Sådan optages en makro i Excel 2016

Sådan optages en makro i Excel 2016

Brug af makroer i Microsoft Excel er den perfekte måde at automatisere opgaver på. Vi viser dig, hvordan du optager en makro i Excel 2016, så du kan frigøre din tid og stoppe med at spilde den på gentagne handlinger.





Inden du begynder, kan du tjekke vores topressourcer til Excel -makroer for at give dig en idé om, hvad du kan oprette. Når du har mestret det, vil du endda kunne sende e -mails fra Excel eller integrer dine Excel -data i Word.



Sådan optages en makro i Excel 2016

Dette er de trin, du skal følge for at optage en makro i Excel 2016. Vi opsummerer dem nedenfor og går derefter i detaljer bagefter.





  1. Aktiver Udvikler fane.
  2. På den Udvikler fane, klik Optag makro .
  3. Indtast a Makro navn .
  4. Tildel a Genvejstast .
  5. Vælg, hvor du vil Gem makro i .
  6. Indtast a Beskrivelse .
  7. Klik på Okay .
  8. Udfør dine makrohandlinger.
  9. På den Udvikler fane, klik Stop optagelse .

Optagelse af en makro: I detaljer

1. Aktiver fanen Udvikler

Fanen Udvikler er, hvor du kan optage din makro. Det er dog ikke aktiveret som standard.

Gå til for at aktivere det Fil> Indstillinger> Tilpas bånd . I Tilpas båndet kolonne med Hovedfaner markeret i rullemenuen, skal du markere Udvikler , og klik på Okay .



Fanen Udvikler vises nu på båndet. Det forbliver her permanent, medmindre du fjerner markeringen ved at følge instruktionerne ovenfor.

2. Klik på Optag makro

Naviger til det nyligt aktiverede Udvikler fanen på båndet. I Kode gruppe, klik Optag makro . Dette åbner et nyt vindue.



Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R .

3. Indtast et makronavn

Indtast et navn for makroen i Makro navn Mark. Gør det specifikt, ellers har du problemer med hurtigt at identificere, hvad makroen gør i fremtiden.



hvordan du fjerner windows 10 bloatware

Det første tegn i makronavnet skal være et bogstav, men efterfølgende tegn kan være bogstaver, tal eller understregninger. Du kan ikke bruge mellemrum og undgå at give makroen det samme navn som en cellereference.

4. Tildel en genvejstast

Ved at tildele en genvejstast kan du til enhver tid køre makroen i Excel ved at trykke på den kombination. Klik inden for Genvejstast og tryk på den tast, du vil bruge sammen med Ctrl.

Jeg anbefaler, at du holder Flytte mens du vælger din tastekombination for at gøre den til en del af genvejen. Din makrogenvej tilsidesætter standard Excel -genvejen, hvis der allerede findes en. For eksempel hvis du vælger Ctrl + A så vil det tilsidesætte muligheden for at vælge alt. Brug i stedet Ctrl + Shift + A da det ikke er en eksisterende genvej.

5. Vælg, hvor du vil gemme makro ind

Brug Gem makro i dropdown for at vælge, hvor du vil gemme makroen.

De tilgængelige muligheder er:

  • Personlig makro -projektmappe: Dette vil gøre makroen tilgængelig, når du bruger Excel. Den gemmer makroen i en skjult makro -projektmappe kaldet Personal.xlsb.
  • Ny projektmappe: Dette gør makroen tilgængelig for alle projektmapper, du opretter under den eksisterende Excel -session.
  • Denne projektmappe: Dette gør makroen kun tilgængelig i den projektmappe, du har åben.

6. Indtast en beskrivelse

Det sidste trin i dette vindue er at indtaste a Beskrivelse ind i kassen. Brug dette til at beskrive detaljeret, hvad makroen gør.

hvordan laver man en video til et live foto

Dette felt er valgfrit, men det er tilrådeligt at være så omfattende som muligt, så du og andre kan se, hvad makroen gør i fremtiden.

7. Klik på OK

Måske det letteste trin af alt! Klik på Okay når du er tilfreds med det, du har indsendt, og for at begynde at optage makroen.

8. Udfør dine makrohandlinger

Makroen optager nu, så udfør dine trin. Dette kan omfatte at skrive, klikke på celler, anvende formatering eller importere data eksternt fra steder som Microsoft Access.

Under optagelse kan du bruge Brug relative referencer skifte, fundet på Udvikler fane. Hvis aktiveret, registreres makroer med handlinger i forhold til den oprindelige celle. For eksempel, hvis du klikker fra celle A1 til A3 under optagelse, kører makroen fra celle J6 markøren til J8. Hvis den er deaktiveret, flyttes markøren fra J6 til J8.

Det er bedst at planlægge på forhånd, hvad dine handlinger vil være, så du ikke begår en fejl. Hvis du smutter, skal du stoppe optagelsen og starte igen. Alternativt kan du prøve at rette det ved redigering af Visual Basic Application (VBA) -koden at makroen er gemt i, men det er kun for avancerede brugere.

9. Klik på Stop optagelse

Når du er færdig med dine makrotrin, på Udvikler fanen i Kode gruppe, klik Stop optagelse .

Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R .

Brug dine makroer

Når du har oprettet dine makroer, kan du få adgang til dem fra Udvikler fane. Klik på Makroer for at se dem opført. Du kan også trykke på Alt + F8 for at åbne dette vindue. Her kan du vælge dine makroer og udføre forskellige muligheder, f.eks Løb , Redigere eller Slet .

Hvis du ønsker at få endnu mere ud af dine makroer, kan du se vores guider: VBA -programmering for begyndere og opbygning af en værktøjslinje til dine makroer. Brug af VBA til makroer i Excel tilføjer endnu mere kraft!

Makroer er ikke den eneste måde at øge din Excel -produktivitet på. Andre nyttige tips omfatter oprettelse af rullelister til Excel -celler , ved hjælp af IF -sætninger til dynamiske Excel -data , og ved hjælp af Excels målsøgningsfunktion til mere avanceret dataanalyse .

hvor mange brugere kan du have på netflix
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere