Home-theater-designers
Du føler, at du har prøvet det hele, men intet ser ud til at fungere.
Jeg taler om produktivitetsrådgivning. Der er så mange tips til, hvordan man organiserer filer, men er det nogensinde gået op for dig, at de kaotiske mapper er det ikke din skyld? Hvad hvis dit operativsystem er en del af problemet?
Selvfølgelig er brugerne ansvarlige for at etablere et dokumenthåndteringssystem: beslutte, hvad filerne skal navngives, og hvor de skal placeres. Computere lader os organisere vores digitale aktiver, men denne evne er begrænset af selve systemet, der leverer det.
De fleste moderne filhåndtere er baseret på det traditionelle desktop metafor med en hierarkisk tilgang til at sortere vores filer. De konceptualiserer vores virkelige oplevelse med fysiske filer: vi lægger en fil i en mappe og lægger den i et arkivskab. I et hierarkisk filsystem kan en fil kun eksistere i en mappe (ligesom fysiske filer), hvilket begrænser vores kategoriseringsmuligheder. Det er her, tags kan hjælpe.
Tagbaseret filhåndtering
Tags er indholdsafhængige søgeord; metadata, der beskriver indholdet af en fil. Vi har brug for dem, fordi verden ikke er endimensionel, og en fil kan tilhøre flere kategorier. Et godt eksempel er multimediefiler - fotos, videoer, musik - men en simpel rapport fra dit seneste møde kan også kræve kompleks kategorisering (efter dato, projekt, emne, klient ...).
windows 10 meddelelsescenter åbner ikke
Du kunne 'hacke' det hierarkiske filsystem ved at forbinde eller kopiere filer til forskellige undermapper, men vil du virkelig huske, hvor hver genvej er? Vil du gå tilbage og opdatere genvejene, når du flytter eller sletter den originale fil? Rodet bliver endnu værre, hvis du bruger en form for versionskontrol.
En potentiel løsning er tagbaseret filhåndtering. Det kan opnås på flere niveauer, startende med selve filsystemet. Tag-baserede filsystemer til Linux eksisterer , men de er ikke særlig populære. Windows Vista skulle introduceres et lignende koncept , men det blev til sidst afbrudt.
Et andet niveau er forskellige implementeringer af filmærkning, f.eks. Databaser eller specialiserede applikationer. De påvirker ikke filsystemet direkte, men fungerer i stedet som et 'overlay', der lader brugeren indeksere, søge og administrere filer ved hjælp af tags. Du har sikkert hørt om det 'semantiske skrivebord'. KDEs Nepomuk og GNOME's Zeitgeist er rammer bygget på denne idé, men for den almindelige bruger virker de ofte som en ressourcehogging.
Indtil videre er den eneste tilgang, der med succes tiltrækker en bred brugerbase, desktop -apps, der anvender brugerdefinerede metadata til filer. Der er masser af dem til Windows og OS X: fra Windows Stifinder -alternativer som DirectoryOpus til kraftfulde filadministratorer, der lader dig etiketfiler . Filadministratorer til Linux tilbyder utroligt nyttige tilføjelser, men tagging er for det meste en eftertanke. Undtagelsen er TagSpaces, som sætter tags i søgelyset.
Introduktion til TagSpaces
Oprindeligt et tysk projekt, TagSpaces beskrives bedst som 'Evernote til dit operativsystem'. Det kan administrere filer, men du kan bruge det til at opbygge en personlig wiki, indsamle forskningsmateriale, få vist og redigere flere filformater og visualisere dine mapper som tankekort eller slægtstræer.
Gratis at bruge, let at starte
TagSpaces er en open source-applikation, der er tilgængelig for både 32- og 64-bit-arkitekturer. Hvis du er en Windows -bruger, skal du ikke stoppe med at læse - TagSpaces er tværgående , og Windows -versionen fungerer ligesom sin Linux -pendant. Versioner til Android, iOS og browsere (Firefox og Chrome) fungerer lidt anderledes, men vi fokuserer på desktop -appen. Du kan bruge TagSpaces som en bærbar Linux -applikation. Download og pak den komprimerede pakke ud, og kør simpelthen den eksekverbare tagrum fil. Ingen grund til at kompilere eller installere noget.
Grænsefladen? Ikke så enkelt
Det første møde med TagSpaces kan efterlade dig forvirret. Der er ingen bånd eller tekstbaserede menuer; kun ikoner over fillisten. Ikonet 'hamburgermenu' skifter et sidebjælke til venstre, og det ved siden af det starter Muligheder dialog. Sidebjælken har en rullemenu øverst, hvor du kan vælge den aktive mappe og faner i bunden, der skifter mellem tagbaseret og placeringsbaseret navigation. Ikonet med tre punkter åbner Katalogoperationer menuen for hver mappe.
Ikoner over filerne giver dig mulighed for at skifte miniaturebilleder, vælge, fjerne, kopiere og mærke filer samt få adgang til flere menuer. Du kan vælge visningstilstand fra menuen ved siden af Søg bar. Afhængigt af den valgte tilstand (gitter eller liste) kan du sortere og gruppere filer efter forskellige kriterier. Visualiseringsmuligheder i FolderViz -tilstand giver dig et køligt overblik over mappestrukturen.
Organisering af dine filer med TagSpaces
Som standard viser TagSpaces ikke alle dine filer som en almindelig filhåndtering. I stedet lader det dig beslutte, hvilke mapper det skal administrere. Du kan frit importere hele dit /hjem eller bare et par mapper via Tilslut ny placering dialog.
Når de ønskede filer er i, kan du mærke dem ved at vælge filer og klikke på mærkeikonet i værktøjslinjen. Alternativt skal du først tilføje tags og organisere dem i grupper, derefter bare vælge filer og klikke på tags i sidebjælken.
Smarte tags er foruddefinerede, tidsfølsomme tags, der hjælper dig med at få adgang til nyligt ændrede filer. TagSpaces understøtter tagging af flere filer på én gang, og det kan foreslå tags baseret på filegenskaber. Hvert mærke kan redigeres og farvekodes.
TagSpaces kan åbne og redigere mange filtyper i en forhåndsvisningsrude til højre. Understøttede formater inkluderer HTML, ren tekst, Markdown, PDF, EPUB og flere lyd- og billedformater.
Sammenligning af TagSpaces og Classic File Managers
Den mærkeligste, mest åbenlyse forskel mellem TagSpaces og klassiske filadministratorer er manglen på kontekstmenuer. Du kan højreklikke hele dagen, men der sker ikke noget. Alle handlinger og menuer aktiveres med venstre klik, men du kan definere et par tastaturgenveje, som efterlader TagSpaces i en underlig limbo mellem at være fuldstændig musafhængig og understøtte museløs browsing.
En anden upraktisk forskel er, at filrelaterede menuer ikke er forenede. Hvis du vælger en fil og klikker på ikonet Opret ny menu i værktøjslinjen, får du et andet sæt muligheder end i menuen Filoperationer, der åbnes, når du klikker på filtypen.
Ulejligheden siver ned til grundlæggende filoperationer. Sig, at du vil kopiere nogle filer. Der er ingen højreklik-menu til det, så du skal enten klikke på det tilsvarende ikon på værktøjslinjen eller få adgang til menuen Filoperationer. Derefter skal du bruge en separat dialogboks til endelig at kopiere filerne. Den klassiske kombination Ctrl+C/Ctrl+V har ingen strøm her.
Lignende finesser dukker stadig op, hvis du prøver at bruge TagSpaces som en traditionel filhåndtering. For eksempel lader det dig ikke slette mapper, der ikke er tomme. Det kan vise skjulte filer, men hvis en skjult fil ikke har en eksplicit udvidelse (f.eks.
telefonspil til at spille med venner
Mærker har deres egen andel af problemer. I øjeblikket understøtter TagSpaces ikke tagundergrupper, og du kan ikke trække og slippe tags mellem grupper. Hvad du kan gøre er at oprette dubletter i forskellige taggrupper og introducere redundans i dit system. Og vi har stadig ikke berørt det største spørgsmål af alle.
Det største problem med TagSpaces
Du har taget tagSpaces til sig på trods af sine mangler og tagget alle dine filer. Men så åbner du en anden filhåndtering og bemærker, at filer ser sådan ud:
Nej, det er ikke en fejl. TagSpaces omdøber grundlæggende dine filer og tilføjer tags til filnavnet ved hjælp af dette mønster:
Dialogboksen Indstillinger lader dig ændre dette, men funktionen er stadig markeret som eksperimentel.
Begrundelsen er, at kun filnavne synkroniseres korrekt på tværs af enheder og forskellige operativsystemer uden at kræve separate databaser og tredjepartsapps for at læse metadata. Denne fremgangsmåde er imidlertid ikke fejlfri: Filnavne med flere tags kan være for lange for nogle systemer. Mærker i filnavne gør det svært at omdøbe filer, og de ser slet ikke smukke ud.
TagSpaces -brugere elsker enten denne løsning, fordi den er bærbar eller hader den, fordi de ikke vil have deres filer rørt. I sidste ende bunder det i personlig præference. Hvis du planlægger at erstatte din filhåndtering med TagSpaces, er dette ikke et problem, fordi du aldrig vil se koderne som en del af filnavnet. Når du deler taggede filer, skal du dog informere modtagerne om dine filmærkningsvaner.
Hierarki eller mærker?
De fleste brugere holder sig til hierarkisk mappestruktur, fordi det føles 'naturligt' og intuitivt, eller simpelthen fordi de er vant til det. Men hvad sker der, når du skal omorganisere det? Det er ikke let at introducere nye undermapper med hundredvis af filer, og jeg forestiller mig at finde en fil føles meget som at søge efter en nål i en høstak.
Med et mærkebaseret filsystem behøver du ikke bekymre dig om placeringen - bare sørg for at mærke filerne med passende, relevante søgeord. Det er helt muligt, at tags er fremtiden for filhåndtering på Linux .
Alligevel vil ikke alle brugere være klar til skiftet. En undersøgelse fra 2005 bad fjorten deltagere om at erstatte deres mapper med et simpelt søgeværktøj. Tretten afviste og oplyste, at de ikke kun kan stole på søgning, og at de foretrækker faktisk at se deres filer grupperet i mapper. Imidlertid,
Alle deltagerne sagde, at de ville være glade for at have et søgeværktøj, der hjalp dem med at finde deres personlige oplysninger bedre.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. og Harry Bruce. Tag ikke mine mapper væk! Organisering af personlige oplysninger for at få tingene gjort . Informationsskolen, University of Washington, 2005.
Kan TagSpaces være det værktøj, de har brug for? Vi har set, at det ikke er perfekt, men det er en ung app, der stadig er under udvikling med masser af tid til at forbedre. Sammenlignet med CLI-kun tag-baserede filadministratorer som Tag og TagFS , brug af TagSpaces er et stykke kage, og grænsefladen er meget mere tiltrækkende for begyndere og tidligere Windows-brugere. Det berygtede problem med tags-in-filnavn kræver bestemt opmærksomhed, måske i form af redigering udvidede filattributter eller lagring af tags i et eksisterende metadataformat.
hvordan man opretter en .bat -fil windows 10
For nu kan løsningen være at gå på kompromis og lade TagSpaces og traditionelle filadministratorer supplere hinanden. Behold Dolphin eller Nautilus til dine daglige filhåndteringsopgaver, og skift til TagSpaces for bestemte filtyper. Du kan bruge TagSpaces som en billedsamlingshåndterer, en digital notesbog eller en e-bogarrangør.
Hvad synes du? Har du prøvet TagSpaces eller en anden tagbaseret filhåndtering? Hvordan organiserer du dine filer? Del dine råd og erfaringer i kommentarerne.
Billedkreditter: Arkiveret under 'mapper' af Domiriel via Flickr, TagSpaces skærmbilleder , Mappestruktur via Wikimedia Commons, Desktop - før af Lindsay Evans via Flickr.
Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falskHvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.
Læs Næste Relaterede emner- Linux
- Filhåndtering
- Metadata
- Linux
Ivana Isadora er freelance skribent og oversætter, Linux -elsker og KDE fangirl. Hun understøtter og promoverer gratis og open source -software, og hun leder altid efter friske, innovative apps. Find ud af, hvordan du kommer i kontakt her .
Mere fra Ivana Isadora DevcicAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere