Home-theater-designers
Det er tid til at fremskynde, hvordan du skriver e -mails. Hvis du kæmper med at skrive hurtigt, kan dikterende e -mail hjælpe med at øge din produktivitet. Vi viser dig Dictate, som integreres direkte i Outlook.
Dictate er et værktøj udviklet af Microsoft og fungerer også med andre Office -programmer. Du tilslutter bare din mikrofon, klikker på en knap og begynder at tale. Alt, hvad du siger, bliver derefter transskriberet.
Hvis du bruger Dictate eller har en anden tale-til-tekst-software, som du bruger, bedes du give os besked i kommentarerne.
Om Diktat
Microsoft Garage er en division af Microsoft, der giver medarbejdere mulighed for at arbejde på deres egne projekter med støtte fra virksomheden. Dets navn stammer fra det faktum, at Bill Gates startede Microsoft ud af sin garage, og denne afdeling er nu placeret i hans tidligere kontor på Redmond -campus.
Holdene kan bestå af et vilkårligt antal mennesker og kan modtage støtte fra dem, der har erfaring i alle faser af projektudviklingen. Microsoft Garage fremmer ikke kun kreativitet, men det hjælper også virksomheden med at lede efter innovation.
Et sådant projekt, der kom fra dette, er Dictate. Det er en tale til tekst -værktøj, der integreres i Outlook, Word og PowerPoint, der ligner Google Docs stemmetypefunktion . Du taler simpelthen ind i din mikrofon, og det bliver til tekst ved hjælp af den teknologi, der driver Windows 10s virtuelle assistent Cortana.
Dictate er i stand til at forstå mere end 20 sprog og kan skrive til 60. Det kan også automatisk indtaste tegnsætning, eller du kan skifte til at tale det manuelt. Vi viser dig, hvordan det fungerer for Outlook.
Download Diktat
Inden du downloader Dictate, skal du først kontrollere, om du bruger 32-bit eller 64-bit version af Kontoret. Bemærk, at selvom du bruger 64-bit Windows, betyder det ikke, at det er din Office-version.
For at kontrollere skal du åbne Outlook og gå til File> Office Account> About Outlook . Du vil se din version af Outlook på listen.
hvad skal installeres på ny pc
Luk derefter alle Office -programmer, du har åbnet. Gå derefter til Diktat -webstedet og download den version, du har brug for. Kør installationsprogrammet, og åbn Outlook, når det er fuldført.
Sådan bruges Dictate
Du kan bruge Diktat når som helst, når du skriver en e -mail, tilgængelig via Diktat sektion på båndet. Inden du begynder, skal du sikre dig, at din mikrofon er tilsluttet.
Brug Fra dropdown for at angive, hvilket sprog du vil tale og Til dropdown for at angive, hvilket sprog du ønsker, at teksten skal udskrives som.
Når du er klar til at tale, skal du klikke Start . Det registrerer din mikrofon, og ikonet viser en rød cirkel for at vise, at den lytter.
I modsætning til nogle andre e -mail -dikterings -apps indtaster Dictate ikke teksten med det samme, mens du taler. I stedet venter den, indtil du er nået til slutningen af din sætning, og sætter den derefter i. Klik på, når du er færdig Hold op .
Du kan bruge følgende kommandoer, mens du taler:
- Ny linje: Indsætter et linjeskift.
- Slet: Fjerner den sidste linje, du dikterede.
- Stop diktering: Afslutter diktatsessionen.
Diktat placerer automatisk tegnsætning i dine sætninger. Det er ret godt til at opdage, hvornår du skal gøre dette, men du foretrækker måske at kontrollere det selv. I så fald skal du klikke på Manuel tegnsætning knap fra båndet.
Dette er de kommandoer, du kan bruge til det:
- Periode
- Afsnit
- Spørgsmålstegn
- Åbent tilbud
- Luk tilbud
- Kolon
En af de mest efterspurgte funktioner til Dictate er understøttelse af flere manuelle tegnsætningskommandoer, så denne liste kan blive udvidet i fremtiden.
hvad er der på min telefon
Diktere i aktion
Jeg har optaget nogle videoer, så du kan se, hvordan du dikterer e -mail i Outlook med Dictate. Denne første video viser mig tale på engelsk, hvor teksten udsendes på engelsk, og tegnsætningen automatisk registreres.
Som du kan se, er Dictate meget præcis. Jeg prøvede et par forskellige forsøg, et eller andet sted talte jeg meget hurtigt eller ikke udtalte ord fuldstændigt, og det gjorde stadig et prisværdigt stykke arbejde med at gøre det til tekst. Selvfølgelig kan din kilometertal variere, især hvis du er i et støjende rum.
Jeg lavede derefter en anden video for at prøve manuel tegnsætning, mens jeg dikterede e -mail.
kan du ændre dit oprindelsesnavn
Selvom det korrekt transskriberede det, jeg sagde, herunder tegnsætning, overholdt det ikke så godt grammatikregler, som det gjorde, da tegnsætningen automatisk blev opdaget. Det placerede mellemrum mellem tegnsætning, hvis du holder pause, før du siger det, hvilket ikke var nødvendigt. Det vil dog håndtere tegnsætning godt nok, hvis du siger på samme tid som sætningen.
Andre indstillinger for tale til tekst
Det er stadig tidlige dage for Dictate, så forhåbentlig vil udviklingsteamet fortsat forbedre sin funktionalitet ved siden af detekteringskvaliteten af Cortana -teknologien. Måske en dag vil det endda blive integreret i Office uden for kassen.
Hvis du leder efter andre e -mail -dikteringsmuligheder til Windows 10, kan du se vores artikler om, hvordan du bruger stemmegenkendelse til at styre din pc og bedste gratis tredjepartsprogrammer til at gøre lignende ting .
Bruger du Dictate til at transskribere dine e -mails? Er der et andet program, du foretrækker?
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsappsHvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Tips til e -mail
- Tale genkendelse
- Microsoft Outlook
- Tale til tekst
- Microsoft Office 2016
- Stemmekommandoer
Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.
Mere fra Joe KeeleyAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere