Home-theater-designers
Fra at dele meddelelser uden at videresende til at beskytte privatlivets fred via e -mail -aliasser, vil disse værktøjer gøre Gmail og andre e -mail -tjenester bedre end nogensinde.
Internettet har hundredvis af sociale netværk, tusindvis af chat -apps og millioner af måder at oprette forbindelse til mennesker på, men god gammel e -mail går ingen steder. Din e -mail -indbakke styrer stadig dit personlige og professionelle liv, så det er i din bedste interesse at lære alle tips og tricks for at få mest muligt ud af e -mail. Den gode nyhed er, at alt hvad du behøver er et par gratis apps og browserudvidelser.
1. Moogle (Web): Konverter e -mail til en delbar webside eller bogmærker
Nå, det er praktisk og lidt anderledes. Standardtanken er, at når du får en e -mail, som du vil dele med andre, videresender du den. Men lad os sige, at du vil dele det med folk på sociale medier eller med dem, hvis e -mail -adresse du ikke har. Moogle får det gjort ved at gøre en e -mail til en webside.
Videresend en e -mail til bookmarks@moogle.cc og du får et svar med en tilpasset webadresse. Klik på den for at se den originale e -mail konverteret til en webside. Nu kan du frit dele denne webadresse med alle i verden eller bogmærke den til senere brug. Det er rigtigt, Moogle fungerer faktisk som en måde at bogmærke e -mails og gemme til senere. Pænt!
Websiden indeholder også en kommentarsektion, så alle med linket kan dele deres tanker om e -mailen. Det er en fin måde at få et teams syn på en mail uden at tilstoppe alles indbakker. Plus, alle med linket kan også downloade e -mailen som en PDF uden kommentarer. Moogle har alle baser dækket og er et af de bedste online-værktøjer uden registrering, du vil støde på.
2. Polykred (Chrome, Firefox, Edge): Opret aliasser for at beskytte din indbakke, mens du tilmelder dig
I lang tid har tekniske eksperter anbefalet et enkelt hack for at beskytte din indbakke, mens du tilmelder dig. Hvis du tilføjer et plustegn efter dit brugernavn og et ord efter det, opretter det et alias. Det plejede at være et nyttigt trick for at holde din e -mail sikker, men svindlere har fanget det, og det er ikke længere så effektivt. Så brug i stedet Polycred til en lignende effekt.
Sådan fungerer det. Du tilmelder dig først til Polycred med din legitime e -mail -konto. Hver gang du besøger et nyt websted og bliver bedt om at tilmelde dig, skal du bruge Polycred -browserudvidelsen til at oprette et nyt alias. Appen tillader ubegrænsede aliasser, så du kan generere en ny kombination gennem brugernavne og domæner. Brug denne e -mail -adresse til at tilmelde dig. Aktiveringslinket eller eventuelle fremtidige e -mails vil stadig gå til din sande indbakke, men webstedet kender aldrig din e -mailadresse.
xbox series x vs xbox one x
Hvis du i fremtiden begynder at modtage spam fra andre websteder, der på en eller anden måde har fundet denne e -mail -adresse, er det let at slukke den. Deaktiver ganske enkelt aliaset i Polycred, og alle meddelelser til den e -mail standses for altid. Det er en bemærkelsesværdig let service at bruge, især i betragtning af hvor meget den beskytter din e -mail og indbakke.
Hent: Polykrediteret til Chrome | Firefox | Kant
3. AutoSnoozer (Gmail): Udsæt e -mails automatisk fra valgte adresser
Har du en mail, som du vil tjekke senere, men du vil glemme det? Du kan slumre meddelelser i Gmail, så de kommer tilbage i din indbakke som en ny tilføjelse senere. Dette er en manuel funktion i øjeblikket, men AutoSnoozer gør det lettere for visse afsendere.
Giv AutoSnoozer tilladelser til din indbakke, og det vil gå via e -mails, som du ikke tjekker, så snart de ankommer, eller slet ikke læser. Med det får du en liste med anbefalinger om, hvilke e -mailadresser du automatisk kan slumre, så din indbakke ikke ser overfyldt eller overvældende ud.
På ethvert tidspunkt kan du kontrollere alle udsatte meddelelser i etiketten AutoSnoozed. Det har også et par gode funktioner, som at ignorere trådede samtaler, hvilket indikerer aktivitet med en anden person på den e -mail -kæde.
Fire. Læsbarhedsresultat for Gmail -indbakke (Chrome): Anslå tid til at læse en e -mail
Flesch-Kincaid læsbarhedstesten er en standardiseret formel til at bestemme, hvor let det er at læse et stykke tekst. Udviklerne på Summarly tænkte, at det kunne være en god idé at anvende dette på din indbakke, så når du åbner en e -mail, ved du med det samme, hvor lang tid det vil tage, og hvor svært eller let det er at læse.
For hver e -mail vil du se en score mellem nul og 100. Jo højere tallet er, jo lettere er det at forstå. Generelt kan enhver score over 60 let forstås af 13-årige og derover, hvilket gør det let at læse for de fleste. Når du får en idé om, hvilke e -mails der kommer til at tage for lang tid, kan du prioritere din indbakke i overensstemmelse hermed.
Overraskende fortæller udvidelsen dig ikke disse data, når du skriver en e -mail. Det ville jo være nyttigt at ramme denne metric, mens du også skrev beskeder.
Hent: Gmail -indbakke læsbarhedsscore for Chrome (Gratis)
5. Snovio ubegrænset e -mail -tracker (Chrome): Virkelig gratis e -mail -sporing uden logoer
Der er tusind e -mail -sporingsudvidelser og apps, men de er aldrig virkelig gratis; der er altid en fangst. Snovio betaler trenden med sin Unlimited Email Tracker, som fjerner alle begrænsninger, som du normalt ville finde i sådanne værktøjer.
Snovio Unlimited Email Tracker fungerer med så mange beskeder, du vil, der er ingen øvre grænse. Det får dig heller ikke til at snige sig med en signatur eller et logo ind i e -mailen, og får det dermed til at se mindre professionelt ud. Det virker bare.
Snovio vedhæfter en etiket til hver e -mail: hvid betyder uåbnet, lilla betyder åbnet flere gange, og grønt betyder, at modtageren fulgte et link i e -mailen. Du kan vælge at modtage underretninger for hver af disse sporingsmetrikker og endda skifte mellem forskellige Gmail -konti for live sporing. Det er et fantastisk, let at bruge værktøj uden ballade.
Hent: Snovio Unlimited Email Tracker til Chrome (Gratis)
Vær ikke forsigtig med e -mail -sikkerhed
Trækningen af apps som dem, der er anført ovenfor, er, at de gør e -mail lettere. Og når vi bruger så meget tid i vores indbakke, vil vi bruge hver genvej til at gøre livet lettere. Men det samme kan føre til en følelse af selvtilfredshed, især med sikkerhed og privatliv.
Flere svindel og phishing -forsøg sker via e -mail end nogen anden rute på internettet. Fra at beskytte din adresse gennem aliasser til dobbeltkontrol af sikkerhedsprotokoller, skal du være opmærksom på alle de bedste fremgangsmåder for at sikre din e-mail og overholde dem. Der er trods alt for meget følsom information i vores indbakker.
Del Del Tweet E -mail 6 Gmail -browserværktøjer til en renere indbakke og mere produktive e -mailsKæmper du med Gmail? Disse gratis browserudvidelser og webapps kompenserer for Gmails mangler og hjælper dig med at tæmme din overfyldte indbakke.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -mail
- Seje webapps
- Browserudvidelser
- Mail apps
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.
Mere fra Mihir PatkarAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere