem, du ikke har brug for.
En anden hurtig måde at oprette en tabel i Word på er Indsæt kontrol funktion. Du kan oprette en ny kolonne eller række med et enkelt klik. Hold musen over et bord. En bjælke vises lige uden for din tabel mellem to eksisterende kolonner eller rækker. Klik på den, når den vises, og en ny kolonne eller række indsættes på den position.
Når du vil flytte eller bestille en række rundt, skal du bruge kombinationen af Alt+Skift+Pil op og Alt+Skift+Pil ned for at bestille rækken op eller ned. Flyt sammenhængende rækker ved at vælge dem alle først.
Sådan bruges tabelegenskaber til at placere din tabel på siden
Hvis dine tabeller overlapper hinanden i Word, eller du vil forhindre dem i at overlejre din tekst, skal du lære at placere dine tabeller på siden ved hjælp af funktionen Tabelegenskaber.
Højreklik på tabellen og vælg Tabelegenskaber fra kontekstmenuen. Dialogboksen Tabelegenskaber er til præcis kontrol over dataene og deres visning. Kontroller bordets størrelse, justering og indrykning.
hvordan man opretter en ny brugerkonto i Windows 10
Som standard justerer Word en tabel til venstre. Hvis du vil centrere en tabel på siden, skal du vælge Bord fane. Klik på Justering> Center .
Det Indrykning fra venstre figur styrer tabellens afstand fra venstre margen.
Placer bordet i henhold til teksten omkring det for et visuelt æstetisk udseende. Pak tekst rundt om tabeller ved at trække den i håndtaget. Tekstindpakningen ændres automatisk fra Ingen til Rundt om . Fra Placering af bord dialogboksen, kan du indstille Afstand fra omgivende tekst for hver side af bordet.
Vælg Flyt med tekst hvis teksten er direkte relateret til tabeldataene. Tabellen er lodret justeret til det relaterede afsnit omkring den. Hvis tabeldataene gælder for hele dokumentet, kan du beholde indstillingen ikke markeret.
Du kan også styre tabellerne med Microsoft Word -tastaturgenveje .
2. Brug linealen
Hvis du leder efter en let måde at få tabeller til at se godt ud i Word, så er størrelsen på tabeller og placeringen af dem præcist en kunst i sig selv. Hvis du har brug for præcise målinger for at størrelse dine rækker og kolonner - brug linealen .
Hold musen over en grænse. Når dobbeltpilen vises, skal du klikke på kanten og holde ALT-tasten nede. Flyt rækker og kolonner, så de passer til dine mål.
3. Konverter tekst til tabel (og omvendt)
Tabeldata giver information i sin struktur. Det ville have været frustrerende, hvis Word ikke havde noget at håndtere ikke-tabulære data. Du kan konvertere data til tabeller med det samme fra kommandoen Indsæt tabel.
Vælg teksten. Gå til Bånd> Indsæt> Tabel> Indsæt tabel .
Microsoft Word bestemmer det krævede antal rækker og kolonner ved at overveje tekstadskillerne og derefter automatisk tilpasse indholdet. Det Konverter tekst til tabel dialogboksen giver dig mere kontrol, hvis den tidligere handling ikke fungerer rigtigt. Du kan også vælge, hvordan indholdet i tabellen skal passe på siden.
Du kan angive, hvordan Microsoft Word skal opdele dataene i rækker og kolonner. Afsnit, faner, kommaer eller andre afgrænsende tegn. Dette giver dig mulighed for nemt at importere ikke-tabulære data fra CSV-filer eller almindelige TXT-filer og konvertere dem til formaterede tabeller. Husk, du kan også importere data fra Microsoft Word til et Excel -regneark.
Konverter tabel til tekst
Skab den omvendte proces, hvis nogen beder dig om at sende dem filer med kommaadskilte værdier eller en anden afgrænsning. Vælg hele tabellen ved at klikke på flyttehåndtaget over tabellen.
Gå til Bånd> Tabelværktøjer> Layout> I Datagruppe , klik Konverter til tekst .
Enkel tekst kan være kedelig. Når du har chancen, skal du konvertere din datatabel til et mere visuelt diagram i stedet med en af underudnyttede funktioner i Microsoft Word .
4. Automatisk udfyld kolonnetal
Microsoft Excel gør det meget let at udfylde en række sekvenser automatisk. Microsoft Word gør det ikke, og du skal muligvis ty til et manuelt job. Der er en enklere måde.
Opret en ny kolonne til serienumrene, hvis den ikke findes. Vælg denne kolonne ved at placere musen over kolonnen.
Med den valgte kolonne gå til Hjem> Afsnit> Klik på Nummerering knap til indsætning af en nummereret liste.
En nummersekvens indsættes automatisk i kolonnen.
5. Frys disse borde!
Microsoft Word -tabeller ændrer deres dimension for at rumme nye data. Der kan være tidspunkter, hvor du slet ikke vil have tabellen til at ændre størrelse, selv når der indsættes nye data. Det vil sige - frys cellernes størrelse.
Det første trin er at angive en fast størrelse for cellerne. Gå til Tabelegenskaber> Række> Indtast en værdi i Angiv højde boks. Til Rækkehøjde er Vælg Nemlig fra rullemenuen.
Vælg nu Bord fanen> klik på Muligheder knap> fjern markeringen i Tilpas automatisk størrelse til at passe indhold afkrydsningsfelt.
Klik på Okay to gange for at afslutte dialogboksen Tabelegenskaber.
Dette løser også problemet med at indsætte et billede i en celle uden at cellen udvider sig til at rumme billedet. Hvis billedet er større end det ledige rum i cellen, bliver det beskåret for at passe ind i cellen.
6. Skift rækker til kolonner i en tabel
Der er situationer, hvor du skal ændre rækker til kolonner og kolonner til rækker. Et muligt scenario er, hvor antallet af kolonner overstiger sidemargenen. Skift af kolonner til rækker og omvendt kaldes Omrokering .
Den dårlige nyhed er, at Word endnu ikke har en indbygget metode til håndtering af dette. Microsoft foreslår, at du kopierer og indsætter din tabel i Microsoft Excel og bruger dens Transponere kommando. Den transponerede tabel kan nu kopieres ind i Microsoft Word.
Data viser, hvor let det er i Excel med denne korte tutorial om skifte rækker til kolonner . Tag også hjælp af Microsofts supportside hvis du støder på et problem ved hjælp af kommandoen Transpose.
7. Indsæt perfekte Excel -tabeller i Gmail
Du finder en anvendelse til denne enkle løsning. Som standard bevarer Gmail ikke regnearksformatet, når du indsætter fra Microsoft Excel. Brug Microsoft Word som en bro til at e -maile tabeldata uden at sende dem som en separat vedhæftet fil.
Vælg og kopier-indsæt Microsoft Excel-tabellen til et Microsoft Word-dokument med kildeformateringen. Kopier og indsæt nu fra Microsoft Word til Gmail. Som du kan se fra skærmbilledet, er problemet løst. Du skal muligvis justere de stærkere formaterede tabeller lidt, men det meste af formateringen bevares.
8. Genbrug dine tabeller for at spare tid
Du kan spare meget tid ved at genbruge tabeller i din professionelle Microsoft Word -dokumenter. Gem tomme tabelformater, og indsæt nye data efter behov. Med denne hurtige gemning behøver du ikke genskabe layoutet fra bunden for nye data.
Vælg en tabel. Gå til Bånd> Indsæt> Tekstgruppe> klik Hurtige dele> Gem markering i Quick Part Gallery .
Når du har gemt et valg i Quick Part Gallery, kan du genbruge markeringen ved at klikke Hurtige dele og vælge markeringen fra galleriet.
Brug Byggeklodser Organizer for at få vist en tabel, du har oprettet. Du kan også redigere egenskaber og slette tabellerne herfra.
Forvirrer Microsoft Word -tabeller dig?
Disse tip er ikke nok til at dække omfanget af formateringstabeller i Word. Jeg har ikke talt om rollen som fanen Design i at skabe iøjnefaldende borde. Det er et emne i sig selv. Men det er et af de mindre områder at blive forvirret over takket være den visuelle hjælp i den fane.
At arbejde med tabeller i Word kan være yderst givende. Selvom tabeller er et fælles område mellem Microsoft Word og Excel, er Microsoft Excel mere til strømstyring af tabeldata. Ikke desto mindre er det en vigtig Microsoft Office -færdighed at lære at formatere tabeller godt i begge applikationer. Brug dem ved enhver lejlighed.
Del Del Tweet E -mail Sådan oprettes relationer mellem flere tabeller ved hjælp af datamodel i ExcelVed hjælp af datamodel kan du automatisere dataanalyse og forretningsmodelleringsopgaver i Microsoft Excel. Se hvordan det er gjort!
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere