De 8 bedste Google Teamwork -værktøjer til onlinesamarbejde

De 8 bedste Google Teamwork -værktøjer til onlinesamarbejde

Google har en af ​​de mest misundelsesværdige virksomhedskulturer i enhver virksomhed i verden. Men det, der gør Google til et virkelig godt sted at arbejde, er dets ånd for samarbejde og drivkraft for teamwork. Den samme kultur afspejles i sin liste over skyværktøjer, der er bygget til teamproduktivitet.





Lad os se på flere af disse Google -samarbejdsværktøjer.



1. Gmail

Gmail er en brugervenlig e-mail-udbyder, der tilbyder 15 GB lagerplads pr. Konto. Hvad du måske ikke ved, er, at det også giver mulighed for samarbejde gennem en delegeringsmulighed. Delegerede kan læse og sende e -mail på dine vegne, mens de får adgang til kontoen.





Følg disse enkle trin for at konfigurere dette:

  1. Klik på Indstillinger knappen (tandhjulsikon), og vælg
  2. Vælg Konti og import fanen øverst.
  3. Rul ned til Giv adgang til din konto .
  4. Foretag dine valg til Marker som læst og Sender information
  5. Klik på Tilføj en anden konto , indtast Gmail -adressen for den person, du delegerer til, og klik på Næste skridt .
  6. Bekræft e -mailadressen, og klik på Send e -mail for at give adgang .

Du bliver sendt tilbage til dine Gmail -indstillinger, hvor du kan se personens e -mail -adresse i det pågældende afsnit. Det vises som afventende, indtil de accepterer invitationen, og ændres derefter for at afspejle det.



Din delegerede har syv dage til at acceptere din invitation. Når de gør det, vil de se din konto opført under deres med ordet Delegeret. De klikker simpelthen på det for at administrere din indbakke.

Hent: Gmail til Android | ios (Gratis)



2. Google Kalender

Google Kalender er en fantastisk måde at visuelt organisere dit travle liv. Værktøjet understøtter også deling. Gør nogle eller alle dine kalendere offentlige, så folk kan se, når du er ledig.

Vil du dele en kalender med kun én person? Det er nemt!



  1. Klik på muligheder knappen (tre prikker) til højre for den relevante kalender i hovedlisten, og vælg Indstillinger og deling .
  2. På den næste side skal du rulle ned til Del med bestemte mennesker
  3. Klik på Tilføj Folk og indtast derefter personens e -mail -adresse.
  4. Vælg Tilladelser rullemenuen, og vælg det privilegium, du vil tillade. Du kan også ændre dette bagefter i det samme afsnit af indstillingerne.
  5. Klik på Sende .

Du kan også dele din ved hjælp af et link. På samme kalender Indstillinger side, rul ned til Integrer kalender .

Du får vist forskellige webadressemuligheder for din kalender som en offentlig URL, offentlig URL i iCal -format og hemmelig URL i iCal -format.

Kopiér den genererede webadresse, og send den til kolleger, venner eller andre mennesker, du kender. Vær opmærksom på, at alle, der får linket, kan få adgang til kalenderen.

Delingskapaciteten i Google Kalender er fantastisk til planlægning af møder, studiesessioner eller andre samarbejdsaktiviteter.

Hent: Google Kalender til Android | ios (Gratis)

3. Google Sheets

Google Sheets er en regneark -app, du kan bruge sammen med andre samtidigt. Fordele som betinget formatering og indbyggede regnearksformler spare tid for dig og samarbejdspartnere. Du kan endda se andre mennesker foretage redigeringer i realtid.

Følg disse trin for at dele dit regneark:

  1. Klik på Del knap øverst til højre.
  2. Tilføj e -mail -adresserne til de personer, du vil have adgang til regnearket.
  3. Klik på blyant ikon og angiv, om folk kan se arket, redigere det eller kommentere det.
  4. Alternativt kan du bruge Få et link, der kan deles og send linket manuelt. Vælg visning og redigeringstilladelser, når du gør det, og du kan gruppere beskeder eller e -maile linket til dit team.
  5. Klik på Færdig når du er færdig.

Vil du sende en meddelelse til en samarbejdspartner i arket? Højreklik på cellen i dit ark og vælg Kommentar . Derefter skriv a mere tegn efterfulgt af samarbejdspartneren for at sende en meddelelse til deres e -mail -adresse.

Hent: Google Sheets til Android | ios (Gratis)

Fire. Google Docs

Google Docs fungerer perfekt til at sætte hovedet sammen med holdkammerater. Brug den, mens du skriver huskelister, brainstorming til projekter eller andet, der er bedre med input fra andre.

Del et dokument med folk via den samme proces, du bruger til Google Sheets (ovenfor). Du kan også bruge indstillingen delbar link i hjørnet af delingsboksen.

En anden mulighed, du har, når du deler Google Docs eller Google Sheets, er nogle avancerede indstillinger.

  1. Klik på Del knappen øverst til højre.
  2. Klik på i popup -vinduet Fremskreden .
  3. Her ser du linket til at dele, dem der har adgang og en mulighed for at invitere flere mennesker.
  4. Under Ejerindstillinger , kan du markere afkrydsningsfelterne for disse ekstra muligheder. Så du kan forhindre redaktører i at ændre adgang eller tilføje andre og deaktivere indstillinger for kommentatorer og seere til at downloade, udskrive eller kopiere det.

Mens du ser på dokumentet, skal du være opmærksom på de farverige, flaglignende ikoner med folks navne. De fortæller dig, hvem der er ansvarlig for at foretage ændringer.

Hent: Google Docs til Android | ios (Gratis)

5. Google Slides

Gør dig klar til en gruppepræsentation? Undgå endeløse telefonopkald og e -mails om, hvordan du fortsætter, og samarbejd med Google Slides i stedet. Vælg en tiltalende skabelon for at spare designtid og få dine ord til at poppe med hundredvis af skrifttypemuligheder.

Ligesom Google Docs og Sheets tillader denne samarbejdsfacilitator redigering i øjeblikket af enhver autoriseret person. Følg blot den nu velkendte proces for at give privilegier med Del knappen øverst til højre i vinduet.

Hent: Google Slides til Android | ios (Gratis)

6. Google Keep

Tænk på Google Keep som et smukt grundlæggende projektstyringsværktøj . Du kan stole på det som et sted for noter, tegninger, lister, billeder og lydklip.

Windows 10 file explorer mørk tilstand
  1. Start deling ved at klikke på Samarbejder ikon i bunden af ​​sedlen.
  2. Indtast personens navn, eller indtast vedkommendes e -mail -adresse.
  3. Klik på Gemme .

Når du åbner Google Keep, ser du den sidste person, der redigerede noten sammen med hvornår.

Hent: Google Keep for Android | ios | Chrome (Gratis)

7. Google Hangouts (Chat)

Google Hangouts, der skal omdøbes til Google Chat, er en messaging -app. Brug den til at tale med en person ad gangen via tekst eller op til 150 personer .

Du kan også starte en videochat med op til 10 personer. Start en ny samtale ved at klikke på mere tegn . Tilføj derefter personer efter navn, e -mail -adresse eller telefonnummer. Endelig skal du vælge, om du vil have en meddelelsesbaseret samtale, telefonopkald eller videoopkald.

Lad flere mennesker deltage ved at klikke på personikonet og klikke på Inviter mennesker ikon øverst. Følg derefter den samme proces, som du oprindeligt gjorde, da du oprettede chatten.

Hent: Google Hangouts til Android | ios (Gratis)

8. Google Meet

Google Meet ligner meget Google Hangouts, da begge tilbyder en videoopkaldstjeneste. Google Meet er dog beregnet til professionelle og er en betalt tjeneste, men i øjeblikket gratis på grund af COVID-19-pandemien. Google Hangouts er derimod mere for forbrugerne.

Det kan rumme op til 250 deltagere pr. Opkald til G Suite -brugere (se nedenfor) og 100 med en personlig Google -konto. Plus, du kan tjekke livestreaming og optagefunktioner.

Det er enkelt at starte eller deltage i et møde med Google Meet. Bare gå til webstedet, slå Start et møde eller Indtast mødekode , og du er på vej.

Hent: Google Meet for Android | ios (Gratis)

Bonus: G Suite

Hvis du samarbejder af forretningsmæssige årsager, kan det være en god idé at tjekke G Suite ud. G Suite er Googles pakkeløsning til organisationer af alle typer. Det tilbyder alle ovenstående værktøjer plus flere andre. I det væsentlige giver det dig adgang til alle værktøjer fra ét sted.

G Suite -versionen af ​​Google Drev har et centralt administrationspanel med funktioner til forebyggelse af datatab. Det kan også prale af en maskinlæringsdrevet søgefunktion, der hjælper folk med at finde filer hurtigere.

Efter at have afsluttet en to ugers gratis prøveperiode, du betaler et månedligt beløb pr. bruger baseret på tier -niveau.

Køb G Suite: $ 6 til $ 25 pr. Måned pr. Bruger baseret på den valgte pakke efter en to ugers gratis prøveperiode.

Udnyt Googles samarbejdsværktøjer

At stifte bekendtskab med disse værktøjer er enkelt. Det er fordi processen til at udføre bestemte opgaver (f.eks. Deling af dokumenter) er identisk på tværs af apps. Og de fleste giver dig endda mulighed for at blive ved med at arbejde alene eller sammen med andre, selv uden en internetforbindelse.

Med så mange professionelle værktøjer til rådighed (gratis!), Er der ingen undskyldning for ikke at være et fantastisk team. For mere, tag et kig på disse ekstra online samarbejdsværktøjer.

Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på Android

Hvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Google Docs
  • Samarbejdsværktøjer
  • Google Kalender
  • Google Hangouts
  • Google Drev
  • Google Sheets
  • Google Keep
  • Fjernarbejde
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere