Home-theater-designers
Har du nogensinde set en smuk form i dit liv?
Det tror jeg ikke, jeg har. Den intetsigende papirformular vil bare have dine forbandede oplysninger og derefter gå mod en støvet fil et sted.
Det er her, en elektronisk udfyldelig form kan skinne. Først kan du oprette og sende en med en hastighed på et par klik. For det andet kan du få dem til at springe ud fra skærmen med fantasifuldt design. For det tredje har du ikke brug for en støvet fil.
Formularer, der kan udfyldes, er ikke længere Adobe Acrobats græsplæne. Flere værktøjer kan hjælpe dig med at lave intelligente former på farten. Google Forms er det første populære værktøj, der kommer til at tænke på. Men der er andre pålidelige alternativer til Google Formularer der ude.
Microsoft Word inkluderet.
Du har muligvis ikke været opmærksom på Words stærke evner fordi du ikke behøvede at oprette en formular endnu. En formular, der kan udfyldes, er også en avanceret funktion i Microsoft Word, som du måske vil gøre med en pistol rettet mod dit hoved. Men du bør mestre det, fordi du aldrig ved, hvornår du muligvis skal indsamle data eller feedback fra en målgruppe.
Det hele starter med en plan
Tænk på det på denne måde. Dit mål er at lokke information og ikke arm-vride den med en form, der ville gøre J. Edgars i denne verden stolte. Dit mål er at nå dine og brugerens mål. For eksempel kan du bruge en formular til at bede om feedback fra de besøgende på dit websted og udvide din egen viden. Dit mål som webstedsejer er at opfylde brugernes forventninger og øge trafikken til din side.
Hold det simpelt. Tænk over brugervenligheden af etiketterne, inputfelterne og handlingsknapperne i formularen.
Stil de rigtige spørgsmål. Spørg kun, hvad du virkelig har brug for. Ekstra information kan efterlades til andre kommunikationsformer.
Gør det let at gennemføre. Brugere skal være i stand til at scanne formularen i et enkelt øje.
Formdesign er et helt emne. Du bør også overveje andre faktorer, f.eks. At sikre formularens fortrolighed og datavalidering, der følger. Disse tre er overordnede mål, du bør sætte dig selv. Så lad os gå til Microsoft Word -båndet og en særlig fane, hvor det hele starter.
Fanen Udvikler er kontrolcenter for din formular
Processen med at oprette vores første form starter i Udvikler fanen på båndet. Du kan ikke se det endnu, da det er deaktiveret som standard. Lad os bringe det til overfladen.
Gå til Fil> Indstillinger> Tilpas bånd . Under den lange liste med hovedfaner til højre skal du markere afkrydsningsfeltet for Udvikler . Klik på Okay . Udviklerkontrollerne har nu en plads på båndet.
Tilføj indholdskontrolelementerne
Indholdskontroller er interaktive elementer, der hjælper dig med hurtigt at designe dokumenter og skabeloner. De er beholdere til specifikt indhold i et dokument. Disse formularkontroller har været en del af Word siden 2007. De er byggestenene til enhver form. Hver indholdskontrol har egenskaber, der kan indstilles til at tage oplysninger fra brugeren og indsamle data.
Indtast de oplysninger, som du vil have modtagerne til at udfylde - som navn, køn, alder, land, mobilnummer, operativsystem ... og et par flere. Det er altid en god idé at bruge et bord til at organisere markerne pænt. Sådan ser formens skelet ud ...
Nu skal vi tilføje indholdskontroller fra fanen Udvikler, hvilket vil gøre denne form mere interaktiv. Vælg Udvikler fane. Indsæt markøren, hvor du vil have kontrolelementet vist. Under gruppen Kontrol kan du se, at der er ti muligheder for indholdskontrol at vælge imellem afhængigt af det brugerinput, du ønsker.
Vælg den rigtige indholdskontrol til din formular
Rich Text -indholdskontrol: Brugere kan skrive mere end én linje og formatere teksten som fed eller kursiv.
Indholdskontrol i almindelig tekst: Brugere kan kun indtaste tekst i almindeligt tekstformat.
Billedindholdskontrol: Denne kontrol viser et billede. Du kan angive billedet, eller brugere kan klikke på denne kontrol for at vælge et billede, der skal indsættes i dokumentet.
Building Block Gallery indholdskontrol: Dette er nyttigt til mere komplekse dokumenter, når du vil have folk til at vælge en bestemt tekstblok. En byggesten er ethvert foruddesignet stykke indhold. Denne kontrol kan indeholde disse forhåndsdesignede blokke, så du kan vælge den rigtige. Byggeklodser kan hjælpe dig med hurtigt at oprette formularer med mange variabler. For eksempel kan du oprette tre forskellige vilkår for en aftale som tre byggesten. Med denne kontrol vælger du en til at anvende i formularen.
Afkrydsningsfeltets indholdskontrol: Brugere kan vælge en eller flere muligheder fra en foruddefineret liste i formularen.
Kombinationsboks indholdskontrol: Brugere kan vælge fra en liste over muligheder, du giver, eller de kan indtaste deres egne oplysninger.
hvordan man sletter kopier af fotos på iphone
Indholdskontrol fra rullelisten: Brugere kan vælge en eller flere muligheder fra en rulleliste.
Datovælger indholdskontrol: Tillader brugeren at vælge en dato fra den viste kalender.
Gentagelse af sektionens indholdskontrol: Denne indholdskontrol kan bruges til at indsamle forskellige versioner af de samme data. Med dette kan du gentage sektionerne i din formular efter behov.
Ældre værktøjer: Dette er de felttyper, der var tilgængelige i ældre versioner af Word. For eksempel: rammer. Du kan fortsætte med at bruge dem i Word 2016, når du vil gemme en formular til en ældre version af Word.
Det eneste du skal gøre er at tilføje indholdskontrollerne de rigtige steder i dit dokument og derefter bruge egenskaberne til indholdskontrol til at konfigurere dem til at tage den rigtige slags data fra brugerne. Lad os gøre dette i det næste afsnit.
Tilføj alle indholdskontroller
Indsæt markøren, hvor du vil have kontrolelementet vist. Vælg mellem ti indholdskontroller i henhold til den ønskede brugerinput.
For eksempel, Navn har brug for en Almindelig tekstkontrol som et udfyldeligt datafelt. Køn kunne gøre med Afkrydsningsfelter for mænd, kvinder og andre efter behov. Til kogeplade tekst kan du bruge Byggeklodsgalleri Indholdskontrol .
Sådan ser vores enkle form ud, efter at alle indholdskontrollerne er placeret de rigtige steder.
Indstil egenskaberne for hver indholdskontrol
Hver indholdskontrol har egenskaber, som du kan begrænse eller ændre. F.eks Datovælger kontrol tilbyder muligheder for det format, du vil bruge til at få vist datoen.
Klik på den indholdskontrol, du vil ændre. Gå til Udvikler fane og klik Ejendomme . Skift de ønskede egenskaber.
For eksempel kan du vælge et specifikt symbol for afkrydsningsfeltet i stedet for standardmærket. Du kan indstille Datovælger til at acceptere datoer i et specifikt måned-dato-år-format.
Her er en anden illustration af en rulleliste.
Som standard er Vis navn og Værdi vil være det samme, men du kan ændre det, hvis du vil. Du behøver ikke at ændre værdierne, medmindre du bruger Word -makroer til at arbejde videre med formularfelterne.
Når du har udfyldt rullelisten, skal du klikke på. Brugere vil kunne vælge mulighederne på rullelisten i den færdige formular.
Tilføj fyldtekst til at guide brugeren
Hver indholdskontrol viser en fyldtekst. For eksempel fortæller indholdskontrollen i almindelig tekst dig til ' Klik eller tryk her for at indtaste tekst '. Dialogboksen Egenskaber for indholdskontrol giver dig mulighed for at justere denne tekst og gøre instruktionerne mere relevante for de data, du leder efter. Dette er nyttigt, fordi du gerne vil gøre instruktionerne så klare som muligt for brugeren.
Juster standardinstruktionsteksten med få hurtige trin:
Gå til Udvikler fane og klik Designtilstand .
Klik på indholdskontrollen, hvor du vil revidere pladsholderens instruktionstekst.
Rediger pladsholderteksten, og formater den, som du vil.
På den Udvikler fane klik Designtilstand for at deaktivere designfunktionen. Gem instruktionsteksten.
Afslut formularen og begræns utilsigtet redigering
Du vil ikke have, at brugerne ændrer formularfelterne og bryder integriteten af de oplysninger, du leder efter. Med en enkelt kommando kan du låse redigering af formindhold af andre end dig selv.
Åbn den formular, du vil låse eller beskytte.
Klik på Hjem> Vælg> Vælg alle (eller tryk på CTRL+A).
Klik på Udvikler> Begræns redigering .
TIL Begræns redigeringsruden vil blive vist til højre. Klik på rullemenuen for Redigering af begrænsninger og vælg Udfyldning af formularer . Aktiver Tillad kun denne type redigering afkrydsningsfeltet over det.
Klik på Ja, start med at håndhæve beskyttelse og indtast derefter en adgangskode for at sikre begrænsningerne. Nu er alt låst, og brugeren kan kun få adgang til formularfelterne for at indtaste data.
Test altid formularen, før du sender den. Åbn formularen, udfyld den som brugeren ville, og gem derefter en kopi på den ønskede placering.
Dette er en form på sin enkleste måde. Formatering og design med Words andre værktøjer kan gøre denne simple form til et kraftfuldt dokument til dataudveksling. Lad os overlade det til en anden fremtidig artikel.
Skal du designe en formular lige nu?
En form er et engagementværktøj. Det er også et værktøj til transaktioner takket være den juridiske accept af elektroniske og digitale signaturer rundt om i verden. Hvis du har en virksomhed af nogen art, kan du lave dine egne formularer og beholde dem som formularskabeloner til enhver situation.
Opretter du dine egne formularer? Hvor praktisk finder du Microsoft Word i forhold til de mere populære Google Formularer eller mange andre online alternativer?
Billedkredit: Andrey_Popov via Shutterstock.com
Oprindeligt skrevet af Saikat Basu den 25. juli 2011.
Del Del Tweet E -mail Slet disse Windows -filer og mapper for at frigøre diskpladsHar du brug for at rydde diskplads på din Windows -computer? Her er Windows -filer og mapper, der sikkert kan slettes for at frigøre diskplads.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere