Sådan bruges Google Keep til enkel projektstyring

Sådan bruges Google Keep til enkel projektstyring

Når det kommer til projektstyringsværktøjer, finder du mange robuste muligheder. Fra desktop-applikationer til webbaserede værktøjer til mobilapps er tilbuddene rigelige.





Men hvad nu hvis du bare vil have en grundlæggende værktøj? For enkel projekt- og opgavehåndtering, Google Keep er praktisk, praktisk og intuitiv. Vi viser dig, hvad der gør det godt til enkle projekter.



Tilgængelighed af applikationer

En væsentlig funktion, du skal kigge efter i et projektstyringsværktøj, er tilgængelighed på tværs af platforme. Google Keep kommer igennem med glans i dette aspekt.





Du kan bruge Google Keep på internettet og på din Android- eller iOS -mobilenhed. Du kan også bruge den med Chrome browserudvidelse og tredjeparts tilføjelser til Firefox [ikke længere tilgængelig] og Opera . Alt dette giver dig mulighed for at få adgang til, redigere og tilføje noter, uanset hvor du går.

Hent - Google Keep for Android (Gratis) | iOS (Gratis)



Projekt- og opgavestyringsfunktioner

Du må ikke få Gantt -diagrammer eller projekttidslinjer med Google Keep. Men hvad du får ud over tilgængelighed er det, du har brug for enkel projektledelse . Google Keep tilbyder funktioner til organisation, lister og billeder, påmindelser og samarbejde. Plus, du kan bruge disse fantastiske funktioner inden for en brugervenlig grænseflade.

Farvekodningsnotater

Farvekodning er en af ​​de bedste funktioner for at hjælpe dig med at organisere dine Google Keep -noter. Ud over standard hvid kan du vælge en af ​​syv andre farver. Til projekter er dette ekstremt praktisk, fordi du kan farvekode alle noter vedrørende et projekt i samme farve. Så kan du hurtigt se, hvad du har brug for, når du har brug for det.



Brug af lister og billeder

Google Keep gør det meget let for dig at tilføje en note. Bare klik på Noter boks, og du er på vej. Men du kan også tilføje en liste eller billednote ved hjælp af den samme boks.

Klik på Ny liste ikon for at oprette en ny tjekliste for dine opgaver. Du kan tilføje hver opgave meget hurtigt og klikke Færdig når du er færdig.



Du kan gøre det samme med fotos. Bare klik på Ny note med billede ikon, søg efter dit billede, og klik på Færdig . Du kan også inkludere billeder i noter, du allerede har oprettet, ved at klikke på Tilføj billede ikon på sedlen.

Hver af disse funktioner er praktisk til styring af dit projekt. Listeindstillingen er perfekt til opgaver eller teammedlemmer, og billedindstillingen fungerer fantastisk til at holde virksomhedslogoer eller projektskærmbilleder ved hånden.

Oprettelse af påmindelser

Når det kommer til at styre ethvert projekt, er deadlines afgørende. Google Keep ved dette og lader dig konfigurere påmindelser hurtigt og fleksibelt. Du kan bruge både tidsbestemte og placeringsbaserede påmindelser, hvilket gør det praktisk til mobilen.

For at oprette en påmindelse skal du bare vælge påmindelse ikon for at se dine muligheder. Rullegardinboksen giver dig et par hurtige handlinger som f.eks senere idag , i morgen , eller næste uge . Men selvfølgelig kan du oprette en brugerdefineret påmindelse.

Du kan vælge en dato og et klokkeslæt eller vælge et sted. Så du kan hurtigt tilføje en påmindelse til Send Sue en e -mail kl. 8.00 i morgen eller Send Sue en e -mail, da jeg ankommer til kontoret ved hjælp af en adresse eller ved at aktivere din placering.

For at fuldføre opgaver, modtage teamopdateringer, oprette rapporter og mere vil disse praktiske Google Keep -påmindelser holde dig på sporet.

Samarbejde med dit team

Når du vil samarbejde om en Google Keep -note, skal du bare klikke på samarbejdspartner ikon på noten, og indtast din kollegas e-mail-adresse i pop op-boksen. De modtager en e -mail med titlen på noten og et link til at åbne den i Google Keep.

Noten vises derefter på deres Google Keep -hovedside. Redigeringer, de foretager i noten, opdateres automatisk, så du kan se dem sammen med en Opdateret indikator på sedlen.

Dette er også praktisk til deling af opgavelister. Du og din samarbejdspartner kan markere varer som komplette og straks se, hvem der har afsluttet hvad.

Og du kan tilføje mere end én samarbejdspartner til dine noter, hvilket er ideelt til projektteams.

Kopiering af noter til Google Docs

For hurtigt at gøre dine noter til dokumenter kan du kopiere en note til Google Docs. Klik på Mere (trepunkts) ikon på noten, og vælg Kopiér til Google Doc . En pop op-boks vil vise dig, så du kan åbne elementet med det samme i en ny fane. Du vil derefter se din note, liste eller billede kopieret lige over for dig.

Dette er en fantastisk mulighed for at e -maile projektnoter, vise fremskridt på opgavelister eller levere billeder til andre.

Intuitivt interface

Uanset om du bruger Google Keep på internettet eller din mobile enhed, er grænsefladen ren, attraktiv og intuitiv. Sidebjælken indeholder din menu, og den øverste navigation på internettet ligner de fleste Google -websteder, der viser ikoner til Apps, Notifikationer og din konto.

Det andet ikon, du vil bemærke øverst, giver dig mulighed for at skifte dit display mellem gitter og listevisning. Gittervisningen er perfekt til at se mange noter på et øjeblik, hvorimod du kan bruge listevisningen til at prioritere noter fra top til bund.

Du kan også klikke på pin -ikonet i øverste højre hjørne af noten. Dette vil holde denne note øverst i sin egen sektion.

Dette justerbare layout giver dig også mulighed for at flytte kort med en simpel træk-og-slip handling. Du kan nemt omarrangere kort i både gitter- og listevisninger på internettet og din mobilapp.

Andre nyttige funktioner

Google Keep har et par flere funktioner, der kan være nyttige til dine projekter og opgaver.

Til noter

  • Tilføj en tegning.
  • Vis afkrydsningsfelter.

Til lister

  • Fjern markeringen af ​​alle elementer.
  • Slet markerede elementer.
  • Skjul afkrydsningsfelter.

Til billeder

For noter, der er eller indeholder billeder, kan du tjekke Tag billedtekst funktion. Klik på Mere (trepunkts) ikon på noten, og vælg derefter den mulighed. Enhver tekst inden for billedet kopieres direkte til brødteksten i din note.

Husk, at selvom dette er en cool funktion, er den ikke nøjagtig, så sørg for at kontrollere den viste tekst i din note for fejl.

Tastaturgenveje

Du vil også se en mulighed i din Google Keep -menu for Tastaturgenveje . Når du klikker på det, vises der et pop-up-vindue, der giver dig alle genvejsmulighederne. Så hvis du bruger applikationen på internettet, kan du drage fordel af disse praktiske måder at navigere hurtigere på Google Keep.

Har du prøvet Google Keep til dine projekter?

Igen er Google Keep ikke et fuldt udstyret projektstyringsværktøj som Microsoft Project eller Zoho. Google Keep tilbyder imidlertid nyttige funktioner til simple projekter og opgavestyring.

Har du prøvet det, og hvis ja, hvilke funktioner hjælper dig mest? Hvis du ikke har prøvet det, hvad holder dig tilbage? Del dine tanker med os herunder!

Del Del Tweet E -mail Slet disse Windows -filer og mapper for at frigøre diskplads

Har du brug for at rydde diskplads på din Windows -computer? Her er Windows -filer og mapper, der sikkert kan slettes for at frigøre diskplads.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Projektledelse
  • Google Keep
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

hvordan kan du se, om du er blokeret på snapchat
Klik her for at abonnere