Sådan opretter du en indbakke i G Suite

Sådan opretter du en indbakke i G Suite

Når dit team skal administrere de samme indgående e -mails, kan du bruge Collaborative Inbox fra G Suite til at tilføje flere brugere til den samme konto. Funktionen giver flere teammedlemmer mulighed for at opretholde den samme indbakke samtidigt.





hvordan man optager desktoplyd med frækhed

Sådan opretter du din egen kollaborative indbakke, bruger alle funktionerne, tildeler teammedlemmer og giver specifikke tilladelser alt fra din G Suite -konto.



Hvad er en kollaborativ indbakke i G Suite

Den indgående indbakke i G Suite giver en gruppe personer mulighed for at få adgang til, vedligeholde og administrere den samme e -mail -indbakke. Dette kan være nyttigt for virksomheder og organisationer, der har brug for hele deres marketing- eller salgsteam til at besvare lignende e -mails.





Det er en fantastisk måde at øge produktiviteten ved at opmuntre til online teamwork samarbejde gennem Google -værktøjer at skabe en effektiv arbejdsgang.

Som et eksempel, hvis dine sælgere konstant modtager e -mails om potentielle partnerskaber, kan du tildele alle at overvåge den samme indbakke. Alle kan svare og administrere de e -mails, der kommer ind.



Du kan også oprette en kollaborativ indbakke, hvis du arbejder på en skole, der modtager e -mails fra forældre, så enhver lærer kan svare på disse e -mails. Ethvert medlem, der har de rigtige tilladelser, kan gøre krav på en e -mail for sig selv eller tildele det til et andet gruppemedlem.

Google Workplace er ikke det eneste samarbejdsværktøj, der kan kombineres med Gmail, men det er det mest effektive, hvis du allerede har G Suite.



Du kan bruge dette værktøj til at mærke bestemte e -mails, som hjælper med at organisere din indbakke og gør det lettere at søge efter ældre e -mails. Hvis du sælger produkter, kan tagging af alle e -mails med de specifikke produkter hjælpe andre med at finde dem.

Inden du kan få en indbakke i samarbejde, skal du oprette en Google -gruppe og tilføje medlemmer.



Sådan opretter du en Google -gruppe og tilføjer medlemmer

For at begynde at administrere og få adgang til din Collaborative Inbox skal du først oprette en gruppe. Dette giver dig mulighed for at begynde at tilføje medlemmer til din kollaborative indbakke.

  1. Log ind på Google Grupper .
  2. Klik på Opret gruppe .
  3. Gå ind info og vælg indstillinger.
  4. Klik på Opret gruppe .

Når du har oprettet din gruppe, kan du begynde at invitere folk til gruppen via e -mail, tilføje dem direkte til din gruppe eller godkendelse af personer, der har ansøgt.

At sende en invitation sender den direkte til modtagerens indbakke for at bekræfte, at de vil deltage i gruppen. Direkte tilføjelse af et medlem til gruppen kræver deres e -mail -adresse. Det tilføjer medlemmet efter indsendelse.

Ved at oprette din gruppe og tilføje medlemmer, vil du have en fuldt funktionel kollaborativ indbakke. Det eneste, der holder dig tilbage, er behovet for at tænde funktionen.

Sådan aktiveres samarbejdsfunktioner

For at oprette en fælles indbakke til dine eksisterende medlemmer skal du først aktivere samarbejdsfunktioner. Men før du følger nedenstående trin, skal du sørge for at have aktiveret samtalehistorik for Google Grupper.

  1. Log ind på Google Grupper .
  2. Klik på gruppens navn .
  3. Klik på Gruppeindstillinger .
  4. Under Aktiver yderligere Google Group -funktioner > Vælg Samarbejdsindbakke .

Når samarbejdsfunktionerne er konfigureret, skal du tildele hvert medlem tilladelser for at gøre det lettere for dem at administrere kontoen.

Sådan tildeles tilladelser til samarbejdende indbakke -medlemmer

Ved at tildele tilladelser til gruppemedlemmer giver du dit team mulighed for at tage samtaler, tildele samtaler, markere samtaler som afsluttede, markere samtaler som dubletter og markere samtaler som ingen handling nødvendig.

Du kan tildele forskellige tilladelser til en gruppe afhængigt af standardgrupperoller (ejere, ledere, medlemmer), alle i organisationen, alle på internettet eller tilpassede roller.

  1. Log ind på Google Grupper .
  2. Klik på gruppens navn.
  3. Klik på Gruppeindstillinger .
  4. Klik på knappen til Tænde for tilladelser.
  5. Flyt skyderen, og vælg, hvilke brugere der får tilladelser .

Du kan også oprette ekskluderinger i dine tilladelser for at ekskludere bestemte medlemmer fra dine tilladelsesindstillinger.

super smash bros wii u vs 3ds

Håndtering af din G Suite -indbakke

En kollaborativ indbakke giver dig mulighed for at tildele forskellige medlemmer til en gruppe og give dem specifikke tilladelser, så de effektivt kan administrere din e -mail.

Hvert teammedlem har adgang til hele indbakken og kan tildele forskellige samtaler forskellige medlemmer. Nu hvor dit team er oprettet, skal du tænke på at holde alle på kontoen sikre.

Del Del Tweet E -mail Google tilføjer nye sikkerhedsfunktioner til G Suite

Alt fra support til BIMI -standarden i Gmail til nye sikkerhedsfunktioner i Chat er inkluderet i denne G Suite -opdatering.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Samarbejdsværktøjer
  • Tips til e -mail
  • Google Indbakke
  • Fjernarbejde
  • Brugergrupper
Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler udgivet)

Raul er en indholdskender, der værdsætter artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital marketing over 4 år og arbejder på Camping Helper i fritiden.

Mere fra Raul Mercado

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere