Brug 80/20 tidsstyringsreglen til at prioritere dine opgaver

Brug 80/20 tidsstyringsreglen til at prioritere dine opgaver

Hvordan maksimerer du din tid? Bruger du tidsstyringsprogrammer? Planlægger du forude og følger med i din tidsplan? Eller prioriterer du dine opgaver? Hvis du har prøvet disse ting og stadig har problemer med at udnytte din tid effektivt, har du måske brug for en ændring.





80/20 -reglen er en anden mulighed for tidsstyring, og med små justeringer er det måske bare din ideelle løsning.



Hvad er nøjagtigt 80/20 -reglen?

80/20 -reglen er også kendt som Pareto -princippet. Konceptet stammer fra den italienske økonom Vilfredo Pareto. Han bemærkede, at 80 procent af landets jord var ejet af kun 20 procent af befolkningen. Dette fik Pareto til at undersøge denne ubalance yderligere, og hvordan den relaterede sig til andre områder.





År senere anvendte en konsulent ved navn Joseph Juran dette koncept på erhvervslivet og kaldte det Pareto -princippet. Fra The Economist online :

Juran udvidede princippet til kvalitetskontrol og sagde f.eks., At de fleste produktionsfejl er resultatet af en lille procentdel af årsagerne til alle defekter - hvad han beskrev som 'de få livlige og de trivielle mange'.



Ifølge Investopedia , Det betyder at:

  • 80 procent af salgsmængden kommer fra 20 af produkterne i produktlinjen.
  • 80 procent af en virksomheds omsætning kommer fra 20 procent af dens kunder.
  • 80 procent af en virksomheds produktion kommer fra 20 procent af dets medarbejdere.

Tidsstyring er den mest almindelige anvendelse til Pareto -princippet, da de fleste mennesker har en tendens til at spredte deres tid tyndt i stedet for at fokusere på de vigtigste opgaver.



Med alt dette i tankerne betyder princippet om tidsstyring, at 80 procent af dit output kan komme fra kun 20 procent af din tid. Nu er spørgsmålet, hvordan opnår du det? Her er fire ting, du kan gøre.

Evaluer ofte dine opgaver

Hvis 80 procent af resultaterne kommer fra 20 procent af indsatsen, er det givet, at 80 procent af virkningen kommer fra 20 procent af dine opgaver. Så identificer de 20 procent af dine opgaver, der vil give de 80 procent af de resultater, du søger.



Billedkredit: Astephan via Shutterstock

Når du gennemgår dine opgaver, skal du stille dig selv disse spørgsmål:

  • Er hver opgave på min liste mærket som presserende?
  • Er opgaverne på min liste inden for mit område, eller hører de andre steder til?
  • Bruger jeg for meget tid på bestemte typer opgaver?
  • Er der opgaver, jeg skal delegere?
  • Er alle disse opgaver virkelig nødvendige for det samlede resultat?

Vurder løbende dine mål

Dine mål og opgaver hænger måske sammen, men ikke altid. Nogle kan være helt adskilte. Så tænk over dine mål og de aktiviteter, der er nødvendige for at nå dem. Husk, at 80 procent af disse mål vil blive nået med kun 20 procent af de nødvendige aktiviteter.

Billedkredit: AzriSuratmin via Shutterstock

Her igen, tag en opgørelse og se, hvilke 20 procent af aktiviteterne, der bringer dig tættere på størstedelen af ​​dine mål. Tjek disse få eksempler, og se om du kan relatere:

tilslutte wii u gamepad til pc
  • Hvis jeg arbejder sent i dag (20 procent aktivitet), kan jeg afslutte emnet på min opgaveliste, gøre chefen glad og tage fri i morgen (80 procent mål).
  • Hvis jeg laver en salat til at spise ved mit skrivebord til frokost i dag (20 procent aktivitet), kan jeg arbejde på den opgave, slå deadline og komme tættere på mit vægttabsmål (80 procent mål).
  • Hvis jeg planlægger regelmæssige møder (20 procent aktivitet), kan jeg øge teamkommunikationen, få et mere vellykket projekt OG være en bedre leder (80 procent mål).

Bestem din prime time

Alle har bestemte tidspunkter i løbet af dagen, hvor de er mest produktive. Du kan udføre dit bedste arbejde mellem kl. 9 og kl. Eller du kan få mere gjort mellem 15:00 og 17:00. Hvornår føler du dig mest energisk, fokuseret og produktiv?

Billedkredit: Dean Drobot via Shutterstock

Bestem, hvornår din bedste sendetid er, og brug den til at tackle de 20 procent af de opgaver og mål, du har identificeret. Dette vil sikre, at du bruger dit mest produktive tidspunkt på dagen på de opgaver og aktiviteter, der er nødvendige for de bedste resultater.

Identificer og fjern distraktioner

Uanset om du rejser til kontoret hver dag eller arbejder hjemmefra, er distraktioner overalt. Disse grimme, små afbrydelser kan forårsage tab af fokus, forsinkede opgaver og en samlet reduktion i din produktivitet.

Billedkredit: Argus via Shutterstock

Ved hjælp af 80/20 -regelbegrebet, FreshBooks formoder :

80 procent af dine distraktioner kommer fra 20 procent af kilderne.

For at påtage sig disse distraktioner og fjerne dem, skal du først identificere dem. Din liste kan se sådan ud:

  • Floder af e -mails
  • Indgående telefonopkald
  • Uplanlagte besøgende
  • Tørst eller sult
  • Meddelelser fra sociale medier

Når du har din liste med distraktioner, skal du gennemgå den og se, hvilke der afbryder dig mest. Du vil sandsynligvis opdage, at kun to eller tre (20 procent) er hovedparten (80 procent) af problemet. Indsæt derefter måder at fjerne disse afbrydelser. Her er nogle forslag:

  • Bloker bestemte tidspunkter for at arbejde med e -mails.
  • Lad ikke-hastende opkald gå til telefonsvarer.
  • Luk din kontordør.
  • Tag en drink og en snack ved hånden.
  • Hold dig væk fra sociale medier under arbejdet.
  • Brug en timer -app at afsætte dine arbejdssessioner samt dine pauser.

Har du prøvet 80/20 -reglen?

Pareto -princippet kan bringe succes i visse brancher og anvendelser, men kan det fungere for dig? Hvis du har prøvet 80/20 -reglen med stor succes, fortsætter du med at bruge den? På den anden side, hvis du gav dette koncept et forsøg med negative resultater, ved du, hvad der gik galt?

Kæmper du stadig? Vedtag disse online produktivitetsvaner for at strømline dine dage og tjek disse tidssporingssoftware og appmuligheder.

Del Del Tweet E -mail Skal du opgradere til Windows 11 med det samme?

Windows 11 kommer snart, men skal du opdatere så hurtigt som muligt eller vente et par uger? Lad os finde ud af det.

Læs Næste Relaterede emner
  • Selvforbedring
  • Produktivitet
  • Tidsadministration
  • Opgavehåndtering
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

hvordan man indstiller gifs som tapet windows 10
Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere