Den ultimative guide til brug af PERT -diagrammer til at øge projektets produktivitet

Den ultimative guide til brug af PERT -diagrammer til at øge projektets produktivitet

Siden begyndelsen af ​​moderne projektstyringsstrategier i 1950'erne har flere diagrambaserede teknikker til projektstyring udviklet sig. En af dem er Gantt -diagrammet, men det kan kun vise opgavens fremskridt, og derfor fortsatte forskningen. En ultimativ skabelse er diagrammet PERT eller Program, Evaluation og Review Technique.





Dette værktøj til projektplanlægning, udførelse og styring viser dig flere data under projektforløbet. Denne artikel hjælper dig med at forstå og implementere et PERT -diagram til produktiv projektstyring.



Hvad er et PERT -diagram?

PERT -diagrammet er en skematisk fremstilling af tidslinjen og milepæle for ethvert projekt. Denne grafiske projektplanlægning og fremskridtsvisualiseringsteknik opstod for første gang gennem Polaris ubådsprojekt fra den amerikanske flåde.





Projektledere har siden testet PERT -netværksdiagrammet i mange projekter. De forsøger hovedsageligt at finde ud af projektets varighed ved at analysere opgavesekvenser i et PERT -diagram. I øjeblikket bruger hver industri denne teknik til at planlægge og udføre komplekse projekter på en enkel, men effektiv måde.

Grunde til at bruge PERT -diagrammer i projektledelse

Projektledere og teammedlemmer bruger PERT -diagrammer til at estimere ressourcer og projektperioder. Når projektet videre går, kan du også kende opgaveplanlægning, opgaverækkefølge, milepæle og faser af ethvert projekt .



Projektejere, ledere og teammedlemmer bruger PERT -diagrammer af følgende årsager:

1. Fjern projektkompleksiteter

Når du nedbryder projektstrukturen ved hjælp af et PERT -diagram, ser du opgaveafhængigheder og opgavekomplekser. Denne overordnede visualisering konverterer effektivt komplekse projekter til enklere, mens de administreres.



2. Involver ubesværet flere eksperter og teams

Når du bruger et PERT -diagram, bliver hvert ansvarligt team effektivt til at udføre deres ansvar under projektet. Du får også mere indsigt i teamopgaver og deres evner til at udføre dem.

På grund af sin enkelhed kan hver afdeling bruge dette værktøj til at overvåge deres del af projektet. Senere kan du flette alle PERT -diagrammer fra forskellige teams for at indsamle værdifuld projektintelligens.



hvordan man får nye emojis android

3. Eksperiment Hypotetiske scenarier

Projektledere kan oprette what-if-scenarier ved hjælp af PERT-diagrammer. De får at vide, hvad der fungerer, og hvad der ikke er under det igangværende projekt. De kan også eksperimentere med ressourcer, tid og omkostninger uden at påvirke det faktiske projekt.

4. Forudsig frister præcist

PERT -diagrammer viser dig en klar rækkefølge af projektfremgang, mens du planlægger projektet. Derfor kan du præcist forudsige deadlines for at imponere klienten.

hvad skal man gøre med en gammel ipod touch

Komponenter i PERT -diagram

Det første skridt i retning af at implementere et PERT -diagram er at forstå dets komponenter. Tag et kig på følgende elementer i et PERT -diagram:

  • Pile repræsentere den sekventielle måde at organisere opgaven på. Afhængigt af sekvensens art kan pile være solide eller prikkede.
  • Cirkler eller trekanter i et PERT -diagram er Noder . Noder visualiserer opgaver eller milepæle.
  • Slap eller Flyde er den tidsforsinkelse, et projekt kan tillade sig uden at forsinke den samlede frist.
  • Ledetid er den periode, hvor to aktiviteter ligger over hinanden.
  • Tage sig tid er forsinkelsen eller ventetiden mellem to opgaver.
  • Hurtig sporingstid er scenariet, når mere end én kritisk opgave skrider frem samtidigt.
  • Enhver opgave med den længste rækkefølge i projektet er a Kritiske vej . Kritiske stier hjælper med at bestemme projektets varighed.
  • PERT -arrangement er det punkt, hvor den ene opgave slutter, og den næste begynder.

Sådan tegnes et PERT -diagram

Du skal oprette et PERT -diagram under projektplanlægningsfasen. Følgende er de grundlæggende trin til at tegne ethvert PERT -diagram:

  1. Identificer projektets milepæle.
  2. Gør hvert projekt milepæl til en individuel opgave.
  3. Find ud af opgaveafhængigheder og opgavesekvenser.
  4. Udfør tidsestimering af hver opgave.
  5. Nu skal du beregne den kritiske vej og se, om projektet har råd til en slaphed.
  6. Tegn PERT -diagrammet i et netværksdiagramværktøj. Hold det opdateret, da det er det levende dokument til at spore dit projekts fremskridt.

Relaterede: Sådan oprettes rutediagrammer i Microsoft Word (den nemme måde)

Sådan fortolkes PERT -diagrammer

Ved at fortolke et PERT -diagram, lærer du den række aktiviteter at kende, der sker i løbet af projektets levetid. Dette er de punkter, der hjælper dig med at fortolke ethvert PERT -diagram:

  1. Retningen af ​​en pil peger på rækkefølgen og hændelsen for at fuldføre ethvert projekt.
  2. Stiplede pile er dummy -opgaver. Du finder disse opgaver på en anden PERT -sti.
  3. Hver vektor viser sit antal og tildelte tid.
  4. Enhver omtale af Optimistisk tid betyder den bedst mulige korte varighed.
  5. Tværtimod, Pessimistisk tid betyder længst mulig tid til enhver opgave i logisk forstand.
  6. Mest sandsynligt tid refererer til et rationelt gæt på det bedste tilfælde.
  7. Forventet tid betyder en vurdering af opgavens gennemførelse, forudsat at der vil være problemer.

Værktøjer til at oprette PERT -diagram

Der er mange omkostningseffektive skybaserede værktøjer, som du kan bruge til at lave PERT-diagrammer. Ved hjælp af sådanne værktøjer automatiseres PERT -formlen og standardafvigelsesberegninger. Følgende er nogle af de bedste værktøjer, du kan prøve:

Lucidchart

Lucidchart er en af ​​de bedste diagramprogrammer med indbygget AI til samarbejde. Du kan komme i gang gratis. Lucidchart gratis plan giver dig adgang til tre dokumenter og op til 100 professionelle skabeloner.

Værktøjet har nogle meget effektive og professionelt udseende PERT-diagramskabeloner at vælge imellem.

Kakao

Cacoo er en anden top-notch cloud-baseret flow charting app. Du kan brainstorme, planlægge, indsamle feedback og præsentere alt, der er relateret til PERT -diagrammet, som du laver. Du, dit team og klienten kan arbejde på det samme PERT-diagram i realtid.

Abonnementet er $ 5/mo (faktureres årligt) eller $ 6/måned (faktureres månedligt) med to måneder gratis. Cacoo tilbyder også et prøvekortabonnement uden kreditkort.

Visme

Visme er en populær app til at tegne diagrammer og rutediagrammer. Det tilbyder en PERT Chart Generator til nem projektstyring. Værktøjerne tilbyder mange moderne funktioner som træk-og-slip-skabere, forbinder former og linjer og tilpasser næsten alt.

Det tilbyder et gratis abonnement, hvor du får op til fem projekter, 100 MB lagerplads, konverterer diagrammer til JPG og begrænsede skabeloner.

GitMind

Hvis du er perfektionist og villig til at lave dit eget PERT -diagram fra bunden, kan du prøve GitMind. Det er et gratis tankekortværktøj, der understøtter oprettelsen af ​​moderne diagrammer og rutediagrammer.

hvor kan man købe en hund online

Værktøjet har en detaljeret liste over tegningselementer, temaer og tilpasninger. Desuden kan du dele PERT -diagrammet med klienter til samarbejde. Hvis du skal sende en PERT -diagramfil til nogen, skal du eksportere dit arbejde i flere formater som JPG, PNG, DOC, PDF osv.

Relaterede: Bedste gratis Gantt Chart -apps til projektledelse

Kør projektledelse mod ultimativ produktivitet

Nu hvor du ved mere om PERT -diagrammer og værktøjerne til at oprette dem, kan du prøve dette projektplanlægnings- eller styringsværktøj. PERT -diagrammerne er virkelig nyttige, når du kører projektet til produktiv gennemførelse uden at tage nogle forkerte trin. Ydermere kan du tilføre projektets produktivitet en større værdi ved at undgå de sædvanlige slips af projektledelse.

Del Del Tweet E -mail 9 Almindelige fejl i projektledelse (og hvad man skal gøre i stedet)

Vil du gennemføre store projekter uden fejlstyring eller overskride budget? Her er nogle tips til at hjælpe dig med at undgå disse fejl.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Projektledelse
  • Opgavehåndtering
  • Produktivitetstip
  • Flowchart
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere