Home-theater-designers
En huskeliste hjælper dig med at tilmelde ventende arbejde og prioritere det i overensstemmelse hermed. Da vi alle har så mange opgaver at lave i disse dage, har vi en tendens til at overse mange af dem.
At blive overvældet af de utallige opgaver er ikke ualmindeligt, men du skal ikke gå i panik. Hvis du vil sikre, at du ikke glemmer noget, kan du drage fordel af enten en appbaseret eller en papiropgaveliste.
Hvad er en papirbaseret opgaveliste?
Tidsstyring har altid været en vanskelig opgave. Når det kommer til udførelse, ændrer tingene sig altid, uanset hvad vi planlægger. En huskeliste er nyttig til at løse disse problemer.
Huskelister lavet på papir er den ældste form for organisering af dine opgaver. Det kan være en dagbog, en seddel, en notesbog eller endda et stykke papir på en tavle.
Hvad er en digital eller appbaseret opgaveliste?
I dag er det samlede antal opgaver, en gennemsnitlig person udfører på en dag, steget markant. Derudover er digitale enheder og apps blevet stadig vigtigere.
Som følge heraf er brug af digitale huskelister en strategisk måde at planlægge opgaver på. Huskelisteprogrammer giver dig mulighed for at holde styr på dine opgaver fra din computer eller smartphone.
Relaterede: Google Kalender + Opgaver er den eneste opgaveliste, du nogensinde har brug for
Fordele ved papirbaseret opgaveliste
Hvis du vil gøre tingene traditionelt, kan du vælge en papirbaseret opgaveliste. Fordelene ved denne huskeliste er som følger:
1. At skrive på papir føles godt
Mange mennesker har haft så travlt med at bruge bærbare computere, at de ikke har skrevet i årevis. Handlingen med at nedskrive opgaver på papir kan tilbyde dig en yderst tilfredsstillende følelse og genoplive din pen-og-papiroplevelse. Bortset fra det er der også en følelse af præstation, når du udfører en opgave.
hvordan man laver sin egen minecraft mod
2. Papirets tilgængelighed er uovertruffen
Uanset om du laver din huskeliste på notesbøger eller indekskort, kan du bære den overalt. Der er ingen afhængighed af enheden, internetadgang eller batteristrøm.
Du behøver heller ikke bekymre dig om at synkronisere listen på tværs af flere enheder igen og igen. I stedet kan du skrive opgaven ned på papirstykker og senere skrive den på den konsoliderede masterliste.
3. Ingen platformafhængighed
Hvis du keder dig over det notebook -mærke, du bruger, kan du straks skifte til ethvert andet mærke. Alt du skal gøre er at skrive alt ind i det nye.
Du behøver ikke bekymre dig om OS -kompatibilitet eller appkonfiguration, for ikke at tale om dataimport/eksportmuligheder.
hvordan man skjuler fotos på Android uden app
4. Papir holder dig væk fra skærmen
At holde sig væk fra en digital skærm (computer eller smartphone) kan hjælpe dig med at få tingene gjort uden distraktion. Ud over at forårsage belastning af øjnene kan for meget skærmtid også føre til søvnløshed, angst og stress.
Ved at oprette en huskeliste på papir giver du din krop den ergonomiske pause, den har brug for.
Relateret: FamiSafe: Den ultimative app til skærmtid og forældrekontrol
Ulemper ved papirlister
Listeopgaver på papir har også nogle ulemper, såsom:
1. Papir bremser dig
Når du altid bruger en computer, vil det at bremse dig at skrive opgaverne på papir. Du finder muligvis ikke pennen på dit rodede skrivebord, og det kan tage mere tid at søge efter den.
2. Glemt element
Arbejde fra flere steder kan gøre besværet at bære en notesbog. På trods af din bedste indsats glemmer du måske at tage notesbogen med.
3. Ingen påmindelsesalarm
Ingen notesbog eller papir kommer med en alarm, så det kan ikke minde dig om deadlines. I stedet skal du kontrollere listen gentagne gange for at huske dem.
Fordele ved digital opgaveliste
Hvis du konstant er på farten, og digitale enheder er dine bedste venner, ville det være en god idé at gå til en huskeliste-app. Fordelene ved disse applikationer omfatter:
1. Let at sortere og oprette
Huskeliste-apps gør det let at udarbejde en ny opgave, du skal udføre. Du behøver heller ikke indtaste opgaverne i rækkefølge. Huskeliste-apps lader dig ubesværet sortere dem efter dine præferencer.
Endnu bedre, du kan opdele en opgave i dele og planlægge, at den skal udføres i etaper. Apps giver også hurtig opgaveoprettelse fra grundlæggende skabeloner.
2. Du kan tilpasse dine opgavelister
Huskelister er tilgængelige i forskellige formater. Hver stil er unik, og nogle giver dig endda mulighed for at tilpasse den. Organisering af opgaver efter farve er en anden nyttig funktion i opgave-apps. For at oprette en to-do-liste med levende udseende behøver du ikke nogen farveblyanter, da et par klik gør jobbet.
3. Problemfri synkronisering og tilgængelighed
Smartphones er blevet en vigtig del af vores liv. Med en app-baseret huskeliste har du til enhver tid adgang til den. For eksempel ville en hybridarbejder, der arbejder hjemmefra og på kontoret, sætte pris på at have en online huskeliste.
Du kan få adgang til denne liste fra din kontorcomputer, din bærbare computer og din smartphone takket være synkronisering i realtid, der sikrer, at den altid er opdateret.
4. Fungerer som påmindelser
En af fordelene ved digitale huskelister er, at de kan bruges til at minde dig om kommende begivenheder. Når der er for mange opgaver at gøre, er det ikke nok at tilmelde dem.
Som et resultat har du brug for en rettidig påmindelse inden deadlines for at sikre, at opgaverne er færdige i tide. Huskelister gør dig opmærksom på deadlines via e-mail og meddelelse, så du aldrig glemmer det.
5. Efterlader dig åben for omplanlægning og organisering
Digitale to-do lister giver grænseløs fleksibilitet med hensyn til opgavens organisering og omlægning. Du kan indarbejde en pludselig ændring af planen i dit hurtige liv i din huskeliste-app. Skift bare deadline eller prioritetsniveau for at synkronisere med det nye scenario.
Relaterede: De bedste funktioner i nTask til problemfri projektstyring
Ulemper ved digital opgaveliste
Huskeliste-apps har også nogle ulemper. Her er nogle eksempler:
1. Softwarekompatibilitet
Alle apps har nogle forudsætninger for kompatibilitet. Så du skal overveje kravene til operativsystemet, hukommelsen og opbevaringen i opgave-appen, før du køber en ny bærbar computer eller smartphone.
2. Sikkerhedsproblemer
Fordi dine huskeliste-data gemmes online, er de sårbare over for datatyveri. At have en liste med fortrolige data kan bringe dig i fare for sikkerhedsbrud.
3. Tilføjet skærmtid
En app-baseret huskeliste er muligvis ikke en god idé for dig, hvis du allerede bruger meget tid på din enhed. Dette får dig til at bruge mere skærmtid på desktops , smartphones eller tablets i stedet.
Det være sig papir eller app - Forbedret produktivitet bør være dit primære mål
At lave en liste over opgaver og udføre dem i tide er den nemmeste måde at være produktiv på. Efter at have vurderet fordele og ulemper ved både papir og digitale opgavelister, kan du nu vælge den, der passer bedst til din livsstil.
Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du en tjekliste i Microsoft ExcelEn tjekliste er en god måde at holde styr på opgaver eller processer. Vi viser dig, hvordan du laver en tjekliste i Excel, et enkelt trin ad gangen.
app, der gør billeder til kunstLæs Næste Relaterede emner
- Produktivitet
- Huskeliste
- Notatoptagelse af apps
- Opgavehåndtering
- Planlægningsværktøj
- Minimalisme
Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.
Mere fra Tamal DasAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere