Sådan arkiveres e -mails i Outlook

Sådan arkiveres e -mails i Outlook

Arkivering af e -mails er en af ​​de bedste måder at holde din indbakke opslugt. Hvis du vil gøre dette i Outlook, har du held og lykke. Både Outlook til web og Outlook til desktop lader dig nemt arkivere dine e -mails.





I denne vejledning dækker vi alle de bedste måder at arkivere dine e -mails i Microsoft Outlook på din computer.



Hvad er et arkiv i Outlook?

I forbindelse med Outlook og e -mails er et arkiv stort set alle de e -mails, du har valgt at holde adskilt fra din hovedindbakke.





I Outlook til web betyder arkivering af en e -mail at flytte e -mails fra hovedindbakken til mappen Arkiv.

I Outlook til skrivebord betyder arkivering af en e -mail grundlæggende at flytte dine e -mails fra hoved Outlook PST -filen til en ny PST -fil. Du kan flytte rundt i denne PST -fil og få adgang til alle dine arkiverede e -mails i den, når som helst du vil.



hvordan man laver en collage på facebook -opslag

Hvis du lige er startet med Outlook, sammenligne Outlook til web kontra desktop og se hvilken der passer til dine behov.

Kan du bruge Outlook -arkiv til alle dine e -mail -konti?

Der er to tilfælde, hvor du ikke kan bruge arkivfunktionen i Outlook.



For det første, hvis du har en Exchange Server -e -mail -konto, og din organisation bruger Microsoft Exchange Server Online Archive, kan du ikke bruge den oprindelige Outlook -arkivfunktion.

For det andet, hvis din netværksadministrator har deaktiveret arkivfunktionen, kan du heller ikke arkivere dine e -mails.



I begge disse tilfælde skal du tale med din organisations netværksadministrator for at få hjælp.

Sådan arkiveres e -mails i Outlook til web

Arkivering af e -mails på Outlook til web er lettere end at gøre det i desktop -appen. Klik blot på et par muligheder, og dine valgte e -mails arkiveres.

Sådan gør du det:

  1. Gå til Outlook.com og log ind på din e -mail -konto.
  2. Klik på mappen til venstre, hvor dine e -mails er placeret.
  3. Vælg de e -mails, du vil arkivere, i højre rude.
  4. Klik på den indstilling, der siger Arkiv i den øverste menulinje.
  5. Hvis du fejlagtigt har arkiveret en e -mail, skal du klikke på Fortryd i bunden for at vende din handling.

Du kan se alle dine arkiverede e -mails ved at klikke Arkiv til venstre.

Hvis du nogensinde vil flytte en arkiveret e -mail tilbage til hovedmappen, skal du finde den e -mail i Arkiv mappe, klik på e -mailen, klik Flytte til øverst, og vælg, hvor du vil flytte e -mailen.

Relaterede: Sådan arkiveres alle gamle e -mails i Gmail og når indbakke nul

Sådan arkiveres e -mails i Outlook automatisk

I Outlook til skrivebordet kan du arkivere e -mails automatisk eller manuelt. I dette afsnit dækker vi, hvordan du bruger den automatiske arkivfunktion i Outlook til skrivebordet.

AutoArkiv er navnet på den funktion, der hjælper automatisk med at arkivere dine e -mails i Outlook -appen. Denne funktion sender dine e -mails fra dine hovedmapper til arkivet, efter at der er gået en foruddefineret tid.

Du kan konfigurere forskellige muligheder i denne funktion, og de følgende trin beskriver, hvordan du gør netop det:

steder at købe hunde i nærheden af ​​mig
  1. Åben Outlook på din computer.
  2. Klik på Fil øverst, og vælg derefter Muligheder fra venstre sidepanel.
  3. Klik på Fremskreden indstilling til venstre.
  4. Find Autoarkiv i højre rude, og klik på Indstillinger for automatisk arkivering knap.
  5. Kryds Kør AutoArchive hver indstilling øverst, og angiv, hvornår funktionen skal køre i din Outlook.
  6. I Standardindstillinger for mapper til arkivering sektion, skal du vælge, hvornår et element skal arkiveres. Grundlæggende angiver du alderen på dit Outlook -indhold.
  7. Klik på Gennemse og vælg destinationsmappen til din arkivfil. Du behøver kun at gøre dette, hvis du ikke kan lide standard Outlook PST -bibliotek.
  8. Slutt endelig Okay i bunden for at gemme dine ændringer.

Hvis du nogensinde vil stoppe Outlook fra at arkivere dine e -mails automatisk, kan du deaktivere funktionen Autoarkivering.

At gøre dette:

  1. Åben Outlook på din computer.
  2. Klik på Fil øverst og vælg Muligheder til venstre.
  3. Klik på Fremskreden indstilling til venstre.
  4. Klik på Indstillinger for automatisk arkivering i højre rude.
  5. Fjern markeringen i Kør AutoArchive hver mulighed øverst.
  6. Klik på Okay i bunden.

Sådan arkiveres e -mails i Outlook manuelt

For at få mere kontrol over e -mailarkiver kan du faktisk arkivere e -mails manuelt i Outlook. Dette lader dig sende dine vigtigste e -mails til arkivet, når og når du har brug for det.

Sådan bruger du denne metode:

  1. Åben Outlook på din computer.
  2. Klik på Fil i øverste venstre hjørne.
  3. Vælg Info fane til venstre.
  4. Klik på pil ned -ikonet for Værktøjer og vælg Ryd op i gamle varer .
  5. Der vises en dialogboks, der lader dig konfigurere dit manuelle e -mailarkiv.
  6. Øverst har du to muligheder, så du kan beslutte, hvad du vil medtage i dit arkiv. Vælg den, du vil bruge.
  7. Vælg de mapper, du gerne vil tilføje til dit arkiv.
  8. Vælg alderen på dine varer ved hjælp af kalenderindstillingen.
  9. Klik på Gennemse og vælg den mappe, hvor du vil gemme din Outlook -arkivfil.
  10. Hit Okay i bunden for at begynde at oprette et e -mailarkiv i Outlook.

Når arkivet er oprettet, kan du flytte den resulterende PST -fil, hvor du vil.

Sådan får du vist arkiverede e -mails i Outlook

Det er lige så let at få adgang til dine arkiverede e -mails i Outlook til skrivebordet som i Outlook til web. Du skal simpelthen indlæse din arkivfil i Outlook, og du vil se alle dine arkiverede e -mails.

Sådan importeres en PST -e -mail -arkivfil til Outlook på din computer:

  1. Start Outlook .
  2. Klik på Fil menuen øverst.
  3. Vælg Åbn og eksporter i venstre sidepanel.
  4. Klik på i den højre rude Åbn Outlook -datafil mens du importerer en PST -datafil til programmet.
  5. Naviger til den mappe, hvor din arkivfil sidder, klik på filen, og tryk på Åben i bunden.
  6. Din fil skal indlæses i programmet, og du skal derefter kunne se alle dine arkiverede e -mails.

Du kan flette dine Outlook PST -filer hvis du har flere filer.

Decluttering af Outlook ved at arkivere e -mails

Hvis du føler dig overvældet ved blot at kigge på antallet af e -mails i din indbakke, er det tid til at slippe af med nogle af disse e -mails ved at arkivere dem. Brug metoderne ovenfor til at flytte de mindre vigtige e -mails til et arkiv, så du kan arbejde med dem, der har brug for din umiddelbare opmærksomhed.

Sagen med e -mails er, at det ikke er let at styre dem, selv for profferne. Der er dog nogle tips og tricks, som du kan lære at gøre håndtering af e -mails meget mindre overvældende.

Del Del Tweet E -mail Sådan erobrer du din indbakke: 60+ tips til e -mail -produktivitet og sikkerhed

Bliv ikke overvældet af din indbakke! Her er alt hvad du behøver at vide for at erobre din e -mail en gang for alle.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Tips til e -mail
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office -tip
  • Mail apps
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler udgivet)

Mahesh er teknisk forfatter på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske vejledninger i cirka 8 år nu og har dækket mange emner. Han elsker at lære folk, hvordan de kan få mest muligt ud af deres enheder.

Mere fra Mahesh Makvana

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere