Sådan laver du fede Gmail -signaturer lige fra Google Drev

Sådan laver du fede Gmail -signaturer lige fra Google Drev

En e -mailsignatur kan være mere end en farvel -hilsen. Gør det godt, og dine modtagere standser et øjeblik, før de sender det på vej til skraldespanden. Gør det kreativt, og signaturen kan være en mindeværdig perle i en rodet indbakke.





Ligesom smukke visitkort kan e -mailsignaturer hjælpe med at kickstarte en samtale, tiltrække en mentor eller hjælpe dig med at rejse penge til velgørende formål. E -mail signaturer er de enkleste kommunikationsenheder, men de er også den mest ignorerede del af e -mails.



Er det ikke en tragedie, når en meningsfuld personlig signatur er så let at skabe? Der er altid e -mail -signaturværktøjer som WiseStamp, den mest populære underskriftstjeneste der findes. Men for at give Gmail -signaturen et strejf og streg i din personlighed giver Gmail og Google Drive dig alt for at frigøre en original signatur på din kontaktliste.





Design din e -mail -signatur

De grundlæggende regler for klare e -mail -signaturer gælder. Med vores begrænsede opmærksomhed spænder, bremse oplysningerne til, hvad der er relevant.

I brev:



  • Hold det simpelt.
  • Vær opmærksom på dine faglige behov.
  • Hvis du repræsenterer det firma, du arbejder for, skal du kontrollere reglerne.
  • Gør den lille i størrelse - for stor, og den tilføjer downloadstørrelsen.
  • Brug tekst til vigtige kontaktoplysninger, så disse let kan kopieres og indsættes andre steder.
  • Sørg for, at signaturen ser pæn ud, selvom et billede ikke indlæses eller er blokeret.

Værktøjerne - Google Drev og Gmail

Til daglig brug har kombinationen af ​​Gmail og Google Drive mange produktive fordele. At hoste dine signaturfiler ét sted i stedet for at afhænge af et tredjeparts plugin er en ting mindre at pille ved. Mit design lærred er ofte ignoreret Google Tegninger . Med denne diagram -app kan du beholde dit arbejde i Google Drev.

Alternativet er at oprette signaturbilledfilen i enhver anden grafisk editor og derefter uploade den til Google Drev.



Google Docs er også nyttig, når du skal kopiere og indsætte symboler i Tegninger ( Google Dokumenter> Indsæt> Specialtegn ) og brug dem i stedet for billeder til at konstruere dine signaturer.

Konfigurer Google Drev

1. Log ind på din Google Drive -konto



2. For at organisere dine signaturer skal du oprette en mappe. Giv det et relevant navn som 'E -mail -signaturer'. Denne mappe kan være beholderen til alle dine signaturfiler.

app, der hjælper dig med at finde tøj

3. Indstil mappens synlighed til Offentlig og adgangen Alle (ingen login nødvendig) .

4. Upload dine billeder til mappen. Billederne arver offentlig synlighed fra dine mappetilladelser.

Opsæt din signatur i Gmail

  1. Åbn Gmail. Klik på Gear ikon og vælg Indstillinger.
  2. Gå til generel fane, og rul derefter til Underskrifter .
  3. Indsæt billedwebadressen direkte, eller indsæt et billede fra mappen 'E -mail -signaturer' i Google Drev.
  4. Finjuster din signatur med nødvendige tekstoplysninger.
  5. Rul ned til bunden, og gem dine indstillinger
  6. Test signaturen ved at sende en e -mail til en anden af ​​dine konti eller en ven.

7 kreative måder at bruge Gmail -signaturer på

Selvom e -mail -signaturer skal være kortfattede og ikke for prangende, fortæller ingen dig, at de skal være kedelige. Med lidt kreativ flair kan du lave iøjnefaldende signaturer, der indeholder vigtige kontaktoplysninger. Her er et par ideer til brug af kombinationen af ​​Gmail og Google Drev.

hvorfor sociale medier er dårlige for samfundet

1. Peg på din tilstedeværelse på sociale medier

En e -mailsignatur er en subtil måde at tage dine samtaler ud af selve indbakken. Det er let at indsætte hyperlinks til sociale medier, men visning af sociale medier er en bedre magnet. Den grundlæggende proces er enkel:

  1. Kilde gratis ikonsæt til sociale medier med en Google -søgning (husk at kontrollere licensoplysninger).
  2. Tilpas størrelsen til den ønskede størrelse, og upload dem som .PNG- eller .JPEG -filer.
  3. Upload billedfilerne til mappen 'E -mail signatur', som du oprindeligt konfigurerede.
  4. Gå til Gmail, klik på Gear ikon derefter Indstillinger> generel > Underskrift .
  5. Brug signatureditoren til at formatere navnet og andre detaljer i teksten.
  6. Klik på Indsæt billede . Gå til mappen 'E -mail -signatur', og vælg hvert billede. Juster dem. Klik på Link ikon for at indsætte links til dine sociale konti.
  7. Gem dine ændringer, og test din signatur.

Bemærk med forsigtighed: Du bør tænke to gange om at inkludere links til sociale medier, hvis disse ikke stemmer overens med dine faglige mål.

2. Opret en pæn håndskrevet signatur

Gmail er begrænset af de få skrifttyper, den indeholder. En af måderne at udvide dine valg er at bruge Google Fonts via Google Drawings . Håndskriftsskrifttyper efterligner udseendet af en afslappet signatur, og der er en god række håndskrevne skrifttyper at vælge imellem i Googles skrifttypelager.

Følg trinene for at oprette en PNG -grafik af din 'håndskrevne signatur', og du kan pynte signaturen med enhver anden grafik eller et branding -billede, du ønsker.

3. Citér en branchestatistik

Ideen her er at citere en udvikling eller en stigende tendens i din branche. Måske vil stat eller faktum bidrage til at stimulere et tilbud, du laver i e -mailen. Ved hjælp af Form værktøjer i Google Drawings, kan du oprette hurtige swappable 'statistiske' signaturer hver uge.

Informationsgrafikken kan linkes til din virksomheds websted eller en side, der taler mere om det. Du kan også indeholde en videoudtalelse via et YouTube Thumbnail -indlæg.

Er der en begivenhed på vej? Måske fejrer du ti år på jobbet, eller måske er det en begivenhed arrangeret af din virksomhed. Et interessant signaturbillede kan trække i øjeæblet og anspore nogen til at klikke på hyperlinket for at finde ud af mere om det. Ovenstående enkle signatur har en billedfil oprettet med Google Drawings og almindelig tekst formateret med mulighederne i feltet Signatur.

Du kan også bruge en service som Klik for at tweet at generere et sporbart Twitter -link.

5. Støt en kæledyrsag

At støtte et kreativt projekt som en kunstudstilling kan være en god måde at bruge din e -mail -signatur på. Den afprøvede besked om, at 'Udskriv ikke denne e -mail' -meddelelse er fantastisk, men den er lige så gammel som Redwood nu. Du kan begynde at tænke på LGBT -rettigheder, fremme New Zealands nationale flag eller universel influenzavaccination. Verden er din scene.

6. Giv et offentligt løfte om selvforbedring

At bruge e -mail -signaturer til personlig udvikling er en uovertruffen idé - jeg husker denne vidunderlige historie om hvordan Mauricio Star brugte en adgangskode til at ændre sit liv. En ydmyg e -mail -signatur har måske ikke den magt, men kan det påvirke vores daglige liv positivt? Jeg kan ikke sige det sikkert, for jeg er lige begyndt at bruge det. Den ubarmhjertige bekræftelse er det, der får mig til at tro, at det kan fungere. Så lad os prøve det med et mål, du har sat dig.

Design en e -mail -signatur omkring dette, og brug det som et offentligt løfte. Det kan være en signatur, der er tilpasset dine personlige e -mails, hvis du ønsker at styre den uden for arbejdskontoen. Mit offentlige løfte er at skrive 1000 ord om dagen - hvad nu end!

7. Bliv humoristisk

Hvorfor ikke lyse op for nogens dag ved at melde dig ud med et positivt humoristisk citat? Jeg går gerne efter citater, der får dig til at grine og tænke på samme tid. Ideen er ikke kun at få et millisekund opmærksomhed, men også bruge den humoristiske signatur som en hukommelsesudløser.

Intet fungerer bedre end et bemærkelsesværdigt citat. Prøv interessant (læs - sjov ) factoids. Du kan låne rigeligt hos Reddit.

Flere ideer…

Som en kort besked indpakket i smukke skrifttyper og grafik, kan en signatur være alt hvad du vil have den til at være. Virkningen kommer fra dens staccato -gentagelse i alles indbakke. Her er nogle flere potentielle ideer:

  • Del et synspunkt.
  • Meddel dit ægteskab.
  • Sig, at du leder efter noget.
  • Spred budskabet om et navneændring.
  • Appel om fundraising bidrag.
  • Brug den til at drive trafik til din blog.
  • Drille et nyt produkt eller tilbud.

Du kan blive mindeværdig med en underskrift

I modsætning til mening behøver du ikke være kunstner for at oprette en smuk e -mail -signatur. Alt du behøver er den rigtige hensigt og det budskab, der fører det videre. Google Drev giver dig al plads til at tilføje billeder og fotos til dine signaturer. Men en signatur skal være subtil og skarp.

Værktøjerne er her - kreativiteten skal være din. Så gå ned til kommentarerne og fortæl os, om du har overvejet at bruge Google Drev til at designe dine signaturer.

Hvis du ikke kan blive generet, kan du dog også bruge en e -mail signatur generator at gøre jobbet for dig.

Er du gået fancy med din signatur? Fortæl os hvordan. Eller foretrækker du stadig den gammeldags ASCII-tilgang?

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

køre gamle spil på Windows 10
Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Google Drev
  • Kreativitet
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere