Home-theater-designers
Adgangsformularer kan gøre dataindtastningsopgaver mere bekvemme for dig og dine databasebrugere. Opret en brugervenlig databasemiljø uden at afsløre den interne databasefunktion og give dig selv ro i sindet, at dine data er sikre.
hvordan finder jeg mit outlook -kodeord
Opfølgning på vores Adgang til forespørgsler helt tilbage i 2010, efter en anmodning fra læseren Jeanne Thelwell, vil denne vejledning dække oprettelse af adgangsformularer, ændringer, designkontrol og formegenskaber for at give dig magt over dit databasedesign.
I forbindelse med denne vejledning bruger vi open source US Senators Contact Information Sheet. Når du har downloadet filen, skal du pakke den ud til et mindeværdigt sted - vi får brug for den på bare et sekund.
Lad os begynde
Inden vi kan oprette vores adgangsformular, skal vi importere vores database. Hvis du spiller med derhjemme, er det ovenstående link, selvom denne vejledning fungerer med dit eget datasæt.
Start med at vælge 'Blank desktop database' som vist nedenfor:
Vi kan nu importere data ved hjælp af fanen 'Eksterne data' øverst til højre på din skærm:
I dag bliver vi ved hjælp af en .xml -fil . Vælg XML -fil på fanen Eksterne data. Gennemse til det sted, hvor du har pakket filen ud, og vælg, hvor du vil blive mødt med menuen Importer XML. Det skal afspejle skærmbilledet herunder. Trykke Okay at importere til vores nye database.
Kolonnen til venstre angiver dine tilgængelige databaseobjekter, og hvis alt har fungeret indtil nu, skal du nu se vores importerede dataobjekter kontakt information og medlem . Dobbeltklik for at åbne medlem . Dine databasefelter skal nu udfyldes med herlige amerikanske senator kontaktoplysninger.
Vores vejledning til hurtige adgangsformularer
Adgangsformularer er designbare objekter, der kan tilpasses, så du kan tilbyde en tilgængelig databaseoplevelse for dig selv og dine databasebrugere. En veldesignet form kan hjælpe effektiviteten og forbedre dataindtastningens nøjagtighed, så det er værd at lære det væsentlige som tabeller for at spare tid og redigere dyre fejl.
Lad os gå videre til de sjove stykker. Vores database er fuld. Vores fingre er hurtige. Vælg Opret fane efterfulgt af Form . Outlook vil som standard en grundlæggende formular for vores udvalgte tabel, der vises i det passende navn layoutvisning .
Hit hurtig gemning øverst til højre på skærmen og voilà! Du har oprettet en meget grundlæggende, visuelt uinteressant form - men dette danner grundlaget for vores database, der kan tilpasses. Mens vi er her, er du velkommen til at trække og slippe formularfelter, der passer til din database, eller højreklik for at få sletningsmuligheder.
Det er også værd at notere sig den række designmuligheder, der er tilgængelige i Formularlayoutværktøjer kontekst fane. Det er her designværktøjerne opbevares, lige fra:
- Øjeblikkelige temaændringer
- Valg af farve og skrifttype
- Header og footer muligheder
- Yderligere feltoprettelse
- Formularkontroller: knapper, navigationsværktøjer, lister, menuer og underformularer
Nogle af disse uhyrligt spændende værktøjer vil spille ind om et øjeblik. Lad os først lege med formateringen af vores senators kontaktinformationsformular.
Formatering
Vores Formularlayoutværktøjer fanen indeholder felterne til tilpasning af formularer. Hvis du vælger den, får du en lignende skærm som vores. På dette tidspunkt er du velkommen til at lege med nogle af indstillingerne for at forstå deres rolle i formdesign og de æstetiske muligheder, der er tilgængelige for dig.
Du vil måske også have en Ainsley Harriot -baggrund med grønt fyld, fed kursiv understreget grøn tekst og grønne konturer. Noget meget MySpace/MSN Messenger om dette, men måske ikke for alle ...
Hvis det ikke er det visuelt tiltalende og engagerende design, du var interesseret i, kunne du også vælge nogle fornuftige muligheder.
Gå tilbage til Hjem fane, hvor du kan finde udsigt mulighed. Her kan du gennemgå de tilgængelige formularvisninger. Tillykke, du har lige lavet din første tilpassede adgangsformular. Din database brugere vil skynde sig at takke dig!
Formularguiden gør oprettelse af formular let
Microsoft har været usædvanligt venlige i deres 2013 -udgivelse. Forståelse for vores samfundsmæssige ønsker om løbende at forbedre effektiviteten har de inkluderet en ret praktisk formguide, der gør det muligt at springe de grimme, praktiske detaljer over.
Adgangsformularguiden er et nyttigt, hurtigt formudviklingsværktøj, der sætter dig i førersædet til design, mens du fremskynder dig gennem nomenklaturen og giver dig forudindstillinger til kolonner, rækker, bordstørrelser, stilarter og temaer.
Du kan bruge guiden til hurtigt at beslutte, hvilken formform der passer til din database og brugerkrav.
Varianter af adgangsformularer
Selvfølgelig behøver du ikke altid at importere en database og oprette en grundlæggende formular. Der er flere andre formater, afhængigt af dine data, samt designkontroller, der hjælper brugernavigation. Lad os undersøge nogle af disse nu.
De fire formater
- Enkelt bordform . Det er som det lyder: en enkelt form, der svarer til en enkelt databasetabel. Det er funktionelt, grundlæggende og kan bruges til at udføre en række opgaver.
- Enkeltbordskema med opslagsfelt : Brug stadig kun en enkelt formular, enkelt databaseopsætning, og opslagsfeltet giver os mulighed for at vise data fra en anden tabel eller database eller projektere de opsummerede værdier for et dataområde. Dataene 'søges op' efter behov.
- Master/Detaljform : Master til Subform -forhold, dvs. en masterform dirigerer mange underformer
- Master/detaljeret formular med opslagsfelt : Det samme master/subform -forhold, men med yderligere opslagsfelter i enten master- eller underformularerne.
Et af disse fire formater findes i næsten alle Access -databaseformularer, du støder på, så brug lidt tid på at gøre dig bekendt med deres udseende, styrker, svagheder og hvor de skal anvendes.
Brug egenskabsarket
Egenskabsarket er en meget nyttig sidebjælke, der findes i Formularlayoutværktøjer fane:
Den indeholder masser af nyttige oplysninger om din formular, og du kan bruge den til hurtigt at redigere, ændre og skifte adskillige muligheder. Ved du ikke, hvad en mulighed gør? Access giver et praktisk værktøjstip nederst til venstre på skærmen.
Vi kan ikke understrege, hvor nyttigt ejendomsarket kan være til at foretage ændringer i farten. Imidlertid er mulighederne for mange til at beskrive hver enkelt, så vi dækker to, som du muligvis har brug for med det samme:
Skjul et felt
Vil du sikre, at dine brugere ikke får adgang til et bestemt felt? Adgang giver dig mulighed for at skjule individuelle feltposter.
Vælg det felt, du vil skjule. Vi har valgt parti , fra vores eksisterende databaseformular. Når du vælger feltet, skal egenskabsarket opdateres, og du vil kunne skifte feltsynlighed gennem en rullemenu.
Lås din formular op
Din database skal muligvis have adgang til andre brugere-men du vil ikke have, at de blander sig med de finjusterede indretninger i dine tabeller og forespørgsler, og især ikke nogen af din VBA-kode.
Gå tilbage til ejendomsarket. Rul gennem den afbildede drop-box for at finde Form - de egenskaber, vi redigerer, vil gælde for hele formularen i modsætning til den enkeltfeltisolering, vi dækkede ovenfor.
Cirka halvvejs ned på ejendomsarket bør du se følgende muligheder:
Skift hver ejendom til ingen . Dit ejendomsark skal nu matche dette:
Skift derefter til design visning og i rullemenuen med egenskabsark finder du Form endnu engang. Skift Tillad layoutvisning til ingen . Dette forhindrer alle andre brugere i at få adgang til layoutvisningen, hvor de direkte kan redigere formularen.
Fordeling
Vi har lavet vores formular, vi har blandet os med formatering, vi har leget med ejendomme og har begrænset redaktionel adgang. Nu skal vi gemme vores formular til distribution. Inden vi distribuerer vores database, skal vi konvertere filen fra .accdb til .accde , begrænsning af yderligere designændringer eller feltredigering.
Gem den aktuelle database på en mindeværdig placering. Inden du konverterer vores fil til Access, skal du sørge for at lave en kopi (eller to!) Af den originale databasefil i tilfælde af en databasekorruption. Dette vil fungere som vores mestre kopi. Vi kan opdatere formform eller design, der er tilgængelige via denne fil, gemme og omfordele.
Gå til Filer> Gem som. Du skal præsenteres for disse muligheder:
Vælge ACCDE -fil og slå Gem som .
Din database er nu begrænset til kun formularvisning:
Der vil nu være to filer på din gemte placering: vores hovedkopi - .accdb - og vores distributionsversion - .accde . Distribuer filen med massiv hængelås til dine brugere.
Kom tilbage næste gang
Denne vejledning skulle have belyst adgangsverden Formularer til dig, der giver dig en forståelse af grundlæggende design, formatering, egenskaber og distribution. Vi vender tilbage i den nærmeste fremtid med detaljer om rækkevidden af Access Design Control -funktioner, så du kan bygge mere detaljerede formularer, der passer til dine behov.
Har du nydt denne vejledning? Har du nogen Access Form -tricks til at videregive til andre læsere? Del din viden herunder!
Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel om Hive RansomwareFBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.
Læs Næste Relaterede emner- Windows
- Microsoft Access
Gavin er Junior Editor for Windows og Technology Explained, en regelmæssig bidragsyder til den virkelig nyttige podcast og en regelmæssig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitale kunstpraksis pillet fra Devons bakker samt over et årti med professionel skriveerfaring. Han nyder rigelige mængder te, brætspil og fodbold.
Mere fra Gavin PhillipsAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere