De 8 bedste funktioner i nTask til problemfri projektledelse

De 8 bedste funktioner i nTask til problemfri projektledelse

Hvis du er freelancer, konsulent eller erhvervsprofessionel, der har sat højere personlige produktivitetsmål, er nTask et ideelt værktøj for dig.





For teams, der sigter mod at opfylde deres metrics, kan produktivitetssoftware være ganske fordelagtig. nTask er et af de bedste gratis produktivitetssoftwareværktøjer, der tilbyder avancerede projektstyringsfunktioner gratis.



nTask: En hurtig oversigt

Grundudgaven af nTask er gratis for enkeltpersoner og freelancere. Ud over den gratis udgave kan du også vælge Premium-, Business- og Enterprise -planer.





  1. Du får et hold på op til fem medlemmer og starter med gratis 100 MB lagerplads på nTask.
  2. Dit team får adgang til væsentlige nTask -projektstyringsfunktioner til ubegrænsede opgaver og arbejdsområder.
  3. Dit team kan organisere virtuelle møder på nTask. Du kan også oprette forbindelse til klienter for at præsentere arbejdets fremskridt.
  4. Der er en dedikeret sektion til timesedlen i nTask. Brug den til at fokusere på arbejdsgange og teamproduktivitet. Det vil også hjælpe dig, hvis din klient er på udkig efter timefakturering.
  5. Funktionen Sporing af problemer i nTask Basic -planen giver dig mulighed for at organisere og løse problemer professionelt.

nTask Project Management App -funktioner

Tilsammen muliggør forskellige nTask -funktioner mange tjenester som ressourceforvaltning, sporing af projektresultater, samarbejde med teamet, adressering af projektproblemer og styring af risikofaktorer.

Følgende funktioner kan hjælpe dit team til at blive mere produktive, når du bruger nTask -applikationen:



1. Projektledelse

Med projektstyringsfunktionen kan du færdiggøre dine projekter hurtigere. Dette afsnit indeholder tre underfunktioner og seks udvidelsesfunktioner. Følgende underfunktioner giver dig mulighed for effektivt at overvåge projekter:

A. Projektplanlægning

Du kan oprette hele projektstrategien her. Ved hjælp af funktioner som at definere arbejdskapacitet, angive valuta, ressourceallokering og budgettering kan du løse følgende spørgsmål til dit projekt:



  1. Hvad vil projektdefinitionen være?
  2. Hvad er faktureringsmetoderne?
  3. Hvordan bestemmer du udbetalingssatserne?
  4. Hvordan tildeler du ressourcer til projektet?

B. Teamchat

Teamchats -funktionen i nTask giver dig mulighed for at samarbejde og kommunikere problemfrit med projektressourcer og interessenter. Du kan bruge følgende tjenester i nTask:

iPhone går ikke i genoprettelsestilstand
  1. Svar-senere på en anmodning.
  2. Start personlige chats med projektressourcer.
  3. Del opdateringer med teammedlemmer.
  4. Del projektdokumenter og administrer filer.

C. Opgave sporing

Du kan ubesværet spore opgaver og underopgaver i dit projekt ved at bruge følgende tjenester i nTask:



  1. Indstil og tildel gentagne opgaver.
  2. Føj overdragere og vedhæftede filer til en opgave.
  3. Du kan konfigurere de planlagte og faktiske datoer.
  4. Opret og administrer ubegrænsede underopgaver.
  5. Administrer opgavelister.

D. Udvidelsesfunktioner

Udvidelsesfunktionerne i nTask-appen er et-klik-løsninger til flere komplekse opgaver. Disse funktioner er som følger:

  1. Økonomisk resumé af hele projektet.
  2. Milepæle konverterer et stort projekt til små arbejdsklynger.
  3. Administrer alle projektdokumenter sikkert på ét sted og giv behovsbaseret adgang.
  4. Du kan tilføje brugerdefinerede farver eller hex -koder for nem projektsegmentering.
  5. Indstil docket visning for projekter for at få en helhedsorienteret idé med et enkelt klik på hvert projekt.
  6. Hold dig opdateret om projektfremgang og budgetudnyttelse via meddelelser i appen og e-mails i realtid.

2. Opgavehåndtering

NTask-applikationen er en alt-i-en-platform, der giver dig mulighed for at oprette, administrere og visualisere et projekts opgaver online. Der er tre underfunktioner inden for opgavestyringsafsnittet, og disse er:

A. Opgaveplanlægning på en smart måde

Opgaveplanlægning giver dig mulighed for at organisere opgaveprocessen gennem planlægning, oprettelse og administration. nTask tilbyder følgende væsentlige tjenester for at forenkle opgaven:

  1. Estimater af projektets afslutningstid.
  2. Opret og administrer start- og slutdatoer.
  3. Følg op på delopgaver og afhængigheder.

B. Problemfri samarbejde og tildeling af opgaver

Du kan tildele opgaver og huskelister til dine teammedlemmer. nTask sender automatiske meddelelser, så teammedlemmerne altid kender deres ansvar. Du kan opnå så meget gennem museklik på følgende tjenester:

  1. Kommentarer og samarbejde om projektopgaver.
  2. Meddelelser i realtid til overdragerne.
  3. Send filer som en vedhæftet fil.
  4. Administrer flere tildelere til én opgave.

C. Sporing af opgaveforløb

Du kan holde hele teamet i løkken om den seneste udvikling af projektopgaverne. Du kan overvåge fremskridt gennem opdateringer, logfiler og aktiviteter. nTasks giver dig også følgende:

  1. Indstilling af opgavestatus og prioriteter.
  2. Fremskridtsmåler.
  3. Spor, hvor meget tid en ressource bruger.
  4. Sorter opgaver ved hjælp af kategorier, filtre og etiketter.

3. Kanban bestyrelser

nTask giver Kanban Boards til at styre projekter på virksomhedsniveau eller individuelt. Du kan også downloade færdige Kanban Boards med et nTask-abonnement.

Du kan vælge en forhåndsbygget skabelon og begynde at bruge den uden at investere tid i en bestyrelsesoprettelse fra bunden. nTask Boards lader dig gøre følgende:

  1. Link flere projekter.
  2. Personalisering af arbejdsgange.
  3. Opret flere statuskolonner og tildel unikke farver.
  4. Tilpas færdigbyggede Kanban-tavler, som du finder passende.
  5. Spor opgavetid og indstil om nødvendigt nye ressourcer.

4. Teamledelse

Hvis du ønsker at styre teamet effektivt, samarbejde med medlemmerne og spore holdets fremskridt, skal du begynde at bruge nTask.

Det er en af ​​de bedste online teamsamarbejdsprogrammer. Flere tjenester i teamstyringsfunktionen i nTask omfatter følgende:

A. Arbejdsområdeelementer

Arbejdsområder kan have en ejer, flere administratorer og mange teammedlemmer. Ejeren har absolut ret og kontrol over alle funktioner i nTask.

Ejeren kan tildele en eller flere administratorer, der kan tage sig af teammedlemmer, få adgang til data og nTask -abonnementsplaner. Ejer eller administratorer kan tilføje teammedlemmer i arbejdsområdet, så ressourcerne kan samarbejde om projekter og opgaver.

film at falde i søvn til på netflix

B. Tilpasning af arbejdsområde

Du kan begynde at tilpasse nTask -arbejdsområdet ved at give det et navn, vise et billede og invitere flere teammedlemmer. Du kan også oprette en unik URL til arbejdsområdet.

Del webadressen med teammedlemmer, så de kan få adgang til den med det samme. Du kan også tilpasse statuser, effektniveauer, kategorier, sværhedsgrader osv., Som dit team bruger.

5. Tidssporing og timesedler

nTask tilbyder både automatiseret og manuel timesedler til din bekvemmelighed. Med nTask automatiske webtimer kan dine teammedlemmer spare tid ved at arbejde fra en samlet platform.

Relaterede: De bedste RescueTime-alternativer til tidsregistrering

Du kan også manuelt redigere og konfigurere team timesedler efter projektbehov. Nyd desuden mere bekvemmelighed, mens du administrerer og sporer tid fra nTask -mobilappen.

6. Mødeledelse

nTask er et robust projektstyringsværktøj, der også giver dig mulighed for at være vært for projektmøder ét sted. Fra afsnittet Møder i dit nTask Taskboard kan du tilføje et nyt møde og knytte en opgave til det.

Du kan også indstille dato, tid, sted og status for mødet. I vinduet Tilføj mødedetaljer kan du også tilføje mødedagsordenen og deltagere.

7. Problemsporing

Problemmodulet i nTask giver dig mulighed for at tilføje problemer og definere dem med unikke id'er. Du kan tildele sagen til et specifikt teammedlem og derefter overvåge problemløsningens fremskridt, sværhedsgrad, status, opdateringsnotater, forfaldsdatoer, status osv.

Flere filtre i spørgsmålstavlen giver dig mulighed for at sortere dem efter id, status, sværhedsgrad, titel, prioritet, type osv.

8. Risikostyring

Modulet nTask Risks indeholder et risikoregister og en risikomatrix. Du kan vurdere projektrisici effektivt for at undgå tabt tid og budget ved at bruge funktionen nTask Risks.

I risikoregistret får du detaljerede oplysninger om risici, såsom titel, overdrager, opgave, sandsynlighed, indvirkning og beskrivelse. Risk Matrix er en grafisk oversigt over specifik risikos sandsynlighed og indvirkning på projektet.

Start administration af projekter og opgaver på nTask

nTask tilbyder mange funktioner sammen med fleksible tilpasninger, så du kan administrere kreative opgaver og projekter gennem et par museklik.

Der findes flere gratis værktøjer til projektstyring online. Du kan også begynde at udforske dem ved at begynde med Asana.

Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til brug af Asana til sporing af ethvert projekt

Asana er et af de bedste produktivitetsværktøjer, du kan bruge gratis. Sådan kan du holde styr på et projekt ved hjælp af Asana.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Samarbejdsværktøjer
  • Opgavehåndtering
  • Planlægningsværktøj
  • Organisationssoftware
  • Projektledelse
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere