Sådan opretter du en brugerdefineret skabelon i Microsoft Word

Sådan opretter du en brugerdefineret skabelon i Microsoft Word

Et ord til de kloge. Lige fra college, lav dit CV til en Microsoft Word skabelon. Du vil bruge mange Word -skabeloner gennem årene, men denne enkelt CV -skabelon holder dig altid godt.





De fleste af os, der arbejder i en hvilken som helst tekstbehandlingssoftware, kender værdien af ​​dokumentskabeloner. Men ren dovenskab får os til at downloade dem fra de onlineskabelonsider, vi finder. Har du oprettet din egen genanvendelige Word -skabelon endnu?



hvorfor er min telefon så varm

Du kan lave en brugerdefineret Word -skabelon til almindelige dokumenter, forretningsplaner, anmodning om forslag, formularer, følgebrev, virksomhedsnyhedsbreve eller andet. Det er så nemt.





Alt om skabeloner i Word

En Microsoft Word -skabelon giver dig mulighed for at overføre det samme design og layout fra et dokument til det næste. Her er et par ting at vide om dem:

  • Du kan oprette en Word -skabelonfil med kogeplade, makroer, logoer og sidehoveder og sidefødder.
  • Word-skabeloner kan have rig tekstkontrol, billeder, rullelister, datovælger og endda tilpassede ordbøger og værktøjslinjer.
  • Du kan tilføje instruktionstekst til en skabelon, så alle andre, der bruger den, ved, hvad de skal gøre.
  • Du kan beskytte dele af en skabelon og forhindre dem i at blive ændret.
  • Et normalt Word -dokument og en skabelon gemmes med forskellige filtyper.
  • Du kan genbruge en skabelon så mange gange, du vil.

Åbn skabelonen, og brug den som et springpunkt for et nyt dokument. Du kan download gratis og betalte Word -skabeloner online. Men de skiller sig måske ikke ud. Opret en skabelon i Microsoft Word, og gør den til din egen.



Sådan gemmes et Word -dokument som en skabelon

Den hurtigste måde at oprette en skabelon på er fra et eksisterende Word -dokument. Lad os sige, en forretningsplan eller et juridisk dokument, du vil genbruge. Åbn dokumentet i Word.

1. Gå til Bånd> Filer> Gem som .



2. I Gem som dialogboksen, skal du indtaste et beskrivende filnavn for at genkende det som en skabelon.

3. Vælg pilen til filtypen, og vælg Word skabelon . Hvis et dokument har makroer, skal du klikke på Word-makroaktiveret skabelon i stedet.



4. Bemærk, at Gem -stien er ændret til Tilpassede kontorskabeloner folder. Denne standardmappe vises i dialogboksen Skabeloner, når du vil bruge en skabelon til et nyt dokument.

5. Du kan også vælge enhver anden placering på dit skrivebord. Klik på Flere muligheder og gå til det sted, du vil bruge. Vælg Gemme .

Sådan redigeres en eksisterende skabelon i Word

Hvis du vil opdatere en skabelon, skal du åbne filen i Word, foretage de ønskede ændringer og derefter gemme skabelonen. Lad os starte med en af ​​Words egne skabeloner.

1. Klik på Fil for at gå til Backstage -skærmen.

2. Vælg Ny og i stedet for et tomt dokument skal du vælge en skabelon (f.eks. en CV -skabelon).

3. Klik på skab for at downloade skabelonen fra galleriet til et nyt Word -dokument.

4. Da dette er en CV -skabelon, kan CV -assistenten åbne. Du kan læse de enkle instruktioner i skabelonen. Følg f.eks., Hvordan du ændrer profilbilledet på skabelonen.

5. Afhængigt af skabelonens art kan du foretage gennemgribende ændringer eller bare justere et par dele af kedelpladen. Udfyld alle oplysninger, og gem dem som et dokument (med en DOC- eller DOCX -filtype), så du kan udskrive dem eller dele dem med andre.

Når du vil opdatere dit CV, skal du bare åbne skabelonen, indtaste de friske oplysninger og gemme det sidste CV som et dokument.

Sådan laver du din egen skabelon i Word

At lave din egen skabelon er ligesom designe ethvert Word -dokument . Du kan gøre dem så enkle eller så komplekse efter dine behov.

Lad os oprette en frisk Word -skabelon med et enkelt brevpapir.

1. Åbn et tomt Word -dokument.

2. Som du kan se, har jeg brugt Former at style et enkelt brevpapir. Dokumentet har også en sidefod nederst på siden.

Du kan justere og justere enhver dokumentegenskab, før du gemmer filen som en skabelon. Du kan f.eks. Ændre margener, skrifttyper eller typografier.

3. Gå til Fil menu og vælg Gem som…

4. I Gem som dialog, skal du ændre Gem som type: til Dokumentskabelon (*.dotx) .

5. Giv et beskrivende navn til din skabelon, og klik på Gemme .

Microsoft Word gemmer det i en skabelonmappe. Normalt er stien:

Installer Windows Media Player til Windows 10
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

For at bruge denne skabelon: Åbn Microsoft Word, og vælg Ny enten fra menuen Filer. Klik på Personlig for at se din skabelon.

Sådan laver du en interaktiv skabelon i Word

Kan du huske profilbilledet i CV -skabelonen ovenfor? Det er en interaktiv indholdskontrol, der kan gøre vores skabelon mere tilpasselig. For eksempel kan du oprette en formularskabelon, der kan udfyldes, med indholdskontroller som datovalgere, kombinationsbokse, rullelister, rige tekstbokse osv.

Dette sparer meget tid, fordi du ikke behøver at justere de samme oplysninger, hver gang du genbruger skabelonen.

1. Opret skabelonen, og beslut derefter de indholdskontroller, du vil tilføje.

2. Indholdskontroller er konfigureret fra Udvikler fane i Word. Aktiver det, hvis det ikke er synligt.

  • Gå til Fil> Indstillinger> Tilpas bånd .
  • Vælg Tilpas under båndet Hovedfaner i listen til højre.
  • Vælg listen på listen Udvikler afkrydsningsfeltet, og klik derefter på OK.

3. Vis fanen Udvikler på båndet. Gå til Kontrolgruppe og klik på Designtilstand . Indsæt nu de ønskede kontroller i din skabelon.

Eksempelskabelon med en datovælgerkontrol

I det følgende eksempel kan du se en simpel skabelon, der er en log til mødereferater. Du vil gerne ændre datoen hver gang du bruger den.

  1. Placer markøren, hvor du vil indsætte kontrollen. Du kan også bruge en tekstboks til at placere kontrolelementet på det rigtige sted.
  2. På den Udvikler fanen, klik på i gruppen Kontrol Designtilstand .
  3. Vælg Datovælger indholdskontrol for at indsætte det i dokumentet.
  4. Klik på Ejendomme i kontrolgruppen for at indtaste pladsholderteksten og formatere den i enhver stil, du ønsker. Panelet Egenskaber vil variere med den anvendte kontroltype.
  5. Klik nu Designtilstand for at deaktivere designfunktionen og gemme instruktionsteksten.

6. Du kan åbne denne skabelon, ændre datoen for at genbruge den hver gang og gemme den for at udskrive eller dele.

Word -skabeloner gør dit job for dig

Dette var en simpel instruktion om Word -dokumentskabeloner. Der er meget mere du kan gøre med dem. For eksempel kan du beskytte dele af skabelonen mod at blive ændret af andre og også låse det hele med en adgangskode, så kun korrekturlæsere, der kender adgangskoden, kan åbne filen.

Vil du starte dit projekt med det rigtige design? Se disse forside skabeloner og bedste indholdsfortegnelse Word -skabeloner til dit nye dokument.

Del Del Tweet E -mail 12 videosider, der er bedre end YouTube

Her er nogle alternative videosider til YouTube. De indtager hver en anden niche, men er værd at tilføje til dine bogmærker.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tip
  • Office -skabeloner
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere