Home-theater-designers
Microsoft Excel er et fantastisk generelt regnearkprogram. I betragtning af hvor let den er at bruge, vil der sandsynligvis opstå fejl, mens du opretter mere komplicerede regneark.
Nogle af de mest almindelige fejl omfatter komplekse relationer, skjulte oplysninger, uforståelige beregninger eller bare almindelige fejl. For at oprette og vedligeholde konsekvent gode Microsoft Excel -filer er der et par ting, du altid bør huske på.
Hvordan forbereder man et godt regneark?
Det første du skal gøre er at vælge en organisatorisk standard, før du begynder at udvikle dit regneark. Hvis du arbejder i en professionel indstilling, vil denne organisatoriske standard sætte scenen for alle de brugere, der vil bruge/arbejde på dit regneark.
En delt standard forbedrer din kommunikation med teamet og sparer udviklingstid.
skal jeg se rick and morty
Når det er sagt, er det afgørende at oprette dit regneark med fremtiden i tankerne. Du skal være forberedt, da du helt sikkert vil støde på tilfælde, som du ikke var klar over, da du begyndte at konfigurere regnearket.
Ved at huske fremtidige ændringer kan du gøre dit regneark mere holdbart. Dette betyder igen, at du spilder mindre tid på at skulle oprette et erstatningsark.
Relaterede: Sådan arbejder du med regnearkfaner i Microsoft Excel
Udnyt flere regneark
Du vil måske blive overrasket over at vide, hvor mange fagfolk der begår denne fejl! Microsoft Excel tilbyder flere regneark, og det er vigtigt, at du lærer at bruge dem. Du bør starte med at lægge forskellige typer data på forskellige regneark.
For eksempel kan du bruge de første par regneark til de grundlæggende oplysninger; følgende regneark kan bruges til beregninger, mens det sidste ark ofte bruges til resultater og grafer.
Dette varierer selvfølgelig også afhængigt af den type arbejde, du laver, og hvad du er mest tryg ved. Husk, at flere tabeller pr. Regneark kan forårsage mange problemer, når du prøver at sortere dem, indsætte eller formatere celler.
Når du arbejder med et team, vil flere regneark dedikeret til forskellige dele af arbejdet gøre det lettere for alle at forstå, hvad der sker.
Organisering af informationsflowet
Oplysningerne skal flyde fra øverst til venstre til nederst til højre, og du bør organisere dine regneark for at følge denne struktur. Din tidslinje bør være konsistent på tværs af alle dine regneark, da det vil gøre det lettere for alle at forstå, hvordan regnearket fungerer.
Når du administrerer informationsstrømmen, skal du undgå krydset mønstre, da de har en tendens til at distrahere læserne. På den note bør du også undgå enhver form for cirkulære referencer.
Mærkning af kolonner og rækker
Selvom det ikke er forvirrende for dig at have et simpelt regneark uden etiketter (som skaberen af regnearket), kan andre brugere synes det er ganske problematisk.
Derfor er det vigtigt, at du begynder at mærke dine kolonner og rækker med simple navne. Sørg for, at du konsekvent bruger de samme navne til de samme slags data.
Hvad skal man undgå, når man skriver formler?
Hvis dit Excel -regneark har mange formler, er der et par ting, du kan gøre for at få det til at se meget mere professionelt ud. Først og fremmest skal du undgå at foretage gentagne beregninger og kun beregne formler én gang.
Hvis du kopierer en formel, øger du chancerne for at få fejl. For ikke at nævne, at hvis du ændrer en formel, ændres det duplikat, du tidligere har lavet, ikke. Dette kan føre til mange forvirrende fejl.
Hvis du skal bruge den nøjagtig samme formel igen, er det bedre at henvise tilbage til den første forekomst, hvor du skulle bruge formlen.
Derudover bør du altid undgå at bruge faste tal i formler. I stedet er det, du skal bruge til faste værdier, separate inputceller og anvender referencerne til denne celle, når du bruger den i beregninger.
Yderligere ting, du bør undgå, når du laver regneark
En af de vigtigste ting at undgå, når du bruger Microsoft Excel, er muligheden for at Flet celler . Dette er sjældent en god idé, og oftere end ikke bruges det bare til at forbedre æstetikken. Ved at flette dine bordceller har du en større sandsynlighed for at opleve problemer med referencer og beregninger.
hvad er ar zone på min telefon
En af de største risici er, hvis du henviser til en fusioneret celle. Når du refererer til en fusioneret celle, er alle cellerne en del af dine beregninger, mens kun en af dem faktisk vil være korrekt.
En anden ting, du bør undgå, er at skjule oplysninger, f.eks. Rækker, kolonner og endda regneark. Dette vil bare øge chancerne for, at andre brugere går glip af noget vigtigt, når de arbejder med/på regnearket.
Gem æstetikken til sidst
Excel's stylingsmuligheder er omfattende, så du kan justere celleværdierne efter dine præferencer på mange måder. Du kan vælge forskellige kanter, farver, temaer og andre funktioner.
Der er ikke noget galt i at ville have et specifikt design af dit regneark, men normalt vil det abstrahere oplysninger for seeren.
Hvis du planlægger at style dit regneark, skal du prøve at holde det konsekvent i hele dokumentet. En ensartet og enkel formateringsform hjælper læsere med at forstå dit regneark meget lettere!
Derudover er det også vigtigt at oprette en legende og tydeliggøre dine kilder. Du kan lære at oprette en diagramlegende korrekt i Excel på den officielle Microsoft internet side.
Relaterede: Sådan tilføjes Sparklines i Excel
Lær, hvordan du får dit Excel -dokument til at se professionelt ud
At oprette og vedligeholde konsekvent gode Excel -filer er ikke så svært, hvis du kender de grundlæggende tips og tricks. Der er ikke noget galt i at ville style dit Excel -dokument, men prøv at forlade stylingen/æstetikken til sidst.
hvordan man rydder andet på iphone
Først skal du oprette et klart og kortfattet regneark, fra start til slut. Derefter kan du tilføje finjustering til dit Excel-dokument, men prøv at holde det enkelt og konsistent på tværs af alle regnearkene!
Del Del Tweet E -mail Sådan finder og fjerner du cirkulære referencer i ExcelHer er hvad du har brug for at vide om cirkulære referencer i Microsoft Excel, og hvordan du håndterer dem, når de vises.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Visualiseringer
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
Logan prøvede mange ting, før han blev forelsket i at skrive i 2011. MakeUseOf giver ham en chance for at dele sin viden og producere nyttige og faktafyldte artikler om produktivitet.
Mere fra Logan TookerAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere