Google Kalender + Opgaver er den eneste opgaveliste, du nogensinde har brug for

Google Kalender + Opgaver er den eneste opgaveliste, du nogensinde har brug for

I begyndelsen af ​​2018 migrerede Google alle brugere til sin nyeste version af Google Kalender. Som en del af denne migration blev Google Tasks integreret mere grundigt med selve kalenderen.





Mange mennesker bruger allerede eksterne gør-apps til at holde deres opgaver synkroniseret med Google, men det kan blive irriterende at holde styr på flere apps. Hvorfor i stedet prøve den kraftfulde, interne kombination af en Google-opgaveliste med Google Kalender? Det kan muligvis erstatte alle andre gøremål-apps, du måtte bruge.



I denne artikel viser vi dig hvordan.





Trin 1: Visning af Google Kalenderopgaver

Hvis du ikke har tilpasset din opgavekalender endnu på Google, ser standardvisningen meget almindelig ud. Måske endda lidt kedeligt.

Denne kedelige facade kan dog være yderst vildledende. Aktivering af Google Opgaver i Google Kalender tilføjer en høj grad af funktionalitet til appen, som du ellers ikke ville forvente.



Nu forstår vi, hvorfor nogle mennesker måske ikke tror på denne funktionalitet. Google Tasks-appen var tidligere en af ​​de værste applikationer online. For at integrere mere nyttige funktioner var du faktisk nødt til at installere browser-tilføjelsesprogrammer som f.eks GTasks .

Den nyeste version af Google Tasks er dog meget mere nyttig. Hvis du vil bruge den sammen med Google Kalender, skal du aktivere widgeten Google Tasks ved at udvide Mine kalendere sektion i nederste venstre hjørne af din desktopbrowser.



Marker afkrydsningsfeltet, der siger Opgaver :

Gå derefter til højre i din Google Kalender, og klik på ikonet for Google Tasks, set her med rødt:



Når du klikker på det, vil Google forankre Google Tasks i højre side af Google Kalender. Når Opgaver er aktiveret, er du klar til at føje Opgaver til selve kalenderen.

Trin 2: Sådan opretter du en Google-opgaveliste

Meget kraft fra denne Google Kalender-kombination kommer fra, hvordan du organiserer din huskeliste inde i Google Tasks.

Hvis du ikke har læst op om, hvordan du kombinerer mål-apps med gøremål, anbefaler vi, at du tager dig tid til at gøre det nu. Det hjælper dig med at oprette og organisere din liste.

Når det er gjort, skal du samle din liste over mål, du vil nå, sammen med den tilhørende liste over opgaver, der er nødvendige for at fuldføre dem. Klik derefter på Opgaver rullemenu øverst på linjen Opgaver.

Der vil du se et udvalg af tidligere oprettede lister. Du vil også se knappen Opret ny liste .

Disse lister er dine top-down-kontroller i Google Kalender. Du kan enten klikke Opret ny liste --- som giver dig mulighed for at oprette en ny opgaveliste til mål på højt niveau --- eller du kan klikke på en af ​​dine tidligere oprettede organisatoriske hjælpere.

Valget af hvilken du bruger, er op til dig.

Inde på hver liste vil der være et sted, hvor du kan oprette en opgave fra Google. Klik på for at oprette en ny opgave + Tilføj en opgave . Begynd at skrive.

Betydningen af ​​delopgaver

Inde i hver enkelt opgave vil der også være mulighed for at oprette delopgaver. Delopgaver tilføjes som almindelige opgaver inden for hver af disse hovedopgaver.

Når du klikker på en opgave, kan du liste alle de trin, du skal tage for at nå dette mål. Med Google Tasks er processen med at liste delopgaver let.

Tryk på Redigere ikon ved siden af ​​hovedopgaven for at åbne Tilføj delopgaver mulighed. Klik på den, og skriv derefter hver delopgave i feltet.

Når det er gjort, skal du trykke på Gå ind for at indsætte teksten og gå videre til den næste underopgave. Du kan se min egen proces og hvordan det ser ud her, i rødt:

Det er vigtigt at give hver delopgave på din Google Kalender-huskeliste en realistisk forfaldsdato. Husk, at du indlæser alle dine mål i selve kalenderen. Så at tage alt, hvad du planlægger i betragtning, hjælper dig med at holde disse datoer håndterbare.

Hvis du prøver at føje en forfaldsdato til en underopgave, vil du bemærke, at du ikke kan tilføje en, når du opretter den første gang. Du skal gå tilbage til hovedlisteniveauet og tilføje derfra.

Når du er tilbage på dit hovedlisteniveau, skal du klikke på en opgave for at gå tilbage til dine delopgaver. Tilføj forfaldsdatoen til underopgaven ved at klikke på Rediger detaljer ikon ved siden af:

Efter dette vil du se, at forfaldsdatoen er tilføjet til din underopgaveside.

Når du klikker på Tilføj dato , Giver Google dig en pop-up-kalender, hvor du kan vælge en bestemt dag, hvor denne opgave skal udføres.

Flere tips

  • Hvis du bruger en anden opgave-app som f.eks Todoist eller HuskMælken , anbefaler vi at gennemgå den samme proces for manuelt at overføre disse opgaver.
  • Ved at bruge de samme teknikker, der er anført ovenfor, kan Google Tasks og Google Kalender gøre alt, hvad disse apps kan, plus mere.

En anden vigtig ting at overveje, når du tilføjer deadlines, er, at du skal bruge en egentlig startdato til, hvornår du vil begynde at arbejde med hovedopgaverne. De fleste apps placerer din opgave på listen over prioriterede opgaver baseret på, hvornår de skal betales.

Det pæne ved Google Tasks -integration er imidlertid, at det vil lægge disse oplysninger i ren, kronologisk rækkefølge på din kalender.

Trin 3: Sådan bruges Google Opgave inde i Google Kalender

Når du aktiverer Opgaver i din navigationsmenu tilføjer hver opgaves forfaldsdato til din Google Tasks -kalender. Hvis der ikke er noget bestemt tidspunkt i løbet af dagen, når denne opgave skal udføres, kan du se din opgave øverst på hver dag, hvor du har en deadline:

Denne visuelle skærm er virkelig nyttig til at spotte dage i løbet af ugen, når du er overbelastet. For at undgå dette anbefaler vi, at du tager et kig på dine kommende opgaver i begyndelsen af ​​hver uge. Prøv at flytte tingene rundt, når det er nødvendigt for at udjævne din arbejdsbyrde.

Du kan gøre dette ved at klikke på et af opgaveelementerne i din kalender og derefter klikke på Redigere ikon for at ændre forfaldsdatoen.

Når du har ændret forfaldsdatoen, flytter Google Kalender automatisk denne opgave til et nyt sted i kalenderen. Mange apps mangler denne evne til problemfrit at flytte opgaver rundt på farten, og dette er den anden fordel ved at bruge Google Kalender med Google Tasks.

Uden det kan det være svært at visualisere din arbejdsbyrde.

En anden hurtig måde, du kan ændre forfaldsdatoen for en opgave, er ved at klikke og trække den til et andet sted i kalenderen:

gratis tekst til tale -software med naturlige stemmer

Trin 4: Overplanlæg dig ikke selv med appen Google Tasks

For at få en vane med at bruge Google Kalender bør du tage et kig på det hver morgen. Dobbelttjek dine deadlines, og spær yderligere tid i løbet af dagen, når du planlægger at arbejde med dine Google-opgaver.

Ved at planlægge din dag om morgenen giver du dig selv mere fleksibilitet til hele dit skema. På denne måde, hvis der sker noget uventet, og du senere skal skifte til opgaverne, behøver du ikke omarbejde hele din tidsplan for at gøre det.

Uanset hvilken frekvens du vælger --- enten ved at kontrollere din kalender dagligt eller ugentligt --- følger denne regelmæssige anmeldelse den vigtige 80/20 -regel om tidsstyring .

Endelig er det vigtigt at oplyse, at med mange apps er din daglige opgaveliste opstillet i et tekstbaseret format. En liste kan være vildledende i, hvordan du strukturerer din arbejdsbyrde.

Med Google Kalenders visuelle tilgang ser du imidlertid hurtigt, om du faktisk har nok timer på dagen til at opnå det, du vil.

Flere tips

  • Medtag den sidste forfaldsdato i opgavebrevet. Dette er, så du ved, hvor langt du kan skubbe opgaverne ud, hvis du ikke får dem udført med det samme.
  • Overvej at bruge opgavebatching, når du planlægger hver dag.
  • Prøv at holde en sund balance mellem opgaver for kortsigtede og langsigtede mål.
  • For Google Tasks, der gentager sig på samme måde som en tidlig morgen træning, skal du lave en gentagende opgave, der automatisk opdateres for bestemte dage i ugen.
  • Google Kalender -opgaver til Android og iOS kan justeres på din telefon, så længe du har appen Google Kalender installeret.

Brug Google Tasks og Google Kalender til tips til tidsstyring

Brug af Google Tasks med Google Kalender holder de vigtigste mål foran dig hver dag. Hvis du ikke er tilfreds med denne kombination, er det dog ikke noget problem. Du har muligvis andre produktivitetsapps at vælge imellem, selvom vi anbefaler, at du giver Google Tasks en chance.

At have en god planlægningsstrategi er imidlertid kun det første trin. Der er så meget mere, der går ud på at sikre, at du er fokuseret på de vigtigste ting.

Hvis du leder efter flere gode ideer til at forblive produktive, så tjek vores produktivitetshacks fra Reddit, der virkelig virker.

Alternativt, hvis du ikke er overbevist af Googles tilbud, er her de bedste ukomplicerede gøremål-apps.

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Huskeliste
  • Google Kalender
  • Tidsadministration
  • Opgavehåndtering
  • Google Tasks
  • Produktivitetstricks
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler udgivet)

Shianne har en bachelorgrad i design og en baggrund i podcasting. Nu arbejder hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dækker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet til MakeUseOf.

Mere fra Shianne Edelmayer

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere