Sådan tælles ord og tegn i Excel med LEN -funktionen

Sådan tælles ord og tegn i Excel med LEN -funktionen

At tælle ord i Excel er noget, der kan være ganske nyttigt i nogle scenarier. Mens et Office -produkt som Word tæller ord automatisk, skal du bruge en formel i Excel for at opnå dette.





Oprettelse af formlen kræver, at du organiserer og tænker over, hvad den rent faktisk vil gøre, dvs. tælle ordene. Ved hjælp af en simpel Excel -funktion kan du nemt tælle tegn.



Tæller tegn i Excel

For at tælle tegnene kan du bruge funktionen LEN. LEN -funktionen returnerer et tal som antallet af tegn i den givne celle eller streng. Det tæller symboler, skilletegn, mellemrum og tal samt bogstaver. Sådan tæller du tegnene i en enkelt celle:





  1. Vælg den celle, du vil vise output i (Cell E2 i dette eksempel).
  2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen, og tryk på Gå ind : =LEN(A1)
  3. Formelcellen viser nu antallet af tegn i cellen A1 . Bemærk, at mellemrum og skilletegn alle også tæller som tegn.

Hvis du prøver at fodre en række celler til LEN -funktionen, for eksempel A1: A3, vil du bemærke, at det kun tæller tegnene i celle A1. For at få antallet af tegn i et område med LEN -funktionen skal du koble det til SUM -funktionen.

I dette eksempel har vi tre sætninger i cellerne A1 til A3 og vil vise antallet af tegn i celle E2.



  1. Vælg celle E2 og indtast formlen nedenfor i formellinjen: | _+_ | Dette vil tælle tegnene for de tre celler separat og derefter summere dem.
  2. Trykke Gå ind .
  3. Summen af ​​tegn i de tre celler vises nu i cellen E2 .

Tælle ord i Excel

Når du taler om at tælle ord i en tekst, forsøger du faktisk at tælle mellemrummene mellem ordene. Mellem to ord kommer der et enkelt mellemrum. Derfor, hvis du har fire mellemrum i en sætning, har du fem ord. For at beregne antallet af ord skal du tælle mellemrummene og summe resultatet med et.

Hvis du har et enkelt ord i din celle, har du ikke mellemrum. Nul mellemrum, opsummeret med et, vil fortælle dig, at du har ét ord i din celle.



Relaterede: Microsoft Excel Autofyld -tricks til hurtigere opbygning af regneark

Hvad skal formlen overveje?

Denne metode er naturligvis ikke absolut. For eksempel, hvis du har skrevet flere mellemrum mellem ord, tælles alle disse mellemrum fejlagtigt som ord, hvilket resulterer i flere ord, end der er.



Et andet hul ville være, når en celle ikke indeholder andet end rum eller mellemrum. I så fald skal ordtællingsresultatet være nul, selvom optælling af mellemrummene vil give et andet, højere resultat.

Med dette i tankerne, for at tælle ordene i Excel, skal du bruge en formel, der tegner sig for alle de mulige huller. Heldigvis giver dig mulighed for at opnå dette ved at bruge de grundlæggende Excel -funktioner og kombinere dem til en sammensat formel.

Ordtællingsformlen

Formlen vil være en sammensat formel, der anvender flere grundlæggende Excel -funktioner. Formlen herunder gør ordtællingen for dig.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Lad os se, hvad hver del af formlen rent faktisk gør.

1. TRIM Ekstra rum

Det første, vi har brug for at komme af vejen, er celler, der ikke indeholder noget eller kun indeholder mellemrum. En nyttig funktion her er TRIM -funktionen.

TRIM -funktionen fjerner stort set alle ekstra mellemrum i en celle og beholder kun det enkelte mellemrum mellem ord. Dette giver formlen en pæn sætning at arbejde med og forhindrer formlen i at tælle de ekstra mellemrum som ord. Hvis du vil lære mere om TRIM -funktionen og se den i aktion, kan du læse vores artikel om hvordan man bruger TRIM -funktionen i Excel .

2. Optælling af mellemrum og bogstaver

At tælle tegnene i et område er muligt med LEN -funktionen. Men da tælleord er at tælle mellemrummene, skal du på en eller anden måde tælle mellemrummene. Mellemrum tælles med LEN -funktionen, men det samme er alle andre tegn.

Relaterede: Microsoft Excel -formler, der er yderst nyttige

Det er dog stadig muligt at få antallet af mellemrum i en celle med LEN -funktionen. Du skal blot tælle alle tegnene (inklusive mellemrum) i en celle, derefter tælle alle tegnene eksklusive mellemrum og trække sidstnævnte fra førstnævnte. Derefter har du antallet af mellemrum i en celle!

3. Fjernelse af mellemrum fra cellen

For at tælle tegnene i en celle og ekskludere mellemrumstegnet kan du blot fjerne mellemrummene fra cellen og derefter tælle dem. For at gøre dette kan du erstatte mellemrumstegnet med et tomt med funktionen SUBSTITUTE. Dette vil dybest set fjerne mellemrummene fra en celle.

iphone Dette tilbehør understøttes muligvis ikke

4. Tomme celler

Endelig for at forhindre, at formlen kun tæller mellemrummene i en celle fuld af mellemrum, kan du bruge en IF -sætning, der returnerer et nul for celler, der ikke har andet end mellemrum i dem. Du kan kontrollere disse celler ved at trimme mellemrummene i dem, fjerne de ekstra mellemrum i dem og derefter tælle bogstaverne. Hvis antallet af bogstaver er nul, har cellen ingen ord i den.

Brug af formlen

Nu hvor du forstår, hvad formlen gør, og hvordan den fungerer, er det tid til at se den i aktion.

  1. Indtast en tekststreng i hver af cellerne A1 til A3 .
  2. Vælg celle D2 og i formellinjen skal du indtaste ordtællingsformlen: | _+_ | Bemærk, at rækkevidde i formlen er blevet erstattet med A1: A3 , som er det faktiske område.
  3. Trykke Ctrl + Flytte + Gå ind på dit tastatur.
  4. Observer antallet af ord i cellen D2 .

Relaterede: Sådan oprettes professionelle Excel -regneark

Få en optælling af dine ord

Selvom Excel ikke har nogen funktion til at tælle ord, kan du med en lille smule blanding og kombination bruge grundlæggende Excel -funktioner til at få ordtællingen i dit datablad. Tælleord kan være dit endelige mål, eller resultatet kan være et input til en anden af ​​dine Excel -formler.

At lære de grundlæggende funktioner i Excel giver dig mere at arbejde med og giver dig mulighed for at opbygge mere sofistikerede formler. Et snydeblad til alle væsentlige Excel -funktioner kan være lige hvad du har brug for.

Del Del Tweet E -mail De væsentlige Microsoft Excel -formler og funktioner Cheat Sheet

Download denne Excel -formler snydeblad for at tage en genvej gennem verdens foretrukne regnearkprogram.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regnearkstip
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Amir M. Efterretning(39 artikler udgivet)

Amir er en farmaceutstuderende med en passion for teknologi og spil. Han kan lide at spille musik, køre bil og skrive ord.

Mere fra Amir M. Bohlooli

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere