Home-theater-designers
Fuld færdighed i Microsoft Office kræver brug af tastaturgenveje. Selvom der er masser af indbyggede tastaturgenveje til Microsoft Excel, skal du normalt for at få den bedste arbejdsgang til at redigere eller tilpasse disse genveje, så de passer bedre til dine behov.
Heldigvis understøtter Excel nogle tastaturgenveje, der kan tilpasses, og vi er her for at vise dig, hvordan du opretter dine egne.
En bemærkning om standard Excel -tastaturgenveje
Desværre er det ikke alt perfekt i Excel -tilpassede genvejsområde. Excel tilbyder ikke funktionaliteten til at tilsidesætte standardgenveje, så du kan ikke justere genvejstasten til noget, der allerede findes.
Der er således tre hovedtyper af tastaturgenveje:
- Standardgenveje, f.eks Ctrl + I for kursiv, som du ikke kan ændre i Excel.
- Alt genveje, hvor du trykker på Alt tast for at aktivere genveje til båndelementer. For eksempel at trykke på Alt > N > T vil vælge Indsæt fanen på båndet efterfulgt af Bord mulighed.
- Makrogenveje, som er helt tilpassede. Vi diskuterer dem lidt.
Så selvom du ikke kan justere nogen af standardgenvejene, kan du stadig få adgang til en smule funktionalitet på båndet eller oprette makroer. Således vil vi bruge disse muligheder til at lave tilpassede genveje.
1. Tilpassede værktøjslinjekommandoer til hurtig adgang
Quick Access Toolbar (QAT) er en nyttig række kommandoer, der altid forbliver øverst på skærmen. Som standard indeholder den kun få muligheder, som f.eks Gemme , fortryde , og parat , som du måske vil fjerne, da de allerede har nemme tastaturgenveje. Men du kan tilføje mange flere kommandoer til QAT.
Vi nævnte, at Alt -koder giver dig adgang til alt på båndet. Hvis du trykker på Alt , skal du bemærke nogle popup-genvejstaster, der også vises i nærheden af QAT, hvilket giver dig en et-trins genvej til enhver Excel-kommando, du ønsker.
Hvis du vil konfigurere værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel, som du vil, skal du klikke på rullemenuen yderst til højre for de aktuelle ikoner. Du kan kontrollere et par almindelige muligheder her, men for en komplet liste vil du vælge Flere kommandoer .
Dette åbner tilpasningsvinduet, hvor du vil se en liste over tilgængelige kommandoer i venstre boks og dine nuværende QAT -kommandoer til højre.
Tilpasning af værktøjslinjen Hurtig adgang
Klik på en vilkårlig kommando i den højre boks, og tryk på Fjerne knappen for at slette den, eller brug piletasterne til højre for boksen til at ombestille de aktuelle varer. Når du har fået det sorteret, skal du tjekke det venstre felt for at finde nye kommandoer, du vil tilføje.
Som standard viser rullemenuen Populære kommandoer , men du kan ændre det til Kommandoer Ikke i båndet hvis du vil undgå at kopiere det, der allerede er der. Du kan også vise Alle kommandoer , men vær advaret om, at der er en ganske lang liste.
Tag et kig på listen, og vælg de funktioner, du gerne vil have øjeblikkelig adgang til. QAT giver mulighed for masser af kommandoer, så vær ikke bange for at vælge flere af dine favoritter eller endda finde nogle nye funktioner at prøve.
Hvis du vil oprette grupperinger, er der en mulighed kaldet der lader dig tilføje en skillelinje mellem ikoner. Og for at bevare dit setup for fremtiden, skal du bruge Import Eksport knappen i dette vindue for at eksportere dine tilpasninger.
Når du har fået alt i orden, skal du bare klikke Okay at vende tilbage til Excel med din nye og forbedrede QAT. Når du vil have adgang til en af dens funktioner, skal du trykke på Alt , efterfulgt af kommandoens nummer, for at udføre det med det samme.
Dette er meget hurtigere end at jagte gennem menuer for at finde den rigtige kommando.
2. Opret dine egne Excel -makroer
Makroer er en yderst nyttig (men ofte overset) funktion i Office, der giver dig mulighed for at optage en række handlinger og automatisk afspille dem. Hvis du f.eks. Har problemer med at huske komplekse formler, kan du oprette en makro til automatisk at anvende formlerne på bestemte celler.
Makroer er egentlig bare Visual Basic -kode, der kører i baggrunden for at få Excel til at udføre handlinger, men du behøver ikke at vide, hvordan du programmerer for at drage fordel af makroer.
For at komme i gang med at bruge dem, skal du aktivere fanen Udviklerbånd ved at gå til Fil> Indstillinger og vælg Tilpas bånd i venstre rude. Sørg for på højre side Udvikler er markeret, og tryk derefter på Okay at vende tilbage.
Optagelse af nye makroer
Nu kan du optage din første makro. Gå til Udvikler fane på båndet, og vælg Optag makro i Kode afsnit. Giv det et navn til at huske det ved (det kan ikke have mellemrum) og tildel det en nøgle, der fungerer for dig.
Genvejsboksen viser Ctrl + en anden nøgle, men du kan også tilføje Flytte dette ved at holde den nede, mens du vælger en tast. Husk, at du kan tilsidesætte standard tastaturgenveje her, så hvis du får din makro til at køre med Ctrl + Z , vil du ikke længere kunne bruge denne genvej til at fortryde.
Under Gem makro i , Vælg Personlig makro -projektmappe. Dette er en fil, der giver dig mulighed for at dele makroer mellem Excel -projektmapper, som er perfekt til at definere genveje. Hvis du kun vil køre makroer på én projektmappe, skal du ændre denne indstilling til Denne arbejdsbog i stedet. Giv din makro en kort beskrivelse, hvis du vil, og klik derefter på Okay .
Herfra registreres alt, hvad du gør. Enhver celle, du vælger, skrifttypeændringer, du anvender eller tegn, du skriver, bliver din makro. Så du kunne f.eks. Lave en makro, der vælger celle B3, skriver 'test' og formaterer den som fed. Når du har udført præcis den handling, du vil optage, skal du vælge Stop optagelse på den Udvikler fane for at afslutte makroen.
Brug og redigering af makroer
Herefter kan du få adgang til din makro ved at vælge Makroer fra det samme Kode sektion af Udvikler fane. Dette viser en liste over dine makroer; trykke Redigere for at se Visual Basic -koden for makroen, hvis du vil. Dette er en god måde at sikre, at du ikke har registreret ekstra trin, selvom du ikke helt forstår koden.
Når du er tilfreds, kan du til enhver tid trykke på tastaturkombinationen, du har tildelt for at køre din makro. Hvis du vil ændre tastekombinationen senere, skal du vælge den på listen over Makroer og vælg Muligheder .
Her er et avanceret tip: du kan endda kombinere makroer og QAT. Når du har gemt en makro, skal du åbne QAT -menuen igen og ændre Vælg kommandoer fra boks til Makroer . Vælg en makro, du har oprettet på listen, og du kan føje den til QAT ligesom enhver anden handling.
Så hvis du har problemer med at huske makrogenvejskombinationer, kan du i stedet køre dem fra QAT med Alt og et nummer.
Hvad du gør med makroer er op til dig, men der er masser af muligheder. Tænk på alt, hvad du gør i Excel regelmæssigt, som du gerne vil automatisere, og prøv at lave en makro til det. Automatisering af disse kedelige opgaver kan spare dig timevis.
Tag et kig på vores guide til at lave Excel -makroer for flere ideer og hjælp.
Opret nemt tilpassede Excel -genveje
Nu behøver du ikke spilde tid på at udføre gentagne opgaver eller jage gennem Excel -menuer for at finde en bestemt funktion. Genveje tager lidt tid at oprette, og alle vil have forskellige, men de er afgørende for Excel -effektivitet.
bærbar computer er tilsluttet, men oplades ikke
Makroer er ikke skræmmende, når du har gjort et par stykker, og QAT er praktisk for alle. Men det er ikke de eneste tidsbesparelser, Excel gemmer på.
Billedkredit: GooDween123/ Shutterstock
Del Del Tweet E -mail 10 nemme Excel -tidsbesparelser, du måske har glemtDisse ti tips vil helt sikkert minimere din tid med at udføre forskellige Excel -opgaver og øge dit regnearks produktivitet.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Tastaturgenveje
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
- Makroer
Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, anbefalinger til videospil og mere som professionel forfatter i over syv år.
Mere fra Ben StegnerAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere