Home-theater-designers
iWork er muligvis ikke i samme liga som Microsoft Office, men det er stadig en kraftfuld kontorpakke at have på din Mac.
Når du bliver fortrolig med det grundlæggende i iWork , er du klar til at gå videre til det næste trin, som er at opdage, hvad du ellers kan gøre inden for iWork -apps og hvordan. Det er her, følgende tip kommer ind. De fremhæver nogle af de nyttige funktioner, der er tilgængelige på tværs af alle tre iWork -apps (sider, numre og Keynote).
Inden vi kommer til disse iWork -tip, vil vi dog gerne påpege en betydelig navngivningsforskel mellem sider/numre og Keynote.
Pas på denne Keynote -navngivningskonvention
I Keynote omtaler Apple skabeloner som temaer. Men vi omtaler dem som skabeloner i denne artikel for at undgå forvirring.
Husk dog, at du vil se ordet tema i stedet for skabelon inden for menuindstillinger og sådan i Keynote. Selve mulighederne vises på de samme steder, som de gør i sider og tal; det er bare navngivningen, der er forskellig.
Lad os nu undersøge nogle praktiske funktioner i iWork -apps.
1. Skift sprog og områdeindstillinger
iWork -apps giver dig mulighed for at ændre sprog- og områdeindstillinger for hvert dokument. Disse påvirker, hvordan dokumentet viser numeriske værdier, valutaer, datoer og mere.
Du kan få adgang til sprogindstillingerne ved at klikke på Fil> Avanceret> Sprog og område . Som standard er de indstillet til at matche systemindstillingerne, som du ser dem under Systemindstillinger> Sprog og område .
Når du skifter til et andet sprog og/eller en anden region, ser du et eksempel på de opdaterede dataformater lige under indstillingerne. Hit Okay knappen for at gemme indstillingerne.
Opdateres dokumentindholdet automatisk, så det matcher det nye format? Ikke det hele. Du skal muligvis prøve en fejl for at finde ud af, hvad der præcist ændrer sig.
Men alle friske data, du indtaster, tager det format, der er angivet af de opdaterede sprog- og områdepræferencer. Af denne grund er det bedst at justere disse indstillinger, så snart du konfigurerer dokumentet.
2. Tilpas autokorrekturindstillinger
De autokorrekturindstillinger, du har konfigureret under Systemindstillinger> Tastatur> Tekst anvende på tværs af macOS. Vidste du, at du kan tilsidesætte dem for hver iWork -app fra Præferencer> Autokorrektion ?
Ja, Pages, Numbers og Keynote's Preferences har hver en særlig fane med flere autokorrekturindstillinger, du kan justere, som du finder passende. Bortset fra at have tilpassede indstillinger til formatering og stavning, får du tilpassede lister til tekstudskiftning.
3. Giv objekter en makeover med stilarter
iWork har forudindstillede kombinationer af farver, skrifttyper, former og mere til at hjælpe dig med at ændre objekters udseende og fornemmelse. Du finder disse stilarter skjult i Format inspektør.
De muligheder, du ser i inspektøren, afhænger naturligvis af det objekt, du har valgt, og navnet på den tilsvarende fane varierer også. Bare rolig, for fanerne er super nemme at finde.
Du ser en Stil fane til tekstbokse, former og medier. Tabelformater vises under Bord fane og diagramstilarter under Diagram fane. Du kan se afsnitsformater og tegnformater under Tekst fane.
Hvis du vil anvende en stil, skal du vælge det objekt, du vil slå ny maling på, og vælge mellem en af de forudindstillede stilarter.
4. Opret tilpassede stilarter
iWork -apps giver dig mulighed for at oprette dine egne stilarter. For at tilføje et skal du vælge et objekt, hvis stil du vil gemme, og klikke på Format> Avanceret> Opret stil .
amazon echo dot samsung smart tv
Vil du foretrække en et-kliks genvej i stedet for menuindstillingen? Klik på + knappen, der følger de eksisterende stilarter i Format inspektør. Og der er din stil nu gemt som en forudindstilling!
For afsnit, tegn og liste stilarter finder du tilføje knappen på en lidt anden placering. Det er øverst til højre på stillisten.
Det er ærgerligt, at Apple har droppet importfunktionen, som du kan bringe tilpassede stilarter fra et dokument til et andet med. Du kan stadig gøre det, men det kræver lidt ekstra indsats, og du kan kun flytte en brugerdefineret stil ad gangen.
Først skal du vælge det objekt, hvis stil du vil kopiere, og klikke på Format> Kopiart . Derefter skal du bruge Format> Indsæt stil indstilling i dokumentet, hvor du vil gengive stilen.
5. Tilføj hyperlinks
Vælg den tekst, du vil oprette et hyperlink til, og besøg Format> Tilføj link menu eller højreklik på menuen for at komme i gang. Du vil se, at du kan oprette links til både websider og e -mail -adresser.
I Keynote kan du også linke til bestemte dias. På samme måde kan du linke til bestemte elementer (kaldet bogmærker) i et dokument i Pages. Selvfølgelig skal du have et bogmærke på plads, før du kan linke til det.
For at oprette et bogmærke skal du først vælge det element, du vil have hurtig adgang til. Derefter i Bogmærker sektion af Dokument inspektør, klik på Tilføj bogmærke knap. Bogmærket dukker op på listen lige under knappen.
6. Komprimer filer
Indsættelse af medieobjekter som fotos og film i et iWork -dokument kan øge filstørrelsen betydeligt. Det er fordi filen gemmer disse objekter i deres oprindelige størrelse og opløsning, selvom du har nedskaleret dem.
Det er selvfølgelig praktisk, når du vil gendanne de originale versioner af medieobjekterne. Men som et kompromis skal du håndtere en større fil.
Hvad med at komprimere filer ved at lade iWork trimme lyd/video og nedskalere billedopløsningen? Klikker på Fil> Avanceret> Reducer filstørrelse gør tricket. Sørg for at bruge indstillingen, når alt i dokumentet er på plads, og alle medieobjekter har den størrelse, du ønsker dem.
Dernæst får du en meddelelsesboks, der fortæller dig, hvor meget appen reducerer filstørrelsen. Klik på Reducere knappen for at fortsætte med komprimeringen.
7. Lås objekter
Ender du ofte med at flytte eller redigere elementer, du ikke mente? Forhindre det ved at fastgøre objekter på plads med Arranger> Lås mulighed. Du behøver ikke at gøre dette ene objekt ad gangen; låsning fungerer, selvom du har valgt flere objekter.
Bortset fra kommentarfelter kan du låse alle typer objekter, du ser, på den primære værktøjslinje i en iWork -app. Det inkluderer tekstbokse, tabeller, former, billeder og videoer.
Kan du ikke låse objekter i sider? Til tider vil du se Låse indstilling gråtonet i Arranger menuen i Pages -applikationen. Prøv denne næste rettelse for at aktivere den.
Åbn først Format inspektør for det valgte objekt, og skift til dets Arranger fane. Under Objektplacering sektion, skift fra Flyt med tekst fanen til Bliv på siden fane. Det burde bringe tilbage Låse mulighed for det valgte objekt.
Hvis du vil flytte eller redigere et objekt, du har låst, skal du først låse det op ved at klikke på Arranger> Lås op .
8. Gruppere objekter
Lad os sige, at du vil flytte et par objekter uden at forstyrre deres relative position til hinanden. Eller måske vil du anvende den samme stil på dem alle. I tilfælde som disse hjælper det, hvis du kan behandle disse objekter som et enkelt element. Det kan du faktisk, når du grupperer dem sammen ved at klikke på Arranger> Gruppér .
For at adskille de grupperede objekter og gå tilbage til at redigere dem individuelt, skal du blot vælge gruppen og klikke på Arranger> Opdel gruppering .
Du kan også gruppere/opdele objekter (plus låse/låse dem op) fra højreklik eller Styring -klik på menuen.
9. Hold Arranger -værktøjer praktisk
Det Format inspektør inkluderer en Arranger fane for at give dig muligheder for at placere objekter med præcision. Men det er kedeligt at skifte til det fra en af de andre faner hver gang.
Hvorfor ikke lave Arranger værktøjer lettere at få adgang til? Giv dem en dedikeret bærbar rude ved at klikke på Vis> Vis Arranger værktøjer . Du kan også sætte Farver og Juster billede værktøjer i lignende popout -ruder ved at klikke på det relevante At vise mulighed i Udsigt menu.
10. Få adgang til visningsindstillinger hurtigt
Se det lille Udsigt værktøjslinjeknap yderst til venstre? Det skjuler en nyttig menu til at skifte synlighed af vigtige elementer på skærmen som linealer, kommentarer og Find og udskift boks.
Baseret på den iWork -app, du er i, kan du bruge værktøjslinjen Udsigt menu for også at få adgang til et par specialfunktioner. For eksempel kan du i Pages skjule miniaturebilleder og afsløre ordtællingen fra den menu. I Keynote kan du skifte mellem forskellige layout og også begynde at redigere master dias.
11. Skjul skabelonvælgeren
Når du åbner en iWork-app, viser den dig et sæt pæne, tidsbesparende skabeloner at vælge imellem.
Mens skabelonerne er nyttige , foretrækker du måske at starte med et tomt dokument hver gang. I så fald bliver skabelonvælgeren en irriterende popup. Det er let at skjule det.
Gå først til app'erne Præferencer sektion med genvejen Cmd + Komma . Under Til nye dokumenter sektion af generel fane, vælg alternativknappen for Brug skabelon .
I sider og numre er standardskabelonen Blank , mens det er i Keynote Gradient . Du behøver dog ikke holde dig til disse. Vælg Skift skabelon knappen under Brug skabelon mulighed for at vælge en ny standard. Du kan også helt oprette en ny skabelon, der skal bruges som standard. Vi vil se, hvordan du gør det i det næste afsnit.
Vil du have adgang til skabelonvælgeren, når du har skjult den? Tag det op ved at holde Mulighed nøgle når du opretter et nyt dokument. Option + Cmd + N er den tilsvarende genvej.
12. Opret nye skabeloner
Lad os sige, at du bare har oprettet et iWork -dokument, og nu vil du gerne bruge det som udgangspunkt for fremtidige dokumenter. Du kan, når du gemmer det modeldokument som en skabelon. For at gøre det skal du klikke på Fil> Gem som skabelon . (I Keynote kan du se Gem tema i stedet for Gem som skabelon .)
Klik på i dialogboksen, der vises Føj til skabelonvælger for at gemme skabelonen på standardplaceringen. Det vil derefter vise sig i Mine skabeloner sektion af skabelonvælgeren. Hvis du vil gemme skabelonen et andet sted, skal du klikke på Gemme knappen i stedet.
13. Opret pladsholdere til tekst og medier
Hvis du arbejder ud fra en brugerdefineret skabelon, skal du vælge de eksisterende tekststykker hver gang du vil udskifte dem. Du har ikke dette problem, hvis tekstuddragene i skabelonen er pladsholdere. Når de er, kan du begynde at skrive tekst med det samme uden først at skulle vælge den eksisterende tekst.
På samme måde, hvis du definerer pladsholdere til medier, kan du hurtigt erstatte dem med friske medier. Alt du skal gøre er at klikke på tilføj billede knappen nederst til højre på selve pladsholderen (se skærmbillede herunder).
Dette viser popup -medieforsker, hvorfra du kan vælge det billede eller den video, du har brug for. Du behøver ikke at bekymre dig om at ændre eller ændre de nye medier; de indtager samme stil som pladsholderen.
Som du kan se, sparer det meget tid at have pladsholdere til tekst og medier, og du vil gøre brug af dem, mens du opretter skabeloner. Det er ret ligetil at gøre det.
Vælg en tekstbit, du vil definere som en pladsholder, og klik på Format> Avanceret> Definer som tekststedholder . Hvis du vil angive et billede eller en video som en pladsholder, skal du vælge Definer som mediepladsholder valgmulighed fra den samme menu i stedet.
14. Importer færdige skabeloner
Du behøver ikke at oprette tilpassede skabeloner. Hvorfor ikke importere nogle fantastiske fra iWorkCommunity ? De er gratis at bruge! (Du kan også 'låne' skabeloner fra venner og familie via e -mail.)
iWorkCommunity har skabeloner til timesedler, fundraisers, tidsskrifter og mange andre typer dokumenter. Download en hvilken som helst skabelon, og åbn den med det relevante iWork -program.
Skabelonen åbnes som en almindelig fil. For at installere det skal du gemme det som en brugerdefineret skabelon, som vi så i afsnittet ovenfor. Når du gør det, vises det i Mine skabeloner sektion af skabelonvælgeren som sædvanlig.
15. Gendan tidligere filversioner
iWork -apps gemmer automatisk dit arbejde med jævne mellemrum, efter at du har gemt en fil en gang ved at navngive den. Du kan se og gendanne en hvilken som helst af de tidligere filversioner med Fil> Tilbage til> Gennemse alle versioner mulighed. Det bringer filversionssystemet på macOS til handling.
Hvis der er en bestemt version af filen, du gerne vil gemme som et gendannelsespunkt, skal du klikke på Fil> Gem eller slå Kommando + S for at gemme den version manuelt. Det vises derefter sammen med de automatisk gemte versioner, og du kan når som helst gendanne det.
Du vil måske sørge for at have en god backup før fjernelse af dublerede værdier i Numbers , for eksempel.
16. Sikkerhedskopier filer til Microsoft Office -formater
Hvis du vil sikre maksimal kompatibilitet for dine kontorfiler på tværs af de fleste platforme og softwareversioner, skal du beholde en kopi af:
- Sider dokumenter som DOC (Word) filer,
- Numbers regneark som XLS (Excel) filer og
- Keynote -præsentationer som PPT -filer (PowerPoint).
Du kan miste et par filindstillinger med denne tilgang, men dine data er mere eller mindre intakte og bagudkompatible. Lad os nu se, hvordan vi rent faktisk eksporterer disse filer.
Se under Fil> Eksporter til menu for at finde det tilsvarende Microsoft Office -program til eksport af din fil. Når Eksporter dit dokument dialogboksen vises, skal du vælge det relevante format fra Avancerede indstillinger afsnit.
Husk, at DOC, XLS og PPT er ældre filformater, som Microsoft for længst har erstattet med henholdsvis DOCX, XLSX og PPTX formaterne. Udforsk sidstnævnte med vores artikel om sjældne kontorfilformater.
17. Beskyt filer med adgangskoder eller Touch ID
Med iWork -apps kan du skjule dine filer bag en adgangskode. Klik på Fil> Indstil adgangskode for at begynde at oprette en. Sørg for at tilføje et tip til kodeord for let genkaldelse. Hvis du vil få nøglering til at huske adgangskoden for dig, skal du markere dette felt: Husk denne adgangskode i min nøglering . Hit Indstil adgangskode knappen for at afslutte låsningen af din fil.
Hvis din Mac understøtter Touch ID til oplåsning af fingeraftryk, kan du bruge denne funktion til at låse iWork -filer op. Men først skal du konfigurere Pages, Numbers og Keynote for at bruge Touch ID. For at gøre dette, i Præferencer i hver af disse apps, skal du markere afkrydsningsfeltet for Brug Touch ID .
Touch ID fungerer kun sammen med en tekstadgangskode, så du kan ikke kun bruge Touch ID til at låse/låse en fil op. Du skal først konfigurere en tekstadgangskode til det, og mens du gør det, kan du vælge Åbn med Touch ID mulighed.
hvordan man laver en pdf mindre på mac uden at miste kvalitet
18. Find ud af, hvad der er nyt
Vil du vide, hvad den seneste iWork -opdatering har for dig? Klik på Hjælp> Hvad er nyt i i enhver iWork -app for at se højdepunkterne i en popup -boks. Hit Blive ved knappen for at forlade boksen. Hvis du vil vide mere om alle de bedste nye funktioner, skal du klikke på Komplet funktionsliste link for at besøge den relevante Apple -supportside.
Del en iWork -hemmelighed eller to dig selv
Hvad enten du smid Microsoft Office til iWork eller brug begge kontorsuiter side om side er op til dig. I begge tilfælde sparer du masser af tid ved at lære de bedste tips og tricks til iWork. Start med at undersøge, hvordan du tilføjer afkrydsningsfelter og skydere i Numbers, eller hvordan du bruger formler og funktioner i Numbers.
Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af taleAnimering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.
Læs Næste Relaterede emner- Mac
- Produktivitet
- Lang form
- Longform Guide
- jeg arbejder
Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.
Mere fra Akshata ShanbhagAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere