Sådan finder og fjerner dubletter i numre på Mac

Sådan finder og fjerner dubletter i numre på Mac

Når du arbejder med data i Apple Numbers på din Mac, kan du støde på en situation, hvor du har dubletter. Dette kan være navne, e -mail -adresser, produkter, farver eller noget andet. Og hvis du har mange data i dit regneark, kan det være en udfordring at finde og fjerne disse dubletter.





Vi vil vise dig et par forskellige metoder, du kan bruge til at finde dubletter og derefter enten markere dem eller fjerne dem, hvis du vil.



Find dubletter i tal med sortering

Hvis du ikke har mange data i dit regneark, kan du sortere dem og kontrollere for dubletter manuelt. Denne metode kan faktisk spare dig tid i det lange løb, men igen, kun hvis du ikke har tusindvis af rækker i dit ark.





Sorter efter en kolonne

  1. Vælg datatabellen ved at klikke et vilkårligt sted i tabellen og derefter klikke på cirkel øverst til venstre. Dette er til venstre for kolonne A.
  2. Flyt markøren over den kolonne, du vil sortere efter.
  3. Klik på pil der vises ved siden af ​​kolonnebogstavet, og vælg enten Sorter stigende eller Sorter faldende .

Sorter efter flere kolonner

  1. Følg de samme trin som ovenfor, men klik på i stedet for at vælge en sorteringsindstilling i genvejsmenuen Vis sorteringsindstillinger .
  2. Højre sidebjælke skal åbne for Sortere
  3. Sørg for at Sorter hele tabellen er valgt i den første dropdown -boks.
  4. I Sorter efter dropdown, vælg kolonnen, og vælg Stigende eller Nedadgående under det.
  5. En anden rullemenu skal vises under, hvor du kan vælge en anden kolonne og dens sorteringsrækkefølge.
  6. Dataene skal sorteres automatisk, men hvis ikke, skal du klikke på Sorter nu knappen øverst i sidepanelet.

Når du har sorteret dine data, burde du lettere kunne få øje på dubletterne og derefter markere eller fjerne dem, som du har brug for.

udskrive liste over filer i mappe og undermapper

Find dubletter i tal med funktioner

Der er to indbyggede funktioner i Numbers, som du kan bruge til at finde dubletter. Disse er IF- og COUNTIF -funktionerne. IF kan vise dubletter som True eller False eller et ord, du tildeler. COUNTIF viser, hvor mange gange et element vises for at angive dubletter.



Find dubletter med IF -funktionen

For at illustrere, hvordan funktionen fungerer, vil vores eksempeldata være produktnavne i kolonne A, og vores tabel har kolonneoverskrifter i række 1.

  1. Tilføj en anden kolonne, eller flyt til en tom kolonne i dit ark, hvor du vil have duplikatindikatoren.
  2. Klik på cellen i anden række under overskriften, og åbn funktionseditoren ved at indtaste Lignende tegn (=).
  3. Gå ind IF (A2) = (A1), 'Duplicate', '' i redaktøren. Dette vil sammenligne cellen med den over den og indtaste ordet Duplicate, hvis det er en duplikat, og indtast et mellemrum, hvis det ikke er det.
  4. Klik på afkrydsning at anvende formlen.
  5. Kopier formlen til de efterfølgende celler ved at klikke på cellen, den er i, og trække den ned i kolonnen, når du ser gul cirkel på grænsen.

Hvis du foretrækker ikke at bruge et eget ord og bare vise True for dubletter og Falsk for ikke-dubletter, kan du blot indtaste (A2) = (A1) i redaktøren. Dette fungerer uden at tilføje IF før det.



Find dubletter med COUNTIF -funktionen

Vi bruger de samme eksempeldata som ovenfor ved hjælp af kolonne A, og vores tabel har kolonneoverskrifter.

  1. Tilføj en anden kolonne, eller flyt til en tom kolonne i dit ark, hvor du vil have duplikatindikatoren.
  2. Klik på cellen i anden række under overskriften, og åbn funktionseditoren ved at indtaste Lignende tegn (=).
  3. Gå ind TÆLLING (A, A2) i redaktøren. A er kolonnen, og A2 repræsenterer rækken.
  4. Klik på afkrydsning at anvende formlen.
  5. Kopier formlen til de efterfølgende celler på samme måde som trin 5 ovenfor.

Du skulle nu se tal i den nye kolonne, der viser, hvor mange gange varen i din dublerede kolonne vises. For vores eksempel i skærmbilledet ovenfor kan du se, at Cap vises tre gange, Coat én gang, og Handsker to gange.



Fjern dubletter fra numre

Hvis du bruger en af ​​ovenstående funktioner til at identificere dine dubletter, fordi du har mange data, vil du sandsynligvis fjerne dem uden at søge manuelt, ikke? I så fald kan du simpelthen springe til toppen af ​​vores selvstudie og bruge en af ​​sorteringsmetoderne.

Du kan sortere efter ordet Duplicate ved hjælp af IF -funktionen True eller False eller efter tal, hvis du bruger funktionen TÆLLE. Når du har sorteret, kan du simpelthen slette de dublerede rækker.

Flet og slet dubletter fra numre

Måske vil du fjerne dubletterne, men du vil heller ikke miste data. For eksempel kan du have lagerdata for produkter som i vores eksempel. Så du vil have et samlet beløb, før du sletter dubletterne. For at gøre dette skal du først flette dataene, og til denne opgave skal du bruge både en formel og en funktion i Numbers.

Flet dataene

For vores eksempel forlader vi den kolonne Duplikatindikator, vi brugte med IF -funktionen, fordi vi får brug for den senere. Derefter tilføjer vi en anden kolonne til højre for vores totaler.

  1. Klik på cellen i anden række under overskriften, og åbn funktionseditoren ved at indtaste Lignende tegn (=).
  2. Gå ind (B2)+HVIS (A2) = (A3), (H3), 0 i redaktøren. (Du kan se en opdeling af disse formelelementer herunder.)
  3. Klik på afkrydsning at anvende formlen.
  4. Kopier formlen til de efterfølgende celler.

Formelbrud

(B2) er cellen, der indeholder vores første mængde.

+ vil tilføje denne mængde til det følgende.

hvor meget er youtube præmie om måneden

HVIS (A2) = (A3) kontrollerer, om der er en kopi mellem de to celler.

(H3) er, hvor resultatet af den samlede mængde vises.

0 tilføjes, hvis der ikke er nogen dubletter.

Når du er færdig med at flette dataene, er det vigtigt, at du dobbelttjekker for at være sikker på, at alt er korrekt.

Slet dubletterne

For at fjerne dubletterne, når du har flettet data, skal du bruge sorteringshandlingen igen. Men først skal du oprette nye kolonner for at kopiere og indsætte dataresultaterne som værdier, så de ikke længere er formler.

Ved hjælp af vores samme eksempel kopierer og indsætter vi kolonnerne Duplicate og Total.

  1. Vælg begge kolonner, og klik derefter på Redigere > Kopi fra menulinjen.
  2. Vælg de nye kolonner, hvor du vil indsætte dem, og klik på Redigere > Indsæt formelresultater fra menulinjen.
  3. Slet kolonnerne med formlerne ved at vælge dem igen og højreklikke eller klikke på kolonneoverskriftspilen og vælge Slet udvalgte kolonner .

Nu kan du sortere efter duplikatindikatorkolonnen, som du fortsat bruger sorteringsinstruktionerne i begyndelsen af ​​denne vejledning. Du bør se alle dine dubletter grupperet sammen, så du kan slette disse rækker.

Du kan derefter også fjerne de originale mængder og dubletter, du brugte til funktionerne og formlerne. Dette efterlader dig uden dubletter og flettede data.

hvordan man pakker tar gz -fil ud i linux

Bemærk: Igen, før du sletter kolonner, rækker eller andre data fra dit regneark, skal du sørge for, at alt er korrekt, og at du ikke længere har brug for det.

Dubletter i tal

Det vil helt sikkert ske på et eller andet tidspunkt, dubletter dukker op i dine Numbers -regneark. Men med denne vejledning kan du forhåbentlig let identificere disse dubletter, flette deres data om nødvendigt og derefter fjerne dubletterne til et renere ark.

Hvis du vil have mere hjælp til dine regneark, kan du se, hvordan du bruger betinget formatering i Numbers eller tilføjer afkrydsningsfelter, skydere og pop op -menuer i Numbers på Mac. Lær også hvordan du organiserer dit liv med Numbers på Mac .

Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • jeg arbejder
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere