Home-theater-designers
Når du opdager, at du har overskrevet et vigtigt dokument, vil din første reaktion sandsynligvis gå i panik. Men hvis du er på en Mac, har du et par muligheder for at gendanne dine tidligere Word-, Pages- eller Google Docs -dokumenter.
Vi vil se på et par af dem her og derefter dele forslag til at undgå problemet i første omgang. Lad os starte med den letteste løsning.
iWork lader dig gennemse alle versioner af dine dokumenter
Der er mange grunde til at bruge iWork i stedet for Microsoft Office. Det har mange fordele, men den mest bemærkelsesværdige for den aktuelle diskussion er dens indbyggede versionering. Hver gang du gemmer ændringer i et dokument, arkiverer iWork en kopi, som du kan gendanne på et senere tidspunkt.
Der er to måder at gendanne tidligere versioner af dine sider, numre eller Keynotes -dokumenter på. Den ene fungerer, når du bruger Mac -appen, mens den anden er til iCloud -webstedet.
Sådan gendannes til tidligere iWork -dokumenter i appen
Hvis du vil se de tilgængelige tidligere versioner af dit dokument, skal du åbne det i siderne, numre eller Keynote -appen på din Mac. Gå derefter til Fil> Tilbage til> Gennemse alle versioner fra menulinjen.
Der vises en skærm med tidligere versioner af dit nuværende dokument. Brug Op og ned pile for at navigere gennem de tidligere versioner for at finde det, du leder efter.
Når du finder den dokumentversion, du vil gendanne, skal du klikke på Gendan .
Sådan gendannes til tidligere iWork -dokumenter i iCloud
Hvis du bruger iCloud Drive til at gemme dine dokumenter, kan du også gendanne tidligere versioner ved hjælp af iCloud -webstedet. Du burde kunne gøre dette uanset hvor du gemmer dine dokumenter i iCloud Drive. Men Apple foreslår, at du bruger de dedikerede sider, numre og Keynote -mapper.
For at gendanne tidligere dokumenter i iCloud Drive skal du åbne en webbrowser på din Mac og logge på iCloud internet side.
Klik på iCloud Drive indstilling og naviger gennem mapperne for at finde det dokument, du ønsker. Dobbeltklik på det for at åbne dokumentet i et nyt vindue.
Klik på Skruenøgle knappen for at vise flere muligheder og vælge Gennemse alle versioner for at se iCloud Drive -versionshistorikken for det pågældende dokument. Vælg den version, du vil gendanne, og klik derefter på Gendan knap.
Du kan endda gendanne slettede filer fra iCloud, hvis du ved et uheld slettede det dokument, du leder efter. Hvis du ikke gemmer dine dokumenter til iCloud Drive endnu, er det nu et godt tidspunkt at starte.
Microsoft Office bruger AutoRecovery til at beskytte dine dokumenter
Microsoft 365 (eller det selvstændige Microsoft Office) gemmer også tidligere versioner af dine Word-, Excel- og PowerPoint -dokumenter. Dette fungerer dog kun, hvis du gemmer dine dokumenter i OneDrive, som også lader dig aktivere funktionen AutoSave.
Hvis du ikke bruger OneDrive, kan du stadig gendanne tidligere versioner af dokumenter ved hjælp af AutoRecovery eller midlertidige filer på din Mac. Vi forklarer hver af disse metoder nedenfor.
Sådan gendannes tidligere versioner af dokumenter i Microsoft Office
Hvis du gemmer dine filer i OneDrive, er det let at gendanne tidligere versioner af dine Word-, Excel- eller PowerPoint -dokumenter. Processen er den samme, uanset om du bruger apps på din Mac eller Kontorets websted .
For at starte skal du åbne den nyeste version af det dokument, du vil gendanne.
På en Mac skal du gå til Fil> Gennemse versionshistorik fra menulinjen. Gå til Office -webstedet til Fil> Info> Forrige versioner .
Når du har gjort det, ser du et panel, der viser alle de tidligere gemte versioner af dit nuværende dokument. Brug tidsstemplerne til at beslutte, hvilken du vil gendanne. Klik på den for at få vist en forhåndsvisning af filen, og vælg derefter Gendan hvis det er den version du ønsker.
Sådan finder du Microsoft Office AutoRecovery -filer på din Mac
Hvis Microsoft Word, Excel eller PowerPoint holder op med at fungere, kan du miste de seneste ændringer, du har foretaget i dine dokumenter. Det er let at gendanne ikke -gemte dokumenter i Microsoft Office når det sker.
Alt du typisk skal gøre er at genåbne appen og a Dokumentgendannelse vindue skal vises. Dette lader dig få fat i det ikke -gemte dokument, du arbejdede på, før det styrtede ned.
Hvis dette ikke lykkes, kan du muligvis finde AutoRecovery -filerne manuelt. Dette er også den bedste måde at gendanne Word -dokumenter, du ved et uheld gemte på din Mac.
Åbn en ny Finder vindue og vælg Gå> Gå til mappe fra menulinjen. Afhængigt af den app, du brugte --- Word, Excel eller PowerPoint --- indtast en af følgende filstier for at se alle AutoRecovery-filerne på din Mac:
hvordan ved du, om din facebook -konto er blevet hacket
- Ord:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Hvis du bruger Microsoft Office 2011 , brug følgende filsti til enhver app:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryHvis du bruger Microsoft Office 2008 , brug følgende filsti til enhver app:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryDette bør tage dig til AutoRecovery mappe på din Mac, hvor du kan finde tidligere versioner af dine dokumenter. Se på tidsstemplerne, eller åbn hvert af dokumenterne i denne mappe for at finde det, du leder efter.
Bemærk, at nogle filer muligvis er skjult. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du gøre skjulte filer synlige på din Mac. Alt du skal gøre er at åbne Finder og tryk på Cmd + Skift + periode .
Sådan gendannes midlertidige Microsoft Office -filer
Ud over AutoRecovery -filer kan du muligvis gendanne tidligere Word -dokumenter på din Mac fra midlertidig fillagring. Du skal bruge Terminal for at få adgang til disse filer. Du bør finde det inden for Hjælpeprogrammer mappe i din Ansøgninger , eller ved at søge via Spotlight ( Cmd + mellemrum ).
Efter åbning af Terminal skal du indtaste følgende kommando nøjagtigt som den ser ud her, og derefter trykke på Gå ind for at udføre det:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder skal åbne et nyt vindue, der viser din Midlertidige varer folder. Filer i denne mappe har normalt nonsensnavne, så du ved ikke, om den har det, du har brug for med det samme.
Start med at åbne filerne en efter en for at finde ud af, om det har det, du leder efter. Da de er TMP -filer, skal du bruge TextEdit eller en anden Mac HTML tekst editor at åbne dem.
Google Docs, Sheets og Slides er nemme at gendanne
I modsætning til Microsoft og Apples kontorsuiter giver Google Docs dig kun adgang til dine dokumenter på en Mac ved hjælp af en webbrowser. Det positive ved dette er, at du aldrig behøver at bekymre dig om at klikke Gemme fordi Google gør det automatisk. Google Docs, Sheets og Slides gemmer også tidligere versioner af dine dokumenter til gendannelse.
Åbn en webbrowser på din Mac, og besøg Google Docs -websted , og indlæs derefter det dokument, du vil gendanne. Klik på øverst til venstre Fil> Versionshistorik> Se versionshistorik .
Naviger derefter gennem de forskellige versioner af dit dokument ved hjælp af panelet, der åbnes til højre. Google Docs fremhæver de ændringer, som hver bruger har foretaget i en anden farve. Så det er let at finde versioner af dit dokument, før en bestemt person foretog ændringer.
Klik på hver version for at se en forhåndsvisning af den, og klik derefter på Gendan denne version øverst på skærmen for at gendanne den.
Undgå at miste filer i fremtiden
Det er for let at miste dyrebare dokumenter ved at gemme over filer eller redigere indholdet. De fleste tekstbehandlere er gode til at overvinde disse forhindringer ved at lade dig gendanne tidligere versioner. Men der er stadig mere du kan gøre for at hjælpe dig selv.
Overvej først og fremmest at gemme dine dokumenter i cloud -opbevaring som iCloud, OneDrive eller Google Drive. I forhold til at eksistere på bare din Macs harddisk kan du gemme dem i skyen for at få adgang til dine dokumenter overalt i verden.
For det andet, opbyg en vane med manuelt at gemme dine dokumenter så ofte som muligt. På en Mac skal du bare trykke på Cmd + S at gemme i de fleste apps. Hvis du bruger Microsoft Word, skal du gemme dine dokumenter på OneDrive og tænde Gem automatisk . Hvis du bruger Google Docs, skal du holde øje med toppen af vinduet for at sikre, at det gemmes automatisk.
Gem endelig lokale kopier af vigtige dokumenter på din Mac såvel som i dit cloud -lager. Sikkerhedskopier derefter din Mac ved hjælp af Time Machine eller anden sikkerhedskopieringssoftware, der understøtter versionering. På den måde kan du gendanne dokumenter fra Time Machine hvis du nogensinde mister noget vigtigt.
Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du et dataflowdiagram for at visualisere data fra ethvert projektDataflowdiagrammer (DFD) for enhver proces hjælper dig med at forstå, hvordan data flyder fra kilden til destinationen. Sådan opretter du det!
Læs Næste Relaterede emner- Mac
- Produktivitet
- Datagendannelse
- Microsoft Word
- Microsoft Office -tip
- jeg arbejder
- sider
Dan skriver selvstudier og fejlfindingsguider for at hjælpe folk med at få mest muligt ud af deres teknologi. Inden han blev forfatter, tog han en BSc i lydteknologi, ledede reparationer i en Apple Store og underviste endda i engelsk i Kina.
Mere fra Dan HelyerAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere