Home-theater-designers
Det kan være svært at organisere filerne på din computer. Hvis du ikke er forsigtig, kan dine filer og mapper blive et stort rod, der er svært at navigere og finde, hvad du har brug for.
Derfor har vi sammensat disse Windows filhåndteringsteknikker. Der er ingen perfekt måde, når det kommer til computerfilhåndtering, men disse tips hjælper dig med at skabe orden fra kaos.
1. Ryd væk papirkurven
Chancerne er, at du har masser af data på din computer, som du ikke har brug for. Dit første trin bør være at finde og slette disse, da det ikke nytter noget at organisere uønskede filer. Det er også godt at rydde op i dit drev for at gøre plads til nye data.
Vores guide til rengøring af Windows 10 skulle være praktisk til denne opgave. Hvis du sletter noget ved et uheld, kan du altid gendanne det fra papirkurven.
2. Gruppér filer i mapper
Mapper er rygraden i en god organisationsstruktur. De lader dig gruppere filer i logiske samlinger.
Som standard leveres Windows med biblioteker som dokumenter og billeder, som du kan bruge som et springpunkt. I Stifinder, Højreklik og vælg Ny> mappe at begynde at skabe.
Det kan måske hjælpe at planlægge din mappestruktur på noget papir, før du får revner. Vil du f.eks. Opdele din Billeder -mappe efter begivenhed, personer, sted eller noget andet? Vil du have dine dokumenter adskilt af liv og arbejde?
Du kan også oprette mapper i mapper. Når det er sagt, så prøv ikke at gøre hierarkiet for dybt, ellers ender du hele tiden med at klikke gennem mapper, når du prøver at finde noget.
3. Opret en konsekvent navngivningskonvention
Det er bedst at have en konsekvent navngivningskonvention for både mapper og filer. Det skal være klart, hvad der er indeni uden at skulle åbne det, men det skal også være relativt kortfattet.
Glem ikke, at File Explorer kan vise dig masser af gode metadata. I båndet, gå til Vis> Tilføj kolonner . Her kan du tilføje kolonner som Dato ændret , Type , og Forfattere . Det betyder, at du ikke nødvendigvis behøver at inkludere disse oplysninger i filnavne.
Nogle generelle tip:
- Når du bruger sekventielle tal i begyndelsen af navne, skal du gå foran nuller (f.eks. 001, 002) for at hjælpe med at sortere.
- Sørg for, at din stavning og grammatik er korrekte, så de vises korrekt i alle søgninger.
- Brug ikke forkortelser. De giver måske mening på det tidspunkt, men du vil sikkert glemme, hvad de betyder.
Hvis du har brug for at omdøbe masser af filer på én gang, skal du bruge et værktøj som Bulk Rename Utility .
4. Få hurtig adgang til mapper og filer
Det er fantastisk at organisere dine filer i strukturerede mapper, men du behøver ikke at navigere gennem denne struktur hver gang du vil finde noget. Windows har en kraftfuld søgning. Du skal blot åbne Start -menuen, begynde at skrive, og den scanner alt på din computer. Her er nogle Windows 10 søgning genveje og tips til at vide .
hvordan man ændrer farve i cmd
Du kan fastgøre ofte tilgængelige mapper til din Start-menu. Højreklik og vælg Fastgør til Start for at gøre det. Træk også en mappe til din proceslinje for at fastgøre den der. Derefter, Højreklik ikonet File Explorer, og det vises i Fastgjort afsnit.
Endelig kan du justere File Explorer for at få et bedre overblik over dine data. Skift til Udsigt fanen i båndet. Her kan du vælge anderledes Sorter efter metoder, aktiver Detaljerude , ændre Layout , og meget mere. Rør rundt med disse muligheder, indtil du lander på noget, der fungerer for dig. Du kan også ændre dem pr. Mappe. F.eks Store ikoner layout er godt for en mappe med fotos, mens a Liste fungerer bedre til dokumenter.
5. Brug Cloud Storage Providers
Hvis du ofte samarbejder om filer med andre eller flytter mellem enheder som en bærbar computer og et skrivebord, kan det være en stor smerte at blive ved med at sende filer frem og tilbage. Du ender sandsynligvis også med flere filer forskellige steder, f.eks. Dine dokumenter og e -mails.
En god måde at overvinde dette på er at bruge en gratis cloud storage provider . Disse tjenester giver dig flere gigabyte plads til at gemme dine data og synkronisere dem på tværs af alle dine enheder.
Anstændige tjenester, som OneDrive eller Google Drive, integreres direkte i File Explorer, så du kan administrere alle dine filer fra det samme sted.
6. Fjern dubletter og brug genveje
At have flere kopier af den samme fil er et farligt spil. Det er ikke kun spild af lagerplads, men eventuelle ændringer synkroniseres ikke mellem dem. Dette kan f.eks. Føre til forskellige versioner af det samme dokument.
Dubletter kan ske ved et uheld og kan være en smerte at manuelt jagte. Derfor er det bedst at bruge et program som dupeGuru , som vil scanne din computer for dublerede filer --- i filnavn og indhold, herunder en 'fuzzy' søgning efter lignende filer --- og lade dig fjerne dem.
Kopier af filer opstår ofte, når de gemmes forskellige steder. Gør ikke dette. Brug i stedet genveje. I mappen, Højreklik og vælg Ny> Genvej og følg guiden.
7. Brug apps til notering
Hvis du er den type person, der ofte har brug for at skrive noter eller tanker ned, skal du ikke efterlade vildfarne tekstfiler på tværs af din computer. Tænk på fysiske sticky notes; de er designet som midlertidige erindringer, ikke en permanent opbevaringsløsning. Det samme gælder for dit digitale liv.
Overvej at bruge en app til notering som f.eks En note , Evernote , eller a let alternativ til at tage notater .
hvordan man tilslutter en mikrofon til en bærbar computer
De fleste af disse apps lader dig gemme lokalt og online. De er primært designet til skrot og har deres egne organisationsværktøjer. Det er langt bedre at bruge disse og opbevare alt på ét sted.
8. Arkiver gamle filer, hvis det er nødvendigt
Nogle mennesker kan godt lide at oprette en 'Arkiv' -mappe på deres computer og dumpe gamle filer ind i den, men det er ligesom at feje alt under gulvtæppet. Et ordentligt arkiv er designet til at gemme filer, som du ikke længere har brug for regelmæssig adgang til, men stadig skal beholde. Det holdes generelt adskilt fra dit hoveddrev, og du kan også bruge langsommere og billigere opbevaringsløsninger.
For at finde ud af historien om en fil, Højreklik det og vælg Ejendomme . Her kan du se, hvornår filen var Oprettet , Ændret , og Adgang .
Det er enkelt hurtigt at gruppere filer baseret på deres ændrede dato. I File Explorer skal du klikke på søgefeltet øverst til højre og derefter bruge Dato ændret dropdown på båndet. Du kan knytte denne parameter sammen med andre søgestrenge. For eksempel kan du søge efter DOC -filer, der senest blev ændret i 2019.
Generelt behøver du kun at arkivere, hvis du mangler lagerplads på dit hoveddrev. Ellers er der ingen skade i at beholde de gamle data, forudsat at de er organiseret korrekt.
9. Hold dig til din organisationsplan
Spild ikke alt dit organisatoriske arbejde. Hold dig til din plan. Det kan være meget fristende at gemme en fil hurtigt ved at navngive den tilfældigt og smide den på dit skrivebord. Der er mange bedre måder at gemme dine filer på end skrivebordet .
Hvis du ikke fortsætter med det, ender du tilbage i rodet i filer, du begyndte i. Når du opretter eller gemmer en ny fil, skal du bruge et øjeblik på at give den et godt navn og placere den i den rigtige mappe . Dit fremtidige jeg vil takke dig.
Organiser dine filer automatisk
Disse tips hjælper helt sikkert dig med at lægge et godt fundament for at organisere dine filer. De dage, hvor du ikke kan finde noget, du har brug for, er for længst gået. Du ved præcis, hvordan du finder den ønskede fil.
Vores råd slutter dog ikke her. Du kan lette belastningen ved at bruge disse apps til automatisk at organisere dine Windows -filer .
Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falskHvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Filhåndtering
- Computer vedligeholdelse
- Mac tips
- Windows -tip
- Linux tips
- Produktivitetstip
Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.
Mere fra Joe KeeleyAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere