Home-theater-designers
Google Doc kan virke grundlæggende på overfladen, men cloud -produktivitetsværktøjet har mange oversete funktioner, der kan hjælpe dig med at gøre mere på arbejdet.
I denne artikel ser vi på flere Google Doc -funktioner, som du sandsynligvis ikke vidste om, og hvordan du kan bruge dem til at spare tid på at oprette indhold.
Bemærk, at disse funktioner for det meste er tilgængelige på desktopversionen af Google Docs -værktøjet. Dem, der også kan bruges på mobilversionen, vil blive angivet.
1. Stemmeskrivning
Hvis du vil bruge stemmetypefunktionen, skal du åbne et dokument og klikke på Værktøjer fra menulinjen øverst på siden. Vælg Stemmeskrivning fra rullemenuen.
En mikrofon dukker op på din skærm med en sprogmenu, hvor du kan vælge dit foretrukne talesprog. Når du er klar til at tale din tekst, skal du klikke på mikrofonen eller trykke på Cmd + Shift + S (hvis du bruger en Mac) eller Ctrl + Shift + S (hvis du bruger en Windows -pc) til at starte optagelse.
Hvis du vil tilføje tegnsætning mellem teksten, skal du sige navnet på det tegnsætningstegn, du vil tilføje, f.eks. 'Punktum', 'komma' eller 'spørgsmålstegn'. Du kan give formateringsinstruktioner som 'ny linje' eller 'nyt afsnit' eller 'stop med at lytte', hvis du vil holde en pause fra stemmeskrivning og 'genoptage', når du er klar til at fortsætte.
Slå de avancerede redigeringskommandoer op fra dette liste over kommandoer på Googles supportside.
Du kan også bruge denne funktion til at transskribere enhver lyd. Afspil simpelthen lyden (fra din telefon eller en hvilken som helst anden enhed) til stemmen til tekst, og den skal skrive den ud for dig. Du skal muligvis foretage et par redigeringer, men du ville have sparet meget tid.
Relaterede: Tips til Google Doc, der tager sekunder og sparer dig tid
Stemmetypefunktionen er kun tilgængelig på skrivebordet, men den fungerer kun i Chrome -browseren.
2. Offline redigering
Mange mennesker elsker Google Docs for dens øjeblikkelige gem-til-sky-funktion, men det kan være ubelejligt, hvis du ikke har adgang til internettet i et stykke tid. Den gode nyhed er, at du stadig kan få adgang til og redigere dine filer offline.
Denne funktion er kun tilgængelig på Google Chrome, og du skal installere og aktivere Google Docs offline Chrome -udvidelse . Sørg også for, at du ikke søger i privat tilstand.
Denne funktion skal sættes på plads, når du er online, men når det er gjort, kan du skrive og redigere tekst offline, og derefter gemmes de i skyen, når du får adgang til internettet. Sådan gør du.
For at gøre det muligt at åbne og gemme Google Docs -filer offline , følg disse instruktioner. Denne funktion er tilgængelig på pc'er, iOS og Android.
3. Spor/gendan dokumentversionshistorik
Hvis du arbejder på et dokument alene eller sammen med andre, kan du spore ændringer af dokumentet ved hjælp af funktionen Versionshistorik.
hvordan bruger du portrættilstand på iphone 7
Du kan også gendanne dokumentet til en tidligere version midlertidigt eller permanent; en funktion, der kan være en livredder, hvis du ved et uheld sletter dele af dit dokument og ikke kan bruge Fortryd knappen for at gendanne dem.
Klik på for at bruge funktionen versionhistorik Fil fra menulinjen, og vælg Versionshistorik fra rullemenuen. Du vil se, at du også kan navngive en version, så du kan bruge den til at holde styr på løbende ændringer i dokumentet, især hvis andre brugere foretager redigeringer af det samme dokument.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
4. Forslag og gennemgangstilstand
Selvom det er fantastisk at samarbejde med andre og redigere et dokument sammen, kan det være svært (og rodet) at holde styr på de ændringer, hver person har foretaget.
Forslagsfunktionen giver dig mulighed for simpelthen at foreslå redigeringer, hvis du ikke helt vil ændre dokumentet. Dine forslag dukker op til redaktøren som kommentarer på sidebjælken, og redaktøren kan foretage øjeblikkelige ændringer ved at acceptere forslaget. Du kan også fortsætte samtaletråde med Svar , så du kan give og modtage feedback lige på dokumentsiden uden at skulle sende e -mails frem og tilbage.
For at foreslå redigeringer skal du klikke på blyantikonet til redigeringstilstand i øverste højre hjørne af dit åbne dokument og derefter vælge Foreslår .
Klik på for at se dokumentet uden forslag Visning . Du vil være i stand til at læse uden gennemslag og pop-ups med kommentarer.
For at spare tid kan du acceptere eller afvise alle forslagene på én gang. Klik på Værktøjer , og vælg derefter Gennemgå foreslåede ændringer . Klik på Accepter alle eller Afvis alle .
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
5. Tilføj skrifttyper
Hvis du nogensinde vil stiliser din tekst for at passe til dit budskab, kan du også gøre det med Google Docs. Bortset fra de 24 standardskrifttyper, der allerede er programmeret i Google Docs -værktøjet, kan du tilføje flere fede skrifttyper efter eget valg for at forstærke din tekst visuelt.
For at tilføje skrifttyper skal du blot klikke på Skrifttyper på menulinjen, og vælg Flere skrifttyper . Vælg så mange skrifttyper, som du ønsker, fra den medfølgende samling.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
6. Sammenlign dokumenter
Dette er en anden funktion, som du kan bruge til at holde styr på ændringer foretaget i et dokument af dig selv eller en samarbejdspartner. Det er især nyttigt til store dokumenter, og som navnet antyder, kan du sammenligne to dokumenter for at se forskelle mellem dem.
For at bruge denne funktion skal du åbne det grunddokument, du vil foretage en sammenligning for, og derefter klikke på Værktøjer og vælg Sammenlign dokumenter .
Vælg det dokument, du vil sammenligne det med fra dit Drev, i dialogboksen, der dukker op, og klik på Sammenligne . I Attributforskelle til feltet, skal du indtaste navnet på den samarbejdspartner, der vil være forfatter til de foreslåede redigeringer i det endelige dokument.
Forskellene vil vise den samme måde, som de gør i Foreslår tilstand, vi diskuterede ovenfor, og du kan også acceptere eller afvise redigeringer.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
7. Find og udskift
Hvis du nogensinde skal udskifte flere forekomster af en fejl i din tekst, gør Google Docs det let at gøre det med funktionen Find og erstat.
For brugere, der kender funktionen Find og erstat i Microsoft Word, fungerer dette på samme måde.
Brug genvej til at finde et bestemt ord eller en bestemt sætning i dit dokument Ctrl + F på en Windows -pc eller Kommando + F på en Mac. Indtast ordet i feltet 'Find i dokument'.
For at erstatte den fundne tekst skal du klikke på de tre prikker i højre side og vælge Find og udskift .
Indtast derefter teksten i Find feltet og erstatningsteksten i Erstat med Mark. Rul gennem tekstforekomster med op og ned markøren, og klik Erstatte at skifte dem ud individuelt. Eller klik Udskift alle at udskifte al den markerede tekst på én gang.
8. Brug en ordbog
For at hjælpe dig med at koncentrere dig og undgå at skulle skifte mellem faner, når du leder efter betydningen af et ord, har Google Docs en in-app-ordbog.
Når du skriver og skal slå et ord op, skal du markere ordet, højreklikke og vælge Definere fra menuen. Ordbogsværktøjet søger efter definitionen af ordet på internettet, og det vises på højre side af din skærm.
9. Tilføj sprogaccenter
Sig farvel til at huske accenttastaturgenveje udenad, eller kopiere/indsætte bogstaver med accent fra andre dokumenter.
For at bruge bogstaver med accent skal du downloade tilføjelsen til Easy Accents . Det lader dig indsætte accenter for 20 forskellige sprog direkte fra et sidebjælke i dit dokument.
Download tilføjelsen til Google Doc ved at åbne Værktøjer menu, og klik derefter på Tilføjelser og Få tilføjelser . Søg i boksen Google Marketplace, der dukker op Let accenter og klik på den blå installationsknap for at føje den til din Google Docs tilføjelsessamling.
Efter installationen skal du klikke på Tilføjelser menuen for at vælge tilføjelsen Easy Accents og begynde at tilføje korrekte accenter på alle dine fremmedord.
Denne tilføjelse er kun tilgængelig på skrivebordet, men mobile tastaturer understøtter typisk sproglige accenter, så du kan skrive tekst med accentmærker på din telefon uden tilføjelsen.
10. Opret tilpassede genveje
De fleste kender Microsoft Word -genveje , men du kan også lave dine egne genveje i Google Docs. Klik på for at oprette tilpassede genveje Værktøjer> Præferencer> Substitution. Du vil opdage, at der allerede er et par brøker og symbolgenveje (som at ændre 3/4 til ¾), men du er velkommen til at tilføje nogle af dine egne.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
Gør mere med Google Docs
Nu hvor du har lært disse Google Docs -værktøjer, kan du tage dem i brug, mens du opretter dit næste dokument. Forhåbentlig gør de tingene lettere for dig!
Del Del Tweet E -mail 24 Google Docs -skabeloner, der vil gøre dit liv lettereBrug disse tidsbesparende Google Docs-skabeloner til at hjælpe dig med at oprette dine dokumenter hurtigt i stedet for at spilde tid på at kæmpe med at sammensætte dem!
Læs Næste Relaterede emner- Internet
Keyede Erinfolami er en professionel freelance skribent, der brænder for at opdage ny teknologi, der kan forbedre produktiviteten i dagligdagen og arbejdet. Hun deler sin viden om freelancing og produktivitet på sin blog sammen med varme opfattelser af Afrobeats og popkultur. Når hun ikke skriver, kan du finde hende spille Scrabble eller finde de bedste vinkler til at tage naturbilleder.
Mere fra Keyede ErinfolamiAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere