Sådan bruger du smarte lister til at organisere dine kontakter på en Mac

Sådan bruger du smarte lister til at organisere dine kontakter på en Mac
Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Håndtering af kontakter kan være overvældende, hvis ikke skræmmende, især hvis du har mange kontakter. Apples Kontakter-app hjælper dog med at organisere dem alle sammen på ét sted. Den har også mange funktioner, du kan bruge til at sortere og redigere dem - og en af ​​dem er Smart Lists.





Smarte lister giver dig i det væsentlige mulighed for nemt at gruppere dine kontakter efter specifikke kriterier som jobtitler, virksomheder og placering. Her viser vi dig, hvordan du udnytter det og gør din kontakthåndtering hurtigere og relativt stressfri.



MAKEUSE AF DAGENS VIDEO

Hvad er smarte lister i appen Kontakter?

Hvis Smart Lists lyder noget vagt bekendt for dig, kender du sandsynligvis funktionen som Smart Groups. Det er en gammel adressebogsfunktion, der blev introduceret i 2007 sammen med Mac OS X Leopard (10.5).





ipad pro 11 tommer vs 12.9

Mens den modtog en navneændring i 2020 gennem macOS Big Sur, er dens primære funktion forblevet den samme. Med Smart Lists kan du oprette en liste (eller gruppe) af kontakter baseret på forskellige parametre og felter, du har tildelt dine kontakter. For eksempel kan du oprette en smart liste over alle i dine kontakter, der arbejder i en bestemt virksomhed.

Men tag ikke fejl af smartlister med almindelige lister, for i modsætning til almindelige lister opdateres smartlister automatisk baseret på dine parametre, når du tilføjer nye kontakter. Også almindelige lister kan kun bygges på ét kriterium, mens smarte lister kan bruge flere.



Hvis du leder efter lignende funktioner i andre Apple-apps, Påmindelsesappen har brugerdefinerede smarte lister du kan tjekke ud.

hvordan man hacker en bankkonto med kontonummeret

Sådan opretter du en smart liste i appen Kontakter

Før du opretter din Smart List, skal du muligvis synkronisere eller tilføje flere kontakter eller udfyld felterne i dine eksisterende kontaktkort. Hvis du tror, ​​du er god til at gå, skal du følge nedenstående trin:



  1. Start appen Kontakter fra Dock eller Launchpad.
  2. Klik Fil fra menulinjen og vælg Ny smart liste fra rullemenuen.
  3. Du bliver bedt om at give Smart List et navn og de oplysninger, du vil have den skal søge efter eller ekskludere.
  4. Hvis du har flere parametre, så glem ikke at vælge nogen eller alle i den del af prompten, der siger, Indeholder kort, der matcher enhver/alle af følgende betingelser .
  5. Klik Okay når du er færdig, og du vil finde din liste under Smart List-sektionen i venstre rude af Kontakter.
Smart Lists prompt med parametre for kort, der indeholder Obari

Sådan administrerer du dine smarte lister

Når du har oprettet din første Smart List, kan du redigere den for at tilføje nogle ekstra parametre eller ændre navnet. Sådan gør du:

  1. Find Smart List i venstre rude i Kontakter.
  2. Styring -klik (eller højreklik) på Smart List for at åbne kontekstmenuen.
  3. Vælg Rediger smart liste for at åbne det samme promptvindue, som du ser, når du vil oprette listen for første gang.
  4. Skift parametrene efter behov, og klik Okay .
Undermenu med indstillingen Rediger smart liste i appen Kontakter