Sådan importeres data fra Microsoft Word -formularer til et Excel -regneark

Sådan importeres data fra Microsoft Word -formularer til et Excel -regneark

Det er ret enkelt og bekvemt at bruge formularer i Microsoft Word til at indsamle oplysninger. Den største udfordring ligger i at overføre de indsamlede data til dit Excel -regneark.





Det kan være overvældende manuelt at indtaste alle de data, du har indsamlet. Heldigvis er der flere måder at automatisk udfylde data fra dine Microsoft Word -formularer i dit Excel -regneark.



Forståelse af formularer i Microsoft Word

Inden vi begynder, lad os diskutere formularer i Microsoft Word -dokumenter. Du undrer dig måske over, hvordan Word -former fungerer, men det er ret ligetil.





Med Word kan du oprette standardiserede dokumenter, der kan bruges til at indsamle data. Det gør dette ved at give dig en skabelon efter eget valg.

Skabelonen indeholder alle de relevante felter, som du måske ønsker, at dine brugere skal udfylde. Når du har angivet spørgsmålene, har brugerne mulighed for at udfylde disse skabeloner. Disse svar gemmes derefter i Word -formularer, som kan tilgås når som helst.



Oprettelse af et Excel -regneark fra en Microsoft Word -formular

Du kan bruge en hvilken som helst af disse metoder afhængigt af antallet af formularer, du har, eller den slags data, du vil eksportere fra dine Word -formularer.

Metode 1: Enkeltcelleimport

Det er bedst at bruge denne metode, hvis du vil importere data fra en individuel celle til et Excel -regneark. Her er de trin, du skal følge for at bruge denne metode.



dobbeltklik på musen med et enkelt klik
  1. Åbn en ny på din computer Excel -regneark .
  2. Klik på Indsæt fane og vælg Objekt mulighed.
  3. Når du klikker på den, vil Objekt indstilling fører dig til et vindue, som det ses på skærmbilledet.
  4. Vælg der Opret fra fil mulighed.
  5. Søg igennem Microsoft Word -dokumenter for at importere den ønskede fil.
  6. Vælg det ved at dobbeltklikke på filnavnet, og luk derefter vinduet ved at klikke på Okay knap. Denne proces fletter Word -filen til dit Excel -regneark.
  7. Din celletekstboks skal nu vises = EMBED ('Dokument') under den, som vist på billedet. Dette kan kun udføres, hvis kilde -redigeringstilladelser til Word -dokumenter er aktiveret.
  8. Klik på Fanen Fil> Gem som , og omdøb din Excel -fil i stedet for at overskrive dit tidligere ikke -sammensmeltede dokument.
  9. Klik på Gemme igen for at afslutte processen.

Metode 2: Import af celle efter celledata

Denne anden metode giver dig mulighed for at importere din datacelle for celle. Her er nogle trin til at guide dig igennem.

  1. Åben Word -dokumentet med de påtænkte data til overførsel.
  2. Klik på de lugemærker, der er på bordet.
  3. Kopier tabellen ved at trykke på Ctrl+C .
  4. Det kan du så tæt dit word -dokument.
  5. Åbn et Excel -regneark, og klik på første celle gitter .
  6. Indsæt de data, du kopierede, ved at trykke på Ctrl+V . Dine data indsættes som vist på dette billede.

Hvis du vælger at bruge denne metode, skal du sikre dig, at Excel -tabellen har det samme layout som Word -tabellen, der har detaljerne.



Det betyder, at hvis din ordtabel har ti kolonner, skal din Excel -tabel have den samme.

Metode 3: Konverter Word til Excel ved hjælp af CSV -filer

En anden simpel metode til at konvertere oplysninger fra din Word-form til dit Excel-regneark er ved hjælp af komma-adskilte værdier ( CSV ) fil. En CSV -fil er en afgrænset tekstfil, der bruger kommaer til at adskille værdier i en fil.

Brug af denne metode er enkel. Word adskiller relevante data fra anden tekst i din form. Det betyder, at din klients svar ikke kan blandes sammen med yderligere detaljer fra skabelonen.

Konvertering af Word til CSV

Inden du bruger CSV til at overføre data til dine Excel -regneark, skal du muligvis konvertere din Word -formular til CSV -format. For at konvertere dine filer kan du bruge en af ​​følgende metoder.

Mulighed 1: Brug af valgmuligheder til at konvertere dit ord til CSV

Du kan bruge Muligheder fane for at konvertere din formular til CSV ved at følge disse trin.

  1. Åbn din Word -form. Sørg for, at den indeholder alle de oplysninger, du har brug for.
  2. Vælg Fil> Indstillinger .
  3. På den Muligheder panel, vælg Fremskreden . Du finder dette i venstre side af dialogboksen, som vist på billedet herunder.

4. Tjek Gem formulardata som afgrænset tekstfil .

5. Luk endelig dialogboksen ved at klikke på OK.

Du kan nu enten eksportere dine data til Excel eller gemme dokumentet, som du vil.

hvorfor er min 4g så langsom

Mulighed 2: Brug 'Gem som' til at eksportere dine data til CSV

Alternativt kan du bruge Gem som mulighed for at gemme dit dokument i CSV -format. Hvis dette er din ideelle metode, så er her nogle trin til at guide dig igennem.

  1. Mens du stadig er i din Word -formular, skal du klikke på Filmenu> Gem som mulighed.
  2. Du vil se en dialogboks med almindelig tekst valgt som standard, som vist på billedet.
  3. Hvis du har foretaget ændringer, skal du omdøbe filen og klikke på Gemme .
  4. En dialogboks til eksempelvisning som den på skærmbilledet dukker op, og viser de data, du har til hensigt at eksportere til dit CSV -format. Klik på for at eksportere dataene Okay .

Ved at følge disse trin udtrækker Word dataene i formularen til en .csv fil. CSV -filer er kompatible med Excel . De giver dig friheden til at få adgang til dem på enhver version af Excel.

For at adskille de forskellige felter i dokumentet indsætter Word kommaer. Excel bruger disse kommaer til at adskille data, der tilhører forskellige celler.

Mulighed 3: Brug eksport til at gemme data i CSV

Hvis du ikke vil bruge Gem som indstilling , kan du overveje eksportmuligheden. Sådan eksporteres data til en CSV -fil.

  1. Mens du stadig er på din formular, skal du klikke på Fil .
  2. Vælg Eksport mulighed.
  3. Klik på Skift Filtype , derefter på filtyperne, og vælg Almindelig tekst (*.txt) . Det er så enkelt som det ser ud på skærmbilledet.
  4. Klik på Gem som . Ved at gøre dette åbner du Gem som dialogboks, som giver dig mulighed for at redigere filens egenskaber.
  5. Vælg den foretrukne placering for din fil.
  6. Navngiv din fil som ønsket, og klik på Gemme . Dette vil derefter eksportere dataene.

Import af formulardata til Excel

Nu hvor du har konverteret dine Word -formdata til CSV -format, er det næste trin at importere dem til dit Excel -regneark.

Din fil er muligvis ikke synlig i Excel, fordi Excel kun viser Excel -filer som standard. Følg disse trin for at få adgang til din CSV -fil.

  1. Åbn op a ny Excel -regneark.
  2. Klik på Fil> Åben .
  3. Vælg Gennemse ikon, og vælg Alle filer i rullelisten typer.
  4. Find placeringen af ​​filen, og vælg den.
  5. Klik på Åben . Dette vil bede Excel om at åbne Guiden Tekstimport , som vist herunder. Klik på Afgrænset> Næste .

Håndtering af mange former

Nogle gange skal du muligvis konvertere masser af formularer på en enkelt dag. At gå igennem hele denne proces kan være anstrengende i dette tilfælde.

Den bedste mulighed er at oprette kodeforbindelser til regnearket ved hjælp af ADO, når der behandles mange former. ADO (ActiveX Data Object) automatiserer overførselsprocessen. På denne måde bliver det lettere at overføre data.

Relaterede: Skøre Microsoft Excel -formler, der er yderst nyttige

Hvorfor bruge disse metoder

Selvom det kan være skræmmende at lære disse nye teknikker, vil de betale sig i det lange løb. Du kan spare meget tid ved at bruge disse metoder.

hvilket programmeringssprog bruger enhed

De øger også din nøjagtighed, når det kommer til dataindtastning. På denne måde bliver risikoen for fejl lidt lavere, da data løftes fra en software til en anden frem for at indtaste den manuelt.

Del Del Tweet E -mail Sådan kombineres to kolonner i Microsoft Excel (Hurtig og nem metode)

Brug af flere kolonner i Excel sparer dig tid til manuelt at flette dem. Sådan kombineres kolonner i Excel.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Regnearkstip
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren David Perry(22 artikler udgivet)

David er din ivrige tekniker; intet ordspil tilsigtet. Han sover, trækker vejret og spiser tech, med speciale i produktivitet inden for teknologi, Windows, Mac, iOS og Android. En 4-årig kronet freelance skribent, Mr. Perry har hjulpet millioner af mennesker via sine publicerede artikler på tværs af forskellige websteder. Han er dygtig til at analysere tekniske løsninger, fejlfinding af problemer, nedbrydning af din digitale opdatering nitty-gritty, kogning af teknisk kyndige lingo til grundlæggende børnerim og i sidste ende bringe dig interessante teknologiske stykker, der sikkert låser din interesse. Så ved ikke hvorfor de lærte dig så meget om skyer og intet om The Cloud? David er her for informativt at bygge bro over dette vidensgab.

Mere fra David Perry

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere