8 smarte mapper, du har brug for på din Mac (og hvordan du konfigurerer dem)

8 smarte mapper, du har brug for på din Mac (og hvordan du konfigurerer dem)

Smartmapper er en af ​​de mest underudnyttede funktioner i macOS. Hvilket er ærgerligt, for de gør det meget lettere at finde filer på din computer.





De kan spare dig en enorm mængde tid og ændre den måde, du bruger din Mac på. Men at få dem konfigureret korrekt tager et par trin.





Vi gennemgår en hel Smart Folders-vejledning til Mac-brugere --- men lad os først tale om, hvad Smartmapper virkelig er.





Hvad er en smart mappe?

Mærkeligt nok er en Mac Smart Folder faktisk ikke en mappe. Det er en gemt søgning. Men macOS viser disse gemte søgninger som mapper, så de er lettere at finde og få adgang til.

Når du opretter en smart mappe, vælger du en ejendom eller en række ejendomme. macOS ser derefter alle dine filer igennem og viser alt, der matcher dette, i en enkelt mappe, uanset hvor filerne er gemt på din computer.



Lad os tage et kig på, hvordan du laver en smart mappe til at fange alle de filer, du ønsker, et enkelt sted.

Sådan bruges smarte mapper

Åbn et Finder -vindue, og gå til Fil> Ny smart mappe .





Du får et nyt vindue med en søgelinje, der ikke var til stede før. Du kan se, at du kan søge Denne Mac , din nuværende Finder -mappe eller Delt filer. (Vælg Denne Mac får smartmappen til at søge gennem hver fil på din computer.)

For at oprette søgekriterierne skal du klikke på Mere symbol i højre side af vinduet:





Du får vist to menuer; i dette tilfælde er de Venlig og Nogen . Du kan muligvis se et andet sæt dropdowns, f.eks Navn og Tændstikker . Nedenstående trin fungerer med enhver kombination.

Klikker Venlig viser nogle søgeparametre. Dette er den type smart søgning, du vil køre. Standardindstillingerne er venlig (filformat), sidste åbningsdato , sidste ændringsdato , oprettet dato , navn , og indhold .

desktop vejr widget til Windows 10

Det Andet post har mange flere muligheder, men vi vil tale om dem om et øjeblik.

Valgene i den anden menu afhænger af, hvad du vælger i den første. Hvis du valgte Venlig , får du vist en række filtyper, som du kan filtrere efter. Hvis du valgte Sidst ændret dato , vil du se nogle tidsmæssige muligheder:

Når jeg vælger i dag , hver fil, jeg har redigeret i dag, viser:

Gem og få adgang til smarte mapper

Du kan finjustere søgningen ved at klikke på mere symbol på højre side af skærmen og tilføjelse af flere parametre. For eksempel kunne jeg vælge Kind/Image/PNG kun at se PNG'erne, der blev redigeret i dag.

For at gemme din Smart Folder skal du trykke på Gemme på højre side af skærmen. Standardplaceringen er i Bruger> Bibliotek> Gemte søgninger folder:

Du kan også tilføje Smart Folder til din Finder -sidepanel, så du hurtigt kan få adgang til den.

Bemærk, at du kan gemme den smarte mappe, hvor du vil. Bruger> Bibliotek> Gemte søgninger er ikke en særlig bekvem placering (da biblioteksmappen som standard er skjult), men den holder dem alle på samme sted.

Hvis du ikke kan se den skjulte biblioteksmappe, skal du skrive denne kommando i Terminal og trykke på Gå ind :

open ~/Library/Saved Searches

Det vil åbne Gemte søgninger folder. Tilføj enten dine gemte søgninger eller Gemte søgninger mappe til Finder -sidebjælken for at spare tid.

Sådan slettes smarte mapper

Det er let at slette din Macs smarte mapper. Bare gå til Gemt søgning mappe (ved hjælp af Terminal -kommandoen ovenfor eller en anden metode, du kan lide), skal du vælge en smart mappe og sende den til papirkurven.

Du kan ikke slette elementer fra sidelinjen, så husk denne metode (eller lav en genvej til Gemte søgninger mappe i sidepanelet).

Sådan redigeres smarte mapper

Du kan ændre søgekriterierne for en smart mappe med blot et par klik. Åbn den smarte mappe, og klik på gear i menulinjen. Vælg Vis søgekriterier :

Rediger derefter kriterierne, som du normalt ville.

Yderligere muligheder for smart mappe -søgning

Da vi kiggede på søgekriterierne tidligere, var den sidste mulighed Andet . Lad os se nærmere på det.

Når du vælger denne mulighed, får du et stort udvalg af søgekriterier. Der er for mange til at liste her, men du kan inkludere attributter som chat -tjenester, alfakanaler, om filen har et brugerdefineret ikon, fotoeksponeringstid, musikalsk genre, oprettelse af organisation og mere.

Du kan også bruge søgelinjen til hurtigt at finde attributter. Hvis du vil bruge en af ​​disse attributter, skal du vælge den og klikke på Okay (du kan også kontrollere I menuen feltet for at få det vist i rullemenuen).

Vi tager et kig på et par af disse attributter næste.

De bedste smarte mapper, du skal bruge

Vil du drage fuld fordel af Smart Folders? Her er otte, som du kan begynde at bruge lige nu.

1. Filer større end 1 GB

Vil du slette de store filer, der er optager plads på din Macs drev ? Brug bare Filstørrelse indstilling og indstil størrelsen til 1 GB (eller hvilken størrelse du vil have).

2. DMG -installatører, der skal slettes

Diskbilleder kan hurtigt hobe sig op, hvis du installerer mange apps. Du kan nemt finde dem alle med en gemt søgning efter Filudvidelse/dmg .

3. Apps, du ikke har åbnet i et stykke tid

Ved at kombinere Kind/ansøgning med Dato senest åbnet , kan du se på de apps, du ikke har åbnet i en periode, du gerne vil. I dette eksempel ser jeg på apps, som jeg ikke har åbnet i et par måneder.

Måske er det tid til at rense din Mac!

4. Fotos taget på din iPhone

Ved at tilføje Enhedsmærke tilskrive til Kind/billede , Jeg har begrænset min søgning til billeder, der blev oprettet af en Apple -enhed. I mit tilfælde er det næsten udelukkende iPhone -fotos. Du kan grave lidt mere ind i indstillingerne for at blive endnu mere specifik ved at begrænse enhedsmodellerne.

5. Filer med specifikke mærker

Mærkning af filer i macOS er en fantastisk måde at holde dine data organiseret på. Ved hjælp af Smart Folders kan du få specifikke tagresultater. Prøv at kombinere forskellige tags, søge efter bestemte filtyper, der har et tag, eller en anden kombination af attributter.

6. Nyligt oprettede dokumenter

Vil du se alle de filer, du har oprettet inden for den sidste uge eller måned? Det Oprettet dato attribut lader dig let vælge en tidsperiode.

7. Alle mediefiler

Når du holder nede Mulighed nøglen, mere på højre side af skærmen bliver til tre prikker. Når du klikker på disse prikker, får du en boolsk operatør Smart Folder. Brug det til at oprette mapper, der indeholder resultaterne af flere smarte søgninger.

I dette eksempel, hvis en fil er af slagsen Billede , Film , eller musik , vises det i Smart Folder. Du kan bruge denne taktik til at få alle mulige kombinationer af filer.

8. Kopier overførsler

Når macOS ser filer, der har det samme filnavn, tilføjer det et tal i parentes til dem. Brug af en boolsk søgning til at finde filer end har (1) , (2) , eller (3) i filnavnet hjælper dig med at finde de dublerede filer, uanset hvor de er.

Brug smarte grupperinger i andre apps

Når du har oprettet dine smarte mapper, kan du også begynde at bruge macOS smarte funktioner i andre apps. Tjek vores selvstudium om smarte gruppefiltre for at finde ud af, hvordan du kan lave smarte kontaktlister, smarte fotoalbum og smarte postkasser.

Nyder du vores Mac -tutorials? Se på, hvordan du kan oprette interaktive diagrammer og grafer med Numbers til Mac.

Del Del Tweet E -mail 12 videosider, der er bedre end YouTube

Her er nogle alternative videosider til YouTube. De indtager hver sin forskellige niche, men er værd at tilføje til dine bogmærker.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Mac
  • OS X Finder
  • Mac tips
  • Mac -smarte grupper
Om forfatteren Derefter Albright(506 artikler udgivet)

Dann er en indholdsstrategi og marketingkonsulent, der hjælper virksomheder med at skabe efterspørgsel og kundeemner. Han blogger også om strategi og content marketing på dannalbright.com.

Mere fra Dann Albright

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

billigste online shopping sider i USA
Klik her for at abonnere