4 måder at frigøre lagerplads på din Gmail -konto

Du tænker måske ikke meget over mængden af plads på din Gmail -konto. De fleste e -mails optager kun en lille mængde lagerplads, så du kan have mange års mail i din indbakke uden at nærme dig grænsen.

Da din 15 GB ledig plads er delt på tværs af Gmail, Google Drev og Google Fotos, vil du dog ikke spilde plads på unødvendige e -mails, der kan bruges til at sikkerhedskopiere fotos eller synkronisere dine filer. Her er de bedste måder at frigøre plads på din Gmail -konto.

1. Søg efter og slet store meddelelser

Chancerne er store for, at en håndfuld store meddelelser er ansvarlige for at tage mest plads på din Gmail -konto. Hver gang nogen sender dig en kort video, et sæt billeder, en PowerPoint -præsentation eller lignende, sender disse filer dig i din indbakke og fylder fortsat.

Således er den lavthængende frugt, når der ryddes plads i Gmail, helt sikkert fjernelse af store filvedhæftninger. Gør følgende for at søge efter store meddelelser i Gmail:

I søgelinjen øverst i Gmail -vinduet skal du klikke på den lille pil i højre side for at vise søgemuligheder.
Ved siden af Størrelse sektion, vælg bedre end og MB . Du skal også angive en tærskel for den størrelse, du vil søge efter. For at slippe af med de værste lovovertrædere kan du starte med et højt antal, som 25 MB , gå derefter ned til 10 MB eller lignende senere.
Klik på Søg når det er gjort.

Dette filtrerer din Gmail -indbakke for kun at vise meddelelser, der er større end den størrelse, du har angivet. Brug afkrydsningsfelterne, der vises langs venstre side af meddelelserne, til at markere alt, som du ikke vil beholde. Hvis du vil slippe af med dem alle, skal du markere feltet, der vises øverst til venstre, over listen over meddelelser, for at kontrollere dem alle på én gang.

Når du har markeret alt, hvad du vil slette, skal du klikke på Affald ikonet øverst for at slette disse meddelelser.

Hvis du vil dobbelttjekke, hvor stor en vedhæftet fil er, skal du klikke på den i din e-mail-liste for at få vist en forhåndsvisning i Gmail. Klik derfra på knappen med tre prikker øverst til højre og vælg detaljer for at vise den filtype, den er, og dens størrelse.

Fordi vedhæftede filer bruges ofte til at sprede malware , du bør dog kun gøre dette med vedhæftede filer fra afsendere, du har tillid til!

2. Tøm papirkurven og spam -mapperne

Når du sletter en e -mail i Gmail, forbliver den i din papirkurv (eller skraldespand i nogle regioner) i 30 dage. Efter denne periode slettes meddelelsen permanent, og du kan ikke gendanne den.

Selvom det er godt for at lade dig gendanne meddelelser, du har slettet ved en fejl , vil du måske gerne tømme papirkurven manuelt, hvis du hurtigt skal genvinde plads. Det er også en god idé at tømme papirkurven, når du har slettet en masse andre meddelelser, f.eks. Efter at have brugt disse tip. Ellers vil de gamle filer sidde i din papirkurv i 30 dage og fortsætte med at optage plads.

hvordan man sorterer gmail -indbakke efter afsender

For at finde papirkurven skal du rulle ned på venstre sidepanel, indtil du finder den (du skal muligvis klikke Mere) . Klik på Affald for at vise alle meddelelser inde i den mappe. Hvis du vil slette dem alle, skal du klikke på Tøm papirkurven nu tekst øverst. Ellers kan du kontrollere de enkelte meddelelser, du vil slette, og vælge Slet for evigt øverst for at slette dem.

Husk, at sletning af meddelelser fra din papirkurv vil slette dem for altid, så sørg for, at du ikke ved et uheld slettede noget vigtigt, før du rydder mappen.

Sletning af din spam -mappe ligner. Vælg Spam i venstre sidepanel for at se alle meddelelser, der er blevet markeret som spam. Slet dem individuelt eller tryk Slet alle spam -beskeder nu for at rydde dem alle. Gmail sletter alt i spam, når det har været der i 30 dage.

3. Slet gamle meddelelser

I de fleste tilfælde vil frigivelse af de største vedhæftede filer fra din Gmail-konto frigøre plads nok, især på kort sigt. Der er dog andre målrettede måder at frigøre mere lagerplads, hvis ovenstående ikke er nok.

Den næste gruppe af e -mails, du skal slette, er især gamle beskeder. Hvis du har haft din Gmail -konto i lang tid, har du sandsynligvis beskeder fra et halvt årti siden, som du ikke længere har brug for. For at søge efter dato i Gmail skal du bruge nogle avancerede søgeoperatører i feltet øverst.

Brug ældre end: 3 år at vise alle meddelelser ældre end tre år. Du kan naturligvis ændre nummeret, eller bruge m i flere måneder i stedet.

Når du har gjort dette, viser Gmail dig alle de meddelelser, der er ældre end det, du har valgt. Hvis du vil slette dem alle, skal du markere afkrydsningsfeltet 'vælg alle' øverst til venstre i din indbakke, som tidligere nævnt. Som standard vil dette kontrollere alle meddelelser, men du kan klikke på pilen ved siden af den for kun at kontrollere Læs , Ulæst , eller Uden stjerne beskeder, hvis du vil.

Men når du sorterer efter dato som denne, er chancerne stor for, at der vil være mange mere end 50, 100, eller hvor mange beskeder din Gmail -grænseflade viser ad gangen. Når du klikker på afkrydsningsfeltet 'vælg alle', viser Gmail en meddelelse øverst, der siger Alle X -samtaler på denne side er valgt . Klik på Vælg alle samtaler, der matcher denne søgning tekst for at kontrollere alle resultater uden at skulle gå igennem hver side.

Hvis du kun vil søge efter gamle meddelelser i bestemte mapper, kan du kombinere ældre end udtryk med andre avancerede søgeudtryk som f.eks i: sendt eller kategori: social . Se vores brugervejledning til Gmail for at få hjælp til dette og mere.

4. Slet unødvendige meddelelser

Endelig kan du overveje at slette meddelelser, der er unødvendige af andre årsager. Du vil måske rydde op i nyhedsbreve, markedsføringskampagner eller andet rod, du ikke længere har brug for.

Dette vil tage mere tid end de andre sletninger ovenfor, da du skal lede efter dem manuelt. Prøv at søge efter 'afmeld' for at finde nyhedsbreve -e -mails. Derudover kan du åbne en meddelelse, klikke på de tre prikker til højre for den og vælge Filtrer meddelelser som denne . Dette åbner en søgeside, der viser alle meddelelser fra den afsender.

Du kan bruge dette til at slette mange meddelelser fra en kilde, f.eks. Marketingskram.

Sådan kontrolleres, hvor meget Gmail -plads du har brugt

Når du har ryddet op i gamle e -mails, kan du besøge din Google Storage -side for at se, hvor meget plads du har tilbage. Klik på Se detaljer tekst for at vise fordelingen af, hvor meget plads hver service (Gmail, Drev og Fotos) fylder.

Hvis du beslutter dig for at have brug for mere plads, skal du besøge Google One at opgradere.

Hold din Gmail -plads fri

Nu ved du, hvordan du frigør plads på din Gmail -konto. Uanset om din indbakke er overfyldt, eller du bare vil have mere plads til Google Fotos, kan det hjælpe med at frigøre plads i Gmail. Normalt tager det ikke for lang tid at slippe af med de største opbevaringsgrise.

Efter at have gjort plads, som ikke også ville prøve at organisere din Gmail bedre?

Billedkredit: Eviart/ Shutterstock

Del Del Tweet E -mail 5 E-mail-rengøring måder at organisere og administrere din indbakke

Tager e -mail mere tid, end den burde? Organiser og tæm din indbakke, så du har mere tid til andre ting.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Gmail
Tips til e -mail
Sky lagring
Opbevaring

Om forfatteren Ben Stegner(1735 artikler udgivet)

Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, videospilanbefalinger og mere som en professionel forfatter i over syv år.

Mere fra Ben Stegner

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere