Sådan administreres Excel -båndet: 4 vigtige tips, du bør vide

Sådan administreres Excel -båndet: 4 vigtige tips, du bør vide

Microsoft Excel -båndet blev introduceret i Office 2007, muligheden for at tilpasse båndet ankom i Office 2010.





Du kan skjule og vise båndet, tilføje kommandoer til fanerne på båndet og endda oprette dine egne faner. Læs videre for at lære hvordan.





Hvad er Excel -båndet?

Excel -båndet er striben med ikoner over regnearksområdet. Det ligner en kompleks værktøjslinje, hvilket den i det væsentlige er. Det erstatter de menuer og værktøjslinjer, der findes i Excel 2003 og tidligere.





Over båndet er faner, som Hjem , Indsæt , og Sidelayout . Ved at klikke på en fane aktiveres den 'værktøjslinje', der indeholder grupper af ikoner til forskellige kommandoer. Når Excel f.eks. Åbnes, vises Hjem fane viser med almindelige kommandoer grupperet efter funktion, f.eks Udklipsholder værktøjer og Lave formatering.

Nogle knapper åbner en menu med flere muligheder. For eksempel den nederste halvdel af sæt ind knappen i Udklipsholder gruppe, åbner en menu med yderligere indsætningsmuligheder.



Hver gruppe har en knap i nederste højre hjørne af gruppen, der åbner en dialogboks med yderligere muligheder relateret til gruppen. Eksempelvis knappen i dialogboksen på Lave gruppen åbner Skrifttypeindstillinger dialog boks.

1. Sådan skjules og vises båndet i Excel

Du kan skjule og vise Excel -båndet (også kaldet kollaps af båndet) for at maksimere den ledige plads til dit regneark. Dette er især nyttigt, hvis du har en bærbar computer med en lille skærm.





Skjul Excel -båndet

For at skjule båndet skal du klikke på pil op-knappen i nederste højre hjørne af båndet.

Du kan også dobbeltklikke på en af ​​fanerne på båndet eller trykke på Ctrl + F1 at skjule båndet.





En anden måde at skjule eller skjule båndet er at højreklikke på båndet og vælge Skjul båndet . Et flueben ved siden af Skjul båndet indstilling angiver, at båndet falder sammen, når du ikke bruger det.

Når båndet er skjult, er det kun fanerne, der er synlige.

Klik på en fane for midlertidigt at vise båndet. Når du klikker på en knap eller kommando på en fane, er båndet skjult igen.

Vis Excel -båndet

Hvis du vil vise båndet permanent igen, skal du dobbeltklikke på en fane eller trykke på Ctrl + F1 igen.

Du kan også klikke på en fane for midlertidigt at vise båndet. Klik derefter på ikonet for thumbtack i nederste højre hjørne af båndet.

En anden måde at permanent vise båndet på er at højreklikke på fanebladet og vælge Skjul båndet igen for at fjerne markeringen af ​​indstillingen.

Skjul båndet automatisk

Hvis du mangler skærmplads, kan du automatisk skjule hele båndet, inklusive fanerne.

Hvis du automatisk vil skjule båndet og fanerne, skal du klikke på Båndvisningsmuligheder i øverste højre hjørne af Excel-vinduet, og vælg Automatisk skjul bånd .

Det Vis faner indstilling skjuler båndene, men viser fanerne.

Hvis du vil vise fanerne og båndet igen, skal du vælge Vis faner og kommandoer .

For at vise båndet, når det automatisk skjules, skal du flytte musen til toppen af ​​Excel -vinduet, indtil du ser en grøn bjælke og klikke på linjen.

Båndet falder ned over regnearket. Klik på en fane, og klik derefter på en kommando.

Båndet gemmer sig automatisk igen.

Igen, for permanent at vise båndet og fanerne, skal du vælge Vis faner og kommandoer fra Båndvisningsmuligheder knap.

2. Hvad skal man gøre, hvis Excel -båndet mangler

Hvis dit Excel -bånd forsvinder, er det sandsynligvis bare skjult.

Du kan fjerne båndet i Excel som beskrevet i Vis Excel -båndet sektion ovenfor, hvis du kun ser fanebladene.

Hvis dit regneark fylder hele skærmen, og du ikke kan se båndet eller fanerne, er båndet i tilstanden Automatisk skjul. Se Skjul båndet automatisk afsnit ovenfor for at lære, hvordan du får båndet tilbage.

3. Tilpasning af Excel -båndet

Microsoft tilføjede muligheden for at tilpasse båndet i Excel 2010. Du kan gøre følgende som:

  • Omdøb og omorganiser faner og grupper på faner
  • Skjul faner
  • Tilføj og fjern grupper på eksisterende faner
  • Tilføj tilpassede faner og grupper, der indeholder kommandoer, du vil have let adgang til

Men du kan ikke foretage ændringer af standardkommandoerne, f.eks. At ændre deres navne eller ikoner, fjerne standardkommandoer eller ændre rækkefølgen af ​​standardkommandoerne.

For at tilpasse båndet skal du højreklikke på båndet og vælge Tilpas båndet . Du kan også gå til Fil> Indstillinger> Tilpas bånd .

Føj en ny gruppe til en fane på båndet

Alle kommandoer på båndet skal være i en gruppe. Hvis du vil føje kommandoer til en eksisterende, indbygget fane, skal du først oprette en ny gruppe på denne fane. Du kan også tilføje kommandoer til grupper på dine egne tilpassede faner, og vi viser dig, hvordan du gør det om lidt.

På den Tilpas båndet skærmen på Excel -indstillinger dialogboks, vælg Kommandoer Ikke i båndet fra Vælg kommandoer fra rulleliste. Der kan være nogle kommandoer på denne liste, du ønsker tilgængelige på båndet.

Sørge for at Hovedfaner er valgt i Tilpas båndet rulleliste til højre.

Hvis du vil føje en kommando til en eksisterende fane, skal du først oprette en ny gruppe på denne fane. Du kan ikke føje kommandoer til eksisterende grupper på Hovedfaner . For eksempel vil vi tilføje en kommando til Hjem fane. Så vi vælger Hjem fane i listen til højre, og klik derefter på Ny gruppe under listen.

Den nye gruppe tilføjes nederst på listen over grupper på Hjem fane med standardnavnet Ny gruppe . Ordet Brugerdefinerede tilføjes til slutningen af ​​den nye gruppes navn for at hjælpe dig med at holde styr på tilpassede grupper, du har oprettet. Men Brugerdefinerede vises ikke på fanen.

Hvis du vil omdøbe den nye gruppe, skal du vælge den og klikke på Omdøb .

Indtast et navn for den nye gruppe i Visningsnavn boks på Omdøb dialog boks.

Når Excel -vinduet er for smalt til at vise navnene på grupperne på båndet, vises kun symboler. Du kan vælge det symbol, der vises for din nye gruppe, fra Symbol boks.

Klik på Okay .

Føj en kommando til en ny gruppe

Nu kan du tilføje kommandoer til din nye gruppe.

Sørg for, at din nye gruppe er valgt til højre. Klik derefter på den kommando, du vil tilføje, på listen over kommandoer til venstre.

spil, der ikke har brug for en mus

Klik på Tilføje .

Kommandoen tilføjes til fanen i den nye gruppe, du har oprettet.

Klik på Okay at lukke Excel -indstillinger dialog boks.

Fordi vi tilføjede vores nye gruppe nederst på listen over grupper på Hjem fanen, vises den i yderste højre ende af fanen.

Du kan tilføje nye grupper hvor som helst på en fane, og vi viser dig hvordan. Men først viser vi dig, hvordan du tilføjer en ny tilpasset fane til båndet.

Tilføj dine egne tilpassede faner

Ud over at tilføje grupper og kommandoer til de eksisterende, indbyggede faner, kan du oprette dine egne tilpassede faner. Hvis du f.eks. Har oprettet nogle makroer, du ofte bruger, kan du oprette en tilpasset fane til dine makroer for at gøre dem let tilgængelige.

Se vores artikel om opbygning af en tilpasset Excel -værktøjslinje med VBA -makroer for at lære, hvordan du tilføjer en ny fane til Excel -båndet ud over at oprette nogle nyttige makroer.

Du kan også bruge en brugerdefineret fane til at samle kommandoer, du ofte bruger ét sted.

Omarranger faner, grupper og kommandoer

Du kan arrangere faner og grupper i enhver rækkefølge, du ønsker. Kommandoer, der allerede er på de indbyggede faner, kan ikke omarrangeres. Men du kan omarrangere alle kommandoer, du har føjet til tilpassede grupper på indbyggede eller tilpassede faner.

Hvis du vil flytte en fane, gruppe eller kommando, skal du åbne Tilpas båndet skærmen på Excel -indstillinger dialog boks.

På listen til højre skal du vælge fanen, gruppen eller kommandoen i en brugerdefineret gruppe, som du vil flytte. Klik derefter på pil op eller pil ned til højre på listen for at flytte den begge veje. Fanen øverst på listen vises yderst til venstre på båndet, og fanen nederst yderst til højre.

Du kan placere din tilpassede fane på det mest bekvemme sted for dig på båndet.

Skjul faner på Excel -båndet

Hvis der er nogle faner, du ikke bruger, kan du skjule dem.

Højreklik på båndet og vælg Tilpas båndet .

Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for de faner, du vil skjule, til højre. Klik derefter på Okay .

Omdøb elementerne på båndet

Udover at give tilpassede faner og grupper dine egne navne, kan du også omdøbe eksisterende grupper på indbyggede faner. Du kan ikke omdøbe eksisterende kommandoer på båndet.

På højre side af Tilpas båndet skærmen på Excel -indstillinger i dialogboksen, vælg den gruppe, du vil omdøbe, og klik på Omdøb under listen.

På den Omdøb dialogboksen, indtast det ønskede navn og klik Okay .

Nu vises gruppen med det navn, du har valgt.

Brug ikoner i stedet for tekst på båndet

Hvis du bruger en bærbar computer med en lille skærm, kan du gemme lidt plads på båndfanerne ved at fjerne teksten fra de kommandoer, du tilføjer til tilpassede grupper og kun bruge ikoner. Du kan ikke fjerne teksten fra de indbyggede kommandoer på hovedfanerne. Du skal også fjerne teksten fra alle ikonerne i en brugerdefineret gruppe, ikke kun nogle af dem.

På den Tilpas båndet skærmen på Excel -indstillinger dialogboks, højreklik på den gruppe, du vil ændre, og vælg Skjul kommandotiketter .

Kommandoerne i din brugerdefinerede gruppe vises nu uden tekst.

4. Nulstilling af tilpasninger i Excel

Hvis du har foretaget mange tilpasninger til Excel -båndet, og du vil gå tilbage til standardopsætningen, kan du nulstille dine tilpasninger.

For at nulstille en fane skal du vælge fanen på listen til højre på Tilpas båndet skærmen på Excel -indstillinger dialog boks. Klik derefter på Nulstil og vælg Nulstil kun den valgte båndfane .

Klik på for at nulstille alle faner på båndet Nulstil og vælg Nulstil alle tilpasninger . Bemærk, at denne mulighed også nulstiller værktøjslinjen Hurtig adgang.

Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.

Spar tid med et tilpasset Excel -bånd

Tilpasning af Excel -båndet hjælper med at spare tid og gøre dig mere produktiv. Men det er bare en af ​​de enklere veje til produktivitet. Vi har også måder at arbejde med faner på regneark og flere tips til at spare tid, når du bruger Excel.

Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på Android

Hvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tip
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Lori Kaufman(62 artikler udgivet)

Lori Kaufman er freelance teknisk forfatter, der bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknisk nørd, der elsker at skrive vejledningsartikler om en lang række emner. Lori elsker også at læse mysterier, korssting, musikteater og Doctor Who. Få kontakt med Lori på LinkedIn .

Mere fra Lori Kaufman

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere