Find filer hurtigere, og organiser din Mac med Finder -tags

Find filer hurtigere, og organiser din Mac med Finder -tags

Etiketter er en fantastisk måde at organisere data på, så du kan gennemse dem hurtig når du skal nulstille et bestemt element. Farvekodede tags er endnu bedre, og din Macs filhåndtering Finder har dem-de farverige små prikker i sidebjælken.





Hvert standardtag får sin etiket fra sin farve. Du behøver dog ikke holde dig til denne etiket, som vi vil se senere i denne artikel. Lad os se på, hvordan du får mest ud af macOS -tags.



Hvad kan du gøre med tags?

Selvom du navngiver filer godt og flytter dem til logiske mapper, holder dine data organiseret, tager tagging af filer det et skridt videre. Etiketter gør det samme for dine filer, som Gmail -etiketter gør for dig e -mails: tilføj kontekst.





Med tags kan du gøre en række forskellige data let at finde med et øjebliks varsel. For eksempel:

  • Billeder, du vil redigere senere.
  • Data, der kan bruges i kort tid, såsom flybilletter, research til blogindlæg og første udkast til noget.
  • Gemte artikler, som du planlægger at læse i løbet af weekenden.
  • Kvitteringer, du vil gemme for skattesæsonen.

Det fede ved tags på macOS er, at du kan kombinere forskellige filtyper under en paraply. Du kan også bruge flere tags både til at kategorisere filer og til at indsnævre dine søgninger senere.



Sådan oprettes, redigeres og slettes tags i Finder

Finder giver dig mulighed for at oprette et tag på en håndfuld måder.

Mærkning Fra kontekstmenuen

Højreklik på en fil, og vælg Mærker ... i kontekstmenuen. En boks med et tekstfelt dukker op lige der, hvor du kan indtaste navnet på det tag, du vil oprette. Indtast det navn og tryk Gå ind to gange . Dette opretter mærket og tildeler det til den fil, du har valgt.



Tildel mere end et mærke: For at tildele flere tags til en enkelt fil skal du trykke Gå ind efter hvert mærkenavn, du indtaster og derefter en gang i slutningen for at fuldføre processen. Hvis du rammer Esc eller klik andre steder på skærmen i stedet for at slå Gå ind i slutningen, ingen nye tags til dig.

Hvis du vil tildele et eller flere eksisterende tags til en fil, skal du vælge dem fra listen, der vises lige under tagfeltet. Bare peg og klik! Denne liste med tags afspejler den, der vises i sidebjælken.



hvordan reparerer jeg blå skærm Windows 10

'Fjern'-tildel et tag: Lad os sige, at midt i tagging beslutter du, at du trods alt ikke vil bruge et bestemt tag til den valgte fil. Hvis du vælger dette mærke i tekstfeltet og rammer Slet nøgle, bruger macOS ikke længere dette mærke til den fil. Det gør det ikke slette slet mærket - du bliver nødt til at åbne tagets kontekstmenu i sidebjælken eller besøge Præferencer> Mærker for det.

Bogmærke et mærke: Er du nysgerrig efter de tags, du kan vælge direkte fra kontekstmenuen? Det er 'foretrukne' tags til hurtig brug i Finder -menuer. Du vælger, hvilke tags der vises som favoritter. For at finde ud af hvordan, spring til Administrer alle dine tags afsnit herunder.

Mærkning fra værktøjslinjen

I stedet for at åbne dialogboksen Mærker fra kontekstmenuen i en fil, skal du indkalde den via Rediger tags værktøjslinjeknap, når du har valgt en fil. En 'tagboks' vises i nærheden af ​​værktøjslinjeknappen. Det ser ud og fungerer som det, vi diskuterede ovenfor, så du bør ikke have problemer med at få det til at fungere.

Hvis du ikke kan se Rediger tags knappen, er det sandsynligt, at du har gemt det under en af ​​dine decluttering -bestræbelser. For at bringe den knap tilbage skal du først højreklikke hvor som helst på værktøjslinjen. Vælg derefter Tilpas værktøjslinjen ... mulighed i menuen for at se hele sættet med tilgængelige værktøjslinjeknapper. Træk nu Rediger tags knappen fra dette sæt til værktøjslinjen.

Mærkning fra filinspektøren

Du kan tilføje/fjerne tags fra dialogboksen Inspektør eller Få oplysninger for enhver fil eller mappe. Klik på for at hente Inspector for en valgt fil Fil> Få oplysninger eller tryk på Cmd + I . Igen er mærkesektionen her en kopi af den tagoprettelsesboks, vi så ovenfor.

se film online gratis stream ingen tilmelding

Mærkning inden for applikationer

Du finder den samme mærkningsmekanisme, som vi diskuterede ovenfor også et par andre steder:

  • Menuen 'dokument' - Den menu, der dukker op, når du klikker på navnet på en fil eller et dokument i programmer som eksempelvisning, sider og QuickTime Player.
  • Det Gemme og Gem som... dialoger

Da disse tagging -muligheder er tilgængelige i applikationer, gælder de kun for filer. For at mærke mapper skal du falde tilbage til kontekstmenuen, værktøjslinjen eller inspektøren.

Administrer alle dine tags

Hvis du vil oprette, redigere og slette tags i bulk, vil Tags fane i Finder's Præferencer er vejen at gå. Åbn dialogboksen Indstillinger enten ved at klikke på Finder> Præferencer ... eller ved at trykke på Cmd +, på tastaturet.

Skift derefter til Tags fane. Her ser du en liste over alle de tags, der er tilgængelige til brug, inklusive alle, du har oprettet i farten via kontekstmenuen, Finder -værktøjslinjen og så videre. For at oprette nye tags og slette eksisterende herfra skal du bruge ' + '/' - 'knapper under taglisten.

For at omdøbe et mærke, skal du trykke på Gå ind når du har valgt mærket. Du kan endda tildele den en anden farve - klik på tagets eksisterende farve på listen for at se menuen med tilgængelige farver. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for ethvert mærke, hvis du ikke længere vil have, at mærket skal vises i Finder -sidebjælken.

Ethvert tag, du trækker fra taglisten og slipper ind i området 'Favoritter' under listen, vises i Finder -menuer for hurtigt valg og fravalg. Træk et mærke ud af dette område for at få det til at forsvinde fra kontekstmenuen.

Du har sikkert bemærket, at du kan manipulere tags fra Finder -sidebjælken via deres kontekstmenu. De muligheder, du kan vælge imellem, er selvforklarende, så vi kommer ikke ind på dem. Husk på, selvom sondringen mellem Slet tag og Fjern fra sidepanelet menupunkter. Sidstnævnte skjuler tagget fra visningen, men sletter det ikke for godt.

Du har muligvis allerede fundet ud af, at du kan filtrere filer og mapper efter tags ved at klikke på et af taggene i Finder -sidebjælken. Hvad kan du gøre ud over dette? Vi har et par forslag:

  • Søg efter tag i Finder. Begynd at skrive navnet på et mærke eller dets farve i Finder -søgelinjen, og du kan derefter vælge fra de matchende tags, der vises.
  • Søg efter tag i Spotlight ved at indtaste tag: tagnavn . Det er ærgerligt Spotlight -søgning efter tags ser ikke ud til at fungere for alle, og der er ingen let forklaring eller løsning i sigte. Selvom dette ikke vil være et problem for dig, hvis du bruger en tredjepartsprogram, der understøtter macOS-tagsøgning .

Bruger du tags?

Vi må indrømme, at mærkningssystemet på macOS til tider er lidt temperamentsfuldt, men det er stadig værd at bruge. Hvis du støder på en fejl eller to, bør genstart af Finder løse problemet. At gøre det, hold nede Mulighed nøgle og Cmd nøgle, klik på Finder -ikonet i Dock, og klik på Genstart fra menuen, der dukker op.

Hvis du hidtil har ignoreret tags på din Mac, opfordrer vi dig til at teste dem. De kan hjælpe dig med at finde de rigtige filer og mapper med minimal indsats hver gang.

Vil du have flere tips til brug af Finder på Mac? Se, hvordan du udfører opgaver med et klik med Finders hurtige handlinger.

se gratis film uden at tilmelde dig
Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel om Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner
  • Mac
  • Produktivitet
  • OS X Finder
  • Organisationssoftware
  • macOS Sierra
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at forstå systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere