3 bedre måder at gemme dine filer end på skrivebordet

3 bedre måder at gemme dine filer end på skrivebordet

Du bør ikke gemme filer på dit skrivebord. Det kan virke som en hurtig og ligetil ting at gøre, men et rodet skrivebord kommer til at ramme din produktivitet. Du vil snart ikke kunne finde det, du har brug for, eller værdsætte dit skrivebordsbaggrund.





Der er mange bedre måder at gemme dine computerfiler og holde dit skrivebord rent. Vi viser dig, hvor du kan gemme filer på Windows 10.





Ulemperne ved skrivebordslager

Trangen til at gemme filer på skrivebordet er forståelig. Det giver øjeblikkelig adgang med et enkelt klik, hvilket betyder, at det er fristende at gøre skrivebordet til et de facto -hovedkvarter til opbevaring.





Selvom det er i orden at bruge skrivebordet midlertidigt til opbevaring, vil det sandsynligvis hurtigt gå ud af kontrol og blive et rod.

Medmindre du er streng med vedligeholdelse, vil du i sidste ende bukke under for disse problemer:



  • Ingen sikkerhedskopier af filer: Mange filbackup -programmer ignorerer som standard skrivebordsfiler. Selvfølgelig vil et anstændigt backup -program lade dig inkludere skrivebordsfiler, men hvis du glemmer det, risikerer du at miste vigtige skrivebordsfiler.
  • Uoverskueligt udseende: Et klart og distraktionsfrit arbejdsområde fører til bedre produktivitet, og det samme gælder for din computers skrivebord. Hvis det første, du ser, når du logger ind, er et rodet skrivebord fyldt med filer, er det usandsynligt, at det vil give dig en positiv følelse. Plus, du vil ikke være i stand til at værdsætte det skrivebordsbaggrund, du har sat.
  • Svært at navigere: Filer ender ofte på skrivebordet for let adgang. Måske er det et dokument, du arbejder på i løbet af flere dage, og du vil finde det med det samme. Dette monteres dog hurtigt, og du står tilbage med et skrivebord, der er overfyldt med filer. Det bliver derefter svært at finde det, du har brug for, det nøjagtige problem, du forsøgte at løse oprindeligt.
  • Langsom login: Dette problem påvirker hovedsageligt netværkskonti, men at have mange ting på dit skrivebord kan betyde, at det tager længere tid at logge ind på din Windows -brugerkonto. Det skyldes, at det skal synkronisere alt på skrivebordet, før det kan gå videre til noget andet.

1. Brug Windows Libraries

Windows 10 kommer med ting, der kaldes biblioteker. Disse biblioteker grupperer hovedsageligt mapper, så du kan se alle filerne ét sted.

Som standard har din computer biblioteker til Kamerarulle , Dokumenter , musik , Billeder , Gemte billeder , og Videoer .





Disse er ikke det samme som standardmapperne, på trods af at de har de samme navne.

For at få adgang til dem skal du åbne File Explorer, indtaste Biblioteker i navigationslinjen, og tryk på Gå ind .





Naviger inde i et bibliotek og klik Ejendomme . Her kan du definere, hvilke mapper biblioteket skal trække fra.

Klik på Tilføje... for at vælge en mappe og bruge Optimer dette bibliotek til dropdown, hvis biblioteket indeholder bestemte filtyper.

Biblioteker er fremragende, fordi de ikke kræver ekstra arbejde. I stedet for at gemme på skrivebordet, skal du blot gemme din fil i en mappe, du vælger. Det er langt mere fleksibelt og organiseret.

Du kan tage dette et skridt videre ved at bruge en app til automatisk at organisere dine filer .

2. Brug Windows -mapper

Ligner Windows -biblioteker, men mere allestedsnærværende, er mapper. Der er forskellige grunde til, at der findes mapper, og en af ​​dem er organisation.

Kort sagt er skrivebordet en mappe i sig selv. Du kan åbne File Explorer og gå til Skrivebord for at se alt, hvad du har gemt der. Du kan derefter gennemse det som om du ville have en anden mappe --- sortere, søge, oprette og så videre.

Men hvad er meningen? Hvis du gør det, kan du lige så godt bruge en egentlig mappe, der ikke vil røre dit skrivebord.

Windows leveres med standardmapper som f.eks Dokumenter og Billeder der er perfekte til at gemme dine data. Du kan hurtigt oprette en ny mappe inden for disse ved at klikke Ny mappe fra menuen øverst, eller Højreklik og klik på Ny> mappe .

Du kan oprette mange undermapper, selvom der er en grænse, da den samlede sti ikke må være mere end 260 tegn. Ikke desto mindre er det rigeligt for selv de mest obsessive arrangører.

3. Brug Cloud Storage

Hvis du gemmer på skrivebordet for at lette adgangen, bør du overveje at bruge en cloud storage provider .

Enhver god skytjeneste vil også blive vist som en mappe på din computer og automatisk synkronisere alt i den til skyen. Det betyder, at dine filer ikke kun er tilgængelige fra flere enheder, men du har også flere kopier af dem.

Mange udbydere leverer også revisionshistorik, der sporer enhver ændring, der er foretaget i en fil. Hvis du skal vende tilbage til en gammel version, kan du gøre det med et par klik. Det er ikke muligt, hvis du gemmer på skrivebordet.

Har du brug for hurtig adgang til filer?

Selvfølgelig har skrivebordet et formål. Det er ikke fantastisk til at gemme masser af mapper og filer, men det er godt til at være vært for genveje.

Genveje betyder, at du ikke behøver at navigere gennem File Explorer for at finde dine filer. I stedet dobbeltklikker du på genvejen og bliver straks taget dertil.

Højreklik på skrivebordet og klik Ny> Genvej for at aktivere guiden. Alternativt kan venstre klik og træk en mappe eller fil til skrivebordet for at gøre det til en genvej.

Selvom du fjerner en genvej, er den faktiske fil stadig sikker.

I stedet for at lægge genvejene på skrivebordet, kan du gå et skridt videre. Højreklik på en vilkårlig genvej, og vælg enten Fastgør til proceslinjen eller Fastgør til Start .

Selvfølgelig vil du heller ikke overbelaste din proceslinje eller Start -menu, men du kan bruge denne til at fastgøre de vigtigste filer og programmer, som du har brug for regelmæssig adgang til.

Ryd op på dit skrivebord

Selvom Windows -skrivebordet har et formål, er det ikke et lager til alle dine filer. Forhåbentlig har vi demonstreret de bedre muligheder, der er tilgængelige for dig.

Hvis dit skrivebord stadig er lidt rodet og fuld af junk og genveje, kan du se vores guide til ryd op på dit Windows -skrivebord .

Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på Android

Hvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Windows
  • Produktivitet
  • Sikkerhedskopiering af data
  • Organisationssoftware
  • Declutter
  • Opbevaring
  • Windows -tip
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

spil at spille når det keder sig online
Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere